企業(yè)內(nèi)部會計控制論文
會計控制就是指施控主體利用會計信息對資金運動進行的控制。以下是小編精心準備的企業(yè)內(nèi)部會計控制論文,大家可以參考以下內(nèi)容哦!
摘要:本文從企業(yè)內(nèi)部控制制度的重要性出發(fā),闡述了內(nèi)部會計控制的基本目標、內(nèi)部會計控制的基本內(nèi)容,并進一步提出內(nèi)部控制制度運行的保障。
關鍵詞:企業(yè);內(nèi)部會計;控制制度
一、企業(yè)內(nèi)部控制制度的重要性
會計信息是經(jīng)過加工或處理的會計數(shù)據(jù),是資金運動的各種錯綜復雜的變化及其特征的如實反映。會計信息的真實性日益成為全社會關注的問題。但是會計信息在其發(fā)揮作用的過程中,由于種種原因使會計信息失真的問題沒有得到根本的解決。會計信息失真的原因不外乎以下幾種:1.外部會計監(jiān)督機制不完善;2.法律法規(guī)不健全,執(zhí)行不力;3.管理人員和會計人員的法制觀念淡薄受,個人利的驅(qū)使;4.內(nèi)部管理不善,崗位責任不清。
企業(yè)內(nèi)部控制制度一般分為內(nèi)部管理控制制度和內(nèi)部會計控制制度。內(nèi)部管理控制制度是指那些對會計業(yè)務、會計記錄和會計報表的可靠性沒有直接影響的內(nèi)部控制制度,如人事管理、技術計劃、物資采購等。內(nèi)部會計控制制度是指與財產(chǎn)物資的安全性,會計信息的真實完整性以及財務活動的合法性和有效性有關的控制。作為內(nèi)部控制制度的主要組成之一的企業(yè)內(nèi)部會計控制制度,則是企業(yè)資產(chǎn)保護、加強企業(yè)會計監(jiān)督、提高企業(yè)會計質(zhì)量的重要保障。
二、內(nèi)部會計控制的基本目標
一般言,內(nèi)部會計控制的基本目標可以歸納為以下幾個方面:
1.確保國家財經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章、制度的貫徹實施。制定企業(yè)會計控制制度,首要目標是為各單位嚴格執(zhí)行國家財經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章、制度提供制度保障。
2.保護企業(yè)資產(chǎn)安全和完整。財產(chǎn)物資是企業(yè)進行生產(chǎn)經(jīng)營管理活動的物質(zhì)基礎,通過建立和完善內(nèi)部會計控制制度,防止和減少盜竊行為和舞弊行為的發(fā)生,實現(xiàn)保護財產(chǎn)物資安全和完整的目的。
3.保進單位經(jīng)營管理水平的提高。會計工作是經(jīng)營管理工作的基礎。通過建立健全內(nèi)部會計控制制度,不斷完善會計工作相關的崗位責任制,規(guī)范經(jīng)營管理行為,強化管理工作,防范經(jīng)營風險,提高經(jīng)濟效益,實現(xiàn)經(jīng)營目標。
4.促進會計信息質(zhì)量的提高。會計信息質(zhì)量,直接關系到單位生產(chǎn)經(jīng)營決策的科學性和有效性,也影響著國家宏觀經(jīng)濟決策。建立健全內(nèi)部會計控制制度,加大對會計信息的采集、歸類、記錄、匯總等過程和相關環(huán)節(jié)的監(jiān)督和管理力度。
三、內(nèi)部會計控制的基本內(nèi)容
1.明確規(guī)定處理各種經(jīng)濟業(yè)務的職責分工和程序方法。分工控制是指對不相容職務必須分工負責,不能由一個人同時兼任。根據(jù)不相容職務的分工控制要求,一項經(jīng)濟業(yè)務至少不能由一個人從頭到尾進行處理。不相容職務的分工控制主要包括以下幾個方面的內(nèi)容:(1)某項經(jīng)濟業(yè)務授權批準的職務和該項經(jīng)濟業(yè)務執(zhí)行的職務應分工;(2)執(zhí)行某項經(jīng)濟業(yè)務的職務和審查稽核該項經(jīng)濟業(yè)務的職務應分工;(3)執(zhí)行某項經(jīng)濟業(yè)務的職務和該項經(jīng)濟業(yè)務的記錄職務應分工;(4)保管某項財物的職務和對于該項財物進行記錄的職務應分工;(5)保管某項財物的職務和對該項財物進行清查的職務應分工;(6)記錄總賬的職務和記錄明細賬和職務、記錄總賬的職務和記錄日記賬的職務應該分工。
2.明確業(yè)務記錄的控制與保管。所謂業(yè)務記錄的控制,即在經(jīng)濟業(yè)務進行會計賬務處理時必須采取一系列的措施和方法,以保證會計記錄的真實、及時和完整。業(yè)務記錄的控制方法是多方面的,主要包括以下幾項內(nèi)容:(1)原始憑證必須經(jīng)過專人審核,只有經(jīng)過專人審核的原始憑證才能作為會計記錄的依據(jù)。(2)記賬憑證與原始憑證的內(nèi)容必須保持一致,憑證必須按編號順次使用。(3)建立并明確賬證、賬賬的核對制度。(4)建立完善的憑證傳遞程序。(5)業(yè)務經(jīng)辦人員在處理有關業(yè)務時必須簽名、蓋章,以備以后追溯責任。
3.明確規(guī)定財產(chǎn)安全控制制度。為了保證財產(chǎn)物資的安全和完整,除規(guī)定物資保管人員對每項物資進行收付后,都要實行永續(xù)盤點核對庫存外,還要規(guī)定由財務人員匯同物資保管人員對財產(chǎn)物資的局部抽查或全部的清查制度,以保證賬卡物相符,如出現(xiàn)差錯以便得到及時的處理。對財務部門來說,現(xiàn)金出納人員除按規(guī)定每日要結賬清點庫存現(xiàn)金,遇有差錯要及時報告外,會計主管人員還要經(jīng)常檢查出納人員工作,定期或不定期地檢查現(xiàn)金和金柜管理情況。
4.會計人員培訓和崗位輪換制度。對人員的素質(zhì)控制主要是政治素質(zhì)和業(yè)務素質(zhì)的控制,會計信息的質(zhì)量很大程度上取決于會計人員素質(zhì)的高低,所以企業(yè)應建立崗前培訓和定期或不定期的業(yè)務和職業(yè)道德再教育制度,使會計人員適應會計崗位的特殊需要。對會計人員崗位進行定期地輪換,也可以避免會計人員在某一崗位上工作久了,便可找出漏洞進行舞弊。
5.內(nèi)部監(jiān)督控制制度主要是指在單位內(nèi)部設置專職的審計機構和審計人員,通過其定期或不定期的審查活動,達到查錯防弊、改善管理、提高效益目的。由于內(nèi)部審計的特殊意義,其設置應受企業(yè)最高管理層的真接領導,獨立于其他各職能部門。
四、內(nèi)部控制制度運行的保障
在企業(yè)經(jīng)營管理活動中,要使設計的各項內(nèi)部控制有效地發(fā)揮其控制作用,應采取以下的措施。
1.領導要有足夠的重視。單位負責人對內(nèi)部控制制度的建立健全和有效運行起關鍵作用。所以單位負責人應正確認識內(nèi)部控制對于企業(yè)管理和提高會計信息與經(jīng)濟效益的作用。對內(nèi)部控制執(zhí)行部門和監(jiān)督部門定期考核,隨時了解情況,利用反饋信息及時修改和完善內(nèi)部控制制度。
2.做好宣傳、落實責任。對已經(jīng)制定的控制制度向下級層層宣傳,使本單位從上到下的每一員工,都能通曉在日常工作中應遵守的規(guī)范和自己的責任與范圍,明確責任,使其在執(zhí)行過程中能嚴格遵守工作標準和技術規(guī)范,保證工作質(zhì)量。
3.進行崗位考核。對各崗位特別是會計崗位定期考核,評價其業(yè)務執(zhí)行情況與執(zhí)行效果,制定嚴格的獎懲措施。對崗位不稱職或者營私舞弊者進行撤職或換崗。
綜上,通過制定嚴格、健全、行之有效的內(nèi)部控制制度,可以保證業(yè)務按控制要求執(zhí)行。從經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生時獲得原始憑證到編制記賬憑證、登記賬簿和編制財務報告的整個會計循環(huán)來看都經(jīng)過了業(yè)務授權、職責分工、獨立稽核、內(nèi)部監(jiān)督等有效的控制。這在一定程度上可以保證會計核算的正確性和合法性,從而可以提高會計信息質(zhì)量。同時單位負責人可以利用反饋的會計信息發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制的薄弱環(huán)節(jié),不斷修改與完善內(nèi)部控制制度,為提高經(jīng)濟效益服務。
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