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高校會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化建設(shè)論文
導(dǎo)語(yǔ):關(guān)于高校會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化建設(shè)論文,首先學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)認(rèn)識(shí),提高重視程度,只有這樣才能實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化。單位領(lǐng)導(dǎo)要充分認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是取得高質(zhì)量會(huì)計(jì)信息的必然選擇,是會(huì)計(jì)制度改革進(jìn)入更高階段的重要前提,下面由小編為您整理出的相關(guān)內(nèi)容,一起來(lái)看看吧。
1高校會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作存在的問(wèn)題
(一)會(huì)計(jì)人員配備不合理。雖然近年來(lái)會(huì)計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)水平在不斷提高,但業(yè)務(wù)知識(shí)、業(yè)務(wù)素質(zhì)水平還是有一定的差距,部分高校會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人為非會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)人員,對(duì)業(yè)務(wù)不夠熟悉。未按照不相容職務(wù)分離原則設(shè)置崗位,做到以崗定責(zé)、以崗定編、職責(zé)分明、相互約束。會(huì)計(jì)各崗位之間不能定期輪崗。部分重要崗位如出納崗,常年一直由固定人員擔(dān)任;出納人員無(wú)證上崗現(xiàn)象也較多。
。ǘ⿻(huì)計(jì)核算不規(guī)范、不科學(xué)。主要體現(xiàn)在:
(1)原始憑證要素填寫(xiě)不規(guī)范、不齊全。原始憑證填寫(xiě)字跡不清晰、不工整,金額數(shù)字填寫(xiě)不規(guī)范;入賬發(fā)票不能及時(shí)入賬,經(jīng)常出現(xiàn)跨年或超期限票據(jù);記賬憑證的缺少填制日期、憑證編號(hào)、會(huì)計(jì)科目、金額、所附原始憑證張數(shù)、填制憑證人員、稽核人員簽名蓋章等基本要素;已報(bào)銷(xiāo)的發(fā)票未加蓋現(xiàn)金、銀行收訖、付訖章以及已報(bào)銷(xiāo)字樣章。部分票據(jù)無(wú)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批;因?qū)Ψ竭z失需補(bǔ)制的原始憑證復(fù)印件不履行登記手續(xù);原始票據(jù)丟失的,經(jīng)辦人沒(méi)有辦理原開(kāi)票單位蓋有公章的說(shuō)明。
。2)賬務(wù)處理較為隨意,未按要求編寫(xiě)摘要。記賬憑證的摘要編寫(xiě)隨意,表述不準(zhǔn)確,無(wú)法滿足查賬要求;會(huì)計(jì)科目的入賬較為隨意,存在胡塞亂放的現(xiàn)象;附件張數(shù)不填或填寫(xiě)不準(zhǔn),漏蓋相關(guān)人員的名章。憑證裝訂不符合要求,憑證封面、側(cè)面相關(guān)信息填寫(xiě)不完整,缺少裝訂人、保管人等名章。現(xiàn)金日記賬未能日清月結(jié)、定期盤(pán)庫(kù),盤(pán)庫(kù)記錄沒(méi)有或不完整;銀行日記賬不能做到日清月結(jié),對(duì)賬工作不及時(shí),支票簽發(fā)人與銀行對(duì)賬工作是同一人;資產(chǎn)賬目不能做到“賬實(shí)相符”;電腦生成的總賬、明細(xì)賬、日記賬格式不符合相關(guān)要求。
。3)會(huì)計(jì)監(jiān)督流于形式。隨著高校經(jīng)費(fèi)來(lái)源趨于多面性,以及整個(gè)教育行業(yè)“去行政化”的呼吁,教育主管部門(mén)對(duì)高校財(cái)務(wù)工作所起到的作用僅僅是指導(dǎo)作用,外部監(jiān)管作用正在逐漸弱化;單位內(nèi)部相關(guān)人員由于其所處地位限制,無(wú)法獨(dú)立行使會(huì)計(jì)監(jiān)督職能,難于抵制一些程序合法而內(nèi)容不合法的事項(xiàng),例如:部門(mén)購(gòu)買(mǎi)的購(gòu)物卡發(fā)票換開(kāi)成“辦公用品”發(fā)票在辦公費(fèi)中列支,不附帶購(gòu)物清單;私人的電話費(fèi)、汽車(chē)油費(fèi)等發(fā)票在科研課題經(jīng)費(fèi)中列支等,使這些不符合報(bào)銷(xiāo)要求的發(fā)票得以報(bào)銷(xiāo)。
。4)會(huì)計(jì)制度不夠健全。目前,大多高校的會(huì)計(jì)制度都是零散的、獨(dú)立的文件形式存在的,沒(méi)有形成系統(tǒng)、全面的會(huì)計(jì)管理體系,因此一種情況是存在一些管理真空地帶,無(wú)法進(jìn)行有效管理。例如因?yàn)闆](méi)有明確的會(huì)計(jì)工作程序,因此在賬務(wù)處理及工作傳遞程序就會(huì)存在原始憑證丟失、會(huì)計(jì)資料傳遞無(wú)法銜接等問(wèn)題。另一種情況是有相關(guān)的管理制度,但是無(wú)法嚴(yán)格執(zhí)行,流于形式。例如財(cái)務(wù)專(zhuān)用章管理不嚴(yán)格、現(xiàn)金管理不嚴(yán)、財(cái)務(wù)信息化服務(wù)器及數(shù)據(jù)庫(kù)管理不嚴(yán)格等等問(wèn)題。
2出現(xiàn)問(wèn)題的原因分析
。ㄒ唬⿲(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的重視程度不夠,認(rèn)識(shí)不足。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作在每天的工作中都存在,對(duì)于學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作的影響不是很直觀,所發(fā)揮的作用不能直接體現(xiàn)出來(lái)。因此,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)人對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化認(rèn)識(shí)不足,認(rèn)為能夠滿足日常業(yè)務(wù)需要就行,對(duì)于業(yè)務(wù)培訓(xùn)不是很重視,即便培訓(xùn)也多數(shù)是走走過(guò)場(chǎng),參加培訓(xùn)時(shí)并不認(rèn)真學(xué)習(xí),流于形式。這樣會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)不甚了解,思想上麻痹大意。
。ǘ┕ぷ髦攸c(diǎn)安排不合理。部分高校在進(jìn)行工作安排時(shí),工作重點(diǎn)只放在資金管理上,不重視會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督、資金使用績(jī)效分析等工作,各部門(mén)重編制、輕執(zhí)行的思想仍然十分嚴(yán)重,經(jīng)費(fèi)使用缺少監(jiān)督,支出存在一定的隨意性,項(xiàng)目執(zhí)行缺乏跟蹤、分析、評(píng)價(jià)。
(三)抓建設(shè)不抓落實(shí),使會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范流于形式。部分高校在進(jìn)行會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范化工作時(shí),僅僅將工作做在表面,抱著應(yīng)付檢查的目的,雖然看起來(lái)各項(xiàng)基礎(chǔ)規(guī)范規(guī)章制度都面面俱到,但是實(shí)際工作過(guò)程中,并不按照相關(guān)規(guī)章制度執(zhí)行,工作較為隨意,無(wú)法使會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范化工作真正落到實(shí)處。
。ㄋ模┤狈τ行ПO(jiān)管,即使出現(xiàn)不規(guī)范行為也無(wú)法得到有效的改正。目前大多數(shù)高校會(huì)計(jì)工作還一直遵循最基礎(chǔ)的工作流程,僅僅將業(yè)務(wù)局限在“算賬﹑記賬﹑報(bào)賬”的會(huì)計(jì)核算過(guò)程中,忽視了有效地監(jiān)督職能,缺乏有效的績(jī)效分析。缺乏建立“預(yù)算編制有目標(biāo)、預(yù)算執(zhí)行有監(jiān)控、預(yù)算完成有評(píng)價(jià)、評(píng)價(jià)結(jié)果有反饋、反饋結(jié)果有應(yīng)用”的全過(guò)程預(yù)算績(jī)效管理機(jī)制。
3高校會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化建設(shè)改進(jìn)對(duì)策
。ㄒ唬┨岣哒J(rèn)識(shí),加強(qiáng)管理
首先學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)認(rèn)識(shí),提高重視程度,只有這樣才能實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化。單位領(lǐng)導(dǎo)要充分認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是取得高質(zhì)量會(huì)計(jì)信息的必然選擇,是會(huì)計(jì)制度改革進(jìn)入更高階段的重要前提,是依法理財(cái),提高會(huì)計(jì)精細(xì)化管理有力抓手,是建設(shè)現(xiàn)代大學(xué)財(cái)務(wù)制度、適應(yīng)和推動(dòng)教育改革發(fā)展的根本途徑。因此要從領(lǐng)導(dǎo)層面加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范化工作的認(rèn)識(shí),這樣才能使會(huì)計(jì)人員以更嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度對(duì)待日常工作,才能取得真實(shí)、有效的原始憑證,并完整的記錄賬簿、規(guī)范地填制報(bào)表。
。ǘ┘訌(qiáng)培訓(xùn),提高水平
建立起正常的、科學(xué)的會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育體系,積極鼓勵(lì)會(huì)計(jì)人員參加各類(lèi)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),考取相關(guān)執(zhí)業(yè)資格證書(shū),會(huì)計(jì)人員加強(qiáng)學(xué)習(xí)新的財(cái)經(jīng)法規(guī)以及先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理理念,還要及時(shí)更新財(cái)務(wù)信息化相關(guān)新知識(shí),成為適應(yīng)新業(yè)務(wù)需要的綜合應(yīng)用型人才;各高校會(huì)計(jì)人員之間也要定期舉行經(jīng)驗(yàn)交流會(huì),互相交流經(jīng)驗(yàn),探討工作中出現(xiàn)的問(wèn)題。
。ㄈ┘訌(qiáng)考核,健全機(jī)制
建議各高校應(yīng)盡快建立預(yù)算績(jī)效考核管理制度,強(qiáng)化績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果反饋和應(yīng)用,加強(qiáng)預(yù)算支出的責(zé)任和效率。上級(jí)主管部門(mén)要加強(qiáng)對(duì)學(xué)校預(yù)算績(jī)效管理工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和檢查監(jiān)督,讓預(yù)算績(jī)效制度落到實(shí)處,產(chǎn)生效果。各高校要建立健全完善的內(nèi)部會(huì)計(jì)管理體系,明確各級(jí)各類(lèi)人員的職責(zé)權(quán)限,使得所有事項(xiàng)有人負(fù)責(zé)。同時(shí)上級(jí)主管部門(mén)、財(cái)政和審計(jì)部門(mén),要加強(qiáng)對(duì)學(xué)校內(nèi)部控制制度的建立和實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,有針對(duì)性地提出檢查意見(jiàn)和建議,并督促單位進(jìn)行整改。
。ㄋ模┘訌(qiáng)考核、獎(jiǎng)優(yōu)懲劣
高校應(yīng)成立以分管財(cái)務(wù)的校領(lǐng)導(dǎo)(總會(huì)計(jì)師)為組長(zhǎng)的考核小組,依據(jù)學(xué)校每年的工作重點(diǎn)確定考核內(nèi)容和期限,建立長(zhǎng)期有效的考核機(jī)制,確保高校會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范化工作始終運(yùn)轉(zhuǎn)規(guī)范。總之,會(huì)計(jì)工作是一項(xiàng)非常嚴(yán)謹(jǐn)?shù)氖虑椋莶坏冒朦c(diǎn)馬虎,而會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化是會(huì)計(jì)工作的基本要求,只有各項(xiàng)基礎(chǔ)工作做到準(zhǔn)確、規(guī)范,會(huì)計(jì)工作才能健康的發(fā)展。高校領(lǐng)導(dǎo)要提高認(rèn)識(shí)、高度重視,通過(guò)提高高校財(cái)會(huì)人員的綜合素質(zhì)、加強(qiáng)制度建設(shè)等措施,切實(shí)加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作建設(shè),夯實(shí)會(huì)計(jì)工作基礎(chǔ),建立會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化長(zhǎng)效機(jī)制,全面提高會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的質(zhì)量,不斷提高會(huì)計(jì)工作水平。
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