交互式會計報告系統(tǒng)淺析論文范文
[摘 要]傳統(tǒng)的會計報告系統(tǒng)提供的是通用的會計報表，其內容是匯總的、綜合的會計信息，是按照公認的會計標準提供的、滿足信息使用者共同的、“大眾化”的需求的會計報告。然而，這種通用會計報告已日益顯示出其固有的局限，愈來愈不能滿足使用者的需求了，會計報告的發(fā)展方向應該是一種交互式，或者說互動式的、靈活的會計報告。
[關鍵詞]會計報告 交互式 數(shù)據(jù)庫
一、交互式會計報告系統(tǒng)的必要性
1.企業(yè)作為信息的所有者和提供者，完全享有提供信息的主動權，在準則的基本框架下，提供什么信息，提供多少，詳細程度如何，企業(yè)擁有較大的自主性。而報表的使用者卻只能作為信息的接受者，被動地接受企業(yè)提供的會計信息，沒有選擇權。
2.通用會計報告提供的是綜合的、匯總的會計信息，它的本質是一種大規(guī)模的標準化生產，即MP（Massive Production）。提供這種標準化的財務報告，可以給報告者和審計人員帶來規(guī)模效應，降低信息的成本。同時，簡化了報告程序，并保持不同企業(yè)之間的可比性。但是，這種“標準化”卻并不能同在信息使用者中達成共識。MP所包含的“大眾需求同質、大量、穩(wěn)定”的假設，在今天已隨著技術變革和經濟發(fā)展而日趨不確定，會計報告的使用者對信息的需求是非同質的，且日趨個性化，而且這種需求是企業(yè)管理者無法預先了解的。根據(jù)美國注冊會計師協(xié)會（AICPA）財務報告特別委員會的研究，信息使用者具有不同的需求，其主要原因在于:(1)使用者的目標和方法不同；(2)被估價的資產不同；(3)報告公司的環(huán)境不同；(4)使用者的信息偏好不同；(5)需求不斷變化。顯然，通用會計報告不能滿足信息需求者的不同偏好。
3.通用會計報告提供的信息單一，只提供貨幣計量的信息，不能提供非貨幣信息；只提供匯總信息，不能提供明細信息；只提供一種計量屬性與計量模式的信息，不能提供多種計量模式下可供比較的信息，等等。這種單一性，使會計報告的靈活性和對使用者的有用性大打折扣。
4.基于上述原因，會計報告的發(fā)展方向應該是一種交互式，或者說互動式的、靈活的會計報告。所謂“交互式會計報告”，是企業(yè)將會計信息存儲為事項的源數(shù)據(jù)，而將報表(更準確一點可統(tǒng)稱為報告)的分類與合成交由信息使用者來選擇。報表使用者可通過訪問企業(yè)的WEB服務器，向系統(tǒng)提出信息需求，由后者根據(jù)訪問者的權限和要求，在數(shù)據(jù)庫中進行搜尋和挖掘，合成該用戶所需要的會計報告。其間，用戶與信息提供者之間可不斷進行交流與反饋，即交互式的服務過程，這樣，通過網絡，企業(yè)能為用戶提供更多、更快、更有助于決策的信息，同時也能通過這種交互系統(tǒng)隨時了解用戶的需求，改進信息的提供與服務。
二、交互式會計報告系統(tǒng)的組成
1.數(shù)據(jù)庫。企業(yè)應建立并維護一個保存其愿意披露的原始信息數(shù)據(jù)庫或中間信息數(shù)據(jù)庫，以供用戶挖掘所需數(shù)據(jù)。
2.對使用者的身份確認與權限劃分。不同的信息用戶，對會計信息有不同的需求，而企業(yè)也相應地為其提供不同范圍和層次的信息。由于企業(yè)的會計信息全部存儲于WEB服務器中，若不加辨別地任由使用調用信息，勢必威脅到企業(yè)的商業(yè)秘密和經營安全，給企業(yè)造成損失。因此，對使用者加以鑒別，賦予不同的權限，是非常必要的措施。企業(yè)會計信息的用戶大體可分為三個層次：(1)普通級用戶，指社會公眾。包括股東、債權人、潛在投資者、客戶、供應商,以及其他使用者。他們無需身份鑒別即可登錄企業(yè)WEB服務器，獲取企業(yè)向所有信息使用者公布的公開信息；(2)重要級用戶，包括大股東、重要債權人、重要客戶等，經與企業(yè)協(xié)商，賦予相應的權限，可進一步獲得不宜向公眾公布的專有信息；(3)監(jiān)管級用戶，如稅務機關、財政機關等監(jiān)管部門和從事企業(yè)審計的注冊會計師等，他們可通過WEB服務器獲得其監(jiān)管范圍內所有事項的詳細信息，以便開展在線監(jiān)管和實時審計。
3.方法與報告框架。這是企業(yè)向用戶提供的可滿足不同需求的基于不同會計方法、計量屬性、單位、確認基礎的報表的基本結構。用戶可以在報告框架中，根據(jù)自己的需要靈活地選擇報告項目、明細程度、會計方法等，“定制”個性化的會計報表。
4.幫助機制。交互報告系統(tǒng)還應向用戶提供實時的在線幫助，幫助用戶解決在使用中遇到的困難和問題。
5.學習機制。系統(tǒng)應設置反饋渠道，用戶可以就如何改進報告系統(tǒng)向企業(yè)提出建議，以便企業(yè)即使對報告系統(tǒng)進行改善。同時，還可以通過“記憶單元”的設置，記錄最常被選用的信息項目、方法和其使用者的分布，這一信息可為法規(guī)及準則制定者作為制定、修改法規(guī)的參考。
參考文獻：
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