中小型企業(yè)會計核算問題研究
隨著經(jīng)濟全球化的到來，會計核算的信息化建設(shè)能實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)和會計功能的共享。會計資源的共享在一定程度上提高了工作效率，同時又大大豐富了原始數(shù)據(jù)資源，滿足了信息使用者的需求。
[摘要]在信息化的環(huán)境下，會計核算以先進的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和通信技術(shù)打破了傳統(tǒng)會計核算的事后的局限性，信息的準確性和時效性大大提高，及時匯總企業(yè)的生產(chǎn)運營情況，極大程度的滿足了信息使用者的使用需求。同時有利于管理者及時根據(jù)市場變化做出調(diào)整，進行正確的經(jīng)營決策。然而在信息化的背景下，會計核算過程依舊存在較多問題，企業(yè)應(yīng)從自身提高法律意識，完善內(nèi)部控制，提高會計人員素質(zhì)等多方面入手，解決存在于會計核算中的問題，同時利用新媒體時代下的通信技術(shù)優(yōu)勢，提高現(xiàn)有的會計財務(wù)報告的質(zhì)量和水平。
[關(guān)鍵詞]中小型企業(yè);信息化;會計核算;問題;對策
一、中小企業(yè)信息化環(huán)境下會計核算的特點
(一)會計資源實現(xiàn)共享
會計信息資源的共享在可以用金錢換算時間的時代下，高效的會計資源共享能為企業(yè)在短時間提供所需資源和參考條件，降低了企業(yè)的營業(yè)風(fēng)險同時給了企業(yè)搶先市場預(yù)留出了時間和空間。信息化背景下會計資源共享為企業(yè)的經(jīng)營決策提供了指導(dǎo)方向，大大降低了決策性失誤的可能性。
(二)會計信息實現(xiàn)利用交互
信息化的背景下，利用優(yōu)越的信息技術(shù)優(yōu)勢，能及時對可利用信息進行提取和解讀。傳統(tǒng)的會計核算都是階段性核算總結(jié)，這就導(dǎo)致了信息的延誤，大大降低了信息的可利用率。新媒體時代，市場發(fā)展瞬息萬變，信息的時效性顯得尤為重要。而在信息化背景下的會計核算的特點之一就是大大提高了信息的利用率，充分發(fā)揮了信息時效性的優(yōu)勢。比如企業(yè)中各個職能部門，通過信息技術(shù)提取企業(yè)生產(chǎn)運營中的業(yè)務(wù)信息和所需信息資源再匯總給財務(wù)部門，財務(wù)部門通過整理再將信息精煉，將黃金信息點反饋給各個部門，供各職能部門提取利用，實現(xiàn)實現(xiàn)企業(yè)各部門間的信息交互。
會計核算趨于信息化極大程度的提高了信息的可利用性和時效性，同時也有利于企業(yè)監(jiān)管部門更好的發(fā)揮會計核算和信息監(jiān)督職能，保障了會計信息的真實有效。信息化背景下的會計核算進一步縮短了傳統(tǒng)會計核算的事后性，利用先進的信息技術(shù)及時的更新企業(yè)的生產(chǎn)運營情況，有利于信息使用者及時根據(jù)市場需求做出調(diào)整，調(diào)整產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)，做出有利于企業(yè)發(fā)展的經(jīng)營決策。
(三)會計信息的高速性
會計核算信息化的背景下，傳統(tǒng)的紙質(zhì)單據(jù)發(fā)生演變，電子單據(jù)逐漸取代了傳統(tǒng)的紙質(zhì)單據(jù)在企業(yè)各部門間、各企業(yè)間進行流通。電子單據(jù)的應(yīng)用打破了傳統(tǒng)紙質(zhì)單據(jù)在交流過程中的較長時間跨度，其快捷性大大縮短了信息傳遞時間。提高了企業(yè)的各部門間的工作效率，密切了各部門間的交流。電子數(shù)據(jù)的傳遞方式在一定程度上方便了信息的保存和留底，降低了信息失真的可能，同時也密切了企業(yè)各部門間的信息溝通和交流。
二、信息化背影下中小企業(yè)會計核算存在的問題
(一)中小企業(yè)會計信息失真問題嚴重
上市公司的企業(yè)經(jīng)營者的經(jīng)營權(quán)和所有者的所有權(quán)是分離的，在這種背景下內(nèi)部控制度相對嚴格，會計失真現(xiàn)象有所收斂。而我國大多的中小企業(yè)的管理者和所有者往往是一人，在權(quán)錢集中的條件下，因人而治，會計失真現(xiàn)象尤為突出。由于企業(yè)經(jīng)營者和所有者的利潤是捆綁狀態(tài)的，為了實現(xiàn)利潤的最大化，企業(yè)會計失真問題屢禁不止。加之現(xiàn)階段我國的法律制度不夠完善，給了部分企業(yè)不法行為的可乘之機，助長了會計失真的不良風(fēng)氣。中小企業(yè)的會計核算之所以失真問題尤為突出從根本上講是管理者將個人利益凌駕于企業(yè)的經(jīng)濟原則之上的表現(xiàn)。會計失真問題也可以折射出目前我國的監(jiān)管不到位。
首先就社會監(jiān)督機制而言，其監(jiān)督機制有待提高，顯然現(xiàn)有的監(jiān)管制度已不能滿足市場發(fā)展的需求，其次其執(zhí)行力度不夠，導(dǎo)致監(jiān)管制度形同虛設(shè)，不能發(fā)揮其應(yīng)有的職能作用。
第二，審計部門的監(jiān)管方向具有一定的局限性。企業(yè)的審計部門更注重行政單位的財政預(yù)算工作，對企業(yè)的經(jīng)濟進行監(jiān)督卻處于留白區(qū)，給會計失真問題提供了滋生的溫床。
第三，金融部門對企業(yè)生產(chǎn)運營狀況具有不可推卸的監(jiān)督責(zé)任，然而金融部門在實際中卻沒有發(fā)揮其應(yīng)盡的監(jiān)督職能。金融部門和企業(yè)管理者一樣將自身信貸利益放在第一位，忽略了對企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展狀況進行監(jiān)督，導(dǎo)致了當(dāng)下會計失真現(xiàn)象愈演愈烈。
(二)企業(yè)對會計檔案管理方面不夠重視
目前國外的會計信息化建設(shè)已經(jīng)相當(dāng)成熟，會計信息體系也較為完善。而我國的會計信息化發(fā)展程度較低，發(fā)展腳步緩慢，部分企業(yè)甚至還沒有通過會計電子檔案造成會計工作的意識。在新媒體時代下，利用信息技術(shù)造成會計核算大大提高了信息的時效性和準確性，極大程度了降低了企業(yè)的工作效率，滿足了信息使用者的需求，為會計核算工作帶來了極大的便利，然而部分企業(yè)的管理者沒有意識到會計信息化建設(shè)的重要性，沒有及時轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念同時在會計信息化建設(shè)問題上沒有投入一定的人力和財力。會計信息化建設(shè)在實際工作中應(yīng)用廣泛，能及時的將企業(yè)的電子會計資料和會計檔案保存存儲器中，為審計部門監(jiān)督工作的開展提供了便捷。同時會計信息化檔案保存大大降低了人為錄入統(tǒng)計過程中的工作失誤，解決了企業(yè)會計操作員操作失誤造成導(dǎo)致會計信息遺失的難題。
會計檔案的信息化建設(shè)需要企業(yè)長期投入人力物力和財力是一場持久戰(zhàn)，需要企業(yè)以構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)平臺數(shù)據(jù)庫為基礎(chǔ)，形成信息交互，資源共享的交流機制，將電子信息管理充分作用于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營中。然而由于中小型企業(yè)更注重經(jīng)濟發(fā)展，沒有意識到信息化會計核算平臺構(gòu)建的重要性，一定的經(jīng)費投入也導(dǎo)致了部分企業(yè)止步于擴展完善現(xiàn)有會計信息化網(wǎng)絡(luò)平臺，導(dǎo)致信息化網(wǎng)絡(luò)平臺管理和應(yīng)用都落后，因此企業(yè)方面提高檔案信息化的管理和建設(shè)成為重中之重。
(三)中小企業(yè)內(nèi)部控制制度不能滿足市場需求
目前中小企業(yè)中內(nèi)控制度大多借鑒于國外先進成熟的內(nèi)部控制制度，因此現(xiàn)有的內(nèi)部控制制度與市場經(jīng)濟發(fā)展不切合，其次也存在較多紕漏。
企業(yè)內(nèi)部控制問題是當(dāng)下理論界和實務(wù)界爭議不斷的話題之一，完善加強我國企業(yè)現(xiàn)有的內(nèi)部控制制度，才能從根本上提高中小型企業(yè)的競爭力，實現(xiàn)企業(yè)長遠持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略目標問題。其次部分中小企業(yè)制定了較為完善的內(nèi)部控制制度，但往往束之高閣，沒有按照內(nèi)部控制的要求對企業(yè)內(nèi)部進行監(jiān)督管理，執(zhí)行力度低導(dǎo)致內(nèi)部控制度有名無實，沒有發(fā)揮其真正的職能作用。強化內(nèi)部管理，提高經(jīng)濟效益的客觀要求。
內(nèi)部控制對企業(yè)管理而言意義重大，完善的內(nèi)部控制制度對監(jiān)督企業(yè)各項工作的正常運轉(zhuǎn)、促進企業(yè)經(jīng)營管理效率方面有著積極的意義。完善的內(nèi)部控制制度的形成對企業(yè)經(jīng)營管理會計失真問題發(fā)揮著不可替代的作用。然而目前大多數(shù)中小企業(yè)全身心投入于激烈的市場競爭中，忽略了構(gòu)建完善內(nèi)部控制制度的重要性。
(四)中小企業(yè)會計人員綜合素質(zhì)良莠不齊
中小企業(yè)的相關(guān)會計人員專業(yè)性不夠強，缺乏一定的工作經(jīng)驗，導(dǎo)致工作效率較低，其次在對關(guān)鍵信息的提取和利用上由于工作能力不足導(dǎo)致對疏漏對黃金信息點的利用提取。企業(yè)核算會計不僅需要具備一定的工作能力還要具備一定的職業(yè)素養(yǎng)。會計人員的基本職業(yè)素質(zhì)才是解決會計失真問題的根本。目前存在中小企業(yè)中最普遍的問題就是，唯親舉用，大多數(shù)會計都是公司管理層的親屬，這為會計失真提供了可操作空間。
目前部分中小企業(yè)中會計工作人員部分甚至還沒有取得會計從業(yè)資格證，其專業(yè)水平值得質(zhì)疑。在企業(yè)面對突發(fā)性風(fēng)險時由于會計人員的工作能力不足，導(dǎo)致風(fēng)險預(yù)警能力不足，同時不能合理的規(guī)避風(fēng)險，完成風(fēng)險嫁接任務(wù)。第三企業(yè)方面更注重盈利忽略了相關(guān)會計人員進行專門培訓(xùn)，導(dǎo)致會工作人員的職業(yè)技能存在一定的局限性。會計人員的專業(yè)素質(zhì)良莠不齊導(dǎo)致國內(nèi)中小型企業(yè)會計核算報告質(zhì)量較低。
三、解決信息環(huán)境下中小企業(yè)會計核算問題的對策
(一)加大對企業(yè)的監(jiān)督力度
為從根本上解決會計失真問題，提高中小企業(yè)的會計信息的真實性，加大對企業(yè)的監(jiān)督管理勢在必行。首先企業(yè)管理者應(yīng)該提高自身的法律意識，自覺的配合監(jiān)督監(jiān)管機構(gòu)完成會計核算監(jiān)管過程。企業(yè)的管理者意識到會計失真問題的重要性，知法懂法，遵守法律準則，而不是為了實現(xiàn)個人私欲，將個人利益凌駕于法律之上。企業(yè)的管理者嚴格遵守法律要求對從根除存在于企業(yè)內(nèi)部偽造會計資料，制作虛假的會計報表的問題發(fā)揮巨大作用。
同時企業(yè)管理人作為表率重視企業(yè)內(nèi)部財務(wù)狀況的公開和透明也為企業(yè)的會計工作人員做了表率，提高企業(yè)整體會計人員的法律意識，對會計工作人員本著公平公正原則編制財務(wù)會計報告有著重要意義。其次社會監(jiān)督部門也要充分發(fā)揮自己的社會職能，審計部門、財政部門、稅務(wù)部門等在對企業(yè)運營狀況的監(jiān)督和管理上發(fā)揮著不可替代的作用。因此社會監(jiān)督部門要充分發(fā)揮其職能對企業(yè)的財務(wù)狀況進行規(guī)范和引導(dǎo)，對企業(yè)進行定期不定期的檢查和監(jiān)督。社會職能部門要加大執(zhí)法力度，在檢查企業(yè)經(jīng)營狀況的過程中，要把企業(yè)的會計基礎(chǔ)工作作為檢查的基點，確保企業(yè)對外報出的財務(wù)會計報告的真實性和準確性。
(二)重視培養(yǎng)會計檔案管理人員
由于中小企業(yè)的管理者和所有者的利益存在捆綁關(guān)系，為實現(xiàn)利益的最大化，會計失真問題突出。因此加強會計信息化檔案管理成為解決我國中小企業(yè)中會計失真問題的重要方法，也是提高會計報告質(zhì)量的重要方式。首先中小企業(yè)自身應(yīng)該重視會計信息化檔案管理的建設(shè)，給予人力物力上的支持，構(gòu)建與企業(yè)自身特點相切合的信息化檔案管理平臺，開發(fā)應(yīng)用先進的系統(tǒng)安全設(shè)備滿足會計信息化檔案的儲存需求和管理需求。
第二企業(yè)可以建設(shè)與企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)特點適應(yīng)的會計信息處理數(shù)據(jù)庫，有利于各部門間的信息交互，同時財務(wù)部也能及時的對各部門的數(shù)據(jù)進行有機整合和篩選，為中小型企業(yè)會計資源共享提供發(fā)展的空間和平臺。
第三，中小企業(yè)可以學(xué)習(xí)借鑒國外先進的會計信息化管理體系和管理模式，在會計信息化管理問題上我國畢竟還處于發(fā)展的抬頭期，學(xué)習(xí)國外的先進管理方法無疑能縮短我國的探索期，為搶先市場份額提供時間助力優(yōu)勢。中小型企業(yè)也要重視對企業(yè)會計檔案管理人員進行專門的培訓(xùn)，提高會計檔案管理人員的綜合管理能力，同時安排對會計檔案管理人員的專業(yè)知識進行考核，通過考核淘汰制督促管理人員不斷學(xué)習(xí)進步。
(三)加強完善中小企業(yè)內(nèi)部控制制度
當(dāng)前部分中小企業(yè)的內(nèi)部控制還不夠完善，加之執(zhí)行力度不夠，現(xiàn)存的內(nèi)部控制制度有名無實。針對這一現(xiàn)象企業(yè)內(nèi)部可以加強各個部門間和崗位間的牽制性與約束性，避免權(quán)利集中的局面。其次企業(yè)內(nèi)部要形成一定的監(jiān)督機制，明確內(nèi)部控制目標。首先中小企業(yè)應(yīng)進一步依法建立和完善內(nèi)部控制制度，加強對會計信息真實性，企業(yè)資產(chǎn)流動性的控制力度，在會計核算過程中積極發(fā)揮作用。
其次要充分調(diào)動企業(yè)外部監(jiān)管的職能作用，規(guī)范中小企業(yè)會計核算過程，提高會計財務(wù)報告質(zhì)量。完善內(nèi)部控制制度要求企業(yè)做出既定的戰(zhàn)略規(guī)劃，明確經(jīng)營方針和目標，內(nèi)部控制是實現(xiàn)目標的基礎(chǔ)和保障。其次要梳理企業(yè)經(jīng)營的業(yè)務(wù)和項目，嚴格控制分析業(yè)務(wù)中存在的風(fēng)險，制定出風(fēng)險防范預(yù)案。企業(yè)要梳理完善企業(yè)現(xiàn)有的內(nèi)部控制制度，以此為起點，從戰(zhàn)略業(yè)務(wù)和項目入手面向目標、分析風(fēng)險、制定控制制度。
(四)提高中小型企業(yè)會計人員素質(zhì)
企業(yè)會計人員的綜合素質(zhì)對企業(yè)發(fā)展而言意義重大，首先會計人員的工作能力優(yōu)劣直接影響到企業(yè)會計報告質(zhì)量。其次會計人員的工作能力和道德素質(zhì)能極大程度降低存在于企業(yè)中的會計失真問題。會計人員的工作經(jīng)驗?zāi)芗皶r發(fā)現(xiàn)預(yù)警存在于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中隱藏的風(fēng)險，在緊急風(fēng)險發(fā)生時也能進行合理的風(fēng)險規(guī)避和風(fēng)險嫁接。因此企業(yè)可以針對會計人員開設(shè)培訓(xùn)課程，提高會計人員的整體工作水平。同時企業(yè)也可以高薪外聘經(jīng)驗豐富的會計人員。其次，企業(yè)的人力資源部可以提高會計人員的招聘標準和錄取要求，從根本上優(yōu)化現(xiàn)有的會計人員結(jié)構(gòu)。
結(jié)論
信息環(huán)境下的會計核算開始利用新媒體時代的通信技術(shù)作為發(fā)展優(yōu)勢，傳統(tǒng)的記賬工具逐漸被淘汰，電子數(shù)據(jù)和網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建成為中小型企業(yè)會計核算領(lǐng)域的主流。會計核算的信息化發(fā)展極大程度的滿足了信息使用者的需求，為企業(yè)的生產(chǎn)決策提供了方向。會計信息化的發(fā)展密切了企業(yè)部門間的信息交互性，提高了信息的傳遞效率，密切了部門之間的聯(lián)系。然而在信息化的背景下，會計核算過程依舊存在較多問題，企業(yè)自身提高法律意識，完善內(nèi)部控制，提高會計人員素質(zhì)等多方面入手，解決存在于會計核算中的問題。利用新媒體時代下的通信技術(shù)優(yōu)勢，提高現(xiàn)有的會計財務(wù)報告的質(zhì)量和水平。
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