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會計管理信息化思考與研究
傳統(tǒng)會計理論體系雖然完備，但在信息化發(fā)展日益重要的企業(yè)管理領域，有些理論明顯跟不上發(fā)展的腳步，甚至被淘汰，繼續(xù)沿用可能對信息化會計管理工作的效果不能起到應有的作用。
【摘要】為了應對隨之而來的機遇和挑戰(zhàn)，會計組織和會計系統(tǒng)應迅速行動起來，從各個層面上進行反思、變革和完善。在會計變革的滾滾洪流中，借助信息化手段和相關理論豐富管理內(nèi)涵、提升管理水平便是值得關注和深入的研究。
【關鍵詞】信息化會計管理 會計服務器 會計流程再造 會計知識管理系統(tǒng)
1、 引言
上世紀40年代現(xiàn)代信息技術的興起，使會計領域也發(fā)生了天翻地覆的變化。然而隨著信息化投資黑洞、信息悖論、信息孤島等陌生字眼的出現(xiàn)，以及對許多企業(yè)的信息化工程的影響，使包括會計在內(nèi)的管理信息化前途遭受到莫大的質(zhì)疑。究竟應該如何正確的看待管理信息化的現(xiàn)狀和如何開展會計管理的信息化工作，成為了我們值得深刻思考的問題。
2、 會計管理的現(xiàn)代特征
2、1會計管理是系統(tǒng)性管理。在信息化環(huán)境下，會計管理的系統(tǒng)性尤為突出，會計管理過程中的各個環(huán)節(jié)既相對獨立有相互連接，形成一個流程完整的工作體系。從管理過程來看，無論是同屬事前管理的懷集預測，決策和財務預算，還是事中進行的會計控制，以及事后的會計檢查，考核和分析，都是屬于全過程的系統(tǒng)管理，強調(diào)的是提高整體經(jīng)濟效益。[1]
2、2會計管理注重“以人為本”的管理。在市場競爭的經(jīng)濟體制下，科技進步和管理水平高低歸根結(jié)底是對人才的需求和競爭。以人為本，重視人才的培養(yǎng)的流向才是管理的重中之重。因此，加強對員工的培養(yǎng)，充分激發(fā)員工主觀能動性、積極性和創(chuàng)造性才是企業(yè)生命力的所在。會計管理也同樣涉及人本管理，在企業(yè)中不僅要培養(yǎng)競爭性的管理人才和技術骨干，也要關注會計人才的培養(yǎng)，特別是競爭性的會計人才。
2、3會計管理更重視對無形資產(chǎn)的管理。知識是企業(yè)的無形資產(chǎn)，發(fā)展知識經(jīng)濟就要加大對無形資產(chǎn)的投入，因此，知識的生產(chǎn)必須加以保護，而對無形資產(chǎn)的管理也更為嚴謹。隨著知識競爭時代的到來，企業(yè)管理的重心也在向著對無形資產(chǎn)的管理傾斜。知識產(chǎn)權和人力資源是這些無形太投資，最主要的外在表現(xiàn)形式，由此看來，無形資產(chǎn)的管理，在實際表現(xiàn)上就是對知識產(chǎn)權的維護和人力資源的管理。[2]
2、4會計管理正在向信息化管理發(fā)展。信息化管理是運用現(xiàn)代信息技術與現(xiàn)代管理方式相結(jié)合的管理模式。在會計管理工作中，采用網(wǎng)絡信息等現(xiàn)代科技手段，使更多的信息在網(wǎng)絡的平臺上得以互動和共享。通過對資源的合理利用，也是會計管理邁入信息化，網(wǎng)絡化的新時代。
3、信息化會計管理方法
在信息化環(huán)境下會計管理中的數(shù)據(jù)準備階段由會計核算工作來完成，我國目前所使用的會計電算化系統(tǒng)和核算軟件等都是為數(shù)據(jù)準備服務的，但要充分發(fā)揮會計的管理優(yōu)勢，還需要綜合各方面的經(jīng)濟信息，這樣才能為企業(yè)經(jīng)營活動和其他活動提供決策支持。常用的會計管理方法就是我們前面提到的事前，事中和事后三大階段中采用的方法。
在會計核算中，對于同樣的經(jīng)濟業(yè)務可能存在著不同的備選會計方法，這些方法各有優(yōu)缺點。手工會計條件下，對于會計處理方法的選擇除了要考慮信息提供的決策有用性原則外，成本效益原則也是必須要考慮的。手工會計條件下，成本效益原則主要是要考慮會計核算工作量不能太大，提供相關信息帶來的管理效益不能低于處理信息的成本。
因此，在會計核算時，常常需要由會計人員根據(jù)經(jīng)驗選擇既能保證一定的信息質(zhì)量，又比較簡便的會計核算方法，但核算方法的選擇離不開會計人員的主觀判斷，這就很難保證會計信息的真實性。而在會計信息化條件下，由于會計核算過程可由計算機來完成，因此成本效益原則已不再重要;另一方面，會計信息的開放性和動態(tài)化特征要求會計信息規(guī)范化，會計核算方法也應規(guī)范化。因此，會計信息化下會計處理方法的選擇應遵循以下原則：
(一)規(guī)范化原則。信息化條件下會計信息的開放性、智能化和實時化特征要求會計信息規(guī)范化，因此會計核算方法也應遵循規(guī)范化原則，其意義在于：
1.有助于真正實現(xiàn)會計信息的可比性，提高會計信息質(zhì)量，實現(xiàn)會計信息系統(tǒng)與企業(yè)內(nèi)外有關系統(tǒng)(如證監(jiān)會、銀行、稅務、企業(yè))的實時對接，進一步促進了會計系統(tǒng)之間的協(xié)作和相互監(jiān)控。
2.可以促進會計核算軟件研制的標準化、規(guī)范化，加快管理型軟件的開發(fā)應用。
3. 保證會計信息的可比性，減少會計人員主觀判斷的機會，在一定程度上增強了會計信息的真實性。
(二)準確性原則。在信息化條件下，最需要考慮的是核算方法的科學性和合理性，準確性將成為會計核算方法選擇的重要原則。會計信息化條件下，大部分核算業(yè)務交給計算機處理，因此在選擇會計核算方法時，不必計較核算工作量的多少;而且，由于信息化環(huán)境下信息高度共享，會計數(shù)據(jù)較手工環(huán)境下更易取得，不必為了權衡結(jié)果的精確性和過程的復雜性而選擇次優(yōu)的方法。
(三)及時性原則。信息化環(huán)境下的一個顯著特征是實時性，會計數(shù)據(jù)采集、處理，會計信息的發(fā)布、傳輸和利用能夠?qū)崟r化、動態(tài)化。會計數(shù)據(jù)處理的動態(tài)化要求會計處理方法的選擇必須考慮及時性原則。
(四)開拓性原則。隨著信息技術的不斷進步，會計核算方法的質(zhì)量在不斷創(chuàng)新和發(fā)展，會計人員在選擇會計處理方法時，應當選擇會計發(fā)展過程中最現(xiàn)代化、最新穎也最具生命力的會計核算方法，實現(xiàn)會計方法的不斷變革，與時俱進，提高會計核算的效率與質(zhì)量。
4、 信息化會計管理體系研究
4、1 電子商務改變了傳統(tǒng)會計管理的性質(zhì)
網(wǎng)上支付、網(wǎng)上銀行等結(jié)算方式的興起，更加大了資金流控制的難度。由于網(wǎng)上開展得一系列商務活動無法像傳統(tǒng)的結(jié)算方式一樣得到有形的記錄痕跡，同時由于信息處理的協(xié)同與集成，使得對信息流的管理變得復雜繁瑣，控制起來也變得異常困難。面對新的局面和新的信息化環(huán)境，傳統(tǒng)的會計管理模式改革勢在必行，新的會計管理方式呼之欲出。[3]
4、2 集成管理提出了會計管理的新內(nèi)涵
集成管理概念的提出，給會計管理信息化帶來了強大的機遇和挑戰(zhàn)。首先，企業(yè)的各種商業(yè)信息，與企業(yè)有關財務狀況和經(jīng)營成果等是都由這個信息系統(tǒng)負責收集、整理和發(fā)布的，因此作為會計系統(tǒng)，財務數(shù)據(jù)要首先與其他信息形成集成管理;其次，集成管理要求會計系統(tǒng)不僅要成為信息系統(tǒng)的組成部分，同時要兼顧一個管理系統(tǒng)的角色，充分發(fā)揮會計功能本身具有的預算、決策、資金控制等全面的管理功能;第三，“管理信息系統(tǒng)(mis)由生產(chǎn)管理、銷售管理、人力資源管理和傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)(ais)等組合而成，但畢竟還沒有從各個獨立的分支有效的升華為一個整體，無法涵蓋企業(yè)的所有方面，僅僅是信息化的雛形階段。
4、3 供應鏈管理擴大了會計管理外延
隨著供應鏈之間的競爭逐步取代傳統(tǒng)的企業(yè)競爭，同時傳統(tǒng)的職能部門管理也隨同向供應鏈一體化管理轉(zhuǎn)型，
在新的競爭需求下，為企業(yè)的資金流，信息流和物流的集成化管理，指出了一條新的道路。各聯(lián)結(jié)企業(yè)間的會計協(xié)調(diào)對于實現(xiàn)供應鏈管理中的“三流集成”的管理提供了必要的基礎，特別是資金管理問題。首先，各企業(yè)之間并不是真正意義上的整體，而是具有各自不同組織結(jié)構(gòu)和等級制度企業(yè)的聯(lián)結(jié)，缺乏獨立企業(yè)中絕對權威和強制規(guī)范的約束。其次，在供應鏈協(xié)議中，體現(xiàn)的是各方權利和義務的平等，任何一個企業(yè)都不會為了所謂的整體戰(zhàn)略目標而犧牲自身的利益。供應鏈是一個靠協(xié)議約束的虛擬組織，沒有更高一級的管理和凌駕在各成員間的機構(gòu)，其合作是松散的并帶有鮮明的階段性，他們既是合作伙伴又是暗中相互的競爭對手，在信息資源和管理協(xié)調(diào)方面都不可能完全實現(xiàn)共享和透明。
同時由于資金管理無論在各個締結(jié)企業(yè)還是在整條供應鏈中不可動搖的特殊地位，只有加大資金的監(jiān)控力度，保障資金管理，才能帶動其他環(huán)節(jié)同步協(xié)調(diào)發(fā)展。筆者認為與各個聯(lián)結(jié)企業(yè)你餓不資金管理相比，整個供應鏈中資金流的協(xié)調(diào)管理系統(tǒng)更為復雜，龐大。因此，針對業(yè)務環(huán)節(jié)中的資金活動，要奉行“管控結(jié)合，以控為主”宗旨。在各聯(lián)結(jié)企業(yè)享有獨立決策的基礎上充分發(fā)揮協(xié)調(diào)功能，使資金流動信息透明化，在鏈條的決策過程中實現(xiàn)信息化會計管理，這是加強供應鏈管理不可或缺的重要途徑。
5、 結(jié)語
為此，必須在繼承優(yōu)秀傳統(tǒng)理論的基礎上根據(jù)時代性的特征，總結(jié)過去的缺陷，探討信息化環(huán)境下用于指導和支撐會計管理體系發(fā)展的新思路。信息管理的未來是知識管理，會計管理應迅速捕捉這種發(fā)展趨勢，借助管理平臺將二者結(jié)合起來。通過建立專家系統(tǒng)、人工智能系統(tǒng)，利用神經(jīng)元網(wǎng)絡和決策樹等技術，實現(xiàn)會計系統(tǒng)的高端應用。
參考文獻
[1] 孫萬軍.會計電算化[j].
[2] 王凡林.基于界面管理的會計控制研究[j].
[3] 王開田.會計進化論：科技革命與會計管理范式創(chuàng)新[m].
[4] 韋沛文.管理型會計信息系統(tǒng)[m].
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