試論會計信息化下的事業(yè)單位的內(nèi)控工作

　　新時期下，事業(yè)單位的會計內(nèi)部控制工作需要進行較大改進，對于會計工作的順利開展有極大幫助。同時，規(guī)范相關(guān)的工作標(biāo)準(zhǔn)，能夠確保會計信息的完整性與真實性，對事業(yè)單位資金的使用效率提升也有極大幫助，切實將事業(yè)單位的形象實現(xiàn)真正意義的提升。

　　摘要：近年來，電子計算機與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展十分迅速，普及度也在不斷擴增中，正是由于如此，會計信息化才可在事業(yè)單位內(nèi)部控制中使用越來越廣泛。實際上，會計信息化已經(jīng)從本質(zhì)上改變了事業(yè)單位內(nèi)部控制工作情況，正是由于此，所以在會計信息化背景下事業(yè)單位內(nèi)部控制工作出現(xiàn)一些新景象，當(dāng)然對該工作也提出了全新的要求。在此大背景之下，探討事業(yè)單位內(nèi)部控制制度當(dāng)前存在的問題，并對該背景下事業(yè)單位內(nèi)部控制的規(guī)則、方法、內(nèi)容進行分析，對信息化下的事業(yè)單位內(nèi)部控制正常進行提供有效保障。

　　關(guān)鍵詞：會計信息化;事業(yè)單位;內(nèi)部控制

　　一、當(dāng)前事業(yè)單位內(nèi)部控制制度存在的問題

　　(一)思想認(rèn)知較為落后

　　思想認(rèn)知較為落后，不僅僅是指單位領(lǐng)導(dǎo)人員，同時也包含單位的所有工作人員。關(guān)鍵在于有關(guān)內(nèi)部控制的概念，單位領(lǐng)導(dǎo)都不清楚，覺得此事是財務(wù)人員負(fù)責(zé)的，就是這種意識導(dǎo)致內(nèi)部控制工作無法得到單位其他部門的協(xié)助，所以，在沒有領(lǐng)導(dǎo)的支持下，財務(wù)部門的內(nèi)部控制工作會遇到諸多困難，想要順利完成下去相當(dāng)難。

　　(二)缺乏完善的內(nèi)部控制制度

　　內(nèi)部控制是一項非常嚴(yán)謹(jǐn)?shù)捏w系，所以一定是需要功能齊全，結(jié)構(gòu)完整的，但是現(xiàn)實當(dāng)中，構(gòu)建完整的會計內(nèi)部控制制度的單位相當(dāng)少，雖然有些單位已經(jīng)有構(gòu)建相關(guān)制度，但是方法過于老舊，結(jié)構(gòu)不完整，當(dāng)中還存在很多不切實際的想法，都是這些客觀原因的存在，導(dǎo)致其中的作用無法正常發(fā)揮出來，就等于是虛設(shè)一樣的體系。

　　(三)會計核算規(guī)范性不足

　　會計核算存在的不規(guī)范現(xiàn)象主要體現(xiàn)在三個方面：首先是原始憑證管理存在問題，主要表現(xiàn)在內(nèi)容存在缺陷，與相關(guān)規(guī)定有不符合的地方，有時還會出現(xiàn)原始憑證不充足的現(xiàn)象。其次是核算管理工作做的不到位，財務(wù)部門在該項工作中重視度不高是普遍存在的現(xiàn)象，例如，在往來賬上經(jīng)常會掛上預(yù)算之外的賬目，用此來遮掩實際收益，某些單位還會在年終結(jié)算時沒有把收入與支出當(dāng)成是結(jié)余科目，反倒是把這兩項內(nèi)容相對轉(zhuǎn)，如此情形之下，結(jié)余科目就無法將單位的實際結(jié)余情況準(zhǔn)確的反應(yīng)出來。最后是基本上單位的賬目都是不夠明確的，有的賬都是存在無實有的情況。

　　二、會計信息化對使用單位內(nèi)部控制工作的影響

　　(一)工作環(huán)境發(fā)生改變

　　事業(yè)單位會計部門工作環(huán)境發(fā)生改變最關(guān)鍵是體現(xiàn)在引入計算機技術(shù)人員與管理人員上，實際上是說，會計部門當(dāng)前所做的工作范疇已經(jīng)不僅僅是原本那些簡單的會計核算工作，在計算機技術(shù)引入之后面對一些復(fù)雜的業(yè)務(wù)也可順利處理，該做法可切實擴大會計工作范圍，將會計工作擴張到管理中，對于單位的管理與控制有極大幫助。

　　(二)內(nèi)控重點發(fā)生改變

　　還未實施會計信息化之前，會計部門處理數(shù)據(jù)的方式都是由計算機部門的人員處理之后再進行，所以計算機部門的人員關(guān)鍵工作就在于收集數(shù)據(jù)、審核與校對數(shù)據(jù)上，還需要對得出來的結(jié)果進行編制會計報表。由該情況中能夠看出，原本人為操作的會計工作已經(jīng)轉(zhuǎn)變?yōu)槿藱C共同操作的方式。

　　(三)內(nèi)控方法發(fā)生改變

　　內(nèi)控方法的改變最關(guān)鍵在于原本的人為操作變?yōu)楫?dāng)前的人機共同操作，與之前的最大區(qū)別為，單人控制是存在極大的局限性，可以說每一項工作都需要固定的人員進行操作，這種工作方式在實際中存在很大的不方便，當(dāng)前所采取的人機共同操作的方式，只要業(yè)務(wù)人員在電腦上操作就能夠完成。

　　(四)會計檔案形式發(fā)生改變

　　會計檔案形式的變化是最大的，之前基本上都是采用紙質(zhì)的保存形式，無論是單據(jù)、憑證、報表都是紙質(zhì)的，現(xiàn)在可以將其儲存于計算機當(dāng)中，需要用的時候只要打印出來就行，如此一來，檔案的安全性保障可大大提升。

　　三、會計信息化背景下事業(yè)單位內(nèi)控工作具體措施

　　(一)提升思想重視度

　　內(nèi)部會計控制工作相關(guān)規(guī)范當(dāng)中就有明確指出，應(yīng)當(dāng)由專門的人員來負(fù)責(zé)內(nèi)部會計控制工作，不管是建立、控制與負(fù)責(zé)都是有專門人員進行。所以，在會計信息化背景下，要做好事業(yè)單位內(nèi)部控制工作，關(guān)鍵在于要先讓單位的領(lǐng)導(dǎo)人員對該項工作提升重視度，之所以會提出該論點重點在于事業(yè)單位自身的特點，該項工作領(lǐng)導(dǎo)是具有絕對的決定權(quán)，只要領(lǐng)導(dǎo)對會計信息化有了全面的認(rèn)識，將原本的老舊觀念進行改變，才可確保該項工作能夠在事業(yè)單位中繼續(xù)順利進行。實際上也能夠說，會計信息化是否能夠全面的融入到事業(yè)單位會計部門工作當(dāng)中，重要是看領(lǐng)導(dǎo)對其的認(rèn)知程度以及重視程度，最為有效的方式必然是首先引起領(lǐng)導(dǎo)的重視，才可得到實際的支持。

　　(二)確保會計數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性

　　會計是一項嚴(yán)謹(jǐn)性非常高的工作，對數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性有極高要求，主要體現(xiàn)在以下兩個方面：一方面在于數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)確性，另一方面就是數(shù)據(jù)輸出的準(zhǔn)確性。實際上能夠確保會計工作順利進行，數(shù)據(jù)錄入準(zhǔn)確性是最基礎(chǔ)的，要切實保障數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，就應(yīng)當(dāng)通過事業(yè)單位內(nèi)部控制工作順利進行來完成。但有一點需要非常關(guān)注，在該工作實施過程中，首先就應(yīng)當(dāng)要確保所有數(shù)據(jù)都是授權(quán)錄入的，還要有專門的審核部門審核。錄入時，還能夠利用相關(guān)的技術(shù)來核對數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，以此來保障數(shù)據(jù)的可靠程度。當(dāng)然，要保證輸出的數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確可靠，就應(yīng)當(dāng)采用相關(guān)的措施對其進行控制，并且在該基礎(chǔ)之上對數(shù)據(jù)的發(fā)送、保管、數(shù)量都應(yīng)當(dāng)做出明確的標(biāo)準(zhǔn)要求。

　　(三)提升會計操作系統(tǒng)的穩(wěn)定性

　　系統(tǒng)的穩(wěn)定實際上就是計算機系統(tǒng)能夠安全運行，所有設(shè)備的正常運行就表明相關(guān)會計數(shù)據(jù)是具有極高保密性的，避免受到外界因素的影響導(dǎo)致系統(tǒng)出現(xiàn)錯誤運行現(xiàn)象。確保會計操作系統(tǒng)的安全性是包含多個方面的：實體、硬件、軟件、往來病毒、接觸等多方面的安全控制。所謂的實體安全控制，實際上就是機房、儲存體、磁介質(zhì)等多物質(zhì)的存放與保護。所謂的硬件安全控制，實際上就是能夠?qū)⒅匾�的設(shè)備進行備份，軟件設(shè)備的安全控制還應(yīng)當(dāng)在設(shè)計過程中就結(jié)合國家所制定的相關(guān)法律法規(guī)進行設(shè)計，保證其的安全性與統(tǒng)一性。

　　(四)構(gòu)建有效的內(nèi)部審計體系

　　內(nèi)部審計是否有效，關(guān)鍵在于檢查與評價內(nèi)部控制情況，采用提出問題與解決問題的方式來優(yōu)化組織內(nèi)部環(huán)境。從中可以看出，內(nèi)部審計與事業(yè)單位的內(nèi)部控制工作是密切相關(guān)的，在事業(yè)單位內(nèi)部控制工作中，內(nèi)部審計是不可或缺的內(nèi)容。內(nèi)部審核能夠全面檢查與監(jiān)督事業(yè)單位的內(nèi)部控制制度、會計環(huán)境、會計資料等的安全性，同時還能夠好單位的具體要求對某個特定環(huán)節(jié)進行詳細(xì)審查，因此事業(yè)單位要定期或者不定期進行內(nèi)部審計，如果發(fā)現(xiàn)會計系統(tǒng)存在漏洞，就要馬上著手進行內(nèi)部控制優(yōu)化。

　　(五)培養(yǎng)高素質(zhì)的財務(wù)工作人員

　　會計信息化大環(huán)境之下，不管是會計審核、會計信息處理還是內(nèi)部控制，都是由于信息化的發(fā)展發(fā)生極大改變，如果財務(wù)工作人員還延續(xù)從前的會計方式進行工作，是無法與當(dāng)前的信息化環(huán)境相適應(yīng)的。所以，事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)要不斷提升財務(wù)人員的素質(zhì)，培養(yǎng)復(fù)合型的人才，不僅要具備財務(wù)相關(guān)知識，對于計算機、互聯(lián)網(wǎng)等相關(guān)知識也需要相當(dāng)熟悉。同時，財務(wù)人員都應(yīng)當(dāng)具備極高的風(fēng)險意識，對數(shù)據(jù)的安全以及內(nèi)部控制情況都要引起重視，對其在事業(yè)單位會計系統(tǒng)當(dāng)中的重要性要有所了解。

　　四、總結(jié)

　　近幾年，信息技術(shù)的發(fā)展十分迅速，計算機信心系統(tǒng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計與處理能力都非常強大，在事業(yè)單位的會計工作應(yīng)用越來越廣泛。傳統(tǒng)的人工工作形式已經(jīng)漸漸被會計信息化取代，在數(shù)據(jù)收集、分析、共享上具有極大作用，大大提升會計主體財務(wù)工作的工作效率，還可拓寬財務(wù)工作的范疇。

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