- 相關(guān)推薦
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)建初探
二十一世紀(jì)人類進(jìn)入了信息化時(shí)代,信息化給社會(huì)帶來了深刻的變化.傳統(tǒng)的基于會(huì)計(jì)循環(huán)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展需要,下面是小編為大家收集的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)構(gòu)建初探,希望能夠幫助到大家。
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)構(gòu)建初探
會(huì)計(jì)信息是企事業(yè)單位最重要的經(jīng)濟(jì)信息,它連續(xù)、系統(tǒng)、全面、綜合的反映和監(jiān)督企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況,并為管理、經(jīng)營(yíng)決策提供重要依據(jù)。
【論文摘要】 針對(duì)目前會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)面臨的困境,文章論述了在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)構(gòu)建過程中引入“過程感知”方法的必要性和可行性。認(rèn)為憑借其在過程協(xié)同、過程控制、過程智能化執(zhí)行方面的優(yōu)勢(shì)和在豐富的建模方法和工具的支持下,更有助于構(gòu)建適應(yīng)企業(yè)流程變革、支持企業(yè)內(nèi)部控制和支持共享化會(huì)計(jì)信息平臺(tái)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。
【論文關(guān)鍵詞】 過程感知 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng) 建模
伴隨著業(yè)務(wù)流程再造(Business Process Reengineering,BPR)概念的深入和以信息技術(shù)應(yīng)用的日趨成熟,“過程思想”和“過程再設(shè)計(jì)”逐漸成為21世紀(jì)企業(yè)管理的主流思想。與此相適應(yīng),傳統(tǒng)的以職能為核心構(gòu)建信息系統(tǒng)的思想也逐漸向“過程管理”和“過程控制”轉(zhuǎn)移,過程感知的信息系統(tǒng)思想由此產(chǎn)生。在Marlon Dumas的信息系統(tǒng)經(jīng)典教材《過程感知的信息系統(tǒng)》中,給出了過程感知信息系統(tǒng)(Process-Aware Information Systems,PAIS)的定義:“一個(gè)基于過程模型的,用來管理和執(zhí)行過程的軟件系統(tǒng),其中的過程涉及人、應(yīng)用程序和信息資源等”。從應(yīng)用層面看,過程感知的信息系統(tǒng)支持業(yè)務(wù)過程再造的理念;從實(shí)現(xiàn)層面看,它遵循了模型驅(qū)動(dòng)架構(gòu)技術(shù);而從用戶角度看,它采用了類似辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的運(yùn)行方式,以業(yè)務(wù)流程主線貫穿系統(tǒng)運(yùn)行的全過程。而本文研究的目的也在于希望借助于過程感知的思想,對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的再造進(jìn)行探討。
一、過程感知信息系統(tǒng)的起源及發(fā)展
過程感知的信息系統(tǒng)的起源最早可以追溯到早期的辦公自動(dòng)化系統(tǒng),通過辦公過程的建模,構(gòu)建面向過程的辦公自動(dòng)化系統(tǒng),但限于當(dāng)時(shí)的信息技術(shù)環(huán)境和管理理念上的滯后,過程感知的信息系統(tǒng)并未引起業(yè)內(nèi)的廣泛關(guān)注。20世紀(jì)90年代,BPR概念的興起對(duì)過程感知信息系統(tǒng)的復(fù)興起到了積極的作用。BPR認(rèn)為應(yīng)該把不同組織單元中使用的專業(yè)任務(wù)統(tǒng)一起來,成為一致的全局可見的過程。而IT技術(shù)提供的不僅是單個(gè)業(yè)務(wù)過程的自動(dòng)化,也應(yīng)該被當(dāng)作協(xié)調(diào)、連接任務(wù)和資源的手段。
近年來,過程感知信息系統(tǒng)的研究成果不斷涌現(xiàn),大量的工作流管理系統(tǒng)以及業(yè)務(wù)過程建模工具得以應(yīng)用,在一些特定領(lǐng)域如銀行業(yè)、保險(xiǎn)業(yè),過程感知的信息系統(tǒng)得到成功應(yīng)用,典型的ERP廠商如SAP等,也開始著手引入過程感知的思想構(gòu)建應(yīng)用系統(tǒng)。工作流管理聯(lián)盟(WorkflowManagement Coalition,WfMC)、對(duì)象管理組織(Object Management Group,OMG)、業(yè)務(wù)過程管理倡議者(Business Process Management Initiative,BPMI)等國(guó)際業(yè)界組織也紛紛制定相關(guān)的業(yè)界標(biāo)準(zhǔn)支持過程感知的信息系統(tǒng)的開發(fā)和應(yīng)用。
與傳統(tǒng)的信息系統(tǒng)相比,過程感知的信息系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)突出表現(xiàn)在:
一是顯式的過程模型可以幫助信息系統(tǒng)的參與者包括企業(yè)管理層、系統(tǒng)分析師、使用者和軟件開發(fā)人員建立良好的溝通機(jī)制,而不需要專業(yè)化的系統(tǒng)開發(fā)訓(xùn)練。過程模型更接近于人們通常工作的基本流程。
二是過程感知的信息系統(tǒng)采用模型架構(gòu)驅(qū)動(dòng)(Model Driven Architecture,MDA),當(dāng)業(yè)務(wù)過程發(fā)生變更時(shí)不需要重新編碼,只需要更改過程模型就可以快速響應(yīng)企業(yè)管理流程的變化。
三是過程感知的信息系統(tǒng)使業(yè)務(wù)的自動(dòng)執(zhí)行成為可能。過程感知的信息系統(tǒng)可以為應(yīng)用或參與者自動(dòng)提供合適的信息,根據(jù)給定的策略優(yōu)化任務(wù)執(zhí)行,對(duì)資源進(jìn)行優(yōu)化配置,并可以將獨(dú)立的事件采用類似于工作流管理系統(tǒng)的方法互聯(lián)起來。
四是過程感知的信息系統(tǒng)可以有效地支持“過程管理”。傳統(tǒng)的信息系統(tǒng)往往通過結(jié)果的績(jī)效評(píng)價(jià)對(duì)執(zhí)行過程進(jìn)行評(píng)價(jià)并予以調(diào)整,從時(shí)間上看,有一定的滯后性。過程感知的信息系統(tǒng)可以通過過程監(jiān)控工具監(jiān)控過程中的有用信息,并用于過程控制的改進(jìn)。比如:針對(duì)過程中的“瓶頸”事件分配更多的資源。
五是過程感知的信息系統(tǒng)可以有效地支持企業(yè)的“過程優(yōu)化”。與數(shù)據(jù)挖掘的思想類似,可以采用“過程挖掘”和“過程執(zhí)行控制分析”等手段,對(duì)業(yè)務(wù)過程進(jìn)行持續(xù)性優(yōu)化,從而為業(yè)務(wù)流程再造提供必要的支撐手段。
正是因?yàn)檫^程感知的信息系統(tǒng)在過程管理和過程控制方面的優(yōu)越性,以及在信息開發(fā)和實(shí)施過程的靈活性和高性價(jià)比,過程感知的信息系統(tǒng)已成為企業(yè)管理信息系統(tǒng)領(lǐng)域的新興熱點(diǎn)。
二、引入“過程感知”構(gòu)建會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的必要性分析
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)作為企業(yè)管理信息系統(tǒng)中的核心組成部分,正面臨著來自企業(yè)內(nèi)部管理和外部相關(guān)利益者的雙重壓力,如何構(gòu)建適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理需求,符合會(huì)計(jì)目標(biāo)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是迫切需要解決的問題。過程感知信息系統(tǒng)的出現(xiàn)為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的重構(gòu)提供了一條可供選擇的路徑。在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)構(gòu)建過程中引入過程感知的構(gòu)建方法將帶來諸多優(yōu)勢(shì),主要體現(xiàn)在:
(一)對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)流程的持續(xù)支持
早期的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是一個(gè)封閉的信息系統(tǒng),它只是為滿足會(huì)計(jì)報(bào)表編制而開發(fā)的面向會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)采集、加工和呈報(bào)的信息系統(tǒng),按照會(huì)計(jì)職能部門的信息需求進(jìn)行系統(tǒng)地開發(fā)和設(shè)計(jì)。隨著企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的核心從“成本”向“市場(chǎng)”的轉(zhuǎn)變,需要企業(yè)能夠根據(jù)客戶的多樣化需求作出靈敏、及時(shí)的反應(yīng),而作為企業(yè)重要資源的會(huì)計(jì)信息也應(yīng)該隨之進(jìn)行調(diào)整。盡管有人提出了“財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化”的思想,但仍然沒有處理好業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)之間的集成關(guān)系。財(cái)務(wù)信息是企業(yè)業(yè)務(wù)過程產(chǎn)生的,應(yīng)該隨著業(yè)務(wù)過程的變化而變化,孤立抽取的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)即使與業(yè)務(wù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)了再好的接口,也無法實(shí)現(xiàn)和業(yè)務(wù)過程的協(xié)同。對(duì)會(huì)計(jì)信息的處理應(yīng)該回歸其本質(zhì),即:會(huì)計(jì)信息的采集、加工、處理和傳輸都是業(yè)務(wù)活動(dòng)的組成部分,隨著業(yè)務(wù)流程的改變而改變。
過程感知的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)可以有效解決這一問題。模型驅(qū)動(dòng)架構(gòu)可以將若干個(gè)相互聯(lián)系的事件組裝在一起,形成支持企業(yè)最佳實(shí)踐的業(yè)務(wù)處理過程,并通過過程的優(yōu)化和自動(dòng)化執(zhí)行提高業(yè)務(wù)處理的效率和智能化水平。在過程感知的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,會(huì)計(jì)信息只是信息處理過程中的一個(gè)子集或視圖,它和其他的信息流、控制流一同成為流程管理的重要組成部分。
(二)對(duì)內(nèi)部控制過程的有效支持
目前的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)并不支持企業(yè)的內(nèi)部控制過程,雖然在信息系統(tǒng)中有所謂的鑒證和控制功能,但其鑒證和控制的對(duì)象僅僅是信息本身,而不是過程。例如:可以對(duì)憑證輸入的完整性和簡(jiǎn)單的邏輯關(guān)系進(jìn)行驗(yàn)證,而無法對(duì)其是否與業(yè)務(wù)過程一致進(jìn)行判斷。雖然在理論界對(duì)在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中嵌入內(nèi)部控制過程進(jìn)行了諸多有益的探討,但對(duì)于實(shí)現(xiàn)方法的研究成果卻很少。過程感知的信息系統(tǒng)所特有的過程監(jiān)控、過程審計(jì)和過程分析功能,可以有效地支持企業(yè)內(nèi)部控制策略的實(shí)現(xiàn)。同時(shí),借助于工作流管理系統(tǒng)對(duì)資源、組織單元、任務(wù)、數(shù)據(jù)、時(shí)間、業(yè)務(wù)規(guī)則、異常處理、組織間合作等概念的支持可以幫助內(nèi)部控制真正實(shí)現(xiàn)“過程控制”。
(三)對(duì)企業(yè)間業(yè)務(wù)協(xié)同的支持
現(xiàn)代企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)更多地體現(xiàn)為圍繞核心利益形成的多條價(jià)值鏈之間的競(jìng)爭(zhēng),在價(jià)值鏈條上的企業(yè)業(yè)務(wù)協(xié)同能力成為價(jià)值鏈競(jìng)爭(zhēng)的關(guān)鍵。企業(yè)間的業(yè)務(wù)協(xié)同主要體現(xiàn)在業(yè)務(wù)、流程、服務(wù)和數(shù)據(jù)四個(gè)層面。目前的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)并不支持企業(yè)間業(yè)務(wù)協(xié)同過程,企業(yè)間的協(xié)同更多地表現(xiàn)在數(shù)據(jù)交換層面。被動(dòng)的數(shù)據(jù)交換降低了企業(yè)間的協(xié)同能力,同時(shí)也造成了數(shù)據(jù)上的不一致。
基于模型驅(qū)動(dòng)的過程感知信息系統(tǒng)則可以有效實(shí)現(xiàn)企業(yè)間在業(yè)務(wù)、流程、服務(wù)和數(shù)據(jù)層面上的協(xié)同操作。通過企業(yè)間的協(xié)同建模,為分布式環(huán)境下企業(yè)在資源、過程、知識(shí)、信息上的高度共享和互操作提供支持。
(四)對(duì)構(gòu)建公共會(huì)計(jì)信息平臺(tái)的支持
按照詹森和梅克林(Jensen and Meckling,1976、1979)的觀點(diǎn),企業(yè)是“一系列契約的連接”。契約的參與人包括投資者、債權(quán)人、經(jīng)營(yíng)者、員工、政府有關(guān)機(jī)構(gòu)、消費(fèi)者、供應(yīng)商、社會(huì)公眾、群眾團(tuán)體、所在社區(qū)等利益相關(guān)者。會(huì)計(jì)信息的目標(biāo)在于為企業(yè)這一契約集合體的各種契約的簽訂與執(zhí)行提供基礎(chǔ)性數(shù)據(jù),并因而成為企業(yè)契約的重要組成部分,以降低契約成本。這一論述表明會(huì)計(jì)信息的產(chǎn)生雖然來自于企業(yè)內(nèi)部,而生成的會(huì)計(jì)信息卻具有公共屬性,特別是對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)而言更是這樣。這也是近年來,業(yè)界要求建立公共會(huì)計(jì)信息平臺(tái)的原因之一。目前國(guó)內(nèi)開展的基于XBRL的會(huì)計(jì)信息標(biāo)準(zhǔn)化研究的目標(biāo)之一也是要解決“數(shù)出一門”的問題。但是,顯然XBRL解決的是數(shù)據(jù)交換和共享過程中的格式和語義一致性問題,并沒有很好地解決公共會(huì)計(jì)信息平臺(tái)的運(yùn)行機(jī)制問題,即:會(huì)計(jì)信息由誰發(fā)布、怎樣發(fā)布、發(fā)布給誰、由誰鑒證問題。過程感知的信息系統(tǒng)的出現(xiàn)為解決這一問題提供了方法學(xué)上的參考,可以通過企業(yè)與相關(guān)利益者的協(xié)同建模過程構(gòu)建公共會(huì)計(jì)信息平臺(tái)的運(yùn)行機(jī)制。
綜上所述,過程感知的信息系統(tǒng)的引入并不能對(duì)會(huì)計(jì)及其本質(zhì)帶來革命性的影響,但可以在更大程度上彌合會(huì)計(jì)目標(biāo)與目前會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)目標(biāo)之間的差距,在滿足企業(yè)會(huì)計(jì)與業(yè)務(wù)過程協(xié)同、企業(yè)間過程協(xié)同、企業(yè)與相關(guān)利益者過程協(xié)同方面提供方法學(xué)上的支持,同時(shí)可以有效地支持企業(yè)內(nèi)部控制過程由事后評(píng)價(jià)向過程控制的轉(zhuǎn)變。
三、引入“過程感知”構(gòu)建會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的可行性分析
信息系統(tǒng)構(gòu)建的直接動(dòng)力來自于“需求”,同時(shí)對(duì)“需求”的滿足還要考慮到相關(guān)因素的制約。從目前的研究和應(yīng)用情況看,構(gòu)建“過程感知”的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)已經(jīng)具備了管理層面和技術(shù)層面的條件。
(一)管理層面的可行性
從企業(yè)的管理層面而言,業(yè)務(wù)流程重組、業(yè)務(wù)流程管理、扁平化組織等相關(guān)理論和成功案例的出現(xiàn)為構(gòu)建過程感知的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)提供了管理層面的支持。美國(guó)著名信息系統(tǒng)專家Landon認(rèn)為,信息系統(tǒng)的本質(zhì)是“基于信息技術(shù)的組織和管理解答” , 即:信息系統(tǒng)是企業(yè)管理模式在IT技術(shù)描述和求解空間的映射。目前會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的主要矛盾恰恰在于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與企業(yè)管理模式的脫節(jié),或者說會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)已經(jīng)滯后于企業(yè)管理現(xiàn)實(shí)。過程感知的信息系統(tǒng)比起傳統(tǒng)的信息系統(tǒng)而言,更符合企業(yè)管理模式的直觀映像,更容易獲得企業(yè)管理層、使用者的認(rèn)知和理解。
(二)技術(shù)層面的可行性
過程感知的信息系統(tǒng)并不是全新的概念,它來自于工作流管理系統(tǒng),并和目前流行的模型驅(qū)動(dòng)、面向服務(wù)架構(gòu)(Service Oriented Architecture,SOA)等概念一脈相承,并在其基礎(chǔ)上引入了過程控制、過程監(jiān)控、過程協(xié)同、過程自動(dòng)化執(zhí)行、過程挖掘等具有“感知”能力的功能,從而可以更為高效地支持企業(yè)業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化,并以此形成了較為完善的方法學(xué)、技術(shù)和工具體系。同時(shí),國(guó)內(nèi)外一些主流的ERP軟件廠商已經(jīng)在模型驅(qū)動(dòng)、面向服務(wù)架構(gòu)等方面取得了良好的發(fā)展,如SAP R3系統(tǒng)、金蝶EAS、用友UAP等,雖然他們還不是過程感知的系統(tǒng),但已經(jīng)為過程感知系統(tǒng)的構(gòu)建奠定了基礎(chǔ)。
四、過程感知會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)建過程
過程感知的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)建過程可以劃分為四個(gè)階段:
一是業(yè)務(wù)過程建模:根據(jù)需求分析進(jìn)行過程設(shè)計(jì)或過程再設(shè)計(jì),形成過程模型。常用的建模方法有企業(yè)動(dòng)態(tài)建模、集成信息系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)(Architecture of integrated Information System,ARIS)等。通過服務(wù)視圖、流程視圖、功能視圖、信息視圖、組織視圖等多個(gè)維度抽象企業(yè)業(yè)務(wù)過程的特征。
二是過程實(shí)施(配置):在這階段,業(yè)務(wù)過程建模形成的過程模型被進(jìn)一步優(yōu)化為由軟件系統(tǒng)所支持的可操作過程。通常是通過對(duì)過程感知信息系統(tǒng),如工作流管理系統(tǒng)、跟蹤系統(tǒng)、案例處理系統(tǒng)或企業(yè)集成化平臺(tái)的通用構(gòu)架進(jìn)行配置來實(shí)現(xiàn)的。這一過程借鑒了模型驅(qū)動(dòng)架構(gòu)的實(shí)現(xiàn)策略,通過計(jì)算無關(guān)模型、平臺(tái)無關(guān)模型和平臺(tái)相關(guān)模型的轉(zhuǎn)換實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的實(shí)施或配置。
三是過程發(fā)布:在過程發(fā)布階段,即可通過已配置的系統(tǒng)執(zhí)行業(yè)務(wù)過程。
四是過程診斷:對(duì)已執(zhí)行過程進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)存在的問題并尋找可改進(jìn)之處。
五、小結(jié)
限于篇幅,本文并沒有就過程感知的信息系統(tǒng)構(gòu)建的技術(shù)細(xì)節(jié)展開談?wù),只是著重從引入過程感知思想構(gòu)建會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的必要性和可行性進(jìn)行了分析,認(rèn)為在目前的企業(yè)管理背景下,能夠有效支持企業(yè)內(nèi)外流程協(xié)同、支持企業(yè)內(nèi)部控制和公共會(huì)計(jì)信息平臺(tái)構(gòu)建的過程感知會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)更具有生命力。同時(shí),豐富的前期研究成果和工具也為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的重構(gòu)提供了方法學(xué)、技術(shù)和工具層面的支持。過程感知的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)方興未艾!
ERP環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)構(gòu)建思考
[摘要]隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展與廣泛應(yīng)用,傳統(tǒng)的基于會(huì)計(jì)恒等式和會(huì)計(jì)循環(huán)基礎(chǔ)、以手工處理為重要手段的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)面臨挑戰(zhàn)與變革,而ERP的硬件平臺(tái)的建立和價(jià)值鏈管理理念的拓展正是這場(chǎng)變革的主導(dǎo)。在此基礎(chǔ)上,本文試圖以企業(yè)價(jià)值活動(dòng)的業(yè)務(wù)事件為核心來重新構(gòu)建會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),主要就其目標(biāo)體系、業(yè)務(wù)處理流程和實(shí)現(xiàn)的技術(shù)策略等方面進(jìn)行了探討。
[關(guān)鍵詞]會(huì)計(jì)信息系統(tǒng);目標(biāo)體系;處理流程
企業(yè)價(jià)值最終是由業(yè)務(wù)單位價(jià)值鏈的一系列作業(yè)所創(chuàng)造的。經(jīng)營(yíng)者需要及時(shí)掌握這些作業(yè)的會(huì)計(jì)信息,以便評(píng)估這些作業(yè)對(duì)企業(yè)價(jià)值增長(zhǎng)戰(zhàn)略的保障程度,以便能有效規(guī)劃和實(shí)時(shí)控制企業(yè)運(yùn)營(yíng)過程。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)需要描述這些作業(yè)投入與產(chǎn)出,計(jì)量這些作業(yè)的增值性和價(jià)值創(chuàng)造效率,輔助企業(yè)經(jīng)營(yíng)者制定經(jīng)營(yíng)計(jì)劃與預(yù)算、評(píng)價(jià)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、控制業(yè)務(wù)流程、消除無效作業(yè)、優(yōu)化價(jià)值鏈等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。因此,將反映企業(yè)業(yè)務(wù)單位的價(jià)值鏈的作業(yè)活動(dòng)、分析作業(yè)價(jià)值驅(qū)動(dòng)因素和價(jià)值創(chuàng)造能力,作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)劃與過程控制提供會(huì)計(jì)信息構(gòu)成會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的第三層目標(biāo)。
這樣,以反映企業(yè)價(jià)值為起點(diǎn),自頂向下逐層分解,形成基于企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的目標(biāo)體系。以此構(gòu)建的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不僅能系統(tǒng)地全面地反映企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造全過程,滿足利益相關(guān)者的各類決策信息需求,而且使會(huì)計(jì)從注重核算走向管理與決策。
二、重組會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理流程
流程一般被認(rèn)為“一系列活動(dòng)”的集合。會(huì)計(jì)的業(yè)務(wù)處理流程是指為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)目標(biāo)所進(jìn)行的一系列對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、存儲(chǔ)、處理、傳輸和輸出活動(dòng),它涉及這些活動(dòng)的路徑、規(guī)則、角色。路徑即信息流動(dòng)的起點(diǎn)、方向與目的地;規(guī)則是對(duì)會(huì)計(jì)對(duì)象處理所進(jìn)行的一系列活動(dòng)的定義;角色是對(duì)工作崗位及會(huì)計(jì)人員作用的安排。
傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是建立在會(huì)計(jì)恒等式和會(huì)計(jì)循環(huán)基礎(chǔ)上,采用分類技術(shù)方法進(jìn)行會(huì)計(jì)確認(rèn)、計(jì)量,在賬簿中記載經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)價(jià)值的增減變動(dòng),最后輸出財(cái)務(wù)報(bào)告。在ERP環(huán)境下,這一過程基本上被數(shù)據(jù)庫技術(shù)與計(jì)算機(jī)處理程序所取代。因此,構(gòu)建ERP環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)必須結(jié)合信息技術(shù)的特征和優(yōu)勢(shì),對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理流程進(jìn)行重組,即圍繞著會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的目標(biāo)體系,以信息技術(shù)為重要手段,從會(huì)計(jì)信息處理的路徑、規(guī)則、角色等方面進(jìn)行規(guī)劃。
在會(huì)計(jì)信息處理路徑方面,從企業(yè)內(nèi)部看,由于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)目標(biāo)體系是多層次的,會(huì)計(jì)信息處理范圍從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)擴(kuò)展到企業(yè)所有價(jià)值活動(dòng)領(lǐng)域,會(huì)計(jì)信息流動(dòng)路徑呈網(wǎng)絡(luò)狀態(tài):在戰(zhàn)略規(guī)劃階段,會(huì)計(jì)信息自頂向下,從企業(yè)戰(zhàn)略層傳遞到作業(yè)層,使企業(yè)各個(gè)層次的管理者與員工清楚認(rèn)識(shí)到企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造如何與他們的工作緊密結(jié)合;在戰(zhàn)略實(shí)施階段,會(huì)計(jì)信息自底向上,實(shí)時(shí)將業(yè)務(wù)層價(jià)值活動(dòng)的會(huì)計(jì)信息逐級(jí)匯總,使管理者及時(shí)了解和控制企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),調(diào)整經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略。從企業(yè)與合作伙伴以及最終客戶之間的關(guān)系來看,會(huì)計(jì)信息流動(dòng)于企業(yè)的整個(gè)價(jià)值鏈,涉及上游供應(yīng)商、下游的分銷商直至最終客戶。通過會(huì)計(jì)信息的流動(dòng),不斷地優(yōu)化企業(yè)價(jià)值鏈,提高客戶價(jià)值、產(chǎn)品價(jià)值、企業(yè)價(jià)值和企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,并通過會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的信息集成平臺(tái),擴(kuò)大與企業(yè)外部利益者雙向溝通,從而形成一種支持企業(yè)持續(xù)改進(jìn)的機(jī)制。
在會(huì)計(jì)信息處理規(guī)則方面,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)將突破僅收集影響會(huì)計(jì)要素的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)、按會(huì)計(jì)循環(huán)信息流程處理會(huì)計(jì)信息的約束。以企業(yè)價(jià)值活動(dòng)的業(yè)務(wù)事件為核心,以事件驅(qū)動(dòng)的方式重構(gòu)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理流程,存儲(chǔ)每個(gè)價(jià)值活動(dòng)事件所涉及的資源、參與者、發(fā)生時(shí)間與地點(diǎn)、以及相關(guān)聯(lián)的內(nèi)外部經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的信息,形成基于價(jià)值活動(dòng)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)倉庫。與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)相比,基于價(jià)值事件驅(qū)動(dòng)所形成的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)特點(diǎn)在于:
(1)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)真實(shí)反映企業(yè)的價(jià)值活動(dòng),信息空間是多維的。不僅包含財(cái)務(wù)信息而且包含非財(cái)務(wù)信息;不僅包含企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)信息而且包含與企業(yè)價(jià)值活動(dòng)關(guān)聯(lián)的外部經(jīng)濟(jì)信息,如戰(zhàn)略伙伴信息、客戶信息、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息、經(jīng)濟(jì)環(huán)境信息等;
(2)支持多樣化信息處理規(guī)則。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)倉庫所記載的價(jià)值活動(dòng)數(shù)據(jù)流不僅隱含改變企業(yè)資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)事項(xiàng)的數(shù)據(jù),而且還包含管理人員所需的企業(yè)戰(zhàn)略決策、計(jì)劃、控制和業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)方面的作業(yè)細(xì)節(jié)數(shù)據(jù)。信息使用者可根據(jù)決策需求,選擇各種會(huì)計(jì)處理方法對(duì)其再加工處理,生成所需的決策視圖。例如除了采用公認(rèn)會(huì)計(jì)原則的會(huì)計(jì)處理方法生成財(cái)務(wù)報(bào)告外,許多新的會(huì)計(jì)方法,如價(jià)值鏈分析、作業(yè)成本計(jì)算、平衡計(jì)分法等也可在此基礎(chǔ)上得到廣泛應(yīng)用。
在會(huì)計(jì)人員角色方面,由于經(jīng)營(yíng)環(huán)境、信息支持環(huán)境、管理模式的變化,推動(dòng)了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)變革,改變財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的工作崗位和工作性質(zhì)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員將擺脫整理和過濾會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的業(yè)務(wù)活動(dòng),與業(yè)務(wù)單位的經(jīng)理人員合作,積極參與企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)決策,如監(jiān)控企業(yè)資金流、優(yōu)化產(chǎn)品的成本結(jié)構(gòu)、分析產(chǎn)品的獲利能力等,從而為企業(yè)提供更富有價(jià)值的服務(wù)。
三、制定先進(jìn)技術(shù)實(shí)現(xiàn)策略
構(gòu)建ERP環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)必然要打破對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理技術(shù)架構(gòu),采用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)來構(gòu)造會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的信息處理邏輯結(jié)構(gòu),從而建立起計(jì)算機(jī)化的業(yè)務(wù)處理流程。從會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理和會(huì)計(jì)信息生成的過程考慮,先進(jìn)的技術(shù)主要體現(xiàn)在數(shù)據(jù)庫技術(shù)與會(huì)計(jì)信息處理方法類的集合體的構(gòu)建上。
1.數(shù)據(jù)庫技術(shù)
ERP環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是基于用戶決策驅(qū)動(dòng)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)。新系統(tǒng)不是面向某一具體應(yīng)用,而是面向整個(gè)企業(yè)業(yè)務(wù)流程,它通過定義與經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)所涉及的會(huì)計(jì)事件以及事件聯(lián)系的多維經(jīng)濟(jì)特征屬性來達(dá)到全面系統(tǒng)地記錄企業(yè)經(jīng)濟(jì)行為。這種數(shù)據(jù)存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)不僅能靈活生成多種會(huì)計(jì)應(yīng)用的數(shù)據(jù)視圖,而且在設(shè)計(jì)中由于考慮了與企業(yè)其他信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)化問題從而大大降低數(shù)據(jù)冗余程度,使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不再是一個(gè)“信息孤島”。因此,ERP環(huán)境下的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)資源內(nèi)嵌在一系列的數(shù)據(jù)庫之中,如企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)庫(人力資源數(shù)據(jù)、供銷存數(shù)據(jù),…)和外部數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)庫(經(jīng)濟(jì)政策、市場(chǎng)信息,…),這些數(shù)據(jù)分別來源于企業(yè)內(nèi)部的其他業(yè)務(wù)子系統(tǒng)和企業(yè)外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境,它們具備如下特征:
(1)集成性。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)與企業(yè)的設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、供應(yīng)、
(2)共享性。所有的原始數(shù)據(jù)都是一次錄入,多處共享;
(3)面向流程。按業(yè)務(wù)流程收集數(shù)據(jù);
(4)實(shí)時(shí)性。每一個(gè)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)發(fā)生都會(huì)在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中實(shí)時(shí)確認(rèn)、計(jì)量與記錄。
2.會(huì)計(jì)信息處理方法類的集合體
會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理方法類的集合體由會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)確認(rèn)方法類、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)加工方法類和會(huì)計(jì)信息輸出方法類組成。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)確認(rèn)方法類主要特征是完成從企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中獲取會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)并將它們儲(chǔ)存在會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)庫之中,它包括對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行會(huì)計(jì)識(shí)別、初始會(huì)計(jì)確認(rèn)、分類、計(jì)量、記錄功能。在ERP環(huán)境下,根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)處理性質(zhì)不同來定義會(huì)計(jì)確認(rèn)方法類中具體對(duì)象,使這些對(duì)象能嵌入到各自業(yè)務(wù)子系統(tǒng)中,作為業(yè)務(wù)子系統(tǒng)與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)輸入接口。當(dāng)企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),這些數(shù)據(jù)就被會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)時(shí)處理后存儲(chǔ)到會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)庫中;會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)加工方法類是各種專門會(huì)計(jì)處理方法與模型的集合體,它們按各自的數(shù)據(jù)加工體系和加工模型進(jìn)一步細(xì)分為子類以及子類以下的對(duì)象集,對(duì)象是類的最小操作單位,它將內(nèi)部數(shù)據(jù)與特定的數(shù)據(jù)操作封裝起來;會(huì)計(jì)信息輸出方法類主要功能是為不同會(huì)計(jì)信息使用者提供信息輸出的接口,它按照用戶的決策類型定義該類下的各種信息輸出窗口對(duì)象,用戶可根據(jù)自己的需要在該窗口對(duì)象中進(jìn)行定義,從而得到所需的會(huì)計(jì)信息。
總之,在ERP硬件平臺(tái)上、以價(jià)值鏈管理理念為指導(dǎo)下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)建,除了關(guān)注上述三個(gè)方面的問題之外,還應(yīng)該以一個(gè)動(dòng)態(tài)、發(fā)展的眼光去認(rèn)清會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)在的邏輯性與復(fù)雜性,使之與先進(jìn)的技術(shù)和科學(xué)的管理理念相結(jié)合,以促進(jìn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的完善。
探討會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的不足和框架
我國(guó)已經(jīng)提出國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)的要求,相關(guān)領(lǐng)域的專家對(duì)會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的建設(shè)做了大量的分析、研究,取得了較快進(jìn)展,但是這種標(biāo)準(zhǔn)體系的建設(shè)還有很長(zhǎng)的路要走,還需要對(duì)其不斷地進(jìn)行優(yōu)化和完善。不僅要詳細(xì)了解企業(yè)的整體信息化環(huán)境,還需要準(zhǔn)確掌握會(huì)計(jì)信息化的標(biāo)準(zhǔn),將該標(biāo)準(zhǔn)納入會(huì)計(jì)信息化體系之下。
一、會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的相關(guān)概念
1、什么是會(huì)計(jì)信息化
會(huì)計(jì)信息化作為企業(yè)的整體信息化的一部分,利用現(xiàn)代信息技術(shù),重新對(duì)會(huì)計(jì)模型進(jìn)行整合,對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行搜集、傳輸、加工、存儲(chǔ)、應(yīng)用,在此基礎(chǔ)之上建立一個(gè)技術(shù)和會(huì)計(jì)高度融合的、開放性的現(xiàn)代化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),使資金流、物流、信息流三者合一。這種信息系統(tǒng)運(yùn)用數(shù)據(jù)交換技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù),實(shí)現(xiàn)資源共享,使對(duì)會(huì)計(jì)信息的處理從傳統(tǒng)的及時(shí)性轉(zhuǎn)變?yōu)閷?shí)時(shí)性、主動(dòng)性。
2、會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系
會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)的含義就是對(duì)會(huì)計(jì)信息化中重復(fù)性的概念、事物進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)定,通過對(duì)會(huì)計(jì)信息的收集、加工、儲(chǔ)存、傳遞、管理和利用等活動(dòng),以及對(duì)信息技術(shù)的制定、發(fā)布和實(shí)施各種信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)預(yù)想的統(tǒng)一局面,達(dá)到取得良好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的目的。會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系指的就是會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)按照內(nèi)在聯(lián)系所形成的有機(jī)的、科學(xué)的整體。
二、我國(guó)會(huì)計(jì)信息化體系中存在的不足
我國(guó)的會(huì)計(jì)應(yīng)用信息技術(shù)已經(jīng)實(shí)施了很長(zhǎng)一段時(shí)間,但在會(huì)計(jì)信息化體系中仍有許多不足之處,主要有信息化體系不健全、實(shí)用性太差、應(yīng)用水平較低等問題。當(dāng)前我國(guó)還沒有實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)庫的完整化,也沒有相應(yīng)的法律法規(guī)來保護(hù)會(huì)計(jì)信息體系中的數(shù)據(jù)信息。財(cái)務(wù)信息化體系也不完整和系統(tǒng)化,在財(cái)務(wù)管理的流程以及觀念上仍使用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作方式,不但不能提供有效合理的控制方法,也無法幫助企業(yè)進(jìn)行相關(guān)的決策;比較缺乏既掌握計(jì)算機(jī)知識(shí)又精通會(huì)計(jì)知識(shí)的復(fù)合型信息化、會(huì)計(jì)電算化人才。這些問題都和會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的要求相差很遠(yuǎn)。
三、會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系框架構(gòu)建問題
在構(gòu)建會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的框架中,主要有四個(gè)層次,包括規(guī)范層、前導(dǎo)層、解析層、結(jié)果層,它們之間相互關(guān)聯(lián),要不斷進(jìn)行規(guī)劃。
1、前導(dǎo)層
作為體系中概念框架的第一層,包括體系定位、構(gòu)建目標(biāo)。這兩方面的內(nèi)容受其所處的內(nèi)外部環(huán)境影響,隨環(huán)境的變化呈動(dòng)態(tài)調(diào)整。
第一,準(zhǔn)確定位會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系。會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)在國(guó)家信息化標(biāo)準(zhǔn)體系中有著舉足輕重的地位,其所包含的信息是其他信息的重要基礎(chǔ),比如稅務(wù)信息、工商行政管理信息、審計(jì)信息、統(tǒng)計(jì)信息、財(cái)政信息、海關(guān)信息等等,而且會(huì)計(jì)信息的交換涉及到債權(quán)人、投資者、客戶、供應(yīng)商、監(jiān)管者等;會(huì)計(jì)信息還被企業(yè)的普通員工、內(nèi)部管理層、外部的社會(huì)公眾和各交換方。所以它是其他信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的基礎(chǔ),要認(rèn)真做好會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的定位。
第二,明確會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的構(gòu)建目標(biāo)。會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的構(gòu)建目標(biāo)就是對(duì)過去的會(huì)計(jì)信息化的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié),再依據(jù)會(huì)計(jì)信息化的需要提煉和抽象出會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的框架結(jié)構(gòu)的模型,然后對(duì)會(huì)計(jì)信息化中出現(xiàn)的重復(fù)性的概念、事物制定相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),使這些標(biāo)準(zhǔn)按照自身的內(nèi)在聯(lián)系形成科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)體系。此體系是以后會(huì)計(jì)信息化中實(shí)踐的依據(jù)和目標(biāo),指導(dǎo)工作人員選擇最優(yōu)的會(huì)計(jì)信息化方案,是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化目標(biāo)的重要參考系,有效地推動(dòng)我國(guó)會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)步。
2、規(guī)范層
會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的構(gòu)建原則、基本要素是概念框架的第二層,它們是由構(gòu)建目標(biāo)、體系定位衍生出來的,和其一起構(gòu)成會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系以及框架結(jié)構(gòu)模型的基礎(chǔ)。
第一,會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的基本要素。在對(duì)會(huì)計(jì)信息化進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)時(shí),要考慮到它的基本組成,會(huì)計(jì)信息化的基本元素就是對(duì)這一信息化標(biāo)準(zhǔn)的細(xì)化,進(jìn)而使信息化標(biāo)準(zhǔn)具體化。會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的建設(shè)包含的基本要素有會(huì)計(jì)信息化運(yùn)行過程中的信息方法和軟件工程方法、會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的信息化環(huán)境、會(huì)計(jì)信息化評(píng)價(jià)、會(huì)計(jì)信息化綜合支持與控制等,對(duì)這些基本要素確定后,要依照規(guī)范化、科學(xué)化的要求進(jìn)行建構(gòu),以確立相關(guān)的理論框架。
第二,會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的構(gòu)建原則。構(gòu)建會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系需要遵循一定的基本原則,就是構(gòu)建原則,它是對(duì)體系構(gòu)建的規(guī)范保障、質(zhì)量要求。一般所遵循的原則是全面成套、目標(biāo)明確、劃分清楚、層次適當(dāng),而根據(jù)會(huì)計(jì)信息化基礎(chǔ)理論、耗散結(jié)構(gòu)理論、標(biāo)準(zhǔn)化理論以及一般系統(tǒng)論,會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的構(gòu)建還要遵循以下特殊的原則:
結(jié)構(gòu)性原則。它是指會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系應(yīng)具備一定的結(jié)構(gòu)形式。結(jié)構(gòu)就是指各要素在會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系中的次序(或位置)以及它們之間的關(guān)系。主要表現(xiàn)為各要素隨時(shí)間變化而排列組合的次序、各要素的空間排列組合次序。
動(dòng)態(tài)性原則。它是指會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系是一個(gè)不斷發(fā)生改變的動(dòng)態(tài)的系統(tǒng)。由于信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的深入應(yīng)用,在會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展過程中不斷有新問題和新方法涌現(xiàn)出來,只有加強(qiáng)對(duì)標(biāo)準(zhǔn)體系的管理以及不斷進(jìn)行更新,才能確保其穩(wěn)定性
整體性原則。它指的是會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系是由一套相互制約、相互聯(lián)系的會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)組合成的有機(jī)整體。所以應(yīng)認(rèn)真做好其基本要素和各要素之間的關(guān)系、保證體系的持續(xù)穩(wěn)定性和內(nèi)在一致性的方法的研究,使系統(tǒng)的整體效益最佳。
分類原則。分類就是依據(jù)事物之間的相似度進(jìn)行有機(jī)組合的過程,利用性質(zhì)分類法,會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系可以分為技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)。
一致性原則。所謂一致性,就是同一事物(或過程中)不能出現(xiàn)矛盾的現(xiàn)象。會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系中,有著許許多多會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn),一定會(huì)有相互重疊(或相互矛盾)的內(nèi)容,因此在實(shí)際操作中,要重點(diǎn)抓好體系的內(nèi)在一致性。
3、結(jié)果層
作為概念框架的第三層,框架結(jié)構(gòu)模型、標(biāo)準(zhǔn)體系是對(duì)第一層和第二層規(guī)范后的成果。標(biāo)準(zhǔn)體系指會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)依照其內(nèi)在聯(lián)系所形成的科學(xué)的有機(jī)整體,它是對(duì)會(huì)計(jì)信息化過程中的重復(fù)性概念、事物進(jìn)行的統(tǒng)一性規(guī)定。
框架結(jié)構(gòu)模型指會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系內(nèi)在結(jié)構(gòu)的表達(dá),應(yīng)用于體系的構(gòu)建、確認(rèn)、分析,它對(duì)修訂計(jì)劃的編制、標(biāo)準(zhǔn)的制定進(jìn)行指導(dǎo),還指導(dǎo)現(xiàn)有標(biāo)準(zhǔn)體系的改造、健全,幫助實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的構(gòu)建目標(biāo),有利于對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化工作本身的管理的加強(qiáng)。
4、解析層
解析層作為概念框架的第四個(gè)層次,是對(duì)會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系中的對(duì)象和對(duì)象之間關(guān)系的解析,它是對(duì)結(jié)果層的深入認(rèn)識(shí)和理解,有利于標(biāo)準(zhǔn)體系構(gòu)建的完整性、科學(xué)性、合理性。
四、對(duì)會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系構(gòu)建對(duì)策的分析
1、明確會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的促進(jìn)社會(huì)效益和會(huì)計(jì)管理的效率的目的
在對(duì)會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系進(jìn)行構(gòu)建時(shí),要在明確其目的的基礎(chǔ)上進(jìn)行相關(guān)建設(shè),主要是進(jìn)行大量分析以及總結(jié)工作,這之中最重要的就是對(duì)以前的會(huì)計(jì)管理案例和會(huì)計(jì)管理的模型、有效案例進(jìn)行分析,然后對(duì)最優(yōu)化的方案進(jìn)行有針對(duì)性的總結(jié),整理好其中的教訓(xùn)、經(jīng)驗(yàn),并加以規(guī)范和完善,以形成科學(xué)化、規(guī)范化的指導(dǎo)性文件。
2、加強(qiáng)對(duì)復(fù)合型會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)人才的培養(yǎng)
對(duì)我國(guó)會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的構(gòu)建來說,加強(qiáng)對(duì)既熟練掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)又能做好會(huì)計(jì)工作的復(fù)合型人才的培養(yǎng)是當(dāng)務(wù)之急。要使各企業(yè)的管理層等充分認(rèn)清此類人才的重要性,然后利用各種形式和多種渠道加大對(duì)復(fù)合型人才的培訓(xùn)工作,以培養(yǎng)出適應(yīng)新時(shí)代要求的會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的復(fù)合型人才。
3、轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理的流程、觀念
在構(gòu)建會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系時(shí),不僅依靠信息技術(shù)的發(fā)展,還要把會(huì)計(jì)工作和企業(yè)的管理密切結(jié)合起來,完成在財(cái)務(wù)管理的思想觀念上的轉(zhuǎn)變;另一方面,財(cái)務(wù)工作包含諸多流程,有報(bào)表的編制、會(huì)計(jì)核算、全面預(yù)算、稅務(wù)及資金的管理等,要對(duì)這些財(cái)務(wù)上的活動(dòng)流程進(jìn)行相應(yīng)的改造,實(shí)現(xiàn)科學(xué)的財(cái)務(wù)信息管理,以適應(yīng)新時(shí)期的要求。
結(jié)語:會(huì)計(jì)信息化是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)事業(yè)快速良性發(fā)展的重要支撐,全面精準(zhǔn)的會(huì)計(jì)信息是所有經(jīng)濟(jì)決策的依據(jù)、基礎(chǔ),要想實(shí)現(xiàn)對(duì)經(jīng)濟(jì)的有效調(diào)控,就需要對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行及時(shí)正確的反饋。所以,對(duì)會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的構(gòu)建,把會(huì)計(jì)信息的引導(dǎo)作用充分發(fā)揮出來,可以有效促進(jìn)會(huì)計(jì)事業(yè)的良性發(fā)展,對(duì)整個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展都有著重要意義。
【會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)建初探】相關(guān)文章:
構(gòu)建和諧班集體初探05-07
會(huì)計(jì)系統(tǒng)復(fù)雜性初探06-13
簡(jiǎn)論企業(yè)環(huán)境會(huì)計(jì)成本核算初探08-03
高校會(huì)計(jì)教學(xué)模式的構(gòu)建論文04-30
醫(yī)療廢物管理初探05-06
高校教學(xué)建設(shè)初探06-12
構(gòu)建財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系05-16
試析高校報(bào)告文化初探08-21
高校英語語音教學(xué)初探05-06