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成人高校實(shí)行教務(wù)管理計(jì)算機(jī)化的探索論文
[摘要]一所成人高校要成為同類(lèi)學(xué)校的龍頭，實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化，關(guān)鍵就在于對(duì)現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用能力，運(yùn)用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理，實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理的計(jì)算機(jī)化。
[關(guān)鍵詞]教務(wù)管理；計(jì)算機(jī)化。
教學(xué)管理水平，是衡量一所學(xué)校辦學(xué)能力的重要標(biāo)志，是學(xué)校工作的重中之重，如果說(shuō)招生是學(xué)校的生存線(xiàn)，那么教學(xué)管理就是學(xué)校的生命線(xiàn)，是學(xué)校各項(xiàng)工作的核心，教學(xué)管理質(zhì)量直接關(guān)系到一所成人高校，在當(dāng)代社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)中的地位和生存與發(fā)展。
隨著我國(guó)成人高等教育的迅速發(fā)展，沿用了多年的傳統(tǒng)教學(xué)管理模式，已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代化教學(xué)管理的需要。如何將現(xiàn)代計(jì)算機(jī)領(lǐng)域不斷創(chuàng)出的新技術(shù)，融入到成人高校教育教學(xué)管理中、實(shí)現(xiàn)成人高等教育的規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化，是我們成人高校管理人員近年來(lái)一直在探索的問(wèn)題。
一、實(shí)現(xiàn)教務(wù)管理的計(jì)算機(jī)化是成人高校發(fā)展的必然需求
成人高校教務(wù)管理是學(xué)校教學(xué)工作的核心。教務(wù)管理水平直接反映了學(xué)校的整體管理水平狀況。它與學(xué)校其他工作密切相連，對(duì)學(xué)校的教學(xué)管理工作、招生管理工作、學(xué)生管理工作、教育創(chuàng)新等都產(chǎn)生極其重要作用與影響，而這一系列的工作又影響著整個(gè)學(xué)校的發(fā)展進(jìn)程和發(fā)展水平。
目前，隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷進(jìn)步與發(fā)展，教育規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化和管理現(xiàn)代化的步伐也不斷加快。教育的現(xiàn)代化要求教學(xué)管理也要現(xiàn)代化。管理的現(xiàn)代化既包括管理理念、管理體制的現(xiàn)代化也包括管理方法、管理手段的現(xiàn)代化。管理手段的現(xiàn)代化，就是將現(xiàn)代的計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)、信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用到教務(wù)管理中。
近幾年來(lái)，為適應(yīng)成人學(xué)生的學(xué)習(xí)特點(diǎn)，解決成人學(xué)生的工、學(xué)矛盾，成人高校調(diào)整布局，教學(xué)管理機(jī)制不斷改革和完善，辦學(xué)形式也更加多樣化。教務(wù)部門(mén)對(duì)各種教學(xué)信息及學(xué)生管理信息的處理與分析工作越來(lái)越繁雜，傳統(tǒng)的教務(wù)管理模式已不能適應(yīng)成人高校教育教學(xué)形勢(shì)的發(fā)展，同時(shí)也阻礙了成人高校教學(xué)管理水平的提高。因此，必須運(yùn)用現(xiàn)代的計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)及信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，探索一條成人高校教務(wù)管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化的管理模式。
二、計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)及信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在教務(wù)管理工作中的應(yīng)用
成人高校教育教學(xué)管理工作的改革，要求教務(wù)管理手段也必須有新的突破，這樣才能適應(yīng)新形勢(shì)下的教學(xué)管理工作的發(fā)展。成人高校的教務(wù)管理工作應(yīng)依托計(jì)算機(jī)建立起完備的管理系統(tǒng)，對(duì)各種管理信息數(shù)據(jù)進(jìn)行客觀(guān)、完整、實(shí)效、科學(xué)的定性及定量分析。
�。ㄒ唬┯�(jì)算機(jī)輔助系統(tǒng)在教務(wù)管理中的應(yīng)用，包括課程的選定管理系統(tǒng)、教材的選用管理系統(tǒng)、實(shí)驗(yàn)教學(xué)設(shè)備管理系統(tǒng)、考務(wù)管理系統(tǒng)、學(xué)生成績(jī)管理系統(tǒng)及學(xué)籍管理系統(tǒng)等等。這些系統(tǒng)可以將教務(wù)管理人員從繁雜的日常管理工作中解放出來(lái)。納入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理，是實(shí)現(xiàn)教務(wù)管理計(jì)算機(jī)化最基本也是最重要的一步。
（二）計(jì)算機(jī)輔助系統(tǒng)在教學(xué)管理中的應(yīng)用，包括教學(xué)大綱及教學(xué)計(jì)劃管理系統(tǒng)、教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控與教學(xué)評(píng)估系統(tǒng)、課程建設(shè)質(zhì)量與評(píng)估系統(tǒng)、專(zhuān)業(yè)辦學(xué)水平評(píng)估系統(tǒng)、試題庫(kù)建設(shè)與管理系統(tǒng)、試題質(zhì)量分析管理系統(tǒng)等，這是學(xué)校教務(wù)管理的保證與監(jiān)督機(jī)制。這些利用計(jì)算機(jī)管理的系統(tǒng)，避免了許多人為的影響，使評(píng)價(jià)體系更加客觀(guān)、合理、科學(xué)，也更加規(guī)范。
�。ㄈ┯�(jì)算機(jī)技術(shù)在教務(wù)管理工作中的進(jìn)一步應(yīng)用，還需要在計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)基礎(chǔ)上，應(yīng)用計(jì)算機(jī)的大型數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)和先進(jìn)的軟件開(kāi)發(fā)工具，輔之以系統(tǒng)的觀(guān)點(diǎn)和數(shù)學(xué)方法，構(gòu)建研發(fā)教務(wù)管理系統(tǒng)功能，使系統(tǒng)能完成教務(wù)工作的諸項(xiàng)要求。如教學(xué)大綱管理、教學(xué)計(jì)劃管理、課程與考務(wù)管理、學(xué)生成績(jī)管理、學(xué)籍管理等等，是教務(wù)管理人員日常工作中工作量最大的，也是成人高校教學(xué)管理有序進(jìn)行的首要保證。建立教務(wù)管理信息系統(tǒng)，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)技術(shù)在成人高校教務(wù)管理中的應(yīng)用，使高校教務(wù)管理工作更加規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化，從而提高成人高校的教務(wù)管理水平。
三、實(shí)現(xiàn)教務(wù)管理計(jì)算機(jī)化的保證
（一）教務(wù)管理的信息需要編制統(tǒng)一的數(shù)據(jù)代碼并建立數(shù)據(jù)信息庫(kù)。教務(wù)管理實(shí)質(zhì)上就是對(duì)各類(lèi)信息及數(shù)據(jù)的管理，利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行教務(wù)管理，主要就是處理好各類(lèi)教學(xué)信息之間的關(guān)系，使各類(lèi)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)很好的協(xié)調(diào)統(tǒng)一起來(lái)達(dá)到高效便捷的教學(xué)管理目的。為此需要編制統(tǒng)一的數(shù)據(jù)代碼，如：學(xué)生所在專(zhuān)業(yè)班級(jí)代碼、學(xué)生學(xué)號(hào)代碼、課程編號(hào)代碼等，并建立基本的教學(xué)資源數(shù)據(jù)庫(kù)，這些數(shù)據(jù)庫(kù)包括：學(xué)生基本信息庫(kù)、教師資源信息庫(kù)、教學(xué)計(jì)劃信息庫(kù)、課程設(shè)置信息庫(kù)、教材管理信息庫(kù)、考試試題信息庫(kù)、學(xué)生成績(jī)信息庫(kù)等等[1]。這樣既減少了數(shù)據(jù)的重復(fù)輸入，也保證了計(jì)算機(jī)教務(wù)管理系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化、集成化。
�。ǘ┙⒔∪黝�(lèi)教務(wù)管理制度，是教務(wù)管理計(jì)算機(jī)化的保障。教學(xué)管理部門(mén)應(yīng)對(duì)各項(xiàng)工作，制定出嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鳁l例有利于進(jìn)行量化管理。如制定教學(xué)計(jì)劃與執(zhí)行教學(xué)計(jì)劃管理體系、教學(xué)質(zhì)量管理與評(píng)估體系、考務(wù)管理體系等，從而使管理監(jiān)督人員及被管理對(duì)象有法可依、有章可循，使計(jì)算機(jī)教務(wù)管理系統(tǒng)得以正常運(yùn)行[2]。
總之，成人高校的教務(wù)管理計(jì)算機(jī)化的管理目標(biāo)就是要建立一個(gè)有生機(jī)、活力的現(xiàn)代化管理系統(tǒng)，以便在不斷變化的社會(huì)面前持續(xù)穩(wěn)步的發(fā)展，保證教育教學(xué)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，保證教學(xué)水平和教學(xué)質(zhì)量的顯著提高，從而完成成人高校為我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)建設(shè)發(fā)展培養(yǎng)各種專(zhuān)門(mén)人才的任務(wù)。
[參考文獻(xiàn)]
[1]沈大強(qiáng)，嚴(yán)壯鋒.《對(duì)論計(jì)算機(jī)應(yīng)用與高校教務(wù)管理現(xiàn)代化》[J].沿海企業(yè)與科技，2005年，第7期：157-158
[2]宋成亮.《高校教學(xué)管理信息化建設(shè)的思考》[J].中國(guó)科技信息，2008年，第13期:187
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