成人高校實行教務(wù)管理計算機化的探索論文

　　[摘要]一所成人高校要成為同類學(xué)校的龍頭，實現(xiàn)教學(xué)管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化，關(guān)鍵就在于對現(xiàn)代化計算機應(yīng)用技術(shù)和信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用能力，運用計算機系統(tǒng)管理，實現(xiàn)教學(xué)管理的計算機化。

　　[關(guān)鍵詞]教務(wù)管理；計算機化。

　　教學(xué)管理水平，是衡量一所學(xué)校辦學(xué)能力的重要標(biāo)志，是學(xué)校工作的重中之重，如果說招生是學(xué)校的生存線，那么教學(xué)管理就是學(xué)校的生命線，是學(xué)校各項工作的核心，教學(xué)管理質(zhì)量直接關(guān)系到一所成人高校，在當(dāng)代社會競爭中的地位和生存與發(fā)展。

　　隨著我國成人高等教育的迅速發(fā)展，沿用了多年的傳統(tǒng)教學(xué)管理模式，已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代化教學(xué)管理的需要。如何將現(xiàn)代計算機領(lǐng)域不斷創(chuàng)出的新技術(shù)，融入到成人高校教育教學(xué)管理中、實現(xiàn)成人高等教育的規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化，是我們成人高校管理人員近年來一直在探索的問題。

　　一、實現(xiàn)教務(wù)管理的計算機化是成人高校發(fā)展的必然需求

　　成人高校教務(wù)管理是學(xué)校教學(xué)工作的核心。教務(wù)管理水平直接反映了學(xué)校的整體管理水平狀況。它與學(xué)校其他工作密切相連，對學(xué)校的教學(xué)管理工作、招生管理工作、學(xué)生管理工作、教育創(chuàng)新等都產(chǎn)生極其重要作用與影響，而這一系列的工作又影響著整個學(xué)校的發(fā)展進(jìn)程和發(fā)展水平。

　　目前，隨著我國經(jīng)濟(jì)社會的不斷進(jìn)步與發(fā)展，教育規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化和管理現(xiàn)代化的步伐也不斷加快。教育的現(xiàn)代化要求教學(xué)管理也要現(xiàn)代化。管理的現(xiàn)代化既包括管理理念、管理體制的現(xiàn)代化也包括管理方法、管理手段的現(xiàn)代化。管理手段的現(xiàn)代化，就是將現(xiàn)代的計算機應(yīng)用技術(shù)、信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用到教務(wù)管理中。

　　近幾年來，為適應(yīng)成人學(xué)生的學(xué)習(xí)特點，解決成人學(xué)生的工、學(xué)矛盾，成人高校調(diào)整布局，教學(xué)管理機制不斷改革和完善，辦學(xué)形式也更加多樣化。教務(wù)部門對各種教學(xué)信息及學(xué)生管理信息的處理與分析工作越來越繁雜，傳統(tǒng)的教務(wù)管理模式已不能適應(yīng)成人高校教育教學(xué)形勢的發(fā)展，同時也阻礙了成人高校教學(xué)管理水平的提高。因此，必須運用現(xiàn)代的計算機應(yīng)用技術(shù)及信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，探索一條成人高校教務(wù)管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化的管理模式。

　　二、計算機應(yīng)用技術(shù)及信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在教務(wù)管理工作中的應(yīng)用

　　成人高校教育教學(xué)管理工作的改革，要求教務(wù)管理手段也必須有新的突破，這樣才能適應(yīng)新形勢下的教學(xué)管理工作的發(fā)展。成人高校的教務(wù)管理工作應(yīng)依托計算機建立起完備的管理系統(tǒng)，對各種管理信息數(shù)據(jù)進(jìn)行客觀、完整、實效、科學(xué)的定性及定量分析。

　　（一）計算機輔助系統(tǒng)在教務(wù)管理中的應(yīng)用，包括課程的選定管理系統(tǒng)、教材的選用管理系統(tǒng)、實驗教學(xué)設(shè)備管理系統(tǒng)、考務(wù)管理系統(tǒng)、學(xué)生成績管理系統(tǒng)及學(xué)籍管理系統(tǒng)等等。這些系統(tǒng)可以將教務(wù)管理人員從繁雜的日常管理工作中解放出來。納入計算機系統(tǒng)管理，是實現(xiàn)教務(wù)管理計算機化最基本也是最重要的一步。

　　（二）計算機輔助系統(tǒng)在教學(xué)管理中的應(yīng)用，包括教學(xué)大綱及教學(xué)計劃管理系統(tǒng)、教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控與教學(xué)評估系統(tǒng)、課程建設(shè)質(zhì)量與評估系統(tǒng)、專業(yè)辦學(xué)水平評估系統(tǒng)、試題庫建設(shè)與管理系統(tǒng)、試題質(zhì)量分析管理系統(tǒng)等，這是學(xué)校教務(wù)管理的保證與監(jiān)督機制。這些利用計算機管理的系統(tǒng)，避免了許多人為的影響，使評價體系更加客觀、合理、科學(xué)，也更加規(guī)范。

　�。ㄈ�）計算機技術(shù)在教務(wù)管理工作中的進(jìn)一步應(yīng)用，還需要在計算機信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)基礎(chǔ)上，應(yīng)用計算機的大型數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)和先進(jìn)的軟件開發(fā)工具，輔之以系統(tǒng)的觀點和數(shù)學(xué)方法，構(gòu)建研發(fā)教務(wù)管理系統(tǒng)功能，使系統(tǒng)能完成教務(wù)工作的諸項要求。如教學(xué)大綱管理、教學(xué)計劃管理、課程與考務(wù)管理、學(xué)生成績管理、學(xué)籍管理等等，是教務(wù)管理人員日常工作中工作量最大的，也是成人高校教學(xué)管理有序進(jìn)行的首要保證。建立教務(wù)管理信息系統(tǒng)，加強計算機技術(shù)在成人高校教務(wù)管理中的應(yīng)用，使高校教務(wù)管理工作更加規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化，從而提高成人高校的教務(wù)管理水平。

　　三、實現(xiàn)教務(wù)管理計算機化的保證

　�。ㄒ唬┙虅�(wù)管理的信息需要編制統(tǒng)一的數(shù)據(jù)代碼并建立數(shù)據(jù)信息庫。教務(wù)管理實質(zhì)上就是對各類信息及數(shù)據(jù)的管理，利用計算機進(jìn)行教務(wù)管理，主要就是處理好各類教學(xué)信息之間的關(guān)系，使各類計算機系統(tǒng)很好的協(xié)調(diào)統(tǒng)一起來達(dá)到高效便捷的教學(xué)管理目的。為此需要編制統(tǒng)一的數(shù)據(jù)代碼，如：學(xué)生所在專業(yè)班級代碼、學(xué)生學(xué)號代碼、課程編號代碼等，并建立基本的教學(xué)資源數(shù)據(jù)庫，這些數(shù)據(jù)庫包括：學(xué)生基本信息庫、教師資源信息庫、教學(xué)計劃信息庫、課程設(shè)置信息庫、教材管理信息庫、考試試題信息庫、學(xué)生成績信息庫等等[1]。這樣既減少了數(shù)據(jù)的重復(fù)輸入，也保證了計算機教務(wù)管理系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化、集成化。

　�。ǘ�）建立健全各類教務(wù)管理制度，是教務(wù)管理計算機化的保障。教學(xué)管理部門應(yīng)對各項工作，制定出嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鳁l例有利于進(jìn)行量化管理。如制定教學(xué)計劃與執(zhí)行教學(xué)計劃管理體系、教學(xué)質(zhì)量管理與評估體系、考務(wù)管理體系等，從而使管理監(jiān)督人員及被管理對象有法可依、有章可循，使計算機教務(wù)管理系統(tǒng)得以正常運行[2]。

　　總之，成人高校的教務(wù)管理計算機化的管理目標(biāo)就是要建立一個有生機、活力的現(xiàn)代化管理系統(tǒng)，以便在不斷變化的社會面前持續(xù)穩(wěn)步的發(fā)展，保證教育教學(xué)工作的正常運轉(zhuǎn)，保證教學(xué)水平和教學(xué)質(zhì)量的顯著提高，從而完成成人高校為我國經(jīng)濟(jì)社會建設(shè)發(fā)展培養(yǎng)各種專門人才的任務(wù)。

　　[參考文獻(xiàn)]

　　[1]沈大強，嚴(yán)壯鋒.《對論計算機應(yīng)用與高校教務(wù)管理現(xiàn)代化》[J].沿海企業(yè)與科技，2005年，第7期：157-158

　　[2]宋成亮.《高校教學(xué)管理信息化建設(shè)的思考》[J].中國科技信息，2008年，第13期:187

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