計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在學(xué)生管理中的應(yīng)用論文
隨著我國(guó)現(xiàn)代社會(huì)的不斷發(fā)展，計(jì)算機(jī)在人們的生活與工作中占據(jù)著越來(lái)越重要的位置，計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，也使它在高職院校學(xué)生管理中有了一定的運(yùn)用。計(jì)算機(jī)信息技術(shù)具有高效的數(shù)據(jù)處理能力，能夠有效地避免學(xué)校在學(xué)生管理方面存在的問(wèn)題，提高其工作效率。
一、現(xiàn)階段高職院校學(xué)生管理工作的現(xiàn)狀以及存在的問(wèn)題
�。ㄒ唬┕芾憩F(xiàn)狀
目前我國(guó)計(jì)算機(jī)行業(yè)隨著社會(huì)的發(fā)展在飛速發(fā)展，我國(guó)的其他行業(yè)也在依附著計(jì)算機(jī)行業(yè)不斷進(jìn)行著發(fā)展�，F(xiàn)階段，高職院校對(duì)學(xué)生管理方面存在著相應(yīng)的問(wèn)題，急需要應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)并結(jié)合學(xué)校自身的發(fā)展條件，對(duì)高職院校學(xué)生管理模式進(jìn)行改革，從而實(shí)現(xiàn)其對(duì)學(xué)生全方位的管理。近年來(lái)，我國(guó)高職院校的生源在質(zhì)量上有了顯著的變化，目前的高職學(xué)生思維活躍，對(duì)新興事物的接收速度快，但是又有著對(duì)學(xué)習(xí)缺乏興趣的特性，他們對(duì)上網(wǎng)等有著濃厚的興趣，因而會(huì)經(jīng)常出現(xiàn)逃課、遲到早退的現(xiàn)象，許多學(xué)校采取了一定的管理措施，制定了一定的管理辦法，配備了相應(yīng)的管理人員[1]，但是這些措施并未取得較好的成效。例如，在對(duì)夜不歸宿學(xué)生進(jìn)行宿舍檢查時(shí)，就要對(duì)整體宿舍進(jìn)行檢查，這樣無(wú)形地加重了管理人員的工作量，在考勤制度的實(shí)施上，教師將過(guò)多的精力都投入到考勤中，這樣會(huì)浪費(fèi)課堂的教學(xué)時(shí)間，影響課堂的教學(xué)質(zhì)量。
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高職院校學(xué)生管理工作是一項(xiàng)非常繁雜的工作，管理工作在實(shí)施過(guò)程中，會(huì)涉及很多部門，但是其目的都僅是為了實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)生的有效管理。高職院校的學(xué)生管理工作主要是用一定的管理手段約束自我控制力較差的學(xué)生，并使學(xué)生養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣以及良好的生活方式。但是，現(xiàn)階段我國(guó)高職院校的管理工作還處于初級(jí)階段，缺乏大量可供借鑒的管理方式以及管理經(jīng)驗(yàn)，管理者每天都要處理大量繁雜的事情，所以對(duì)于學(xué)生的管理工作就會(huì)存在一定的疏漏，忽略了對(duì)學(xué)生學(xué)習(xí)習(xí)慣以及學(xué)習(xí)興趣的進(jìn)一步了解，從而使學(xué)生的行為缺乏一定的規(guī)范性。從外部條件看，管理者的管理工作似乎在有序地進(jìn)行，但實(shí)際上很多細(xì)節(jié)方面的管理都存在嚴(yán)重的問(wèn)題，同時(shí)對(duì)于工作內(nèi)容以及工作形式方面都趨于表面化，缺乏一定的深入性和實(shí)質(zhì)意義。
1.管理模式單一化。在我國(guó)高職院校的傳統(tǒng)學(xué)生管理工作中，管理模式普遍存在著單一化形式，在高職院校中，學(xué)生通常是以班級(jí)為一個(gè)整體進(jìn)行相應(yīng)的活動(dòng)與學(xué)習(xí)，每個(gè)班級(jí)配備輔導(dǎo)員，在每個(gè)學(xué)院中配備管理主任或者書記以及學(xué)生會(huì)組織等等，這樣就形成一個(gè)全方位的管理體系[2]，雖然這種管理體系具有系統(tǒng)的層次性和針對(duì)性，但是在大多數(shù)情況下，高職院校在對(duì)學(xué)生進(jìn)行管理時(shí)，由于其環(huán)境較為封閉，教師在教育工作中更多的是對(duì)以前教育工作經(jīng)驗(yàn)的繼承，所以，在對(duì)學(xué)生進(jìn)行教育時(shí)，教師往往缺乏自身的經(jīng)驗(yàn)以及信息的交流溝通，因而在學(xué)校的管理中就會(huì)造成管理模式的單一化。
2.管理中缺乏連續(xù)性管理。在對(duì)學(xué)生進(jìn)行管理工作時(shí)，學(xué)校的管理工作過(guò)于形式化，在檢查宿舍等環(huán)境衛(wèi)生時(shí)，學(xué)生對(duì)宿舍進(jìn)行突擊打掃，但是在檢查完畢后就又恢復(fù)原樣，所以學(xué)校并沒(méi)有從根本上體現(xiàn)管理的有效性，沒(méi)有真正培養(yǎng)學(xué)生的綜合素質(zhì)。
二、計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在高職院校學(xué)生管理應(yīng)用的現(xiàn)狀
現(xiàn)階段的高職院校學(xué)生管理，普遍存在著管理效率低以及管理水平低的問(wèn)題，雖然計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在高校管理中的應(yīng)用，在一定程度上解決了這一問(wèn)題，但是在學(xué)校的硬件設(shè)施設(shè)備上還存在一定的不完善，這些問(wèn)題，使高職院校的輔導(dǎo)員的任務(wù)量不斷加大，從而忽略對(duì)學(xué)生的管理，造成工作上的失誤。在現(xiàn)代化互聯(lián)網(wǎng)快速發(fā)展的時(shí)代，網(wǎng)絡(luò)資源也在日益豐富，但是由于教師的思維方式還是停留在以往傳統(tǒng)教學(xué)管理的思維上，所以，對(duì)于計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用，教師并沒(méi)有具體的概念，并沒(méi)有完全認(rèn)識(shí)到計(jì)算機(jī)信息技術(shù)給管理工作帶來(lái)的好處，有的教師雖然對(duì)其有一定的了解，但是由于自身互聯(lián)網(wǎng)知識(shí)的局限性，并不能真正地掌握并理解信息技術(shù)的實(shí)施方法，所以在計(jì)算機(jī)信息技術(shù)應(yīng)用中容易存在一定的問(wèn)題。
三、計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在高職院校學(xué)生管理中的應(yīng)用
�。ㄒ唬┯�(jì)算機(jī)信息技術(shù)在學(xué)生考勤中的應(yīng)用
學(xué)校在運(yùn)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在對(duì)學(xué)生進(jìn)行考勤工作時(shí)，可以利用計(jì)算機(jī)在教室中安裝指紋識(shí)別等識(shí)別系統(tǒng)，這樣學(xué)生在進(jìn)入教室上課之前，先通過(guò)指紋系統(tǒng)進(jìn)行身份識(shí)別，在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)識(shí)別之后再將門打開允許學(xué)生進(jìn)入，這樣，系統(tǒng)可以通過(guò)計(jì)算機(jī)記錄學(xué)生進(jìn)入教室的時(shí)間，對(duì)學(xué)生遲到情況進(jìn)行一定的掌握。同時(shí)，在學(xué)生離開教室時(shí)，還要通過(guò)指紋進(jìn)行識(shí)別，學(xué)生的指紋通過(guò)計(jì)算機(jī)，其對(duì)時(shí)間進(jìn)行記錄之后才能將門打開允許學(xué)生出入，這樣可以對(duì)學(xué)生的早退時(shí)間進(jìn)行記錄。通過(guò)對(duì)計(jì)算機(jī)軟件的設(shè)置，系統(tǒng)可以自動(dòng)地對(duì)將學(xué)生的上課信息進(jìn)行匯總記錄并定期地將其公布。同時(shí)，系統(tǒng)將學(xué)生上課遲到、早退的情況以郵件等方式發(fā)送給教師，對(duì)于嚴(yán)重違反上課規(guī)定時(shí)間的.同學(xué)，系統(tǒng)還可以自動(dòng)預(yù)警，并將這一消息告知教師，以此來(lái)更好地提醒學(xué)生，有效地減少學(xué)生遲到早退現(xiàn)象的發(fā)生。系統(tǒng)記錄的考勤情況，教師和學(xué)生可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)，自己在網(wǎng)上進(jìn)行搜索并查看，同時(shí)考勤系統(tǒng)還可以直接與學(xué)校的教
�。ǘ┯�(jì)算機(jī)信息技術(shù)在學(xué)生宿舍管理中的應(yīng)用
現(xiàn)階段，高職院校在對(duì)學(xué)生宿舍管理中同樣存在著一些問(wèn)題，比如，學(xué)校管理人員在對(duì)學(xué)生宿舍進(jìn)行考勤檢查之后，學(xué)生偷偷走出校門在校外上網(wǎng)徹夜不歸，還有的男生會(huì)進(jìn)入女生宿舍等等問(wèn)題。所以，學(xué)校應(yīng)該加大計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在學(xué)生宿舍管理中的應(yīng)用，在宿舍的大門處安裝攝像頭或者電子識(shí)別系統(tǒng)，在學(xué)生進(jìn)入宿舍時(shí)，必須通過(guò)指紋識(shí)別之后再進(jìn)入宿舍，否則學(xué)生無(wú)法進(jìn)入宿舍，這樣不僅可以防止校外其他無(wú)關(guān)人員混進(jìn)宿舍，還可以對(duì)學(xué)生的出入時(shí)間進(jìn)行系統(tǒng)的記錄。同時(shí)，管理人員可以利用計(jì)算機(jī)設(shè)置門禁時(shí)間，系統(tǒng)對(duì)沒(méi)有按時(shí)回到宿舍的學(xué)生和及時(shí)回到宿舍的學(xué)生進(jìn)行統(tǒng)計(jì)記錄，在門禁前5分鐘左右，對(duì)沒(méi)有及時(shí)回到宿舍的學(xué)生進(jìn)行特殊方式的提醒，例如短信、固定鈴聲等提醒，從而督促學(xué)生及時(shí)地回到宿舍進(jìn)行休息，在對(duì)沒(méi)有及時(shí)回到宿舍的學(xué)生，系統(tǒng)還可以自動(dòng)將學(xué)生進(jìn)行歸類綜合，將其名單發(fā)給管理人員。同時(shí)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)具有很強(qiáng)的儲(chǔ)存性，所以管理人員可以設(shè)定相應(yīng)的存盤時(shí)間，方便日后的查看。
�。ㄈ┯�(jì)算機(jī)信息技術(shù)在學(xué)生綜合測(cè)評(píng)管理中的應(yīng)用
學(xué)校在對(duì)學(xué)生進(jìn)行綜合測(cè)評(píng)管理時(shí)，其管理范圍主要有兩方面內(nèi)容，一種是學(xué)習(xí)方面的管理，一種則是德育素養(yǎng)方面的管理。學(xué)習(xí)方面主要包括學(xué)生的學(xué)習(xí)成績(jī)以及參加比賽時(shí)的成績(jī)和榮譽(yù)，而德育方面主要包括學(xué)生的品行、道德素養(yǎng)以及心理成熟度等的管理。綜合測(cè)評(píng)在學(xué)生的學(xué)習(xí)生涯中占據(jù)著非常重要的作用，學(xué)�？梢酝ㄟ^(guò)MicrosoftExcel軟件對(duì)學(xué)生在學(xué)校的學(xué)習(xí)情況以及德育方面的情況，進(jìn)行相應(yīng)的記錄并對(duì)其進(jìn)行系統(tǒng)而有效的管理，從而根據(jù)學(xué)生的各項(xiàng)表現(xiàn)對(duì)學(xué)生進(jìn)行綜合的評(píng)價(jià)。
�。ㄋ模┯�(jì)算機(jī)信息技術(shù)在學(xué)生學(xué)籍管理中的應(yīng)用
在傳統(tǒng)的學(xué)生學(xué)籍管理中，學(xué)校主要是通過(guò)紙張對(duì)學(xué)生學(xué)籍進(jìn)行管理，這樣的人工對(duì)資料進(jìn)行翻閱查找的管理方式不僅耗費(fèi)資源還加重了教師的工作強(qiáng)度以及工作難度，造成共作中的失誤，影響工作的效率。所以教師可以利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)將學(xué)生的姓名、性別、班級(jí)等基本信息輸入到電腦系統(tǒng)當(dāng)中并永久地保存，這樣在對(duì)某一學(xué)生的學(xué)籍進(jìn)行查找應(yīng)用時(shí)，只需要對(duì)學(xué)生的個(gè)人基本信息進(jìn)行輸入，系統(tǒng)就會(huì)進(jìn)行自動(dòng)查找并將所需的相關(guān)信息呈現(xiàn)出來(lái)，這樣給教師的管理帶來(lái)了很大的便利性，大大地提高其工作的效率。
�。ㄎ澹┯�(jì)算機(jī)信息技術(shù)在學(xué)生管理中其他方面的應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在學(xué)生管理中的應(yīng)用非常廣泛，遠(yuǎn)不止在宿舍管理以及教學(xué)考勤中的管理，它還可以廣泛應(yīng)用于其他方面的學(xué)生管理工作當(dāng)中。在學(xué)生學(xué)費(fèi)的繳納過(guò)程中，學(xué)生可以通過(guò)電子銀行
等進(jìn)行學(xué)費(fèi)的繳納，同時(shí)還可以對(duì)學(xué)生的學(xué)費(fèi)金額進(jìn)行記錄，對(duì)欠費(fèi)的學(xué)生系統(tǒng)可自行提醒，同時(shí)將學(xué)生欠費(fèi)的情況整理并通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)發(fā)送至學(xué)院的管理層，由他們對(duì)學(xué)生采取相應(yīng)的管理措施以及管理方法。學(xué)校還可以利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)將學(xué)生的貧困補(bǔ)助金，直接充至學(xué)生的飯卡，同時(shí)學(xué)生還可以通過(guò)電子銀行等手段，對(duì)飯卡進(jìn)行直接充值以及其他業(yè)務(wù)的辦理。教師還可以利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)中的郵件、QQ等通訊軟件方式，對(duì)學(xué)生進(jìn)行日常信息的傳達(dá)與安排，例如教師可以利用軟件對(duì)班級(jí)的制度進(jìn)行相應(yīng)的規(guī)定，并利用通訊軟件將其傳達(dá)給學(xué)生，學(xué)生可以向教師及時(shí)地反映自己的看法與觀點(diǎn)，雙方根據(jù)討論結(jié)果制定出合理有效的班級(jí)管理制度，同時(shí)教師還可以通過(guò)資源共享平臺(tái)向?qū)W生提供一些參考資料以供學(xué)生進(jìn)行閱讀。在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中，學(xué)生還可以查看自身的學(xué)習(xí)成績(jī)以及其他相關(guān)的內(nèi)容，教師可以查看學(xué)生的作業(yè)完成情況以及出勤率，等等。
四、結(jié)束語(yǔ)
計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在學(xué)生管理中的應(yīng)用，需要高科技技術(shù)投入、設(shè)施設(shè)備的投入，所以，計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用對(duì)于學(xué)校的管理人員而言，對(duì)其也提出了更高的要求，因而，只有解決這些問(wèn)題，才能更好地將計(jì)算機(jī)信息技術(shù)廣泛地應(yīng)用于高職院校學(xué)生管理中，提高學(xué)生管理工作的效率，同時(shí)節(jié)省教師和學(xué)校的工作時(shí)間，以此來(lái)更好地提升高職院校學(xué)生的管理水平。
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