畢業(yè)論文管理中的計算機應(yīng)用

　　隨著高校擴招的大學(xué)本科生陸續(xù)進(jìn)行畢業(yè)環(huán)節(jié)，大學(xué)教師指導(dǎo)的本科畢業(yè)論文的數(shù)量也在呈現(xiàn)逐年上升的趨勢，隨著學(xué)生數(shù)量的增加，如果管理好畢業(yè)論文的質(zhì)量成為諸多教師所面臨的難題。借助計算機軟件進(jìn)行畢業(yè)論文的管理，是一項簡便高效的方法。筆者通過自己近年的經(jīng)驗，結(jié)合一款日程管理軟件，談?wù)劚究粕�畢業(yè)論文的過程管理與質(zhì)量控制。

　　筆者選用的日程管理軟件是“Life Balance”，這是一個大綱式的日程管理軟件，結(jié)合圖片，對這一軟件進(jìn)行介紹。

　　圖1 Life Balance軟件運行主界面

　　如圖1所示，Life Balance（下文簡稱LB）主界面有Windows系列軟件相近的菜單和按鈕，因此掌握操作命令是比較容易的。

　　LB軟件中的每一個項目，都叫做一個大綱（Outline）。在這個運行的主界面可以看到下面的列表是所有項目的分類，右邊是其中打開的項目內(nèi)容，本例是本科生畢業(yè)論文的“PCP、TPT對斑馬魚生理生化指標(biāo)影響”的大綱，包括了“論文題目”、“論文要求”、“主要儀器”、“主要設(shè)備”、“開題報告”、“任務(wù)書”、“中期報告”、“階段匯報”等一級任務(wù)，這些任務(wù)都是根據(jù)本科生畢業(yè)論文管理手冊中的相應(yīng)內(nèi)容進(jìn)行設(shè)定的。

　　從圖1可見一個大綱是由不同級別的任務(wù)所組成，本例中，其中如“學(xué)生”是一個一級任務(wù)項目，而其下方的“班級”、“姓名”和“聯(lián)系方式”是其的三個子任務(wù)，通過這些子項，可以大概了解學(xué)生的信息。

　　從這個大綱可以看出，這篇畢業(yè)論文被分解成若干個小的任務(wù)，而這些任務(wù)的完成，即可產(chǎn)生一篇畢業(yè)論文的核心內(nèi)容。

　　例如在“階段匯報”一級任務(wù)中，通過在“Note”屬性中記錄不同時間，學(xué)生向指導(dǎo)教師匯報的實驗數(shù)據(jù)、分析結(jié)果，可以大體了解實驗的進(jìn)程。

　　在圖1中的右側(cè)可以看到每一個任務(wù)的屬性面板，這些屬性面板的含義是：

　　在“general”屬性面板中有一些名詞需要了解：

　　在畫面中有一條滑桿（slider），這是讓你設(shè)定任務(wù)的重要性（Importance），在最右邊是重要性最高的，在最左邊是不具重要性的。重要性越高，Life Balance就會將此任務(wù)設(shè)定為優(yōu)先任務(wù)，顯示任務(wù)在待辦事項的上方。下面的地點（Place）下拉選單則是讓你選擇執(zhí)行此任務(wù)的地點，地點之相關(guān)功能、設(shè)定，請詳前述地點資料建立說明。

　　在“Time”屬性面板中有一些名詞需要了解：

　　任務(wù)發(fā)生（Happens）的頻率、依據(jù)，可分為一次（Once）、規(guī)律性（Routinely）、依到期日（By due date）及依行事歷（By Date Book）等四類，而由上述四項分類會再延伸出不同的細(xì)部設(shè)定，與本文有關(guān)的功能詳述如下：

　　a.一次（Once）

　　你可以完全依字面上來看，就是此任務(wù)只做一次而不會再重復(fù)，例如買輛車及結(jié)婚等只會做一次的事（或是短時間內(nèi)不會再做的事），你就可以設(shè)定為此選項。

　　b.規(guī)律性（Routinely）

　　此任務(wù)是有規(guī)律地重復(fù)發(fā)生，例如指導(dǎo)教師每周定期到了解學(xué)生實驗進(jìn)程，你就可以設(shè)定發(fā)生頻率為規(guī)律性/每1周，而前置時間（Lead time）則是設(shè)定你完成此任務(wù)所需時間，如學(xué)生匯報工作，常常需要30分鐘到1小時，那就將前置時間設(shè)為每1小時。

　　c.依到期日（By due date）

　　你必須要設(shè)定任務(wù)須完成的期限時間是幾月幾日、幾時幾分，例如4月二22日8點要聽學(xué)生匯報

　　在“Note”屬性面板中有一些名詞需要了解：

　　附注（Note）卷標(biāo)則是用來輸入備忘事項，以提醒此任務(wù)要注意些什么事，此功能與一般軟件的Note功能一樣。在論文管理中，可以在相應(yīng)任務(wù)中填寫備注或?qū)嶒灁?shù)據(jù)，如階段匯報中的數(shù)據(jù)記錄，中文摘要的修改要求等。通過上述介紹，可以看出“Note”在本科生畢業(yè)論文中的作用非常重要，它記載了本科生畢業(yè)論文在進(jìn)行過程中的主要內(nèi)容，是指導(dǎo)教師必須認(rèn)真對待和管理的。這個“Note”填寫得是否詳細(xì)，是否真實，關(guān)系到指導(dǎo)教師是否能夠真正地把握住本科生畢業(yè)論文的質(zhì)量。因此說，除了這樣一個日程管理軟件外，還應(yīng)該就日程管理建立相應(yīng)制度，如每周聽取一次本科生畢業(yè)論文進(jìn)行報告，每周進(jìn)行一次“Note”填寫等。

　　在圖1的運行界面中，可以看出以每一項任務(wù)前都有一個選擇框，如果選擇框出現(xiàn)“對勾”，說明這項任務(wù)已經(jīng)完成，當(dāng)所有子任務(wù)全部完成，這項任務(wù)才會出現(xiàn)表示已經(jīng)完成的“對勾”，而此項任務(wù)的進(jìn)展則可通過子任務(wù)的完成情況進(jìn)行觀察。最低級的任務(wù)是這個大綱的基礎(chǔ)，也是大綱得以完成的最基本的行動方向。

　　將一個任務(wù)分解成多個可具有操作性的子任務(wù)，是這款軟件可以進(jìn)行日程管理的特性。例如本例中，將浮萍的酶的測定分解成多個子任務(wù)，從實驗的角度出發(fā)，將實驗中的一切因素分解成不同級別的任務(wù)，并根據(jù)任務(wù)的特性賦予不同的屬性，這樣就可以從整體上控制畢業(yè)論文的進(jìn)程和結(jié)構(gòu)。

　　筆者通過一段時間的實踐，這款軟件可以很好的將本科生畢業(yè)論文的多項任務(wù)化解成可具實際操作的工作進(jìn)行日常管理，使得本科生畢業(yè)論文可以循序漸進(jìn)的進(jìn)行，提高了工作效率，可以更好的掌握和了解本科生畢業(yè)論文的進(jìn)程狀況，從而有的放矢的進(jìn)行指導(dǎo)和管理。

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