計算機(jī)信息項(xiàng)目管理論文精選
1項(xiàng)目管理的概念和特點(diǎn)
1.1項(xiàng)目管理的概念
所謂項(xiàng)目,主要就是為了實(shí)現(xiàn)某種特殊目的而開展的一項(xiàng)臨時性的任務(wù),其中,每個項(xiàng)目都會在不同的程度接受到來自時間、成本與范圍等方面目標(biāo)的約束,所以,要想保證項(xiàng)目能夠圓滿的成功,就必須要考慮成本、范圍和時間等因素。作為將系統(tǒng)與科學(xué)兩方面的管理內(nèi)容融合到一起的項(xiàng)目管理科目,其本質(zhì)是:在領(lǐng)導(dǎo)方式下進(jìn)行并實(shí)施的一種項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制度。其堅(jiān)持的是效益最優(yōu)的管理原則,要求以最完整的技術(shù)方案給予該項(xiàng)目管理最大的支持。
1.2項(xiàng)目管理的特點(diǎn)
雖然計算機(jī)信息的集成系統(tǒng)在項(xiàng)目管理方面存在著一定的差異,其項(xiàng)目管理的內(nèi)容也是千差萬別,但是,從項(xiàng)目的本身來看,是存有一定共同特點(diǎn)的。一是,該系統(tǒng)集成項(xiàng)目是一種典型的多個學(xué)科之間項(xiàng)目合作,且具有較高的代表意義的一種系統(tǒng)工程。因此,在對項(xiàng)目進(jìn)行思考時,需要選擇系統(tǒng)的思考方法進(jìn)行考慮。其次,由于該項(xiàng)目又涉及到了人力資源學(xué)、經(jīng)濟(jì)管理學(xué)與溝通管理學(xué)多學(xué)科,并且,這些學(xué)科在該項(xiàng)目中呈現(xiàn)的是相互交叉的狀態(tài)。因此,在對該項(xiàng)目進(jìn)行管理時,一定要根據(jù)每個項(xiàng)目的需要和特點(diǎn)來支配相關(guān)技術(shù),讓它們能夠進(jìn)行完美的配合。最后,由于該項(xiàng)目服務(wù)的客戶種類較多,且每個客戶的需求和特點(diǎn)存在著一定的差異。所以,就需要針對客戶的需求和特點(diǎn)進(jìn)行量身定做,這就使得該項(xiàng)目工程帶有一定的創(chuàng)造性。
2項(xiàng)目管理現(xiàn)狀
2.1缺乏范圍管理
在計算機(jī)的系統(tǒng)集成項(xiàng)目中,范圍屬于該項(xiàng)目的一種重要的思想,貫穿于該項(xiàng)目管理的所有環(huán)節(jié)之中。就某一種具體的計算機(jī)信息的系統(tǒng)集成項(xiàng)目來講,只有明確了項(xiàng)目的范圍,才能夠保證對該項(xiàng)目在具體的執(zhí)行過程中遇到的各種各樣的意外狀況制定出有效的應(yīng)對措施,從而保證該項(xiàng)目能夠被順利的實(shí)施和完成。與此同時,需求分析作為該集成項(xiàng)目管理的重要組成內(nèi)容與基礎(chǔ),也是系統(tǒng)集成公司需要在日常工作中緊抓的一項(xiàng)工作內(nèi)容。因此,系統(tǒng)集成公司在開展項(xiàng)目之前,一定要做好同需求相關(guān)的調(diào)查與研究,將需求分析的重要性向客戶進(jìn)行普及,以便能夠在項(xiàng)目管理中準(zhǔn)確把握客戶的精確需求。對于客戶來講,其最主要的一項(xiàng)需求就是想要借用局域網(wǎng)來幫助自己實(shí)現(xiàn)資源共享,提高通訊的便捷性等目的,對于系統(tǒng)集成企業(yè)來講,則需要將管理的目標(biāo)放在整個項(xiàng)目上,對項(xiàng)目進(jìn)行綜合性的考察。并且,還需要根據(jù)考察的結(jié)果,將項(xiàng)目中的各個環(huán)節(jié)提煉出來,使其成為以項(xiàng)目整體為基礎(chǔ),且具有一定獨(dú)立性的項(xiàng)目,這樣不僅能夠降低企業(yè)對項(xiàng)目進(jìn)行管理的難度,還可以提高企業(yè)對項(xiàng)目管理的效率。
2.2沒有完善的項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)
就項(xiàng)目管理本身來講,其管理的主體是項(xiàng)目的團(tuán)隊(duì),所以,團(tuán)隊(duì)能力的強(qiáng)弱,對項(xiàng)目成功與否具有著決定性的作用。對計算機(jī)信息的系統(tǒng)集成項(xiàng)目企業(yè)來說,企業(yè)要想保證項(xiàng)目管理目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn),首先要做的就是要成立一支具有較高專業(yè)素質(zhì)的項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì),這也是進(jìn)行項(xiàng)目管理工作的重要前提。目前,雖然我國大部分的系統(tǒng)集成企業(yè)內(nèi)部都擁有著大量的精通各項(xiàng)軟硬件計算機(jī)技術(shù)的專業(yè)性計算機(jī)人才,但是卻沒有能夠合理的規(guī)劃和調(diào)動項(xiàng)目技術(shù)人員的專業(yè)項(xiàng)目管理者。并且,大部分的項(xiàng)目管理者都項(xiàng)目的重點(diǎn)放在了項(xiàng)目的實(shí)施規(guī)劃方面,對于市場、人力、技術(shù)和成本方面的改變則沒有給予足夠的重視度。另外,在以往,系統(tǒng)集成的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)往往都將研究將研究重點(diǎn)放在技術(shù)方面,對于溝通和協(xié)調(diào)工作并不是很重視,這就使得銷售和財務(wù)等部門的信息數(shù)據(jù)與項(xiàng)目整體脫離,不利于項(xiàng)目的順利完成。
3完善項(xiàng)目管理的對策
3.1加強(qiáng)項(xiàng)目范圍管理
對于整個的計算機(jī)系統(tǒng)集成項(xiàng)目來講,客戶的需要和要求就是進(jìn)行項(xiàng)目管理的主要依據(jù),所以,其項(xiàng)目管理的范圍應(yīng)該以客戶提出的業(yè)務(wù)方面的需要為主。但是,以客戶需求作為業(yè)務(wù)目標(biāo)并不是要將所有的業(yè)務(wù)都定為主要的管理目標(biāo),而是將客戶具有的相關(guān)的競爭優(yōu)勢與相關(guān)的管理效率當(dāng)成項(xiàng)目管理的提升目標(biāo)。從集成項(xiàng)目企業(yè)的角度來講,企業(yè)應(yīng)將關(guān)注的目標(biāo)放在效率和效益兩個方面,一客戶的內(nèi)部需求管理當(dāng)成項(xiàng)目管理的起點(diǎn),制定出相關(guān)的框架式的結(jié)構(gòu)。然后,將其中覆蓋的各種內(nèi)容,像是庫存、采購和財務(wù)等方面的項(xiàng)目管理,用促銷的方式,利用調(diào)查研究取證的手段,來有效的促進(jìn)項(xiàng)目細(xì)化工作的完成。與此同時,企業(yè)還應(yīng)該要實(shí)時的關(guān)注與控制項(xiàng)目管理的范圍,保證項(xiàng)目管理的時間、成本和質(zhì)量等目的都可以被實(shí)現(xiàn),從而促進(jìn)項(xiàng)目的順利完成。
3.2完善項(xiàng)目的風(fēng)險管理體制
由于計算機(jī)的系統(tǒng)集成項(xiàng)目在具體的管理中帶有極大的不確定性因素,這使得各類型的項(xiàng)目管理與實(shí)現(xiàn)問題頻頻發(fā)生。特別是社會發(fā)展速度的加快,以及科學(xué)技術(shù)水平的迅速發(fā)展,使得以高科技為基礎(chǔ)和導(dǎo)向的集成項(xiàng)目也不斷的復(fù)雜和膨脹。由于以上情況的出現(xiàn),使得系統(tǒng)集成項(xiàng)目風(fēng)險判定的管理工作已經(jīng)不再是一項(xiàng)簡單簡約的、帶有單一性質(zhì)的管理工作,而是一項(xiàng)可以對整個項(xiàng)目管理產(chǎn)生影響的工作。并且,由于該項(xiàng)目在實(shí)施的過程中總是會遇到一些或大或小的風(fēng)險,所以,應(yīng)將與項(xiàng)目管理相關(guān)的風(fēng)險因素進(jìn)行全面的識別、對引發(fā)風(fēng)險的因素進(jìn)行分類與細(xì)化,以便為相關(guān)預(yù)防和準(zhǔn)備工作的進(jìn)行提供便利,從而有效的規(guī)避這些管理風(fēng)險。由此可以看出,在項(xiàng)目管理的過程中,對項(xiàng)目的實(shí)施風(fēng)險進(jìn)行有效的控制,加強(qiáng)對風(fēng)險的管理,對減少項(xiàng)目實(shí)施風(fēng)險,推動項(xiàng)目管理順利進(jìn)行具有重要的作用。
3.3完善對項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的建設(shè)
伴隨經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展與科技進(jìn)步,計算機(jī)信息的系統(tǒng)集成項(xiàng)目對于項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)人員的要求也逐漸的增加。對系統(tǒng)集成項(xiàng)目的企業(yè)來講,擁有一支專業(yè)能力強(qiáng)、工作效率高、團(tuán)結(jié)意識強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)是十分難得的。對此,項(xiàng)目企業(yè)應(yīng)該要做到:第一,選擇好項(xiàng)目管理的經(jīng)理人員。企業(yè)的管理者應(yīng)該要在構(gòu)建項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)之前,選擇一個具有扎實(shí)的基礎(chǔ)管理知識、良好的專業(yè)技能以及較強(qiáng)的項(xiàng)目管理能力且具有一定項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)的人作為整個項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的經(jīng)理人。該經(jīng)理人主要負(fù)責(zé)項(xiàng)目的日常進(jìn)度安排與人員的管理。其次,嚴(yán)格篩選項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的組員。要想保證項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的優(yōu)秀,只靠一個經(jīng)理人是遠(yuǎn)遠(yuǎn)無法達(dá)到的,還需要為團(tuán)隊(duì)尋找高素質(zhì)的隊(duì)員。作為項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的隊(duì)員,不僅要具有較高的職業(yè)素質(zhì),還需要對整個項(xiàng)目的基本情況有一個全面的了解,明確自己的責(zé)任和義務(wù),具有較高的團(tuán)隊(duì)合作精神。與此同時,團(tuán)隊(duì)成員還需要緊跟項(xiàng)目施工的進(jìn)度,充分的了解項(xiàng)目最終的需求。并且,在實(shí)際的施工過程中,團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的各個成員一定要做好配合的工作,加強(qiáng)合作,培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作性和默契度,對于在施工過程中遇到的一些情況,一定要及時的進(jìn)行溝通和交流,建立一個良好的項(xiàng)目施工氛圍,讓施工人員在愉悅的氛圍中完成工作。
4結(jié)論
總而言之,由于計算機(jī)信息的系統(tǒng)集成項(xiàng)目包含的學(xué)科內(nèi)容較多,且系統(tǒng)內(nèi)部的各個集成部分之間由存在著較為復(fù)雜的關(guān)系,所以,要想對對項(xiàng)目整體進(jìn)行全面的掌握,則會有較大的難度。面對此種情況,進(jìn)行項(xiàng)目管理就十分的重要。該系統(tǒng)集成項(xiàng)目經(jīng)過了多年的發(fā)展和完善,項(xiàng)目管理已經(jīng)逐漸的演變成了一個較為成熟的管理系統(tǒng),但,由于其管理內(nèi)容較多,所以,還存在著一些問題等待管理人員在日后的工作中不斷的完善,以便增加項(xiàng)目的成功率。
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