企業(yè)全面預(yù)算管理研究
為了更好的促進(jìn)全面預(yù)算管理在礦山企業(yè)中的有序進(jìn)行,離不開科學(xué)、有效預(yù)算管理考評、激勵(lì)體系的建立。針對于預(yù)算的考評,要根據(jù)業(yè)務(wù)的實(shí)際情況,堅(jiān)持公平公正等原則,將其與預(yù)算比較和考核。
摘要:
隨著我國礦山行業(yè)市場經(jīng)濟(jì)不斷的調(diào)整,全面預(yù)算管理也被許多礦山企業(yè)應(yīng)用;不僅保證了資金的高效利用,提高了其經(jīng)濟(jì)利益,同時(shí)還使得企業(yè)業(yè)務(wù)流程等變得更加的清晰。但是因?yàn)槿骖A(yù)算管理的應(yīng)用,仍處于摸索性前進(jìn)的階段,問題、矛盾較多;對此本文就企業(yè)全面預(yù)算管理存在問題及對策展開分析,希望對于我國礦山企業(yè)全面發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),起到積極促進(jìn)的作用。
關(guān)鍵詞:
礦山企業(yè);全面預(yù)算管理;問題;對策
全面預(yù)算管理的應(yīng)用要求較多,為了實(shí)現(xiàn)礦山企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃,以及全面預(yù)算目標(biāo),就需要加強(qiáng)對于企業(yè)全面預(yù)算管理應(yīng)用現(xiàn)狀及存在的問題進(jìn)行分析,對此加強(qiáng)此方面的研究是非常有必要的。
1礦山企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理存在的問題
(1)無法估測其可操作性。礦山企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身的實(shí)際情況,像生產(chǎn)能力、市場先創(chuàng)等進(jìn)行成本資金的設(shè)定,從而更好的保證其全面預(yù)算管理效果的合理性。當(dāng)企業(yè)沒有按照實(shí)際情況進(jìn)行設(shè)定成本資金時(shí),就會導(dǎo)致其管理模式的實(shí)施與預(yù)計(jì)效果出現(xiàn)偏差現(xiàn)象。當(dāng)前粗放類型、制造經(jīng)營這兩種管理體系,是當(dāng)前大部分的礦山企業(yè)比較常應(yīng)用的,隨著時(shí)代不斷發(fā)展,這兩種管理模式,已經(jīng)不能滿足市場環(huán)境發(fā)展的要求,對于礦山企業(yè)的發(fā)展來說也是一種制約。同時(shí)在完善相關(guān)經(jīng)營預(yù)算體系制度的時(shí),受到多種客觀因素的干擾,也會導(dǎo)致其無法估測其可操作性。
(2)預(yù)算編制不科學(xué)。生產(chǎn)預(yù)算編制的合理性,以及預(yù)算執(zhí)行的結(jié)果,與后期執(zhí)行管理工作的質(zhì)量以及企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益有著直接的關(guān)系。但是當(dāng)前大部分的礦山企業(yè),在生產(chǎn)預(yù)算編制模式上相對單一,忽略了生產(chǎn)過程中多種因素的影響,嚴(yán)重阻礙了計(jì)劃的有序進(jìn)行。
大部分的礦山企業(yè),對于預(yù)算估值過于片面化、形式化,雖然該種方法確實(shí)有效,但是內(nèi)容相對空洞,缺乏科學(xué)性、合理性,并沒有對于以往參照資料進(jìn)行補(bǔ)充且缺乏新意;沒有從整體進(jìn)行分析,導(dǎo)致編制結(jié)果出現(xiàn)不符合市場發(fā)展趨勢的情況,最終不能保證預(yù)算結(jié)果的可行性,直接阻礙后期執(zhí)行管理等工作的有序展開。
(3)激勵(lì)機(jī)制不完善。隨著全面預(yù)算管理在礦山企業(yè)中的不斷應(yīng)用,也加強(qiáng)了對于審核工作的關(guān)注,但是影響審核結(jié)果質(zhì)量的因素很多,像審核過程、獎(jiǎng)罰制度、審核標(biāo)準(zhǔn)等方面的問題;其次也直接導(dǎo)致降低了職員的工作積極性、規(guī)范性。
作為預(yù)算體系完善的關(guān)鍵部分,審評結(jié)束后采取科學(xué)有效的規(guī)章制度,人性化的獎(jiǎng)懲措施,不僅能夠保證職工工作的積極性,同時(shí)還會能夠提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益;但是實(shí)際上,大部分的礦山企業(yè),都沒有建立完善獎(jiǎng)懲激勵(lì)制度的意識,直接降低了審評體制的完善性,以及獎(jiǎng)罰制度的順利展開。
(4)多為粗放式管理。當(dāng)前的礦山企業(yè)除了基礎(chǔ)工作不牢固、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不完整不細(xì)致問題外,還沒有準(zhǔn)確的實(shí)施6s管理,不規(guī)范的管理直接影響著預(yù)算的執(zhí)行效果。其次預(yù)算內(nèi)容不夠全面,預(yù)算指標(biāo)不能確切的落實(shí)到各個(gè)車間。人員業(yè)務(wù)能力不高,ERP系統(tǒng)引進(jìn)不及時(shí),導(dǎo)致信息傳遞效果不好,較比管理要求存在差距,最后預(yù)算較為松懈,壓低投資預(yù)算后,又?jǐn)U大投資規(guī)模,導(dǎo)致出現(xiàn)新項(xiàng)目釣魚行為,對此完善業(yè)績評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)是非常有必要的。
2促進(jìn)礦山企業(yè)優(yōu)化落實(shí)全面預(yù)算管理的對策
(1)準(zhǔn)確定位全面預(yù)算管理。礦山企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理的不越位、錯(cuò)位等效果,就要進(jìn)行科學(xué)、合理的定位,從而更好的提高企業(yè)經(jīng)營計(jì)劃、戰(zhàn)略目標(biāo)的可行性。認(rèn)識到預(yù)算不僅僅只是財(cái)務(wù)部門的事情,是貫穿于全生產(chǎn)過程、全方位,需要全民參與的系統(tǒng)管理,一旦缺乏此系統(tǒng),就會導(dǎo)致預(yù)算管理形式化。同時(shí)全面預(yù)算管理,作為企業(yè)經(jīng)營計(jì)劃,以及發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的細(xì)化量化,對于企業(yè)資源,以及內(nèi)部關(guān)系的控制關(guān)系重大,對此也說明了全面預(yù)算管理需要在企業(yè)經(jīng)營計(jì)劃,以及發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的基礎(chǔ)上進(jìn)行準(zhǔn)確的定位。
(2)全員參與促進(jìn)預(yù)算指標(biāo)的合理性。礦山企業(yè)業(yè)務(wù)繁瑣,包括礦山采集、生產(chǎn)運(yùn)輸、產(chǎn)品出售交易等,對其預(yù)算包括運(yùn)營投入預(yù)算、運(yùn)營專項(xiàng)款、基礎(chǔ)財(cái)務(wù)預(yù)算等。
對此在預(yù)估多種業(yè)務(wù)的同時(shí),要注重預(yù)算編制內(nèi)容、重點(diǎn)的把握,之后配置專業(yè)人才共同對其預(yù)算進(jìn)行估量,通過對于國內(nèi)外市場的分析,預(yù)測并安排企業(yè)未來發(fā)展的計(jì)劃。其次在全員參與預(yù)算估量的基礎(chǔ)上,積極制定相關(guān)的管理機(jī)制,在該體制的基礎(chǔ)上,積極鼓勵(lì)員工按照預(yù)算問題,對其預(yù)算計(jì)劃進(jìn)行編制,將其任務(wù)分發(fā)到各個(gè)部門。
最后加強(qiáng)預(yù)算計(jì)劃的可行性、完善性,防止在后續(xù)執(zhí)行中出現(xiàn)修改的情況,并針對可能會發(fā)生的問題制定預(yù)防措施。最后通過定額標(biāo)準(zhǔn)制定對象的確認(rèn)、自身產(chǎn)品特性的了解、現(xiàn)場的實(shí)際分析勘查以及產(chǎn)品定額消耗模型建立等途徑,加強(qiáng)對于預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn)的明確,從而更好的保證預(yù)算管理的管控。
(3)建立完善的全面預(yù)算管理體系。首先礦山企業(yè)管理部門,要加強(qiáng)重視全面預(yù)算管理工作,由董事長等相關(guān)職能人員組建成預(yù)算管理委員會,全面落實(shí)管理制度審議、組織部門財(cái)務(wù)預(yù)測、預(yù)算目標(biāo)審議、預(yù)算編制審議、仲裁預(yù)算執(zhí)行矛盾等工作。同時(shí)更要慎重選擇參與預(yù)算編制的成員、編制方法等,加強(qiáng)對于業(yè)績評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的完善,從而更好的降低執(zhí)行者的壓力。其次建立預(yù)算管理部門,需其做好預(yù)算編制方針、程序、方案等傳達(dá),審查部門預(yù)算方案,綜合整理后為集團(tuán)公司編制預(yù)算草案,以及預(yù)算執(zhí)行報(bào)告分析等工作。最后對于責(zé)任分區(qū)進(jìn)行有效的劃分,由各個(gè)中心負(fù)責(zé)人,對于中心預(yù)算負(fù)責(zé),需其做好中心預(yù)算草案的編制、對于本責(zé)任中心進(jìn)行監(jiān)督、在內(nèi)外部環(huán)境分析后提出調(diào)整計(jì)劃以及對于本責(zé)任中心預(yù)算執(zhí)行情況的審核等工作。并積極的引進(jìn)ERP系統(tǒng),從而更好的保證其預(yù)算執(zhí)行的效果。
(4)建立標(biāo)準(zhǔn)化的全面預(yù)算實(shí)施流程。標(biāo)準(zhǔn)化的實(shí)施流程,主要是指程序以及預(yù)算格式的標(biāo)準(zhǔn)化,主要項(xiàng)目包括時(shí)間節(jié)點(diǎn)、程序以及工作要點(diǎn)。程序包括下達(dá)目標(biāo),與其對應(yīng)的工作要點(diǎn),根據(jù)經(jīng)經(jīng)營計(jì)劃,財(cái)務(wù)部門經(jīng)過預(yù)測分析后,提出初步的預(yù)算目標(biāo),經(jīng)過相關(guān)部門審議后,下發(fā)預(yù)算目標(biāo)、編制政策。
程序中的編制上報(bào),對應(yīng)的工作要點(diǎn)主要為各單位在預(yù)算目標(biāo)、政策的基礎(chǔ)上,根據(jù)自身的因素,編制預(yù)算草案的同時(shí)進(jìn)行上報(bào)。程序中的審查平衡,對應(yīng)的工作要點(diǎn),主要指公司對于各單位預(yù)算進(jìn)行分析、審查之后,提出一系列的調(diào)整方案,通過會議修改預(yù)算方案后,匯總上報(bào)待批準(zhǔn)。程序中的審議批準(zhǔn),對應(yīng)的工作要點(diǎn)主要為董事會對于各單位的預(yù)算進(jìn)行批準(zhǔn)。程序中的下達(dá)執(zhí)行,對應(yīng)的工作要點(diǎn)主要為公司下達(dá)預(yù)算指標(biāo)后,各個(gè)單位逐級下達(dá)執(zhí)行。
(5)構(gòu)建完善的考評、激勵(lì)體系。為了更好的促進(jìn)全面預(yù)算管理在礦山企業(yè)中的有序進(jìn)行,離不開科學(xué)、有效預(yù)算管理考評、激勵(lì)體系的建立。針對于預(yù)算的考評,要根據(jù)業(yè)務(wù)的實(shí)際情況,堅(jiān)持公平公正等原則,將其與預(yù)算比較和考核。其次考評激勵(lì)機(jī)制的建立也是必不可少的,從而更好的促進(jìn)礦山企業(yè)人性化的管理,保證工作人員工作的積極性、熱情。針對于員工、部門等獎(jiǎng)罰對象的獎(jiǎng)懲,不僅要選擇合理的獎(jiǎng)罰方法,同時(shí)更要保證其員工的精神、物質(zhì)方面的滿足。最后將其與考評指標(biāo)體系、企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行有效的結(jié)合,使其在相互促進(jìn)、相互影響的作用下更好的促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的發(fā)展。
3總結(jié)
綜上所述,通過對于企業(yè)全面預(yù)算管理存在問題及對策的分析,發(fā)現(xiàn)全面預(yù)算管理,作為一種先進(jìn)、科學(xué)的生產(chǎn)經(jīng)營管理模式,結(jié)合礦山企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略,能夠顯著提升企業(yè)管理水平,降低其管理成本,為企業(yè)績效評價(jià)的開展提供一定依據(jù)。但是實(shí)際上,全面預(yù)算管理模式的落實(shí)并不是一件容易的事,容易出現(xiàn)一定的難點(diǎn)、問題。在市場經(jīng)濟(jì)制度不斷的調(diào)節(jié)下,以礦山企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展現(xiàn)狀看,企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,必須要對其經(jīng)濟(jì)增長方式進(jìn)行轉(zhuǎn)換,積極推行全面預(yù)算管理,從而更好的實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。
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