談?wù)勧t(yī)院人力資源成本控制策略
人力資源成本控制是醫(yī)院成本控制中的重中之重。醫(yī)院有效的人力資源成本控制,可以降低醫(yī)院運(yùn)營(yíng)成本、增加醫(yī)院的生存發(fā)展競(jìng)爭(zhēng)力,因此需要給予足夠的重視?茖W(xué)有效的預(yù)算是人力資源成本控制的源頭,故醫(yī)院應(yīng)該強(qiáng)化預(yù)算管理制度,增強(qiáng)節(jié)約意識(shí)。
摘要:如何加強(qiáng)現(xiàn)代醫(yī)院的人力資源成本控制與管理,從而提高綜合競(jìng)爭(zhēng)力,已成為現(xiàn)代醫(yī)院發(fā)展面臨的一個(gè)迫切任務(wù)。文章分析了現(xiàn)階段醫(yī)院人力資源成本控制存在的問(wèn)題,并提出針對(duì)性措施,促成醫(yī)院達(dá)到控制人力資源成本的目的。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院;人力資源成本;控制
在醫(yī)院的各項(xiàng)成本中,人力資源成本為首要成本。人力資源成本的控制直接關(guān)系到醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,對(duì)醫(yī)院運(yùn)營(yíng)及長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展產(chǎn)生巨大的積極影響,因此人力資源成本控制對(duì)醫(yī)院而言顯得尤為重要。但在醫(yī)院管理實(shí)踐中,醫(yī)院對(duì)人力資源成本控制沒(méi)有足夠重視,相關(guān)成本控制工作做得并不到位,尚存在一些問(wèn)題,亟需加以解決。
一、醫(yī)院人力資源成本控制存在的問(wèn)題
(一)人力資源成本控制的重要性得不到正確的認(rèn)識(shí),成本控制的觀念落后
受行政管理部門(mén)干預(yù)的影響,當(dāng)前我國(guó)一些醫(yī)院對(duì)自己作為一種特殊的市場(chǎng)主體的身份尚缺乏充分認(rèn)知,這導(dǎo)致部分醫(yī)院對(duì)于人力資源成本控制的重要性沒(méi)有給予足夠的重視,沒(méi)有樹(shù)立正確的人力資源成本控制理念。在我國(guó)一些醫(yī)院內(nèi)部,人力資源成本控制制度還沒(méi)有得到有效的制定和落實(shí),導(dǎo)致人力資源管理工作的開(kāi)展成本居高不下。然而,部分醫(yī)院對(duì)這種成本的浪費(fèi)并沒(méi)有給予足夠的關(guān)注,把注意力聚焦于醫(yī)療耗材、水電氣等物質(zhì)資源投入成本的嚴(yán)格控制上。
可見(jiàn),醫(yī)院的人力資源成本控制意識(shí)淡薄。部分醫(yī)院的人力資源成本控制僅停留在簡(jiǎn)單的“少花錢(qián)、多辦事”的意識(shí)層次,對(duì)人力資源成本控制的全部?jī)?nèi)容缺乏全面認(rèn)識(shí),將人力資源成本控制等同于員工進(jìn)入控制、員工規(guī)?刂、員工薪酬控制,沒(méi)有認(rèn)知到醫(yī)院人力資源管理的員工招聘、錄用、培訓(xùn)、使用、離職等各個(gè)環(huán)節(jié)都需要進(jìn)行有效的成本控制。
(二)缺乏對(duì)人力資源成本控制系統(tǒng)、持續(xù)的規(guī)劃
醫(yī)院人力資源具有“投資期限長(zhǎng),成本高”這一特殊性,這為其帶來(lái)了風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避需要醫(yī)院在人力資源成本控制工作上一定要有一個(gè)系統(tǒng)的、相對(duì)長(zhǎng)遠(yuǎn)的體系和規(guī)劃,才能夠保證各項(xiàng)控制工作有條不紊的開(kāi)展。但是當(dāng)前一些醫(yī)院在人力資源的投資和開(kāi)發(fā)上缺乏系統(tǒng)、持續(xù)的規(guī)劃,人力資源成本支出的隨意性和盲目性較大,造成人力資源成本浪費(fèi)嚴(yán)重。
(三)人力資源成本核算體系缺乏合理性
如今醫(yī)院的發(fā)展變得越來(lái)越重要,競(jìng)爭(zhēng)力也變得越來(lái)越激烈,社會(huì)上醫(yī)護(hù)人才比例又少的現(xiàn)狀,導(dǎo)致醫(yī)院不計(jì)代價(jià)地采用各種手段吸引優(yōu)秀人才的到來(lái),以高薪或是以其他優(yōu)待政策,如社保、吃喝住行的補(bǔ)貼金等手段吸引人才,這讓醫(yī)院出現(xiàn)盲目的攀比?梢(jiàn),醫(yī)院的人力資源成本核算的隨意性,使得醫(yī)院人力資源成本支出增長(zhǎng)成必然趨勢(shì)。
(四)人力資源開(kāi)發(fā)培訓(xùn)、激勵(lì)的不到位
一些醫(yī)院沒(méi)有把員工培訓(xùn)作為一項(xiàng)長(zhǎng)遠(yuǎn)投資來(lái)看,僅僅作為一種費(fèi)用,故為了減少人力資源成本而將員工培訓(xùn)和再教育機(jī)會(huì)削減,這就導(dǎo)致醫(yī)院內(nèi)部員工得不到充分開(kāi)發(fā)利用,使得醫(yī)院出現(xiàn)“有才能工作經(jīng)驗(yàn)少和有工作經(jīng)驗(yàn)但專(zhuān)業(yè)能力不強(qiáng)”的現(xiàn)象。還有一些醫(yī)院,現(xiàn)有培訓(xùn)多以底層員工為主,不對(duì)醫(yī)院高層進(jìn)行,這導(dǎo)致管理者素質(zhì)得不到提升,這將會(huì)影響醫(yī)院發(fā)展。
同樣為減少開(kāi)支,一些醫(yī)院缺乏一定的激勵(lì)和約束機(jī)制,從而導(dǎo)致員工難以保持對(duì)工作的積極性。醫(yī)院的這些做法,短期上看起來(lái)似乎可以減少一定的人力資源成本,但從長(zhǎng)遠(yuǎn)看,反而會(huì)讓人力資源成本出現(xiàn)無(wú)謂的增長(zhǎng)。
(五)未充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù)
醫(yī)院各層對(duì)人力資源信息化管理沒(méi)有清晰的認(rèn)識(shí),導(dǎo)致其行政職能比較單一。醫(yī)院傳統(tǒng)的認(rèn)識(shí)管理就是簡(jiǎn)單管理工作人員的人事信息和檔案,沒(méi)有設(shè)置動(dòng)態(tài)、連續(xù)性的人力資源數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)。如:招聘信息管理,傳統(tǒng)上醫(yī)院主要通過(guò)張貼各種招聘啟事或者去參加應(yīng)屆畢業(yè)生招聘會(huì)等形式進(jìn)行人員的招聘,這種招聘既耗時(shí)又耗財(cái),不利于人才的吸收和管理。
對(duì)于績(jī)效考核和薪酬管理,當(dāng)前醫(yī)院的績(jī)效考核工作量很多,需要人事部門(mén)花費(fèi)大量的時(shí)間進(jìn)行匯總和審查。而績(jī)效考核又與各成員的`薪酬有一定的聯(lián)系,績(jī)效考核的延滯及效率問(wèn)題,導(dǎo)致薪酬發(fā)放的錯(cuò)誤或延遲,進(jìn)而會(huì)使員工們產(chǎn)生心理上的不滿(mǎn)。
二、加強(qiáng)醫(yī)院人力資源成本控制的相應(yīng)策略
隨著現(xiàn)代醫(yī)院制度的建立,醫(yī)院對(duì)人力資源成本進(jìn)行合理的控制就顯得尤為重要。針對(duì)上文關(guān)于存在問(wèn)題的闡述,醫(yī)院的人力資源成本控制策略,可以從以下幾個(gè)方面著手:
(一)樹(shù)立科學(xué)的人力資源成本控制理念
人力資源是醫(yī)院的首要資源,是其發(fā)展的首要戰(zhàn)略目標(biāo),因此醫(yī)院要樹(shù)立正確的人力資源管理理念。重視人力資源成本在醫(yī)院中所占據(jù)的分量是控制人力資源成本的第一步,故而醫(yī)院對(duì)于人力資源成本控制的重要性應(yīng)該給予足夠的重視。
醫(yī)院應(yīng)強(qiáng)化人力資源成本控制的意識(shí),提高其在醫(yī)院管理中的重要性,并將這種意識(shí)和理念傳遞給每一位員工,形成“人力資源成本控制”人人參與的良好局面。醫(yī)院還需要認(rèn)識(shí)到人力資源成本控制絕非是簡(jiǎn)單的控制工資或是減員等問(wèn)題,而是在人力資源管理的各個(gè)環(huán)節(jié)中都要有科學(xué)的規(guī)劃與控制管理工作,以此來(lái)獲取最大的控制收益。
(二)進(jìn)行科學(xué)有效的成本預(yù)算管理,增強(qiáng)節(jié)約意識(shí)
科學(xué)有效的預(yù)算是人力資源成本控制的源頭,故醫(yī)院應(yīng)該強(qiáng)化預(yù)算管理制度,增強(qiáng)節(jié)約意識(shí)。醫(yī)院可以根據(jù)自身的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,采取全面的預(yù)算管理,對(duì)各項(xiàng)人力資源運(yùn)營(yíng)費(fèi)用,如招聘費(fèi)用、薪酬福利費(fèi)用、培訓(xùn)費(fèi)用以及保留使用費(fèi)用等進(jìn)行嚴(yán)格的預(yù)算安排。
在保證醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量的前提下,對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用分項(xiàng)控制,嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,堅(jiān)決杜絕預(yù)算外開(kāi)支,確保人力資源成本在預(yù)算控制內(nèi)。此外還必須要醫(yī)院全體員工共同參與,將財(cái)務(wù)支出計(jì)劃細(xì)化控制到每一個(gè)科室,只有以制止浪費(fèi)為目的精打細(xì)算切實(shí)得到落實(shí),才能夠杜絕嚴(yán)重浪費(fèi)以及低效現(xiàn)象的發(fā)生。
(三)引進(jìn)信息管理系統(tǒng),加強(qiáng)人力資源各功能模塊的成本控制管理
傳統(tǒng)的人事職能占用了醫(yī)院管理人員過(guò)多的時(shí)間和精力,醫(yī)院應(yīng)該引進(jìn)信息管理系統(tǒng),減少事務(wù)性工作,實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)的人事管理職能向現(xiàn)代人力資源管理的轉(zhuǎn)變。通過(guò)信息管理系統(tǒng)將人力資源各功能模塊高效有序地進(jìn)行銜接和整合,從而更有效地實(shí)現(xiàn)各功能模塊的成本控制。首先,結(jié)合現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù),創(chuàng)新醫(yī)院?jiǎn)T工招聘模式,降低招聘的直接費(fèi)用。
盡量避免采用高代價(jià)的招聘形式,如和獵頭公司合作的招聘形式,盡量多地選擇參加免費(fèi)的人才招聘會(huì),通過(guò)免費(fèi)的行業(yè)會(huì)議或?qū)I(yè)網(wǎng)站、論壇、博客等發(fā)布免費(fèi)招聘信息減少?gòu)V告費(fèi)用;熟人與內(nèi)部員工介紹減少應(yīng)聘時(shí)間,從而節(jié)約人力資源招聘成本。
其次,開(kāi)展科學(xué)的全員、全方位的培訓(xùn)工作。對(duì)員工的培訓(xùn)以及發(fā)展,醫(yī)院需要制定系統(tǒng)的全員培訓(xùn)方案,并作出系統(tǒng)的安排性工作,并針對(duì)醫(yī)院管理者、專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員、專(zhuān)科人才、骨干人才、學(xué)科帶頭人采取不同的培養(yǎng)計(jì)劃方案,在時(shí)間、物力和人力上做好保障。醫(yī)院培訓(xùn)方式應(yīng)立足于內(nèi)部培訓(xùn),充分挖掘醫(yī)院內(nèi)部的各種培訓(xùn)資源,以崗位培訓(xùn),工作經(jīng)驗(yàn)交流,內(nèi)部案例討論分析為主要的培訓(xùn)形式。通過(guò)這些更加經(jīng)濟(jì)的方式開(kāi)展培訓(xùn)活動(dòng)以降低人力資源培訓(xùn)成本。
再次,建立科學(xué)、公正、公開(kāi)的績(jī)效考核制度。績(jī)效考核是對(duì)醫(yī)院?jiǎn)T工勞動(dòng)付出和產(chǎn)出的一種反饋,準(zhǔn)確的績(jī)效考核有利于員工保持工作積極性,并能大幅度降低人力資源的使用成本和其他不必要的負(fù)面成本,從而有助于醫(yī)院的人力資源成本控制目標(biāo)的更好實(shí)現(xiàn)。醫(yī)院應(yīng)該從經(jīng)營(yíng)目標(biāo)出發(fā),使用系統(tǒng)、科學(xué)的績(jī)效評(píng)價(jià)系統(tǒng)對(duì)醫(yī)院全體員工的醫(yī)療服務(wù)進(jìn)行以事實(shí)為依據(jù)的量化評(píng)價(jià),提高準(zhǔn)確性。在考核實(shí)施的具體過(guò)程中,要嚴(yán)格保證績(jī)效考核的公正公平,對(duì)事不對(duì)人,對(duì)考核的結(jié)果及時(shí)做好溝通反饋。
最后,醫(yī)院要做好激勵(lì)工作。公正、公平、合理的薪酬體系一向被認(rèn)為是員工激勵(lì)的最佳手段。如果薪酬分配得當(dāng),則可為醫(yī)院節(jié)約相應(yīng)的人力資源成本,同時(shí)還能有效調(diào)動(dòng)員工的工作熱情與積極性。醫(yī)院在薪酬設(shè)計(jì)與薪酬水平的制定上,應(yīng)與科學(xué)的工作分析和績(jī)效考核相結(jié)合,遵循按勞分配、效率優(yōu)先、兼顧公平的利益分配原則,充分考慮崗位工作量、技術(shù)含量、勞動(dòng)力市場(chǎng)價(jià)格等因素,將醫(yī)院的整體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)與員工的個(gè)人發(fā)展目標(biāo)相結(jié)合,使醫(yī)院的薪酬體系在控制成本的基礎(chǔ)上具有激勵(lì)性和對(duì)外的競(jìng)爭(zhēng)性。
三、結(jié)語(yǔ)
人力資源成本控制是醫(yī)院成本控制中的重中之重。醫(yī)院有效的人力資源成本控制,可以降低醫(yī)院運(yùn)營(yíng)成本、增加醫(yī)院的生存發(fā)展競(jìng)爭(zhēng)力,因此需要給予足夠的重視。需注意的是,醫(yī)院人力資源成本控制是個(gè)系統(tǒng)的工程,不是一蹴而就的事情。需要將多種策略相結(jié)合,才能發(fā)揮人力資源成本控制的最大效用,實(shí)現(xiàn)醫(yī)務(wù)人員與醫(yī)院利益上的雙贏。
參考文獻(xiàn):
[1]白冰.新醫(yī)改下Z醫(yī)院人力資源配置的優(yōu)化策略研究[D].蘭州大學(xué),2011.
[2]楊軼君,馮澤永.醫(yī)院的人力資源成本控制[J].重慶醫(yī)科,2011,40(13).
[3]江田甜.醫(yī)院人力成本構(gòu)成、控制與分析[J].金融經(jīng)濟(jì),2013,(04).