石油企業(yè)戰(zhàn)略成本管理策略
當前處在新一輪的改革時期,各行各業(yè)都加強了創(chuàng)新的力度,石油企業(yè)作為老牌的傳統(tǒng)行業(yè),面對新時期的變革發(fā)展,存在許多的問題,因此在改革中一定要有的放矢。那么,石油企業(yè)戰(zhàn)略如何促進成本管理發(fā)展呢?
[提要]戰(zhàn)略成本管理是隨著顧客需求的多樣化、高科技應用于生產(chǎn)領(lǐng)域以及競爭的日益激烈而產(chǎn)生的,它是以企業(yè)的全局為對象,根據(jù)企業(yè)總體發(fā)展戰(zhàn)略而制定的成本戰(zhàn)略。石油企業(yè)實施戰(zhàn)略成本管理是在傳統(tǒng)成本管理與企業(yè)戰(zhàn)略不相適應、企業(yè)具備降低成本空間的情況下參與國際競爭的必然選擇。通過分析實施戰(zhàn)略成本管理的成本原則和存在的問題,提出石油企業(yè)成本管理策略、樹立先進的成本管理理念、加強項目的成本控制、完善成本預算機制,提升石油企業(yè)國際競爭力。
關(guān)鍵詞:石油企業(yè);成本管理;策略分析
一、戰(zhàn)略成本含義
20世紀80年代英國學者西蒙最早提出戰(zhàn)略成本的概念,其研究方向主要是成本管理系統(tǒng)如何為新興的企業(yè)戰(zhàn)略管理服務(wù),其目的是為企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略提供有用的成本信息,主要是對成本管理視野和方法的拓寬,如成本動因分析、戰(zhàn)略定位分析、價值鏈分析等。美國管理會計學者波特提出了戰(zhàn)略觀點,《戰(zhàn)略成本管理》一書的作者?耸箲(zhàn)略管理更加具體化。戰(zhàn)略成本管理的目的是采用一系列的方法來提高成本管理的戰(zhàn)略地位和降低成本,其本質(zhì)是運用“成本優(yōu)勢”取代單純的“成本降低”。戰(zhàn)略成本的管理主要運用戰(zhàn)略管理的思想,以戰(zhàn)略的角度和時空觀來對成本形成與控制進行管理。戰(zhàn)略成本管理的理論與方法體系和戰(zhàn)略管理的理論方法相適應,其提出是基于戰(zhàn)略管理的需要,其主要管理方式就是針對企業(yè)進行成本信息的分析與利用,并貫穿于整個管理過程。戰(zhàn)略成本管理的目的不是單純的降低成本去進行市場的競爭,而是在戰(zhàn)略管理的過程中提供每一關(guān)鍵步驟的戰(zhàn)略性成本信息,將信息的分析應用于管理決策,有利于形成競爭優(yōu)勢和有助于戰(zhàn)略管理目標的實現(xiàn),并且有助于企業(yè)想形成良好的成本管理機制,加強市場的控制。石油企業(yè)是傳統(tǒng)型資源采掘企業(yè),在同樣的油價和相同的生產(chǎn)規(guī)模下,降低成本成為了企業(yè)提高效益的根本途徑。石油行業(yè)國際上競爭十分激烈,我國的石油企業(yè)處于開采的中后期,加強成本戰(zhàn)略管理有助于將企業(yè)的發(fā)展納入市場經(jīng)濟競爭的大潮中,有助于推動產(chǎn)業(yè)戰(zhàn)略的發(fā)展,有助于企業(yè)的長期發(fā)展規(guī)劃,因此加強石油企業(yè)的戰(zhàn)略成本管理,恰逢其時。
二、石油企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營特點分析
與傳統(tǒng)制造業(yè)相比,在生產(chǎn)經(jīng)營方面石油企業(yè)有其獨有的特點,比如其發(fā)展成本多少就主要取決于當今石油資源量、技術(shù)水平等因素,并且其成本還會隨著開采難度增大、油氣資源匱乏而逐漸增高,從而對石油企業(yè)的成本管理工作構(gòu)成一定的挑戰(zhàn),為對當前我國石油企業(yè)成本管理工作開展進一步的研究,首先我們就必須對石油企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營特點有一個明確的認識。我國石油企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營特點總體而言體現(xiàn)在以下幾個方面:首先,生產(chǎn)對象為深埋于地下的油氣資源,從而造成了油氣生產(chǎn)周期長、勘探、開采成本高;其次,在油氣開采后期,隨著開采難度的增加,開采成本也逐漸提升,對石油企業(yè)成本管理控制工作造成了一定的難度。但從科技發(fā)展角度來看,科技的創(chuàng)新帶動了油氣開采效率的提升,使其開采難度大大降低,這就使成本的有效控制得以實現(xiàn);最后,油氣開采對技術(shù)創(chuàng)新的需求較大,且開采場地多在野外作業(yè)。為此,企業(yè)需要在技術(shù)研發(fā)、場地處理等方面投入較大的成本支出。
三、石油企業(yè)戰(zhàn)略成本管理原則
(一)系統(tǒng)性。
戰(zhàn)略成本的管理包含多個部分,主要有業(yè)績評價、實施戰(zhàn)略成本控制、編制戰(zhàn)略成本計劃、成本預測與決策的展開、成本信息的收集、目標的確定等多個方面,它們相互聯(lián)系、互相作用、最終組成一個整體,這就是戰(zhàn)略管理成本的系統(tǒng)性。因此,戰(zhàn)略成本管理要想做好就要將其各個組成部分當作一個系統(tǒng),協(xié)調(diào)各組成部分,將總體戰(zhàn)略當成最終目標,實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略成本管理的完善。
(二)戰(zhàn)略性。
企業(yè)的戰(zhàn)略成本管理不是一個短期的管理過程,而是一個長期的、持續(xù)的、動態(tài)的管理過程,它不是只針對管理成本的高低,而是將企業(yè)系統(tǒng)的協(xié)同當作成本管理的主要方式,以系統(tǒng)的完善來創(chuàng)造持續(xù)降低的企業(yè)成本,將競爭優(yōu)勢發(fā)揮到最大。企業(yè)的戰(zhàn)略成本管理工作主要為戰(zhàn)略管理服務(wù),它是一個長期的、循環(huán)的過程,在這個過程中來關(guān)注成本的變化,加強企業(yè)競爭中的地位,將成本持續(xù)降低。
(三)競爭性。
戰(zhàn)略成本管理作為戰(zhàn)略管理系統(tǒng)中重要的一部分,其主要目標就是通過系統(tǒng)自身的有效運行來幫助企業(yè)管理層制定正確的、有競爭力的戰(zhàn)略方案,將企業(yè)的發(fā)展推向更高的水平,在市場中形成更大的優(yōu)勢。市場是一個開放、公平、競爭的市場,只有產(chǎn)品有優(yōu)勢、成本有優(yōu)勢、服務(wù)有優(yōu)勢就會吸引大量的關(guān)注,因此戰(zhàn)略成本管理是否達到實際目的、是否有利于公司發(fā)展,是否使企業(yè)在市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢,成為了戰(zhàn)略成本管理是否完善的指標。
(四)激勵性。
戰(zhàn)略成本管理是一種人工管理系統(tǒng),需要人的積極參與,如果缺乏激勵性則不能調(diào)動人的創(chuàng)造性和主動性。激勵本身不具有強制性,但能夠在客觀上促使人的欲望,使人自覺的、努力的工作。因此,企業(yè)要有一套良好的激勵機制,按照總體戰(zhàn)略目標來進行責任的劃分以及考核指標的建立,這樣才能使企業(yè)按照預先的規(guī)劃前進。企業(yè)的發(fā)展離不開人,人在管理中起到主導的作用,只有調(diào)動人的積極性才能使企業(yè)充滿活力,使工作實到實處,保障總體的戰(zhàn)略目標順利實施。
四、石油企業(yè)成本管理中存在的問題
(一)成本管理觀念缺乏。
觀念支配著管理工作如何開展,決定著管理方法和管理策略的實施,影響著管理質(zhì)量的高低。雖然大部分企業(yè)已經(jīng)接受了“以人為本”的發(fā)展理念,但是管理者由于長期受以往觀念制約,新觀念并沒有落到實處,員工為主體的觀點并沒有受到行政管理者認可,行政管理者在踐行以人為本的發(fā)展理念上還是存在著忽視員工的老觀念,沒有把員工真正當作成本管理工作的主體,去調(diào)動他們的積極性,發(fā)揮他們的主觀能動性和激發(fā)他們的創(chuàng)造性。
(二)項目成本控制問題。
企業(yè)都是利益優(yōu)先,而成本控制存在于項目各個環(huán)節(jié)之中,其也存在著不同程度的問題。
1、投標環(huán)節(jié)存在的問題。
第一,日益競爭激烈的石油行業(yè),投標單位不計成本的相互壓低報價,使得造價高于成本價,施工方為了獲取利益,在成本上盡量壓低,嚴重影響了石油工程的質(zhì)量;第二,投標市場管理不規(guī)范,到處存在拉幫結(jié)派、走后門、找門路的問題,無法保證競標市場的公平透明。
2、項目評估環(huán)節(jié)存在的問題。
項目評估是企業(yè)通過評估進行相關(guān)成本的預算、效益測算,然后根據(jù)評估結(jié)果編制一系列指標、合同等。當前,市場上項目評估主要存在的問題:項目評估沒有統(tǒng)一的標準,每個企業(yè)都有自己的思路與方法;為了使得項目評估效益最大化,違反國際政策,侵害國家和職工利益。
3、施工生產(chǎn)環(huán)節(jié)存在的問題。
第一,沒有完善的項目成本核算制度,造成了核算的簡單化,造成了成本費用計算偏差,實際成本與預算成本無法統(tǒng)一,不能滿足成本分析和考核的需要;第二,成本管理不到位,在施工中不進行分階段成本計算、核對,對設(shè)計方案隨意變更,造成了成本與預算偏差。合同的管理不夠規(guī)范,在施工中無法嚴格執(zhí)行,出現(xiàn)問題就相互推諉,甚至鬧上法庭;第三,工作人員成本意識差,領(lǐng)導對成本管理不夠重視,沒有一套完整的成本管理規(guī)范,問題責任制不明確,造成了工作人員花錢不思考,有出現(xiàn)問題也沒事的普遍思想。
4、考核獎懲環(huán)節(jié)存在的問題。
績效考核制度不完善,造成了工程結(jié)算很長時間之后績效考核無法跟上,造成員工的不滿意。還有獎懲機制的不透明,有的人獎金多有的人獎金少,各有怨言,打擊工作積極性,損害企業(yè)長遠利益。
(三)成本預算機制不健全。
企業(yè)預算就是企業(yè)進行未來一段時間的財務(wù)支出與收入統(tǒng)計,并依據(jù)預算的合理規(guī)劃制定企業(yè)未來一段時間或者項目的戰(zhàn)略。當前,預算管理已被應用于各大企業(yè)的財務(wù)管理中,并且在企業(yè)的發(fā)展中發(fā)揮著積極的作用。但是,在實際情況中,由于各種各樣的原因,企業(yè)預算管理不能夠在財務(wù)管理中正確的發(fā)揮其作用,使得企業(yè)的預算管理達不到實際想要的結(jié)果,其主要問題有:對預算管理機制認識不足、企業(yè)預算編制與企業(yè)經(jīng)營目標不一致、缺乏嚴格有效的預算考核機制、預算執(zhí)行情況反饋不及時等,嚴重限制了企業(yè)的發(fā)展。
五、石油企業(yè)成本管理策略分析
(一)樹立先進的成本管理理念。
先進的成本管理理念不是一成不變的,而是與時俱進的,只有這樣才能使公司的決策與社會發(fā)展相適應,并實現(xiàn)長期高效的穩(wěn)定發(fā)展。因此,要加強學習,將企業(yè)的成本管理與當前社會發(fā)展相結(jié)合,創(chuàng)造屬于企業(yè)自身的特色管理模式。首先,要明確效益第一,將成本意識放到突出的位置,對于不必要的投入要及時制止,對責任人要賞罰分明,實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展;其次,樹立以人為本的管理觀念,以人為本的管理模式就是運用柔性的方式去管理人力資源,依靠人的內(nèi)心心理和行為規(guī)律,對管理對象實施軟控制,使他們內(nèi)心順暢的同時激發(fā)其內(nèi)心潛力和創(chuàng)造精神。
(二)加強項目的成本控制。
加強項目的成本控制,首先要加強投標環(huán)節(jié)的管理,加強對投標市場的分析,不打無準備的仗。結(jié)合本企業(yè)歷史數(shù)據(jù)或者其他企業(yè)數(shù)據(jù)建立相應的壓價預警機制,確保造價最大降低幅度不應侵蝕直接成本;其次,以科學合理原則做好項目評估工作。將項目細分,分部分項編制,測算項目的盈利水平,然后編寫項目責任合同,將利潤、成本、管理費用等與考核、獎懲標準相對應。還要完善工程施工環(huán)節(jié)的成本控制,加強項目內(nèi)部的控制,明確崗位責任制、各項目審批制、施工現(xiàn)場安全管理制、工作績效考核制、合同管理制等等,嚴格落實執(zhí)行規(guī)章制度,這是規(guī)范高效施工的重要保證;最后要嚴格遵循目標責任制中各項指標,認真核對、精確計算并認真審查,將其作為項目績效考核的依據(jù)。然后根據(jù)獎懲辦法,對責任人進行相關(guān)處理,并將考核結(jié)果進行公示。
(三)完善成本預算機制。
第一,企業(yè)要加強對成本預算的認知,將企業(yè)的預算管理當成解決財務(wù)相關(guān)問題的突破口,加強財務(wù)人員的培訓,使得財務(wù)管理人員有繼續(xù)更新知識為企業(yè)培養(yǎng)一批有用的預算管理人才;第二,企業(yè)預算編制要與企業(yè)戰(zhàn)略管理流程相一致,要在企業(yè)預算管理中以企業(yè)戰(zhàn)略目標為基礎(chǔ),從企業(yè)的整體戰(zhàn)略布局出發(fā),進行預算編制。此外,企業(yè)預算編制還要結(jié)合市場因素,根據(jù)市場需求進行變化,因為它是對企業(yè)未來一段時間支出和收入的統(tǒng)計,需要針對市場存在的風險進行規(guī)避,機遇要把握;第三,建立科學有效的信息反饋機制,預算信息反饋機制可以加強企業(yè)預算的控制,更加明確實際工作中與戰(zhàn)略目標之間的偏差并及時作出調(diào)整。目前,市場發(fā)展千變?nèi)f化,如果企業(yè)的發(fā)展不能緊跟市場作出調(diào)整,那么就會被市場拋棄,而信息反饋機制可以根據(jù)市場變化實時進行對比,修正偏差,為企業(yè)前行找到正確方向。
六、結(jié)語
當前處在新一輪的改革時期,各行各業(yè)都加強了創(chuàng)新的力度,石油企業(yè)作為老牌的傳統(tǒng)行業(yè),面對新時期的變革發(fā)展,存在許多的問題,因此在改革中一定要有的放矢。在完善成本管理中,要從大局出發(fā),以企業(yè)的總體戰(zhàn)略目標為目的,使成本管理成為推動企業(yè)整體戰(zhàn)略目標中重要的力量,在市場競爭中立于不敗之地,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
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