電器生產(chǎn)倉庫管理員的職責(zé)
成為一名合格的電器企業(yè)管理員,必須經(jīng)受時(shí)間的洗禮和繁忙工作的考驗(yàn),那么,電器生產(chǎn)倉庫管理員有哪些職責(zé)呢?
作為一名合格的倉庫保管員,首先要了解貨物、了解倉庫
一名合格的倉庫保管員的工作是從了解貨物開始的。
不同種類的貨物有不同的儲(chǔ)存、保管方式,其保管條件也存在差異,了解貨物的特性,有助于倉庫管理員根據(jù)倉庫條件合理地?cái)[放貨物。
倉庫管理員要很快地融入日常工作,要熟悉工作環(huán)境、掌握貨物的分布,以加強(qiáng)對(duì)倉庫的認(rèn)識(shí),包括熟悉貨物保管的條件、貨物擺放的具體位置、進(jìn)出貨的操作流程等,只有認(rèn)識(shí)貨物的分區(qū)分布,才能有效完成揀貨、理貨等工作,進(jìn)而保證倉庫保管工作的正常開展。
倉庫管理員在管理貨物過程中,對(duì)于不斷特性的商品一定要嚴(yán)格按照工作要求進(jìn)行管理,如精密儀器的保管,要防靜電、防潮,某些金屬制品注意防潮、防銹,見光易分解的材料一定要避光保管。
只有掌握到商品的特性,才能嚴(yán)格按照保管條件做好商品的保管保存工作。
倉庫管理員在管理工作中,要勤勞肯干,加強(qiáng)巡視,不能懈怠,具備快速發(fā)現(xiàn)倉庫管理過程中存在問題的能力,如貨物堆放是否整齊、是否超過允許堆碼的高度或?qū)訑?shù)、保管方式是否得當(dāng)?shù)龋⒓皶r(shí)做好這些情況的登記反饋工作,對(duì)于小件容易挪動(dòng)的管理商品,必要時(shí)可以根據(jù)擺放要求直接予以糾正。
此外,倉庫管理員還要做好倉庫的安全、整理工作,經(jīng)常打掃倉庫,整理堆放貨物,及時(shí)檢查火災(zāi)隱患;檢查防盜、防蟲蛀、防鼠咬、防霉變等安全措施和衛(wèi)生措施是否落實(shí),保證庫存物資完好無損.
做好與其他物流環(huán)節(jié)的銜接
倉庫是生產(chǎn)線與客戶配送點(diǎn)之間的中轉(zhuǎn)站,在物流各環(huán)節(jié)中具有重要地位和作用,只有做好倉庫保管工作,才能實(shí)現(xiàn)其與其他物流環(huán)節(jié),如運(yùn)輸、流動(dòng)加工、配送等環(huán)節(jié)的有效銜接,從而保障企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營的高效發(fā)展。
倉庫在與其他物流環(huán)節(jié)銜接的表現(xiàn)形式主要有收貨和發(fā)貨。
收貨時(shí),對(duì)進(jìn)倉貨物必須嚴(yán)格根據(jù)已審批的請(qǐng)購單按質(zhì)、按量驗(yàn)收,并根據(jù)發(fā)票記錄的名稱、規(guī)格、型號(hào)、單位、數(shù)量、價(jià)格、金額打印入庫單或直拔單,并在貨物上標(biāo)明進(jìn)貨日期。
屬不符合質(zhì)量要求的,堅(jiān)決退貨,嚴(yán)格把好質(zhì)量,驗(yàn)收后的物資,必須按類別固定位置堆放,做到整齊、美觀。
發(fā)貨時(shí),倉管員負(fù)責(zé)相關(guān)零件的驗(yàn)收監(jiān)督,嚴(yán)格把好質(zhì)量、數(shù)量關(guān),對(duì)不夠斤兩的物資一定不能驗(yàn)收,要起到監(jiān)督作用;用料部門過來領(lǐng)料時(shí),一定要嚴(yán)格審核領(lǐng)用手續(xù)是否齊全,并要嚴(yán)格驗(yàn)證審批人的簽名式樣,對(duì)于手續(xù)欠妥者,一律拒發(fā),嚴(yán)格地遵守相關(guān)的管理制度和做事程序。
物品出庫或入倉要及時(shí)打印出庫單或入庫單,隨時(shí)查核,做到入單及時(shí),月結(jié)貨物驗(yàn)收合格及時(shí)將單據(jù)交與供應(yīng)商,做到當(dāng)日單據(jù)當(dāng)日清理。
倉庫保管員需遵守規(guī)章制度
倉庫保管員要應(yīng)嚴(yán)格遵守企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度,上下班前應(yīng)做好門、窗、電、水的開關(guān)工作。
倉管人員要按時(shí)上下班,遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,如遇工作旺季,要延長工作時(shí)間,倉管人員要積極服從。
倉管人員要立足本職,堅(jiān)守崗位,熟練業(yè)務(wù),具備高度責(zé)任感,要樂于聽取他人意見或批評(píng),服從領(lǐng)導(dǎo)、以禮待人、熱情服務(wù)、自覺維護(hù)本公司的良好形象和聲譽(yù)。
(1)成品庫須按發(fā)貨單發(fā)貨,手續(xù)不全不與發(fā)貨;如遇特殊情況,則須獲得公司領(lǐng)導(dǎo)同意后方可發(fā)貨,事后應(yīng)補(bǔ)方可發(fā)貨。
(2)車間領(lǐng)用物料或成品發(fā)貨后應(yīng)及時(shí)登記相關(guān)賬卡。
倉管人員應(yīng)堅(jiān)持日清月結(jié),憑單下賬,不跨月記賬,按時(shí)上交報(bào)表,做到賬、物、卡一致。
為使倉庫存貨賬實(shí)相符,一定做好日常盤點(diǎn)和月末盤點(diǎn)工作。
(3)隨時(shí)了解倉庫的儲(chǔ)備情況,有無儲(chǔ)備不足或超儲(chǔ)積壓、呆滯和不需要現(xiàn)象的發(fā)生,并即時(shí)上報(bào)。
定期上報(bào)不合格存貨材料,并根據(jù)相關(guān)規(guī)定即時(shí)處理。
此外,倉庫管理員還應(yīng)熟悉其他多個(gè)崗位的工作,如理貨員、揀貨員、保潔員、安全員等崗位工作,在倉庫管理工作中起到總協(xié)調(diào)作用,及時(shí)快速處理倉庫管理過程中遇到的各種問題,必要時(shí)能夠快速勝任相關(guān)崗位管理工作,保證倉庫管理工作的暢通運(yùn)行,保證倉庫管理的持續(xù)性、有序性。
隨著電器成為人們生活中不可或缺的用品以及電器更新?lián)Q代日益頻繁,電器生產(chǎn)企業(yè)倉庫保管和儲(chǔ)存的貨物越來越多,貨物周轉(zhuǎn)的頻率越來越高,倉庫保管員也面臨很大的壓力,這就要求他們必須熟悉工作的各個(gè)環(huán)節(jié)和流程,不斷地掌握新的工作方法,在工作中創(chuàng)新、鍛煉、成長,適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的節(jié)奏,為企業(yè)的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
成為一名合格的電器企業(yè)管理員,必須經(jīng)受時(shí)間的洗禮和繁忙工作的考驗(yàn),在工作中成長、提高,為企業(yè)充分利用資源,減少貨物的積壓浪費(fèi)發(fā)揮自己應(yīng)有的作用。
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