計(jì)算機(jī)在醫(yī)藥倉(cāng)庫(kù)管理中的應(yīng)用
計(jì)算機(jī)在醫(yī)院的使用大幅度的提高了醫(yī)院藥庫(kù)在管理方面的工作效率和工作質(zhì)量。那么，計(jì)算機(jī)在醫(yī)藥倉(cāng)庫(kù)管理中有何應(yīng)用呢？
一、系統(tǒng)的各部組成和其職能
此系統(tǒng)主要由藥庫(kù)管理、藥品出入倉(cāng)庫(kù)管理、藥品外購(gòu)管理和日常維護(hù)四部分組成。
1.1藥庫(kù)管理
(1)查詢(xún)統(tǒng)計(jì)功能健全有效的查詢(xún)功能是任何一個(gè)大型倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)都不可或缺的重要組成部分。
此系統(tǒng)可以按照自定義時(shí)間段檢索任意藥品的進(jìn)出庫(kù)記錄，包括生產(chǎn)商、價(jià)格、數(shù)量等基本信息在內(nèi)的進(jìn)銷(xiāo)存狀況。
另外還可查詢(xún)藥品出入庫(kù)的憑單及其詳細(xì)信息，包括供給單位和需求單位。
此外，還提供盤(pán)點(diǎn)清庫(kù)時(shí)所需的程序和相關(guān)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)，極大的方便了藥庫(kù)的日常管理，使得最為繁瑣的盤(pán)查工作變的簡(jiǎn)單易行，不僅在人員使用上達(dá)到了最小化，同時(shí)還提高了工作效率。
對(duì)于日常庫(kù)管操作，系統(tǒng)提供的操作界面有眾多選項(xiàng)，比如出庫(kù)，入庫(kù)，調(diào)價(jià)，更換等匯總選擇。
還可查任一天出入庫(kù)記錄，單位天數(shù)的賬目明細(xì)等等。
還有就是在各項(xiàng)條目匯總完畢后便于整理打印，以交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查。
(2)將到期藥品和滯銷(xiāo)藥品的管理在未使用計(jì)算機(jī)對(duì)藥庫(kù)進(jìn)行管理之前，對(duì)于將到底藥品和滯銷(xiāo)藥品的'清查工作都是由人來(lái)進(jìn)行的，需要逐批次的查看，既費(fèi)時(shí)又費(fèi)力，還可能因?yàn)榕挪槌霈F(xiàn)疏漏而導(dǎo)致不合格藥品繼續(xù)使用對(duì)就醫(yī)者造成身體傷害。
計(jì)算機(jī)的參與使得臨效期藥品和滯銷(xiāo)藥品的管理工作的到了極大的提高，在藥品入庫(kù)初便由計(jì)算機(jī)進(jìn)行記錄包括藥品的有效期等數(shù)據(jù)，這樣盤(pán)查時(shí)只需對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行簡(jiǎn)單操作即可得到臨效期和滯銷(xiāo)藥品的數(shù)量和位置清單，為藥庫(kù)即時(shí)進(jìn)行藥物更新?lián)Q代給予了極大的方便。
(3)藥庫(kù)盤(pán)點(diǎn)工作傳統(tǒng)藥庫(kù)在庫(kù)內(nèi)對(duì)藥物進(jìn)行全方面盤(pán)點(diǎn)時(shí)需要花費(fèi)很大的人力，其盤(pán)點(diǎn)結(jié)果經(jīng)常出現(xiàn)與實(shí)際情況不符的現(xiàn)象，盤(pán)點(diǎn)精確度低無(wú)法反應(yīng)藥庫(kù)實(shí)際存儲(chǔ)情況。
計(jì)算機(jī)參與管理后，根據(jù)以往進(jìn)出庫(kù)清單可明確得知現(xiàn)有庫(kù)存藥物的具體數(shù)目，只要將此數(shù)目與實(shí)際庫(kù)存藥品進(jìn)行比較就可核實(shí)。
如果不符合，則對(duì)應(yīng)進(jìn)行調(diào)整，如果符合則在計(jì)算機(jī)上進(jìn)行記錄并且存儲(chǔ)。
使得藥物盤(pán)點(diǎn)工作簡(jiǎn)單易行，達(dá)到快速、有效、準(zhǔn)確的盤(pán)點(diǎn)目的。
1.2藥品出入倉(cāng)庫(kù)管理
(1)藥品入庫(kù)管理藥品入庫(kù)包括外購(gòu)藥品入庫(kù)和院內(nèi)藥品退庫(kù)兩部分。
外購(gòu)入庫(kù)時(shí)，根據(jù)購(gòu)藥發(fā)票，在計(jì)算機(jī)上鍵入藥品簡(jiǎn)要信息便可顯示出藥品具體信息，在與發(fā)票進(jìn)行核對(duì)無(wú)誤之后便可分批次入庫(kù)存儲(chǔ)。
院內(nèi)藥品退庫(kù)時(shí)，根據(jù)退藥單進(jìn)行核對(duì)，無(wú)誤后便可進(jìn)行入庫(kù)操作，點(diǎn)擊相應(yīng)鏈接系統(tǒng)便可完成自動(dòng)入庫(kù)。
同時(shí)打印入庫(kù)憑證和相應(yīng)驗(yàn)收單據(jù)，以便日后查詢(xún)。
(2)藥品出庫(kù)管理藥品出庫(kù)包括發(fā)藥出庫(kù)、報(bào)損出庫(kù)和退藥出庫(kù)三部分。
藥房將領(lǐng)藥單經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)傳達(dá)至藥庫(kù)，藥庫(kù)在接收后進(jìn)行藥品發(fā)放。
領(lǐng)藥單上不僅有藥品基本信息還附一項(xiàng)藥房現(xiàn)有藥品存藥量，藥庫(kù)可以在藥品出庫(kù)時(shí)核對(duì)庫(kù)內(nèi)藥品存藥量，以便及時(shí)對(duì)不足藥品進(jìn)行補(bǔ)充。
報(bào)損出庫(kù)時(shí)需要出具報(bào)損原因，并經(jīng)由上級(jí)批準(zhǔn)方可執(zhí)行。
退藥出庫(kù)只需要依據(jù)沖紅發(fā)票鍵入相關(guān)信息，便可進(jìn)行退藥。
系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)運(yùn)算數(shù)量和金額，同時(shí)提供單據(jù)，以備查詢(xún)。
1.3藥品外購(gòu)管理
藥品采購(gòu)是藥庫(kù)正常運(yùn)作的重要環(huán)節(jié)。
在沒(méi)有計(jì)算機(jī)輔助管理之前，采購(gòu)藥品都是由人來(lái)進(jìn)行藥庫(kù)藥品盤(pán)點(diǎn)然后根據(jù)工作經(jīng)驗(yàn)和醫(yī)院現(xiàn)狀進(jìn)行具體品種和數(shù)量的采購(gòu)的，這樣的流程不僅存在采購(gòu)漏洞而且費(fèi)時(shí)費(fèi)力。
計(jì)算機(jī)的參與使得藥品外購(gòu)變的簡(jiǎn)單、可行性高而且準(zhǔn)確。
(1)保證藥品最低存藥量對(duì)于新藥的采購(gòu)，在對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行操作錄入時(shí)就應(yīng)該設(shè)置底限，數(shù)量依據(jù)藥品品種和劑型來(lái)確定。
開(kāi)始使用后要根據(jù)實(shí)際使用情況來(lái)對(duì)底限進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整，既要滿(mǎn)足臨床要求又不能導(dǎo)致藥品積壓過(guò)量，造成經(jīng)濟(jì)損失。
(2)制定采購(gòu)計(jì)劃在制定計(jì)劃時(shí)只需要點(diǎn)擊相應(yīng)鏈接便可直接得到數(shù)量缺乏的藥品，從而方面采購(gòu)人員對(duì)應(yīng)采購(gòu)。
此外，還會(huì)連同藥房的存藥情況一起顯示出來(lái)，便于部門(mén)之間溝通協(xié)作，保證購(gòu)藥的正常進(jìn)行。
1.4日常維護(hù)
日常維護(hù)是整個(gè)系統(tǒng)正常運(yùn)作的重中之重，包括藥品基本信息和對(duì)應(yīng)費(fèi)用比例分?jǐn)偟脑O(shè)定。
此模塊是以上各個(gè)模塊能夠正常運(yùn)行的基礎(chǔ)。
因此存在于此模塊中的藥物信息一定要準(zhǔn)確，要經(jīng)常進(jìn)行檢查，如果發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)有誤及時(shí)進(jìn)行修改。
二、應(yīng)用體會(huì)
計(jì)算機(jī)在醫(yī)院的使用大幅度的提高了醫(yī)院藥庫(kù)在管理方面的工作效率和工作質(zhì)量。
對(duì)于藥庫(kù)數(shù)據(jù)的查閱和審理工作提供了很大的方便，同時(shí)為藥庫(kù)管理人員卸負(fù)，解決了大量繁瑣數(shù)據(jù)給管理人員都帶來(lái)的困擾。
具體表現(xiàn)在如下方面。
2.1使得藥品供應(yīng)更為方便
作為醫(yī)院主要用品提供部門(mén)，藥庫(kù)對(duì)各部門(mén)藥物信息更新和藥物的及時(shí)供給非常重要。
計(jì)算機(jī)的參與使得藥庫(kù)管理人員能夠及時(shí)的到各部門(mén)的藥品需求信息，以便即時(shí)供應(yīng)。
而且聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)還使得藥品出入庫(kù)變的簡(jiǎn)單，在數(shù)量和價(jià)格上做到絕對(duì)準(zhǔn)確。
2.2完善了藥品的質(zhì)量管理
由于計(jì)算機(jī)在藥品入庫(kù)時(shí)就對(duì)其進(jìn)行了編號(hào)分類(lèi)放置，所以在日后的取用時(shí)便可遵循儲(chǔ)存數(shù)據(jù)進(jìn)行先入庫(kù)先出庫(kù)，臨過(guò)期先出庫(kù)的流程。
達(dá)到減少藥物過(guò)期、滯留等眾多問(wèn)題。
為核查整理過(guò)期藥品提供了數(shù)據(jù)支持，保證了醫(yī)用藥物的安全可靠。
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