事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新分析
培養(yǎng)檔案管理人員檔案管理重要性認(rèn)識(shí)，樹立管好檔案自信心和責(zé)任心。那么，事業(yè)單位檔案管理如何創(chuàng)新呢?
摘要:檔案管理是事業(yè)單位日常管理中的一項(xiàng)重要管理內(nèi)容，能夠有效直觀的了解把握事業(yè)單位人力資源情況、工作現(xiàn)狀、記錄單位重要事件等，是全面記錄單位運(yùn)行信息的重要手段。主要通過對(duì)現(xiàn)有事業(yè)單位檔案管理工作基本現(xiàn)狀分析，探討檔案管理在創(chuàng)新中的發(fā)展思路和具體措施，以此提高檔案管理效率。
關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;檔案管理;思路創(chuàng)新;措施
檔案能夠有效詳細(xì)的記錄單位發(fā)展情況，是單位重要的活動(dòng)記載，是了解一個(gè)單位最基本的資料，檔案除了能夠記錄歷史，更重要的是可以總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，梳理過去，為單位未來整體規(guī)劃、戰(zhàn)略部署提供參考，通過科學(xué)合理的檔案保存和管理，正確把握方向，快速推進(jìn)單位發(fā)展。目前來看，我國(guó)各級(jí)事業(yè)單位檔案管理還比較混亂，沒有一個(gè)統(tǒng)一的模式，在實(shí)際運(yùn)行中，還存在著一定的缺陷與弊端，不能與時(shí)代同步，與事業(yè)單位快速發(fā)展的制度不相適應(yīng)，嚴(yán)重的還阻礙了事業(yè)單位向現(xiàn)代化、信息化、智能化、科學(xué)化的'發(fā)展。只有通過不斷努力，加大開拓力度，在事業(yè)單位檔案管理工作模式與方法是銳意改革創(chuàng)新，才能真正做到與時(shí)俱進(jìn)，滿足現(xiàn)代事業(yè)單位發(fā)展需求。
1事業(yè)單位檔案管理工作的現(xiàn)狀分析
目前我國(guó)各級(jí)事業(yè)單位檔案管理依然還存在著較大的不適應(yīng)，通常情況下，存在的弊端主要表現(xiàn)為：各類事業(yè)單位檔案管理人員素質(zhì)不高，專業(yè)知識(shí)不強(qiáng);檔案管理的方法與模式還不夠科學(xué)合理，滿足不了現(xiàn)代化需求;檔案管理設(shè)施設(shè)備不先進(jìn)，大多陳舊落后，阻礙了檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程。
1.1檔案管理人員素質(zhì)較低，檔案管理水平不高。在許多事業(yè)單位中，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)不夠重視，在檔案工作中不能按照上級(jí)部門要求嚴(yán)格執(zhí)行制度，隨意進(jìn)行檔案存留，在上級(jí)單位檢查時(shí)，應(yīng)付了事，根本不重視檔案管理工作。在人員配備上，如果不是業(yè)務(wù)逼迫根本就不會(huì)設(shè)置專業(yè)人員，多為兼職檔案員，一邊從事檔案收集管理工作，一邊還從事其他工作，專職的檔案人員少之又少，導(dǎo)致檔案人員無法專心從事檔案收集管理工作，命檔案工作出現(xiàn)許多漏洞。人些檔案人員業(yè)務(wù)能力不高，更不具備檔案管理能力，大部分檔案管理人員沒有學(xué)習(xí)這方面的知識(shí)，知識(shí)層次和結(jié)構(gòu)單一，沒有培訓(xùn)、不能主動(dòng)更新知識(shí)，對(duì)檔案收集、整理、保存、管理、應(yīng)用等方面的知識(shí)嚴(yán)重缺乏，也沒有足夠的認(rèn)識(shí)和理解，工作積極性低，這就從根本上嚴(yán)重影響了檔案工作進(jìn)一步完善。
1.2檔案管理手段陳舊，管理思想落后。有些事業(yè)單位檔案管理思想極其落后，跟不上現(xiàn)代形勢(shì)需要。因?yàn)闃I(yè)務(wù)關(guān)系簡(jiǎn)單，根本不注意檔案管理內(nèi)容創(chuàng)新豐富，導(dǎo)致管理手段不高，方法較為陳舊。上級(jí)檔案管理部門要求，事業(yè)單位需要建立專用的檔案管理機(jī)構(gòu)和存放場(chǎng)所，可是有些事業(yè)單位卻認(rèn)為大可不必，甚至有些單位將倉(cāng)庫(kù)作為檔案保管室，沒有防火、防盜、防水、防塵設(shè)施，其防火防潮等管理制度嚴(yán)重缺乏。
1.3硬件設(shè)施落后，信息化水平不高。一些單位并沒有從有歷史的高度意識(shí)到檔案信息資源的重要性，對(duì)其進(jìn)行的管理、硬件等投資較小或者根本沒有，導(dǎo)致許多重要檔案保存條件不好，計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、影印機(jī)、掃描儀等硬件設(shè)施投入不足，造成了檔案信息化水平較低。而現(xiàn)代科技發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)成為當(dāng)前社會(huì)發(fā)展中最主要的應(yīng)用技術(shù)，可以立更多的檔案都是通過計(jì)算機(jī)來傳播與存儲(chǔ)的，可是，在這樣的條件下，有些事業(yè)單位還不能滿足檔案工作需要，沒有必要的計(jì)算機(jī)配備，不能提高信息化檔案管理水平，使許多重要?dú)v史檔案不完整、不真實(shí)。
2新形勢(shì)下檔案管理創(chuàng)新思路及其措施
2.1建立健全檔案管理制度要全面執(zhí)行檔案管理辦法，不斷完善內(nèi)部各類檔案管理制度，把本單位檔案管理工作推向正軌;購(gòu)進(jìn)現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，以檔案計(jì)算機(jī)管理為主，加強(qiáng)制度建設(shè)與完善，從檔案收集、整理、保存各個(gè)流程環(huán)節(jié)加強(qiáng)制度管理，進(jìn)一步提升各流程管理，有效提高檔案管理能力，全面阻止虛假、不實(shí)的檔案材料進(jìn)檔;通過建立健全檔案管理制度，認(rèn)真整理檔案案卷，使檔案更加真實(shí)可靠、準(zhǔn)確完整。在建立制度的同時(shí)，不斷更新改進(jìn)檔案應(yīng)用，使檔案記載能夠用于實(shí)踐工作中，為領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)、人事、財(cái)務(wù)等部門業(yè)務(wù)決策提供強(qiáng)有力的支持，減少棄檔、廢檔現(xiàn)象，提高檔案利用率。
2.2加強(qiáng)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)力量。各單位一定要把檔案管理工作提到重要地位上，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)重視，把檔案管理工作納入目標(biāo)考核與業(yè)務(wù)成績(jī)，建立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由單位一把手任組長(zhǎng)并負(fù)全責(zé)，由主管領(lǐng)導(dǎo)任副組長(zhǎng)，主抓檔案管理各項(xiàng)具體工作，加強(qiáng)檔案人員管理和作用工作，作用有責(zé)任心、工作認(rèn)真的人抓好檔案管理工作，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在嚴(yán)格負(fù)責(zé)，把好各個(gè)關(guān)口，定期對(duì)檔案管理工作檢查、督導(dǎo)，對(duì)各級(jí)檔案管理流程和人員加強(qiáng)考核，對(duì)整理好的檔案工作實(shí)行定性定量檢測(cè)，使本單位檔案工作形成制度化、規(guī)范化和科學(xué)化。
2.3提高檔案管理人員素質(zhì)。針對(duì)檔案管理人員素質(zhì)不高的問題，事業(yè)單位需要加強(qiáng)對(duì)人員的選拔作用，最好衽崗位聘任，這樣才能選出政治可靠、作風(fēng)正派、責(zé)任心強(qiáng)的人員從事檔案管理工作。不斷加強(qiáng)崗位培訓(xùn)和技能更新，通過學(xué)習(xí)，培養(yǎng)檔案管理人員檔案管理重要性認(rèn)識(shí)，樹立管好檔案自信心和責(zé)任心。通過不斷提高，業(yè)務(wù)自學(xué)、培訓(xùn)考試等方式，讓檔案人員熟悉檔案工作各環(huán)節(jié)基本要求，在工作中積累經(jīng)驗(yàn)，探索管理模式，使事業(yè)單位檔案工作更科學(xué)、更實(shí)用。
2.4加強(qiáng)檔案工作的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。針對(duì)事業(yè)單位硬件問題，一定要建立檔案庫(kù)房，建設(shè)一個(gè)堅(jiān)固的防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫專用的檔案庫(kù)房。按要求配置鐵質(zhì)檔案柜，庫(kù)房面積要求為每千卷20-25平方米，同時(shí)庫(kù)房要有專業(yè)滅火設(shè)備及工具。
2.5加強(qiáng)檔案的信息化管理水平。事業(yè)單位要適應(yīng)時(shí)代要求，加快檔案的信息化建設(shè)步伐，不斷提高智能化水準(zhǔn)，積極把計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代技術(shù)運(yùn)用到檔案管理工作中，全力提升檔案信息化、智能化水平。
3結(jié)論
只有不斷創(chuàng)新檔案管理方法，提升檔案管理意識(shí)，才能更好的促使事業(yè)單位檔案管理工作適應(yīng)性，推動(dòng)事業(yè)單位良性發(fā)展，實(shí)際管理工作中，一定要不斷加強(qiáng)探索創(chuàng)新，完善檔案管理模式和方法，積累經(jīng)驗(yàn)，提升管理，才能進(jìn)一步創(chuàng)新方法和手段，推進(jìn)檔案管理能力和水平。
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