談?wù)劷ㄖ┕ろ椖抠Y金管理風(fēng)險及對策
資金是建筑施工項目運作的營養(yǎng)劑,資金的充足性與流動性是促進項目順利進行的重要保證。建筑施工項目資金管理的風(fēng)險控制,需要良好的財務(wù)管理團隊進行有效的資金管理工作。
摘要:建筑施工企業(yè)在近幾年的發(fā)展逐漸緩慢,由于產(chǎn)能過剩等社會壓力,以及供給側(cè)的經(jīng)濟改革中,建筑施工企業(yè)需要進一步做好做精建筑這項“產(chǎn)品”,建筑施工項目在很大程度上需要資金做背后的有效支撐,良好的資金管控工作顯得尤為重要。現(xiàn)簡要介紹建筑施工項目的資金管理情況,分析建筑施工項目資金管理存在的風(fēng)險,明確提出資金管理風(fēng)險的應(yīng)對措施,建筑施工企業(yè)對資金管理中存在的風(fēng)險進行有效控制,對建筑企業(yè)未來的發(fā)展具有巨大裨益。
關(guān)鍵詞:建筑施工項目;資金管理;風(fēng)險控制
一、對建筑施工項目資金管理的認識
建筑施工項目具有建筑行業(yè)的項目特性,一是項目地域彈性大,受不同地域環(huán)境影響大;二是項目分散、機構(gòu)繁雜,每個施工項目工程量都不小,并且耗用時間比較長,這都增加了資金管理的難度;三是設(shè)備需求具有特殊性,建筑施工項目需要大宗機器設(shè)備,項目的變化增加設(shè)備使用成本。在建筑施工項目的特性影響下,加大了建筑企業(yè)資金管理難度。此外,就當(dāng)前我國經(jīng)濟社會的改革方向來看,建筑施工企業(yè)需要更加重視對資金管理的風(fēng)險控制。在進行城鎮(zhèn)化、工業(yè)化發(fā)展的刺激下,建筑施工企業(yè)最近幾年迅猛發(fā)展。伴隨著國內(nèi)產(chǎn)能過剩和房地產(chǎn)遇冷的大環(huán)境下,建筑施工企業(yè)面臨著更加嚴峻的市場環(huán)境。在供給側(cè)的改革環(huán)境中如何適應(yīng)改革的需求,是建筑施工企業(yè)需要深入思考的重大課題,其中建筑施工企業(yè)項目資金管理的重要性也日益凸顯。如何在已定的資金中提供更好更精的服務(wù)、如何在競爭激烈的市場環(huán)境中突出自我的品質(zhì)實力,都需要企業(yè)財務(wù)管理工作提供足夠的經(jīng)濟支撐。對于建筑施工企業(yè)來說,項目資金管理是企業(yè)財務(wù)管理的中流砥柱,只有將每個施工項目的資金管理工作做到最優(yōu)化,才能體現(xiàn)出財務(wù)管理工作的優(yōu)勢,才能為企業(yè)適應(yīng)社會改革方向提供最好的支持。
二、建筑施工項目資金管理中存在的風(fēng)險
(一)施工項目投標(biāo)階段
近年來,隨著建筑業(yè)火熱程度的減弱,建筑施工企業(yè)處在日趨激烈的競爭環(huán)境中,在國家供給側(cè)的經(jīng)濟改革大環(huán)境下,建筑施工項目的投標(biāo)選擇將更加考驗企業(yè)的各種管理能力和綜合實力。在瞬息萬變的環(huán)境中,建筑施工企業(yè)在項目投標(biāo)中容易忽略標(biāo)前的綜合考察工作,一是對投標(biāo)方的綜合考察工作,包括經(jīng)濟實力、信用能力等;二是中標(biāo)項目的可行性分析以及盈利性分析。此外,在項目投標(biāo)階段很多項目需要繳納各種保證金,保證金并不是一筆小額的資金,無形之中增加了建筑施工項目資金的現(xiàn)金流風(fēng)險。建筑施工項目基于項目特性,受地域性的影響較強,建筑施工項目在投標(biāo)階段,由于自身對標(biāo)的物和業(yè)主方的了解、考核不夠,加之保證金的支出,給投標(biāo)之后的資金運營埋下了資金管理風(fēng)險的伏筆?傊,資金管理的風(fēng)險在建筑施工項目進行投標(biāo)前就已經(jīng)存在了,而潛在的業(yè)主信用風(fēng)險與內(nèi)部控制的管理風(fēng)險是這個階段最主要的風(fēng)險。
(二)中標(biāo)施工進駐階段
建筑施工項目在中標(biāo)后將會直接進駐施工場地,施工所用的設(shè)備、物資材料等款項需要進行必要的墊付。資金的墊支不僅會影響施工項目現(xiàn)金流的穩(wěn)定性,還會給之后回收墊支資金帶來不可避免的風(fēng)險,其中包括投標(biāo)方的信用風(fēng)險以及墊支情況帶來的合約風(fēng)險,這往往都是施工企業(yè)對企業(yè)設(shè)備、材料供應(yīng)和投標(biāo)商的條件考慮不充分引起的,而在中標(biāo)后也可能出現(xiàn)設(shè)備問題或者材料供應(yīng)不及時和質(zhì)量問題。在這種情況下將會阻礙合約的順利履行,同時事前的墊資也會給施工項目帶來現(xiàn)金流不足和違約的資金管理風(fēng)險,難以追回已墊支的資金風(fēng)險是建筑施工企業(yè)中標(biāo)進駐階段最主要的資金管理風(fēng)險。
(三)施工項目實施階段
建筑施工項目的實施主要依靠資金的連貫性,在資金使用方面,建筑施工項目從采購、投資和使用等資金活動都將受到項目施工的具體情況的影響,尤其是施工期限和工程量,一旦采購不順、工程設(shè)計遇阻或者不可抗力因素等不利事件的出現(xiàn),拖延項目工期、加大施工工作量將使項目資金無法按照預(yù)算情況一步一步進行,從而降低了資金的使用效率、加大了資金合理配置的難度,帶來不少資金使用風(fēng)險。從建筑施工項目發(fā)生的`工程進度款來看,主要表現(xiàn)在預(yù)付款和進度款兩部分,預(yù)付款主要發(fā)生在中標(biāo)后的進駐階段,而進度款則是根據(jù)項目進度依次進行支付的,在進度款的發(fā)生過程中,不僅存在業(yè)主方的信用風(fēng)險,還受到工程完工程度的影響。因此,在項目實施階段,資金管理存在不同方面的資金信用風(fēng)險以及來自項目管理的內(nèi)部控制風(fēng)險。
(四)施工項目決算階段
建筑施工項目在工程竣工結(jié)算時,將首先進行清算,在清算結(jié)束后對項目資金進行結(jié)算時,不僅需要業(yè)主方積極配合,還需要工程質(zhì)量和完成度的配比。目前對于施工完進行結(jié)算時,主要存在項目施工款的拖欠問題,從建筑施工項目自身來看,一方面,施工項目內(nèi)部對于客戶的信用度、財力的分析和管理不善,造成資金回收風(fēng)險大;另一方面,工程施工項目墊付資金的多少也將影響工程款的回收情況,而墊支資金的來源問題也是造成資金管理存在風(fēng)險的重要因素。總之,在建筑施工項目結(jié)算階段,建筑施工項目資金管理主要存在客戶管理風(fēng)險和資金來源風(fēng)險。
三、施工項目資金管理風(fēng)險的應(yīng)對措施
(一)投標(biāo)前,加強標(biāo)的分析和客戶測評
建筑施工企業(yè)投標(biāo)前,主要需要對標(biāo)的物和業(yè)主方進行必要的信用測試、標(biāo)的可行性的分析工作,信用測試需要整理業(yè)主方歷年與建筑方的合作情況、銀行信貸信息、還款信用度以及分階段信用變化情況等,對于標(biāo)的物的分析需要結(jié)合自身的建筑施工資質(zhì)和能力,根據(jù)自我的能力有選擇性的進行投標(biāo)選擇,為了加強標(biāo)的分析和客戶測評能力,需要建立相對應(yīng)的信息采集小組和信息分析平臺,分階段、分完工度的進行必要的信息采集、歸納、總結(jié)工作,以減少客戶信用差異帶來的資金回收風(fēng)險。另外,建立信息分析平臺,通過信息共享平臺將不同項目的信息進行匯總,通過縱向與橫向的比較,以降低信息不對稱帶來的資金使用風(fēng)險。綜上所述,建筑施工項目通過建立信息管理平臺和信息分類化管理,能夠有效加強標(biāo)的分析和客戶測評工作,從而降低資金觀新產(chǎn)生的客戶信用風(fēng)險與資金使用效率風(fēng)險。
(二)中標(biāo)時,提高合同管理水平
建筑施工企業(yè)項目中標(biāo)時,將會通過合同進行項目的具體細節(jié)管理工作,對于建筑施工企業(yè)來說,加強法律意識,將合同管理作為一項重要的、降低資金使用風(fēng)險的法律手段,對建筑施工企業(yè)項目推進顯得尤為重要。另外,除了必要的合同管理加強法律意識,還應(yīng)該控制業(yè)主方的履約風(fēng)險,需要業(yè)主方按照合同的標(biāo)的金額交納一定的履約保證金,減少無法履約所帶來的損失,通過賠償違約金以降低合同的安全風(fēng)險。此外,建立一支專業(yè)的法律管理團隊,加強項目人員對相關(guān)法律法規(guī)的認知,熟悉行業(yè)法規(guī),保障內(nèi)部資金使用計劃和活動符合預(yù)算的指引,以減少資金流向的偏差風(fēng)險。建筑施工項目通過增強合同管理,能夠有效降低資金管理引起的法律風(fēng)險和安全風(fēng)險。
(三)施工時,加強資金的內(nèi)部控制能力
建筑施工項目進行時,需要根據(jù)工程的進度實時調(diào)整現(xiàn)金流。因此,在項目施工時需要實時掌控項目的實際情況,理清企業(yè)潛在的資金風(fēng)險和資金流向。一方面,建筑施工企業(yè)需要通過一定的數(shù)據(jù)收集手段,結(jié)合實際項目情況做出定量、定性的綜合性風(fēng)險分析;另一方面,優(yōu)化內(nèi)部控制制度,資金各方面的使用需要從每個不同階段,進行內(nèi)部控制的體系化管控。建筑施工時需要提高資金管理的內(nèi)部控制能力,從采購、薪資、結(jié)算等方方面面,進行資金從預(yù)算到清算的全方位內(nèi)部控制管理活動,提高資金的使用效率,降低資金使用風(fēng)險。此外,施工階段的完工進度款需要根據(jù)工程量進行有效的資金控制,保證工程量需要做好有效的保險工作,根據(jù)不同工程階段將會出現(xiàn)的不同風(fēng)險,投入必要的階段性保險工作,對不同工程階段進行投保工作是降低資金使用風(fēng)險的最有效途徑。總之,對工程量分階段管控是降低資金管理風(fēng)險的重要方式。
(四)結(jié)算時,完善客戶信息管理
建筑施工項目結(jié)算時,工程款的拖欠是最主要的資金回收問題,對于資金回收存在的風(fēng)險,需要通過管理客戶信息,根據(jù)客戶信用、財務(wù)狀況的變化,適時調(diào)整項目資金的投入,減少資金的沉沒風(fēng)險,因此完善客戶信息管理工作是減少工程款拖欠風(fēng)險的直接手段。此外,通過完整的客戶信息情況,能夠有針對性的制定出相應(yīng)的風(fēng)險避免措施和風(fēng)險管理控制手段,同時根據(jù)客戶信息,不僅能夠有效避免款項的拖欠,還能在出現(xiàn)工程款拖欠的情況下,做出有效的催款措施,以降低資金的回收風(fēng)險。總之,建筑施工項目在結(jié)算時通過完善客戶信息管理,是減少回收資金引起的成本風(fēng)險最有效措施。
(五)提高企業(yè)財務(wù)管理水平,營造信息共享平臺
建筑施工項目資金管理的風(fēng)險控制,需要良好的財務(wù)管理團隊進行有效的資金管理工作,提高企業(yè)財務(wù)管理水平是必要的技術(shù)支持,一是培養(yǎng)員工財務(wù)水平,增加項目資金管理的培訓(xùn)工作;二是引進先進的項目管理方法,提高資金管控能力,加強團隊建設(shè);三是保證財務(wù)工作與項目相適應(yīng),提高信息管理水平。除了必要的財務(wù)技術(shù)支持外,建立共享信息平臺是減少信息不對稱帶來的資金浪費風(fēng)險的最佳途徑,不同施工地點與項目,根據(jù)信息平臺提供的有用信息保證資金的使用效率,因此在提高財務(wù)水平的同時,營造信息共享平臺是保證資金使用效率,降低資金使用風(fēng)險的重要方式。
四、結(jié)語
資金是建筑施工項目運作的營養(yǎng)劑,資金的充足性與流動性是促進項目順利進行的重要保證,而資金一旦運作就不可避免伴有不同風(fēng)險,做好資金管理的風(fēng)險控制才能保證資金的有效性,建筑施工項目的資金管理風(fēng)險在不同項目階段,有不同的資金管理風(fēng)險,針對資金管理的不同風(fēng)險需要建筑施工企業(yè)根據(jù)實際情況做出相對應(yīng)的管控措施。本文分階段性對資金管理存在的風(fēng)險的分析和提出的應(yīng)對措施,有待建筑施工項目在實踐中做進一步的檢驗和補充。
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