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探討企業(yè)知識管理機制

時間:2024-10-28 18:40:56 管理學 我要投稿

探討企業(yè)知識管理機制

  知識產(chǎn)權(quán)對一個企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展具有重要作用,保護知識產(chǎn)權(quán)是每一個企業(yè)知識管理中不可忽視的重要內(nèi)容,為了確保知識管理的高效性,企業(yè)要有目的地建立知識產(chǎn)權(quán)保護機制。

探討企業(yè)知識管理機制

  摘要:在新時期,企業(yè)發(fā)展已經(jīng)步入或者正在加速步入一個生產(chǎn)、占有、使用、支配知識資源的知識經(jīng)濟時代,各企業(yè)之間的競爭優(yōu)勢儼然不再是有形的物質(zhì)形態(tài)競爭,而是轉(zhuǎn)變成了無形的知識形態(tài)的競爭。毋庸置疑,只有那些不斷更新知識,進行知識管理機制創(chuàng)新,以最新知識統(tǒng)籌企業(yè)發(fā)展的企業(yè)才更能取得成功。文章闡述了知識與知識管理內(nèi)涵,并介紹了知識轉(zhuǎn)移與共享機制、知識管理保障機制兩種知識管理機制,以饗讀者。

  關(guān)鍵詞:企業(yè);知識管理;管理機制;共享機制;保障機制

  在知識經(jīng)濟背景下進行有效的知識管理與創(chuàng)新對企業(yè)的可持續(xù)、長遠、健康發(fā)展具有重要意義。隨著網(wǎng)路化、數(shù)字化、知識化、虛擬化時代的加速到來,企業(yè)經(jīng)營管理面臨著日益復雜的外在環(huán)境,于是,愈加激烈的市場競爭督促著企業(yè)不斷進行人才培養(yǎng),知識積累與技術(shù)革新。鑒于此,當下進行知識管理,建立完善的知識管理機制是目前企業(yè)管理的重中之重。

  1知識與知識管理相關(guān)內(nèi)涵

  1.1知識

  物質(zhì)、信息和能量三部分共同構(gòu)成了世界,而人類對世界的認知無疑是借助于知識、信息以及數(shù)據(jù)來進行的,知識是人們了解世界、認識世界、改造世界的一種重要手段,它與信息、數(shù)據(jù)既有區(qū)別又有聯(lián)系。眾所周知,獲取知識比獲取信息是一種更高級、更能動的能力。知識可根據(jù)不同的分類標準劃分為不同類型。例如,原理知識與技能知識、顯性知識與隱性知識、員工個人知識與企業(yè)知識等。我們在企業(yè)發(fā)展中提到的知識具有專業(yè)性、綜合性、實踐性、廣泛性,只要能促進企業(yè)發(fā)展和進步的知識都可拿來所用。

  1.2知識管理

  在現(xiàn)代企業(yè)管理中,知識管理被稱為一種“新興、現(xiàn)代、科學”的管理方式,其自一開始便被企業(yè)領(lǐng)導者廣泛接受。在早期的企業(yè)知識管理中,顯性知識備受重視,成為企業(yè)管理的主要知識形式,但是隨著知識管理的發(fā)展,越來越多的企業(yè)管理者重視對隱性知識的挖掘,而隱性知識的承載者是人才,這就預(yù)示著有更多企業(yè)傾向于培養(yǎng)知識創(chuàng)新型人才,開創(chuàng)“以人為本”的人才管理模式,實現(xiàn)對知識資源的深層挖掘與管理。關(guān)于“知識管理”的概念,學者們眾說紛紜,各有千秋,但其內(nèi)涵基本相似,主要包括以下內(nèi)容:知識獲取、知識梳理、知識存儲、知識維護與應(yīng)用、知識轉(zhuǎn)移與共享、知識創(chuàng)新等。

  2企業(yè)幾種重要的知識管理機制

  2.1知識轉(zhuǎn)移與共享機制

  2.1.1建立企業(yè)內(nèi)部的知識轉(zhuǎn)移與共享機制

  關(guān)于企業(yè)的知識轉(zhuǎn)移與共享,學術(shù)界認為包括兩種:一種是企業(yè)內(nèi)部知識轉(zhuǎn)移與共享。這主要是指企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)部門、人事部門、財務(wù)部門、銷售部門、研發(fā)部分等之間知識的流動、轉(zhuǎn)移與共享。另一種是指在知識聯(lián)盟條件下,各企業(yè)之間信息與知識的相互學習、相互溝通與交流、相互共享。關(guān)于企業(yè)內(nèi)部知識轉(zhuǎn)移與共享機制的建立,企業(yè)應(yīng)做到以下四點:一是建立激勵獎懲機制。要促進企業(yè)各部門之間、企業(yè)員工個體之間知識轉(zhuǎn)移與共享,適當?shù)莫剳图顧C制建設(shè)很有必要。企業(yè)可依據(jù)自身發(fā)展狀況,基于員工的心理進行薪酬激勵制度、產(chǎn)權(quán)激勵制度、定期考核淘汰制度、知識署名制度等制度的創(chuàng)設(shè)。二是建立創(chuàng)新失敗寬容制度。該制度有利于實現(xiàn)企業(yè)知識創(chuàng)新。三是創(chuàng)新企業(yè)內(nèi)部組織機制。企業(yè)要不斷創(chuàng)新內(nèi)部組織機制,優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),促進知識管理創(chuàng)新,改善企業(yè)內(nèi)部知識轉(zhuǎn)移與共享現(xiàn)狀。四是建立健全企業(yè)文化機制。企業(yè)要基于知識轉(zhuǎn)移與共享強化企業(yè)文化建設(shè),以文化建設(shè)的方式實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部知識的流通、生產(chǎn)、創(chuàng)新與共享。

  2.1.2建立基于企業(yè)聯(lián)盟的知識轉(zhuǎn)移與共享機制

  隨著科技的發(fā)展,企業(yè)研發(fā)的風險逐漸增大,很多企業(yè)為了降低自身知識研發(fā)與使用的風險,想到了與其他企業(yè)聯(lián)盟來共同分擔風險機制的方法。但是,這并不意味著知識資源可以在建立聯(lián)盟的各企業(yè)之間進行無障礙的流通、轉(zhuǎn)移與共享,它受諸多因素的影響,如何克服聯(lián)盟企業(yè)知識轉(zhuǎn)移與共享障礙,提高共享效率是擺在各個企業(yè)知識管理面前的棘手任務(wù),筆者認為可通過以下途徑來實現(xiàn):首先,建立企業(yè)與企業(yè)間的信任機制。毋庸置疑,各聯(lián)盟企業(yè)必須對彼此要高度信任,企業(yè)只有在相信對方不會趁機竊取本企業(yè)核心知識的前提下,才會積極進行知識的轉(zhuǎn)移與共享。其次,建立企業(yè)間的利益分配機制。在知識研發(fā)中,由于各企業(yè)對知識研發(fā)的投入與貢獻不一,因此,知識開發(fā)帶來的利益也不盡相同,只有正確進行利益分配,促進公平公正,才能使企業(yè)更樂于進行知識轉(zhuǎn)移與共享。最后,建立完善的沖突與矛盾化解機制。當然,在聯(lián)盟企業(yè)發(fā)生激烈的沖突與矛盾時,知識的轉(zhuǎn)移與共享便受到阻礙,故要建立矛盾與沖突化解機制。各企業(yè)之間要時常溝通,強化交流,構(gòu)建健全的溝通機制;一旦沖突發(fā)生時,要秉著“寬容對待,防止惡化”的原則解決問題;構(gòu)建文化共享機制凝聚使各企業(yè)擰成一股繩。

  2.2知識管理保障機制

  2.2.1技術(shù)保障機制

  毋庸置疑,企業(yè)要想提高知識管理的質(zhì)量與效率,獲得技術(shù)支持與保障很重要。將信息技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)知識管理,有利于實現(xiàn)知識管理的自動化、準確化、系統(tǒng)化,幫助企業(yè)知識管理人員輕松實現(xiàn)知識的生產(chǎn)、管理、利用與更新等,極大提高了工作人員的工作效率。筆者認為,構(gòu)建技術(shù)保障機制,主要可通過以下兩點來進行:一是優(yōu)化企業(yè)門戶網(wǎng)站建設(shè)。優(yōu)化的信息,門戶網(wǎng)站最好具有以下功能:信息檢索、發(fā)布、共享,提供信息交流平臺等;二是建立整個企業(yè)以及各個部門的知識地圖。所謂知識地圖,即用圖表或者圖標的方式對知識存儲載體、知識分布的一般狀況進行詳細說明。知識地圖的構(gòu)建更有利員工培訓、員工學習以及進行有效的信息檢索。例如,銷售部門可建立銷售地圖。

  2.2.2文化保障機制

  良好的企業(yè)文化將為企業(yè)實施知識管理提供優(yōu)質(zhì)的內(nèi)部環(huán)境,鑒于此,企業(yè)應(yīng)建立基于知識學習、共享、交流,人人參與創(chuàng)新知識研究的良好企業(yè)文化,即為知識管理建立文化保障機制。從該層面上講,企業(yè)文化應(yīng)該由以下幾個內(nèi)容構(gòu)成,即知識共享文化、促進學習與交流的文化、鼓勵創(chuàng)新發(fā)展的文化等。具體來說,企業(yè)要做到以下兩點:一是建立學習型企業(yè),激勵員工進行知識創(chuàng)新。促使員工樹立終身學習理念,提倡全員學習,鼓勵員工學習一切有利于自身發(fā)生的知識,提升其綜合能力;二是有目的地建立共享文化機制。在日常管理以及員工培訓中,企業(yè)要強化對“知識共享”文化的滲透,并鼓勵員工共享知識、合作發(fā)展。

  2.2.3知識產(chǎn)權(quán)保護機制

  知識產(chǎn)權(quán)對一個企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展具有重要作用,保護知識產(chǎn)權(quán)是每一個企業(yè)知識管理中不可忽視的重要內(nèi)容,為了確保知識管理的高效性,企業(yè)要有目的地建立知識產(chǎn)權(quán)保護機制。一些大規(guī)模企業(yè)很重視知識的創(chuàng)新成果,并就自己研發(fā)的創(chuàng)新成果申請國家專利,將該項研究成果再以法律形式保護起來,使其不受他人侵犯。因此,申請專利無疑是一種有效的知識保護手段。另外,有價值的知識創(chuàng)新成果只有被廣泛應(yīng)用于企業(yè)發(fā)展,才能充分發(fā)揮其之于企業(yè)經(jīng)營管理的重要性。目前,很多企業(yè)已經(jīng)根據(jù)自身發(fā)展情況,研究有效的知識產(chǎn)權(quán)綜合管理與應(yīng)用模式,并初步取得成效。綜上所述,在知識經(jīng)濟時代,企業(yè)要想在激烈的市場競爭中獨占鰲頭,建立完善的知識管理機制,提高知識管理效率,使知識資源更好地服務(wù)于企業(yè)經(jīng)營管理很重要。企業(yè)可通過建立知識轉(zhuǎn)移與共享機制、知識管理保障機制等方式提高知識管理的高效性。但是,建立完善的知識管理機制是一項煩瑣復雜、循序漸進的系統(tǒng)工程,企業(yè)一定要立足實際,引領(lǐng)創(chuàng)新,真正做好知識管理這一重要任務(wù)。

  參考文獻:

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