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淺談如何實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位人事檔案信息管理數(shù)字化論文
在學(xué)習(xí)、工作中，大家一定都接觸過論文吧，論文是學(xué)術(shù)界進(jìn)行成果交流的工具。那么你有了解過論文嗎？下面是小編為大家收集的淺談如何實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位人事檔案信息管理數(shù)字化論文，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。
摘要：
隨著現(xiàn)代社會(huì)信息化的快速發(fā)展，各行各業(yè)對(duì)數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)的應(yīng)用不斷增多，尤其是對(duì)人事檔案信息管理方面。利用數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)，可以有效解決傳統(tǒng)人事檔案信息管理存在的不足。目前，事業(yè)單位之間的競(jìng)爭(zhēng)壓力不斷增大，必須要保證事業(yè)單位人事的恰當(dāng)管理，促進(jìn)事業(yè)單位發(fā)展的創(chuàng)新活力。因此，必須全面創(chuàng)新事業(yè)單位人事檔案信息管理方式，充分利用數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)。
關(guān)鍵詞：
事業(yè)單位人事檔案；信息管理；數(shù)字化；
1、引言
隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的來臨，網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)技術(shù)在快速的發(fā)展，數(shù)字化已經(jīng)成為人事檔案信息管理工作的重要發(fā)展趨勢(shì)。數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的人事檔案信息管理方法，不僅能夠保證人事檔案信息管理的整體質(zhì)量，而且能夠更加科學(xué)地進(jìn)行人才管理。在21世紀(jì)，人才作為事業(yè)單位競(jìng)爭(zhēng)的核心資源，如果不能積極發(fā)揮人事檔案的管理質(zhì)量和管理水平，會(huì)導(dǎo)致事業(yè)單位無法吸收擴(kuò)招人才，從而使事業(yè)單位的發(fā)展受到影響。因此，在事業(yè)單位人事檔案信息管理的過程中，必須積極轉(zhuǎn)變事業(yè)單位人事檔案信息管理的方式，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)、多媒體技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、安全技術(shù)等各種新型的技術(shù)，促進(jìn)事業(yè)單位人事檔案信息管理的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化管理，從而保證人事檔案信息管理的整體效果和質(zhì)量。
2、事業(yè)單位人事檔案信息管理數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的重要性和可行性
2.1事業(yè)單位人事檔案信息管理數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化的重要性
在事業(yè)單位人事檔案信息管理的過程中，通過利用數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)，能夠提高人事檔案信息管理數(shù)字化的質(zhì)量。在數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化管理的過程中，必須要結(jié)合計(jì)算機(jī)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，利用信息化管理系統(tǒng)轉(zhuǎn)變事業(yè)單位人事檔案信息管理的資源，促進(jìn)數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)化的管理。通過提高事業(yè)單位管理的整體質(zhì)量和水平，使數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化的管理代替人工管理。只需人事檔案信息管理人員對(duì)個(gè)人檔案信息賬號(hào)進(jìn)行檢索，就能夠快速調(diào)取個(gè)人檔案資料的全部?jī)?nèi)容，全面分析個(gè)人的發(fā)展[1]。在事業(yè)單位經(jīng)營(yíng)活動(dòng)開展的過程中，由于事業(yè)單位人事檔案信息不斷增加，導(dǎo)致工作人員的工作強(qiáng)度增大，從而造成事業(yè)單位人事檔案信息管理效率不高。通過利用數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化的方式進(jìn)行管理，能夠解決人事檔案信息管理人員不足的問題，提高人事檔案信息管理的整體質(zhì)量，節(jié)約人事檔案信息管理的費(fèi)用和時(shí)間。
2.2事業(yè)單位人事檔案信息管理數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化的可行性
在開展事業(yè)單位人事檔案信息管理數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化的過程中，最重要的是要組建相應(yīng)管理制度，保證人事檔案信息管理數(shù)字化的科學(xué)性和系統(tǒng)性。此外，要建立相關(guān)人員職責(zé)明細(xì)，保證檔案部門的情況得到全面升級(jí)，加強(qiáng)對(duì)硬件方面的調(diào)查研究，如計(jì)算機(jī)和相關(guān)配套設(shè)施、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境等。在事業(yè)單位人事檔案信息管理數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)過程中，還應(yīng)該保障技術(shù)基礎(chǔ)。不僅需要計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)等多種現(xiàn)代化技術(shù)的支持，還應(yīng)該結(jié)合事業(yè)單位自身的實(shí)際發(fā)展水平進(jìn)行分析，有效制定科學(xué)的管理方式。同時(shí)，應(yīng)該保證對(duì)高素質(zhì)人才的管理，提高人事檔案信息管理的評(píng)估效果[2]。要明確事業(yè)單位人事檔案信息管理信息數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化的實(shí)施要求。通過分析實(shí)施目標(biāo)，能夠確定目標(biāo)要素，保證實(shí)施要素的主體部分得到全面升級(jí)。此外，還應(yīng)該促進(jìn)管理體制、運(yùn)行體制、保障體制等相關(guān)體制的融合，為事業(yè)單位人事檔案信息管理提供充足的技術(shù)支持，保證事業(yè)單位人事檔案信息管理數(shù)字化建設(shè)的整體效率。
3、事業(yè)單位人事檔案信息管理數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化的應(yīng)用措施
3.1建立事業(yè)單位人事檔案信息管理數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)
在事業(yè)單位人事檔案信息管理系統(tǒng)建設(shè)過程中，事業(yè)單位必須嚴(yán)格按照事業(yè)單位人事檔案信息管理的實(shí)際情況，對(duì)不同部門制定不同的編號(hào)，促進(jìn)事業(yè)單位人事檔案信息資源庫(kù)的建立。同時(shí)，要對(duì)檔案信息進(jìn)行分類編號(hào)，以提高信息管理的效率，使其更加方便信息的查閱，有效對(duì)信息管理資料進(jìn)行分類。此外，應(yīng)該采用數(shù)據(jù)備份的方式，避免數(shù)據(jù)檔案信息的丟失。在系統(tǒng)應(yīng)用過程中，要加強(qiáng)系統(tǒng)的防御能力，避免事業(yè)單位人事檔案資料的泄露[3]。
3.2加強(qiáng)人事檔案信息管理工作的職責(zé)劃分
在人事檔案信息管理工作開展的過程中，為了盡快實(shí)現(xiàn)人事檔案信息管理數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化，必須要對(duì)人事檔案信息管理的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行全面分析，并且加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)具體內(nèi)容的判斷，從而有效提高事業(yè)單位人事檔案信息管理的整體效率，明確人事檔案信息管理工作的具體責(zé)任。此外，還應(yīng)該安排專職人員對(duì)事業(yè)單位人事檔案數(shù)據(jù)信息進(jìn)行收集和整理，對(duì)檔案進(jìn)行分類標(biāo)號(hào)。在信息檔案建設(shè)過程中，還應(yīng)該和其他部門共同合作，保證信息檔案存儲(chǔ)的規(guī)范性[4]。
3.3統(tǒng)一數(shù)字人事檔案信息管理標(biāo)準(zhǔn)
事業(yè)單位涉及到眾多部門，而各個(gè)部門都有獨(dú)特的管理方式。因此，在事業(yè)單位人事檔案數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化的建設(shè)過程中，必須按照部門的實(shí)際情況進(jìn)行數(shù)字檔案標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)。無論是繪制表格還是檔案記錄，必須要統(tǒng)一人事檔案信息管理的格式，從而提高人事檔案信息管理工作的整體效率，提升人事檔案信息管理的質(zhì)量和水平。統(tǒng)一編制事業(yè)單位人事檔案數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)化的管理規(guī)則，并在各個(gè)部門有效落實(shí)，能夠提高整個(gè)事業(yè)單位人事檔案信息管理的效率[5]。人事部門應(yīng)該主動(dòng)積極向企業(yè)中的各部門，提供工作人員的信息數(shù)據(jù)�，F(xiàn)階段，人事檔案管理部門應(yīng)當(dāng)將每個(gè)工作人員的信息數(shù)據(jù)和相應(yīng)的變更信息提供給其他部門，以便部門更好地安排每個(gè)員工的工作崗位，從而獲得更好的發(fā)展[6]。
4、結(jié)語
綜上所述，對(duì)事業(yè)單位人事檔案信息管理數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行了分析，明確了事業(yè)單位人事檔案信息管理數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化的重要性，并對(duì)其應(yīng)用的具體措施進(jìn)行了全面總結(jié)，提高了事業(yè)單位人事檔案信息管理的整體質(zhì)量。
參考文獻(xiàn)
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