現(xiàn)代項目管理學的應用論文項目管理論文

　　一、前言

　　項目管理自二十世紀五十年代提出至今已發(fā)展成為一門比較系統(tǒng)而又完善的管理科學。九十年代以來，我國對項目管理的學術研究和應用也有了很大的進展。特別是近年來在通信工程項目建設中項目管理的一些方法也得到了廣泛的應用，但在工程設計中采用項目管理的思想和方法還沒有得到人們廣泛的重視。項目管理具有節(jié)省投資、縮短建設工期、提高資源利用率等優(yōu)點，值得在工程設計中推廣。

　　幾乎所有項目負責人都希望自己的項目獲得成功�？墒浅晒Φ捻椖渴窃鯓觼矶�義的呢，一般說來，成功項目就是能夠在規(guī)定的工期、成本的條件下，滿足或超過項目人要求的項目。也就是說，時間、成本、質(zhì)量和范圍是項目成功的基本要素，對項目的成敗起著至關重要的作用。其中時間因素又會對其他方面產(chǎn)生很大的影響。有效實施項目時間管理是項目成功的重要保障。

　　二、項目時間管理

　　時間管理包括為確保設計按時完成所需的各個過程。一個項目通常由多個工序組成，在項目管理中通常把一個工序稱作一個活動。時間管理主要包括活動定義、活動排序、活動歷時估算、制定進度計劃、進度計劃控制等。

　　1、活動定義

　　活動定義就是把整個項目分解成許多具體的活動，然后再對各活動進行詳細定義及說明。

　　（1）活動定義應考慮的各種因素首先應對設計項目進行工作分解。此外還需進行以下工作內(nèi)容：①設計范圍說明，即設計項目的合理性目標說明；②歷史信息，即以前類似設計中那些實際必需的活動；③約束條件，如各個活動所需最大歷時；④行業(yè)內(nèi)專家意見。

　�。�2）活動定義采用的工具和技。①分解。分解是指將一個設計項目組成部分細分為更小、更易于管理的單元。②模板。前一設計的活動清單或部分清單常可作為一個新設計項目的活動清單模板。

　�。�3）活動定義的結果�；顒佣�義的結果一般應有活動清單，包括設計進行的所有活動、詳細依據(jù)和工作分解變更。

　　三、項目時間管理的實施過程

　　1、項目活動定義。PM對于項目時間的管理，首先是明確項目總體目標。以此為基礎才能制訂出可行的項目時間計劃，進行合理的時間管理。

　　2、項目活動排序。在活動清單的基礎上找出項目活動之間的依賴關系和特殊領域的依賴關系、工作順序。在進行項目活動關系的定義時可采用前導圖示法、箭線圖示法、條件圖示法、網(wǎng)絡模板這4種方法，最終形成一套項目網(wǎng)絡圖。

　　3、活動工期估算。對每項活動的工期進行估算從而得到整體量化的工期估算數(shù)據(jù)，在估算中應充分考慮風險因素對工期的影響。

　　4、安排進度表。項目進度計劃意味著明確定義項目活動的開始和結束日期，應根據(jù)項目網(wǎng)絡圖、估算的活動工期、資源需求、資源共享等情況。

　　5、進度控制。進度控制主要是監(jiān)督進度的執(zhí)行狀況，及時發(fā)現(xiàn)和糾正偏、錯誤。

　　四、項目活動的分解與界定

　　通過對項目活動的分解時項目的成員更加清楚各個階段應該干什么，各項活動應該什么時候完成等等。項目管理中各活動之間存在著依賴關系和特殊工作順序要求。根據(jù)該項目活動的分解和項目各活動間的相互依賴關系。

　　1、項目活動分解與界定

　　基本進度計劃要說明哪些工作必須于何時完成和完成每一任務所需要的時間，但最好同時也能表示出每項活動所需要的人數(shù)。常用的制定進度計劃的方法有以下幾種：

　�。�1）關鍵日期表。是最簡單的一種進度計劃表，它只列出一些關鍵活動和進行的日期，最重要是在關鍵活動和進行的日期上做重點標記。

　　（2）甘特圖。特圖也叫做線條圖或橫道圖。它是以橫線來表示每項活動的起止時間。其優(yōu)點是簡單、明了、直觀，易于編制，因此到目前為止仍然是小型項目中常用的工具。即使在大型工程項目中，它也是高級管理層了解全局、基層安排進度時有用的工具。

　�。�3）關鍵路線法。鍵路徑是以一個確定的工作時間，根據(jù)確定的工作時間確定出每一項工作的具體時間參數(shù)和浮動時間。具體的步驟可以從項目計劃開始，首先是確定工作，然后確定工作彈性并建立一些網(wǎng)絡圖。接下來是通過項目的時間參數(shù)結算來確定關鍵路徑。

　　2、制定進度計劃

　　項目的進度計劃意味著明確定義項目活動的開始和結束日期，這是一個反復確認的過程。進度表的確定應根據(jù)項目網(wǎng)絡圖、估算的活動工期、資源需求、資源共享情況、項目執(zhí)行的工作日歷、進度限制、最早和最晚時間、風險管理計劃、活動特征等統(tǒng)一考慮。進度限制即根據(jù)活動排序考慮如何定義活動之間的進度關系。一般有兩種形式：一種是加強日期形式，以活動之間前后關系限制活動的進度，如一項活動不早于某活動的開始或不晚于某活動的結束；另一種是關鍵事件或主要里程碑形式，以定義為里程碑的事件作為要求的時間進度的決定性因素，制定相應時間計劃。在制定項目進度表時，先以數(shù)學分析的方法計算每個活動最早開始和結束時間與最遲開始和結束日期得出時間進度網(wǎng)絡圖，再通過資源因素、活動時間和可冗余因素調(diào)整活動時間，最終形成最佳活動進度表將事情劃分成了四個象限把重要的事情擺在第一位才是時間管理的要訣所在。所謂重要的事情，是指真正有助于達成我們的目標的事情，是讓我們的工作與生活更有意義，更有成就的事情，但是這些事情通常并不是那么迫不及待的——而這點也恰恰是時間管理的最大誤區(qū)。從這時候開始，我們成了時間的奴隸而不是時間的主人。

　　3、項目進度計劃控制

　　項目進度計劃控制是對項目進度計劃的實施與項目進度計劃的變更所進行的管理工作。其目的是為了實現(xiàn)對項目進展進行控制，以便使項目的各項活動都能在計劃的時間內(nèi)開始和結束，并且在基線日期內(nèi)完成項目的所有工作。項目進度計劃控制的方法有：

　�。�1）項目進度計劃變更的控制方法。目進度計劃變更的控制方法是針對項目進度計劃變更的各種請求，按照一定的程序?qū)τ陧椖窟M度計劃變更進行全面控制的方法。

　�。�2）項目進度計劃實施情況的度量方法。目進度計劃實施情況的度量方法，是一種測定和評估項目實施情況，確定項目進度計劃完成程度和項目實際完成情況與計劃要求的差距大小的管理控制方法。

　　4、現(xiàn)代項目時間管理

　　由于傳統(tǒng)的項目時間管理只注重了項目的成本、質(zhì)量等因素，而忽視了人為的因素，現(xiàn)代的時間管理不僅要注重項目的成本、質(zhì)量還要注重人為的因素。

　　五、項目時間管理的關鍵——進度控制

　　控制職能發(fā)揮著不可替代的作用，它保證管理過程中的各個環(huán)節(jié)的發(fā)展不脫離預期安排，從而保證組織目標的實現(xiàn)。

　　項目時間管理也是管理中的一類，時間進度其中時間因素又會對其他方面產(chǎn)生很大的影響。從項目實施的結果來講，能夠在預定的時間內(nèi)，達到預期的工作目標，就可以說是項目得到了有效的進度控制；從項目實施的過程來講，有效的進度控制應具有以下特征：有效的進度基準計劃；實時掌握項目實際進展狀況；預見性地發(fā)現(xiàn)和解決在項目實施中的問題能夠采取有效方法控制影響項目進展的因素項目能在預定的或可接受的時間內(nèi)完成。

　　六、項目時間管理對項目管理的重要意義

　　項目時間管理有著重大的理論及實踐價值，其重要性主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

　�。�1）提高資源利用率。資源的有限性要求我們要合理的安排項目進度，從而能夠使各項活動在總的工期內(nèi)穩(wěn)定而有序得進行。

　�。�2）提高團隊效率。在對項目進行時間管理及規(guī)劃后，每項活動都會有期限，這會調(diào)動起團隊的動力、創(chuàng)新力及工作效率以在規(guī)定時間內(nèi)完成任務.

　　（3）降低項目的風險性。項目時間管理的關鍵是進度控制，進度控制有利于在項目進行的過程中發(fā)現(xiàn)問題及隱患，及時采取措施，從而降低了項目的風險性。

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