淺談高校圖書館管理學位論文的方法論文

時間：2022-10-09 20:08:51 管理學我要投稿

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淺談高校圖書館管理學位論文的方法論文

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淺談高校圖書館管理學位論文的方法論文

　　是高校教學過程中形成的重要檔案材料，具有選題新穎、內(nèi)容創(chuàng)新、理論與實踐相結合等特點，是一種有特色、有價值的信息資源。本文將主要討論如何由圖書館來管理學位論文。

　　一、圖書館管理學位論文的優(yōu)勢

　　目前，高校學位論文的管理主要有三種方式：一是由檔案館單獨管理，二是由圖書館和檔案館聯(lián)合管理，三是由圖書館單獨管理。另外還有少數(shù)高校把學位論文暫時保管在各系部。筆者認為圖書館對學位論文的管理有其自身優(yōu)勢：

　　1、圖書館有專門的采編人員，可以主動地收集、加工學位論文。

　　2、圖書館單獨集中管理，遵照統(tǒng)一的標引和分類方法，有助于形成學位論文科學管理體系。

　　3、圖書館重收藏更重利用，能夠真正使學位論文為教學、科研所用，為后續(xù)畢業(yè)生參考所用。

　　4、圖書館可以同時管理紙質(zhì)和電子版學位論文，并提供書目式檢索和網(wǎng)上多種檢索方法。

　　二、圖書館管理學位論文的具體措施和建議

　　2、1重視學位論文的收藏、開發(fā)和利用

　　任何一項工作若要完成得好，首先要在思想上加以重視，只有思想上高度重視了，才能在行動上加以落實。圖書館領導應該充分重視并協(xié)調(diào)各分院、系積極配合圖書館完成學位論文的收集、管理工作。

　　2、2制定和完善管理制度

　　管理制度包括：論文呈繳制度、論文加工規(guī)范、論文管理規(guī)范等。版權問題和涉密問題是管理規(guī)范的重點�？紤]到版權的問題，學位論文(特別是研究生學位論文)可以進行全文閱讀和部分復��；對于涉密的學位論文，規(guī)定不準復印，除作者和指導教師外，原則上一律不外漏。另外，還要在管理規(guī)范中說明紙質(zhì)論文保管的年限。

　　2、3及時收集、加工，及時入藏

　　學位論文收集的數(shù)量和質(zhì)量直接關系到其開發(fā)和利用的程度。在制定了學位論文呈繳制度的前提下，圖書館應掌握各院、系答辯情況并督促其及時呈繳論文，做到及時收集，及時入藏。對于電子版論文可以采取多種途徑獲取，如利用FTP、電子郵件業(yè)務等，但同時要保證論文的完整性。

　　另外，為方便館藏號的確定和后續(xù)管理，在制作論文封皮時要求：

　　1)文理分開，即文、理科專業(yè)論文封皮顏色區(qū)別開來，便于后續(xù)加工和管理、利用。

　　2)書脊處要體現(xiàn)學位授予年、論文題名、著者名和導師名。

　　2、4選擇適合的分類方法，標準化著錄

　　對學位論文進行標準化著錄，一方面便于掌握學位論文的館藏情況，另一方面便于用戶檢索和利用。但目前我國由于沒有統(tǒng)一的學位論文標準著錄格式，許多高校都自行選擇著錄方法。筆者贊同一些圖書館同行提出的在用CNMARC進行著錄時，盡可能多地增加檢索點，諸如論文題目、作者、導師、專業(yè)、分類、主題等等，實現(xiàn)多種途徑揭示文獻信息，供讀者檢索需要。

　　2、5設(優(yōu)秀)學位論文閱覽室

　　為提高學位論文的利用率，建議圖書館設立專門的學位論文閱覽室。考慮到數(shù)量過多的情況，可以改設優(yōu)秀學位論文閱覽室。

　　2、6注重電子版學位論文庫的開發(fā)，實現(xiàn)網(wǎng)上多入口檢索

　　與紙質(zhì)論文相比，電子版論文具有節(jié)省存儲空間、使用方便、檢索快捷等多方面優(yōu)勢，因此對電子版學位論文的收藏、整理和利用更符合實際需要，建立學位論文全文數(shù)據(jù)庫成為一種必然趨勢。其中兩個重要的環(huán)節(jié)：一是要將Word文檔轉換成PDF格式，當前許多電子出版物都使用PDF作為標準格式；二是要建立全文檢索系統(tǒng)，實現(xiàn)多入口檢索。

　　三、學位論文館藏號的選取

　　學位論文作為圖書館的一種特色館藏文獻，要有其不同于圖書、期刊的專門館藏號。便于管理和區(qū)分。以下就館藏號的選取進行分析。

　　3、1可構成館藏號的要素

　　1)分類號：采取與圖書、期刊相同的分類體系，如中圖法等，這樣可以保證圖書館文獻分類體系的一致性。

　　2)著者號：采用與姓名對應的學號來標識，并編制配套的著者索引。

　　3)學位授予年號：畢業(yè)年份，如：2010，能夠反映出論文的新舊程度。

　　4)學科代碼：按照學位論文作者所學的學科給出相應的號碼，具體可參照教育部給出的學科代碼表確定，或按學校自行編制的學科代碼。

　　5)流水號：按照收藏的先后次序給出流水號，相當于圖書的種次號。

　　6)培養(yǎng)單位代碼：按學校分配的培養(yǎng)單位代碼確定，不同于學科代碼，前者范圍更廣。

　　7)導師代碼：根據(jù)每名導師對應的校內(nèi)代碼確定。

　　3、2館藏號的選取

　　3、2、1館藏號選取的原則：

　　1)3、1中介紹的構成館藏號的多個要素中，學位授予年號是必須的，因為它關系到學位論文的保存年限和替舊等業(yè)務流程，另外能夠利用這一信息統(tǒng)計出當年畢業(yè)生人數(shù)。

　　2)為使館藏號格式不過于復雜，可以不選用著者名和導師名，此信息在論文書脊處已經(jīng)有體現(xiàn)。

　　3)各個要素之間可選擇用“：”、“/”或“—”分隔。

　　3、2、2幾種常用的館藏號

　　1)分類號+著者/著者號+學位授予年號

　　這種館藏號的優(yōu)點是可以把相同類別的學位論文集中在一起，而且排架習慣與圖書、期刊的排架習慣相同，既方便工作人員操作也符合讀者的查找習慣。但分類處理需要專業(yè)人員，加工過程會比較長，時效性差。另外，如果采用著者號，則要實現(xiàn)按著者檢索時還需查著者索引。如：G256—060401009：2010或G256：張小萌：2010。

　　2)學科代碼+流水號+著者/著者號+學位授予年號

　　這種館藏號的優(yōu)點是可以把同一學科專業(yè)的學位論文集中在一起，流水號可反映每一學科的學位論文數(shù)量，操作簡單，加工過程短，時效性強，不需要專門的分類人員。缺點在于需要建立專門的學科號碼對照索引。如：0809：17—060401009：2010。

　　3)培養(yǎng)單位代碼+流水號+學位授予年號

　　這種館藏號的優(yōu)點是可以把每一個培養(yǎng)單位的學位論文集中在一起，流水號可以統(tǒng)計每一個培養(yǎng)單位的學位論文數(shù)量，操作也同樣簡單，時效性強，不需專門的分類人員。缺點在于：當遇到培養(yǎng)單位名稱變更的情況，要做具體說明。如：03—22：2010。

　　四、結語

　　綜上所述，圖書館完全有能力單獨保存和管理學位論文，并且在某些方面有著自己的優(yōu)勢，各高�？梢愿鶕�(jù)本校學位論文的收藏情況和讀者使用情況靈活選擇館藏號，對學位論文進行科學加工、典藏和管理，使其最大限度地滿足讀者需求。

　　參考文獻：

　　1、孫學文、淺談上海水產(chǎn)大學圖書館對研究生學位論文的管理和開發(fā)利用[J]、農(nóng)業(yè)圖書情報學刊2007年第19卷第2期

　　2、張弦、高校圖書館學位論文管理方法分析[J]、科技情報開發(fā)與經(jīng)濟2007年第17卷第3期

　　3、張學宏、論高校圖書館電子版學位論文的保存管理工作——以北京大學圖書館為例[J]、圖書館情報工作2005年第49卷第5期

　　4、葛杭、高校圖書館檔案館聯(lián)合管理學位論文之研究[J]、浙江檔案2004(9)

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