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建筑施工項目成本管理

時間:2024-06-21 09:50:06 工商管理 我要投稿

建筑施工項目成本管理

  成本管理需要扎實的管理基礎和員工的共同努力才能實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益和社會效益的統(tǒng)一。

建筑施工項目成本管理

  摘要:

  工程施工是一個需要耗費大量資源的過程,這其中的資源不僅包括物力,還包括各種人力資源成本。如何對施工中的各種資源進行有效整合、提高施工企業(yè)的經(jīng)濟回報率,是施工行業(yè)管理人員一直關(guān)注的課題。本文通過對提高建筑施工項目成本管理效能的探討,希望建筑企業(yè)在成本管理中能夠兼顧建筑質(zhì)量的同時,提高自身的經(jīng)濟效益,在激烈的市場競爭中提高自身的競爭力。

  關(guān)鍵詞:

  項目成本計劃;責任機制;成本管理

  建筑企業(yè)施工項目管理的重中之重在于成本管理。對于項目成本進行有效管理,不僅將直接影響到企業(yè)的利潤,也是保證施工企業(yè)在復雜的外部環(huán)境中促進自身健康快速發(fā)展的有效辦法。然而當前一些施工企業(yè)在項目成本管理方面仍存在著成本支出較大、效益不高等問題。因此,為平衡工程質(zhì)量和企業(yè)利潤、提高成本管理水平,建筑施工企業(yè)必須探索出一套符合自己實際的、行之有效的成本管理策略。

  1施工項目成本管理的工作核心

  在施工項目成本管理的任何一個階段,成本管理工作的內(nèi)容都可以概括為目標成本預測、成本計劃、成本控制、成本考核和分析等幾個階段,每個階段都是施工項目成本管理的重要部分,切勿不可忽視。

  1.1成本預測和成本計劃

  國際工程承包法規(guī)定,完成項目施工所需的所有成本應在該項目投標報出之前做出預算。[1]在投標報價階段就完成該投標項目的成本預測,并編制成本計劃。成本計劃的編制應包括工程總計劃和分時計劃。技術(shù)人員在施工方案中只負責對技術(shù)的可行性進行分析,不會考慮到經(jīng)濟上的制約,因此不參與成本計劃的編制當中。制定完成施工計劃后,應對項目的施工進度進行實時跟蹤,比較施工企業(yè)已完成和未完成的施工工作,并從成本管理的角度判斷企業(yè)的已完成施工是否能對未完成施工提供成本管理上的借鑒。如果發(fā)現(xiàn)施工上的可改進措施,應協(xié)商并及時做出調(diào)整。

  1.2成本控制

  項目成本控制是使項目成本達到目標的關(guān)鍵環(huán)節(jié),也決定了施工項目成本是否可以獲得經(jīng)濟效益。項目成本的有效控制,除了對施工材料成本支出進行控制,還必須增加工程預算收入。施工過程中的材料費包括原材料、輔助材料以及周轉(zhuǎn)材料的攤銷費用,還有材料租賃費。施工前,往往由于項目經(jīng)理成本控制意識的缺失,購入材料時未對材料的市場價格作調(diào)查和比對,且缺乏交易時的談判意識,使得購進的材料成本偏高。購入材料后相關(guān)工作人員未對材料進行科學的碼放和保管,導致材料變質(zhì)造成浪費。發(fā)放材料時未對材料進行定額發(fā)放,也無法對材料的使用效率進行統(tǒng)計和監(jiān)控。施工設備也是進行項目成本控制的重要部分。當前施工中,往往由于設備使用人員的施工素質(zhì)不高無法按操作說明正確使用機械設備,設備沒有得到及時的使用、維護和保養(yǎng)等都有可能造成設備的使用價值無法實現(xiàn)。

  1.3成本管理體系和成本考核

  施工項目成本管理是指建筑企業(yè)通過成本管理以達到目標成本所需要的組織結(jié)構(gòu)、程序、過程和資源等,涉及到財務部、項目部、技術(shù)部、安全部、人事部等部門的系統(tǒng)性工作。當前我國多數(shù)建筑企業(yè)忽略了成本管理,造成了成本管理模式的滯后。比如成本管理主要由財務部和項目部負責,而其他部門未能參與到成本管理計劃的制定中來;或者在進行成本控制的過程中,施工企業(yè)沒有將成本與工期和質(zhì)量進行結(jié)合導致成本控制體系不完善。許多施工企業(yè)的成本管理考核體系也有待完善,現(xiàn)有的成本管理考核辦法使得對成本管理的評價和獎懲沒有明顯的區(qū)分,造成員工認為無為而治與積極工作得到的回報無差別,無法對推動成本管理體制改革起到實質(zhì)性的激勵作用。

  2提高施工項目成本管理效能的策略

  施工項目成本管理實施上大致可分為三個環(huán)節(jié)來進行:一是施工前對成本管理進行計劃和預算;二是依據(jù)施工預算書及施工組織計劃,運用經(jīng)濟措施對成本進行有效控制;三是充分利用施工組織體系功能,通過有效的考核對比總結(jié)成本管理經(jīng)驗。

  2.1對施工成本進行準確的預算

  在項目施工前,企業(yè)總負責人應與財務部、施工技術(shù)部、人力部和項目總負責人一起就施工現(xiàn)場進行調(diào)研分析,各部門負責人就調(diào)研情況對該部門負責的工作部分進行成本預估,最后由財務部和項目總負責人進行總預算方案的編制。方案包括人工費的控制、材料費的控制、周轉(zhuǎn)設備使用費的控制、施工機械使用費的控制、構(gòu)件加工費和分包工程費的控制。為了加強對成本的控制力度,確定的目標成本只包含現(xiàn)場項目經(jīng)費和直接的工程費用,不含稅金、公司的投標費用以及項目的上交利潤,以此來提高成本控制的效能。

  2.2運用經(jīng)濟措施對施工成本進行控制

  運用經(jīng)濟措施對施工成本進行控制是項目成本事中管理的重要部分,其中需涉及的要素較多,例如技術(shù)措施的成本審查、成本控制、合同索賠、成本檔案等。工作的重點主要應從以下幾個方面入手:

  (1)源頭上控制材料采購環(huán)節(jié)。材料成本占整個項目成本約70﹪,而且有較大的節(jié)約潛力,在其它成本項目出現(xiàn)虧損時,可以材料成本的節(jié)約來彌補。對建筑企業(yè)的項目部門來說,加大對采購原材料環(huán)節(jié)的控制力度,則可以提高項目成本管理的效能。首先,應對采購人員的專業(yè)程度進行考核和審查,選擇在建筑材料的采購上有經(jīng)驗的采購人員,采購人員對建筑材料市場熟知且能掌握市場的變化情況,有良好的應變能力和商務談判能力,爭取可以使用較少的成本購買到優(yōu)質(zhì)的原材料。引入市場競爭機制,采用招標采購的辦法。對大額的材料選擇合理的運輸方式和科學的存儲方法;

  (2)做好材料和機械設備的管理工作。在施工時,提升施工的技術(shù)水平,多采用降低料耗和減少人工的新技術(shù)、新工藝和新能源。結(jié)合工程需求和材料可以實現(xiàn)的性能進行分析,在實現(xiàn)施工需求的基礎上選擇成本更低的材料。對施工中的余料進行回收和分類,做好材料的再利用工作。加強對材料的看管,防止出現(xiàn)丟失和人為損壞。在材料領用時,應經(jīng)過施工技術(shù)和工程負責人的同意,大額材料分批領取,材料領用限額限量,不得多領冒領。施工時控制機械的購買和租賃費用,同時提高機械設備的使用率。購買前對設備的使用功能和耗能情況進行詳細了解,使用中嚴格按設備的使用規(guī)范進行操作。加強對機械設備的日常保養(yǎng)和維修,提高設備的完好率、利用率。使得設備能夠正常運轉(zhuǎn)并延長使用壽命;

  (3)控制人工成本?茖W的成本管理思想認為,人是決定成本高低的關(guān)鍵因素。重視對人力資源的挖掘,極大調(diào)動人為因素在成本管理中的積極作用。營造全員參與成本管理的文化氛圍,使成本管理貫穿每一個施工流程,具體到每個員工的工作中去。在工程施工中,鼓勵員工提出改進工程施工的合理化建議,激發(fā)他們進行技術(shù)創(chuàng)新的積極性,從而使新工藝、新技術(shù)、新材料能得到更好地利用,可以有效地利用和節(jié)約能源,降低消耗、降低施工成本。為了減少人工費用,應多采取機械進行施工,減少對活勞動的消耗?茖W地對施工人員和工種進行組合,加強對員工進行技術(shù)和技能上的培訓,提高勞動技術(shù)水平,建立激勵約束機制,提高勞動效率。

  2.3加強組織體系的管理功能

  施工項目成本管理是一個全員、全過程、全方位的動態(tài)的管理過程,要實現(xiàn)成本管理的既定目標,就需要運用組織體系的功能,充分調(diào)動從項目經(jīng)理部到施工隊、施工班組乃至每個施工人員的人力資源,從投標報價開始到交付使用之后進行全過程、全方位的管理。

  (1)建立完整的成本管理體系。對施工中的管理經(jīng)驗進行總結(jié),建立一個完整的項目成本管理體系,也是企業(yè)提高項目成本管理效能的重要措施之一,也是項目成本管理事后管理的重要部分。一個科學的項目成本事后管理體系應包含以下幾個工作:首先,盡可能將驗收時間縮短,提高交付率急躁拿回質(zhì)保金。其次,應將本次施工中成本的耗費同前期類似工程的耗費進行對比,將本次已完成的施工階段成本同計劃的階段施工成本相對比,并找出從成本差異的影響因素,總結(jié)經(jīng)驗教訓,提出改進的措施,使建筑企業(yè)的成本管理水平不斷進步、提高。最后,對各項費用支出進行嚴格審查和分析,尋找縮減支出的有效方法。

  (2)落實科學的考核激勵制度。成本管理需要扎實的管理基礎和員工的共同努力才能實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益和社會效益的統(tǒng)一。建立獎懲分明的員工考核激勵制度,才能激勵員工更好地發(fā)揮自身潛能創(chuàng)新管理模式、執(zhí)行成本管理規(guī)劃?己思钪贫葢瑢Ω鞑块T和負責人的實施責任成本考核,對施工事前、事中和事后成本的定量考核標準,獎優(yōu)罰劣。促使部門負責人把成本管理的職責落實到每個施工階段和每個員工身上,這是保證成本管理得到有效實施的重要保證。

  3結(jié)語

  對于項目成本進行有效管理,不僅將直接影響到企業(yè)的利潤,也是保證施工企業(yè)在復雜的外部環(huán)境中促進自身健康快速發(fā)展的有效辦法。通過提高成本管理的效能,可以明顯減少施工企業(yè)中的浪費現(xiàn)象,提高項目管理的水平,并提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和經(jīng)營水平。我國的建筑企業(yè)只有提高自身的項目成本管理效能,才能夠促使我國的建筑企業(yè)獲得更多的收益,并且在未來激烈的社會競爭中能夠獲得更多的收益。

  參考文獻:

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  [4]張鳳.建設工程項目成本管理與控制,科技情報開發(fā)與經(jīng)濟,2005(16).

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