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供應商管理下的管道工程物資采購論文
導語:物裝公司對入網(wǎng)供應商實行動態(tài)控制。企業(yè)雖與供應商逐步建立長期的供應關(guān)系,以保證企業(yè)采購的順利進行并且有利于企業(yè)減少不必要的采購費用。
1動態(tài)供應商管理與傳統(tǒng)企業(yè)采購關(guān)系的對比分析
1.1傳統(tǒng)企業(yè)采購關(guān)系特點及產(chǎn)生的問題
縱觀目前國內(nèi)傳統(tǒng)企業(yè)采購供應商關(guān)系現(xiàn)狀,可以歸納出這幾方面的問題:依賴主觀經(jīng)驗,攙雜了過多的人為因素,缺乏客觀依據(jù)和說服力。供應商的評估側(cè)重于采購價格和質(zhì)量,而忽視供應商在技術(shù)革新、項目執(zhí)行、生產(chǎn)調(diào)整、后續(xù)服務以及能力增長上的表現(xiàn);供應商的長期表現(xiàn)不受關(guān)注,企業(yè)往往以成本控制為主要目的,與眾多供應商進行單宗、短期的交易,這使得企業(yè)頻繁更換供應商,采購部門忙于應付采購日常事物,最終導致對采購、外包決策的制定缺乏長期的、戰(zhàn)略性的規(guī)劃。
以上種種這些問題都會給企業(yè)未來的發(fā)展帶來不可預計的風險。通常在滿足一定的條件之后,企業(yè)在某一個產(chǎn)品上都可能尋找到或擁有一定數(shù)量的供應商,但這些供應商的實際情況、能力、與企業(yè)的契合度是千差萬別。尋找正確、適合的供應商需要認真的鑒選,因此對供應商進行動態(tài)的有效的績效管理是十分具有現(xiàn)實意義的。
1.2動態(tài)供應商管理與傳統(tǒng)企業(yè)采購關(guān)系的區(qū)別
下表顯示了動態(tài)供應商管理與傳統(tǒng)企業(yè)采購關(guān)系的區(qū)別:企業(yè)如果要生存發(fā)展就必須集中力量提高自身核心競爭能力,以加強并整合社會資源,最大程度發(fā)揮其所處供應鏈的優(yōu)勢。因此通過對供應商的績效進行確切的評估,發(fā)掘具備良好發(fā)展?jié)摿⿷,將其培養(yǎng)為企業(yè)長期戰(zhàn)略合作伙伴是相當重要的。
2動態(tài)供應商管理在西二線管道工程物資采購工作中的應用
基于這種理念,公司編制了《西氣東輸二線管道工程物資供應商管理辦法》,辦法詳細規(guī)范了動態(tài)供應商管理體系運行的意義、流程、管理方式和考核辦法,全面系統(tǒng)詮釋了動態(tài)供應商管理理念及長期構(gòu)想,是由階段性連續(xù)考核體系和動態(tài)控制構(gòu)成。這些思路體現(xiàn)在供應商管理體系的建立、運行和維護上。
2.1階段性連續(xù)考核體系
眾所周知,好的供應商評價體系會對供應商產(chǎn)生積極的激勵作用。物裝公司采取階段性連續(xù)考核的方式,將供應商考核體系分為供應商準入審核、運行考核、供應商關(guān)系考核幾個方面。供應商的選擇不僅僅是入圍資格的選擇,而且是一個連續(xù)的可累計的選擇過程。
2.2供應商準入審核
對供貨商的企業(yè)資質(zhì)、生產(chǎn)能力、質(zhì)量管理體系情況、產(chǎn)品質(zhì)量、信譽情況及銷售情況等方面進行評審和綜合分析,合格的供應商則進入AA級供應商管理體系。這種考核手段流程透明、操作公開,所有流程的建立、修訂和發(fā)布都通過一定的控制程序進行,并且評價指標盡可能量化,從而減少了主觀干擾因素。
2.3動態(tài)控制
物裝公司對入網(wǎng)供應商實行動態(tài)控制。企業(yè)雖與供應商逐步建立長期的供應關(guān)系,以保證企業(yè)采購的順利進行并且有利于企業(yè)減少不必要的采購費用,但是,建立長期的合作關(guān)系并不意味著企業(yè)不用再對供應商進行評價和選擇,相反企業(yè)要根據(jù)自己的實際情況定期或不定期地對供應商進行評價、考核和篩選,按照雙贏的原則,經(jīng)過不斷的審核、改進、提高過程,增強整體的競爭力,也就是說與公司建立了戰(zhàn)略伙伴關(guān)系的供應商群體也是時時變動的,這樣才能使企業(yè)及時制定合適的采購策略。
填表單位負責人簽字:體系之內(nèi)供應商意在培養(yǎng)戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系供應商,而體系之外的供應商也有與我公司合作的機會,分別有不同的流程控制,從而實現(xiàn)短期的競爭和長期的合作關(guān)系并存。這種動態(tài)控制也體現(xiàn)在對供應商的時時監(jiān)控上,根據(jù)即時考核和年度考核對系統(tǒng)內(nèi)供應商進行分析,決定其合作關(guān)系的級別,維護供應商管理體系的生命力。西氣東輸二線管道工程項目中積累物資供應商380余家,與10余家供應商建立長期戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,為今后的管道建設(shè)物資供應打下了堅實的基礎(chǔ)。與傳統(tǒng)單一采購相比節(jié)約資金近300萬元,取得了良好的經(jīng)濟和社會效益。
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