淺析當前企業(yè)信息化建設中存在的問題及應對措施

　　企業(yè)信息化從本質上講就是管理的信息化，企業(yè)信息化的水平也就是企業(yè)管理水平的具體體現(xiàn)。企業(yè)領導應該提高自身職業(yè)素質，在提升企業(yè)信息化建設的同時，實現(xiàn)企業(yè)全面現(xiàn)代化與信息化，跟隨時代的潮流，實現(xiàn)公司的全面發(fā)展。下面是小編整理的淺析當前企業(yè)信息化建設中存在的問題及應對措施，歡迎大家閱覽。

　　20世紀90年代以來，隨著通訊技術、網(wǎng)絡計算機技術為代表的數(shù)字化革命的普及深入，各國都將精力傾注于爭奪全球市場經(jīng)濟的制高點，世界也由此進入網(wǎng)絡經(jīng)濟時代，信息推動了市場競爭，知識促進了人類進步的優(yōu)勝資源。加強企業(yè)的信息化建設是一個企業(yè)不斷發(fā)展進步的必要條件。

　　企業(yè)中應該購置全面化的硬件設備，整體規(guī)劃，布置數(shù)字化車間，構建一個良好的工作環(huán)境。有關工作人員應該具備各種信息化技術、知識和經(jīng)驗，具有一定的高度的綜合分析能力，在公司中實現(xiàn)個人的價值。如果這些有關部門都能夠做到的話，那么在不久的將來企業(yè)公司將會面向世界，面向未來。

　　但是當前有些企業(yè)的信息化建設存在一定的問題，由于對信息化建設認識不夠清晰，實施工作不能到位，阻礙了公司的發(fā)展，降低了企業(yè)的經(jīng)濟效益，降低了工人的工作效率。

　　1 當前企業(yè)信息化建設中存在的問題

　　1.1 企業(yè)信息化建設資金匱乏，硬件設備不齊全

　　有些中小企業(yè)在運營過程中資金匱乏，不能很齊全的購置硬件設備，無法有效的進行企業(yè)的信息化建設。雖然說企業(yè)只要有硬件設備、能夠連上網(wǎng)，那個企業(yè)信息化建設就很完善這種說法是片面的，但是硬件設備是信息化建設的一個基礎，首先得有基本設施才能更好的建設企業(yè)的信息化。資金的短缺影響了設施的制備，也就阻礙了企業(yè)的發(fā)展與進步。

　　1.2 企業(yè)的信息組建人員缺乏，力量薄弱，能力不足

　　許多企業(yè)對于信息化建設的認識不足，在招聘有關方面人才時沒有注重點，導致技術人員缺乏，IT技術人員少，力量薄弱，能力不足，無法全力合作，共同為企業(yè)的信息化建設做貢獻，沒有一個整體的規(guī)劃。有關專業(yè)人員也并沒有一定的個人修養(yǎng)，沒有一定的責任感，在工作中當老板認識錯誤時沒有說出自己的觀點，給老板提供建議，影響了企業(yè)的數(shù)字化建設，使它不能夠在激烈的競爭中脫穎而出，最終影響企業(yè)的未來發(fā)展。

　　1.3 企業(yè)管理不規(guī)范，信息化建設缺少規(guī)劃

　　企業(yè)管理中領導管理不規(guī)范，常常會出現(xiàn)領導“一把手”，實行專制管理，領導自己對信息化建設的認識就不正確，但他還沒有聽取下層工作人員的思想建議，在建設過程中僅靠自己的決定，自我感覺良好，制定的一些制度不符合企業(yè)的現(xiàn)狀，對于信息化建設缺少具體的規(guī)劃，導致工作人員不能夠從實際出發(fā)，去實施工作，致力于企業(yè)的信息化建設工作中，降低了公司的經(jīng)濟效益，實數(shù)不該。同時也可能引起工人的不滿情緒，使工人產(chǎn)生抵觸心理。一個人的心情好壞決定他的工作狀態(tài)和工作效率。工人不能全心全意去工作，實現(xiàn)企業(yè)信息化建設的可能就會降低了。這不是企業(yè)的最終目的。

　　2 針對問題采取解決措施

　　2.1 加大企業(yè)信息化建設的資金投入

　　企業(yè)領導應該加大對公司信息化建設的資金投入，購置完善企業(yè)硬件設備，分析企業(yè)現(xiàn)狀，營造一個良好先進的工作環(huán)境，打造一個數(shù)字化車間，進行流動性的工作生產(chǎn)，提高生產(chǎn)效率，提高公司的經(jīng)濟效益，促使企業(yè)在激烈的市場競爭中能夠快速發(fā)展，爭奪市場經(jīng)濟的制高點，實現(xiàn)一個質的飛躍。

　　2.2 大力培養(yǎng)公司IT技術人才，培養(yǎng)工人的職業(yè)素養(yǎng)和責任感

　　企業(yè)的信息組建人員應該具備各種信息化技術、知識和經(jīng)驗，具有一定的個人修養(yǎng)、一定高度的綜合分析能力和一定交際能力，提高他們的能力，增強他們的緊迫感。現(xiàn)代經(jīng)濟快速發(fā)展，許多同行企業(yè)都不斷出現(xiàn)，這樣就導致企業(yè)與企業(yè)之間競爭力十分激烈。一個好的工作團隊決定企業(yè)是否能夠在眾多企業(yè)中屹立不倒，不斷發(fā)展。所以公司應該加強團隊建設，培養(yǎng)一個優(yōu)秀的工作團隊，提高工人的認識，營造一個良好的工作氛圍。同時企業(yè)領導也應該正確認識企業(yè)信息化建設的概念，提高自身修養(yǎng)，針對問題提出解決方案，適當?shù)恼衅赣嘘P工作人員，促進公司的發(fā)展，提高企業(yè)工作效率，發(fā)展經(jīng)濟。

　　2.3 規(guī)范企業(yè)領導管理，改革創(chuàng)新

　　企業(yè)領導應該提升企業(yè)競爭戰(zhàn)略，強化管理理念的創(chuàng)新，杜絕領導“一把手”，從實際出發(fā)，規(guī)范管理，制定一個合適的規(guī)劃去實現(xiàn)企業(yè)信息化建設，分析企業(yè)現(xiàn)狀進行整體規(guī)劃，逐步實現(xiàn)信息化建設。在建設過程中應該注重監(jiān)督工人和催辦，旁敲側擊，不斷督促他們的工作，從而提高他們的工作效率，增加公司效益。還有就是科學技術數(shù)字信息化是不斷進步的。社會人才在不斷探究信息化技術，不斷改革創(chuàng)新，所以企業(yè)應該不斷引進新的科學技術，然后消化吸收，使之成為企業(yè)的信息化建設，然后進行改革創(chuàng)新，根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀增加自己的觀點意識在里面，提高科學水平，應用在企業(yè)自身的建設當中。

　　3 結語

　　企業(yè)信息化從本質上講就是管理的信息化，企業(yè)信息化的水平也就是企業(yè)管理水平的具體體現(xiàn)。企業(yè)信息化建設應該充分開發(fā)和利用內外部信息資源和人力資源，不斷改善企業(yè)硬件設備，提供一個良好的工作環(huán)境，營造一個良好的工作氛圍。企業(yè)領導應該提高自身職業(yè)素質，正確認識企業(yè)信息化建設這個概念，整體規(guī)劃，充分利用網(wǎng)絡數(shù)字化資源，不斷提升企業(yè)的競爭戰(zhàn)略，使企業(yè)能夠在激烈的市場競爭中屹立不倒，不斷發(fā)展，提高企業(yè)競爭力，提高企業(yè)的工作效率和經(jīng)濟效益，在提升企業(yè)信息化建設的同時，實現(xiàn)企業(yè)全面現(xiàn)代化與信息化，跟隨時代的潮流，實現(xiàn)公司的全面發(fā)展。

　　拓展

　　隨著電力體制的改革，傳統(tǒng)的財務管理模式已經(jīng)不能滿足當代企業(yè)的發(fā)展需要，科學技術不斷發(fā)展進步，信息化管理已經(jīng)漸漸成為電力企業(yè)財務管理的一種重要手段。財務信息化可以為企業(yè)管理提供及時相關的財務資料，有利于企業(yè)做出正確的決策，同時信息化技術規(guī)范了流程，降低了隨意改變流程帶來的風險，同時提高了流程的效率和準確性，對企業(yè)規(guī)避風險，實現(xiàn)財務目標和企業(yè)的戰(zhàn)略有著重要的意義。因此，我們必須加強財務信息化建設，提升財務信息化管理的效率。目前電力企業(yè)已經(jīng)基本形成了橫向協(xié)同、縱向貫通的財務信息化平臺，但是在信息化建設深化的過程中還存在著一些問題和不足，這不但會影響信息化建設的進程和效果，還會阻礙企業(yè)整體核心競爭力的提升。

　　一、目前電力企業(yè)進行財務信息化建設過程中存在的不足

　　（一）對財務信息化認識的不足以及專業(yè)化人員的缺乏

　　第一，長期以來，受傳統(tǒng)管理模式的影響，財務人員已經(jīng)習慣了過去的固定的工作方法，對于新引入的財務信息化接受程度不高，認為操作過程比較復雜。

　　第二，對財務信息化的重要性認識不足，認為僅僅是利用信息化的手段進行財務數(shù)據(jù)的存儲，而對產(chǎn)生的財務數(shù)據(jù)的分析和利用程度不高。

　　第三，相對缺乏足夠的信息化專業(yè)知識和技能，不能全面滿足信息化建設的要求，一定程度上影響了信息化管理的效率和效果。

　�。ǘ�）財務信息化的基礎建設有待加強

　　隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展，社會用電的需求量日益增長，電力企業(yè)的業(yè)務逐漸增加，對企業(yè)財務信息的及時性和可靠性提出了更高的要求。而企業(yè)財務管理信息化處在一個開放的環(huán)境中，在這個環(huán)境中一切信息在理論上都是可以被訪問的，所以技術上會出現(xiàn)一些安全問題。同時作為企業(yè)整個管理信息系統(tǒng)中一個重要的組成部分，現(xiàn)階段的財務信息系統(tǒng)還主要強調的是會計核算職能和控制職能，在財務分析方面的功能還有所欠缺，還不能夠滿足個性化的需求。

　�。ㄈ�）業(yè)務平臺的集成亟待加強

　　財務信息和業(yè)務信息的及時融合，可以形成內部資源信息共享。財務信息系統(tǒng)與其他的模塊都有相應的接口，能夠有機集成，但是目前電力企業(yè)還部分存在著財務業(yè)務平臺一體化集成的困難。電力企業(yè)財務業(yè)務集成涉及人資、生產(chǎn)、營銷、交易、基建等相關業(yè)務的信息集成。

　　二、如何改善存在的問題

　�。ㄒ唬┨嵘�管理者的專業(yè)素質水平

　　在電力企業(yè)財務信息化建設過程中，財務管理人員不僅需要具有相應的財務專業(yè)知識還需要掌握高度信息化的技術，這對于整個企業(yè)的信息化建設都有著非常重要的影響。因此，首先，提高對財務信息化建設重要性的認識。財務數(shù)據(jù)的準確分析是信息化建設的價值所在，及時準確的財務數(shù)據(jù)可以為企業(yè)決策提供更好的服務，并且通過一些重要和異常的財務數(shù)據(jù)的深度查詢可以及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)營管理中出現(xiàn)的漏洞和經(jīng)營風險，及時糾偏，避免和減少可能發(fā)生的損失。其次，可以外派人員學習或者聘請有關咨詢機構、軟件公司來進行授課的方式使更多人了解信息系統(tǒng)及其行業(yè)發(fā)展狀況；對相關操作人員進行針對性的培訓，同時根據(jù)知識的不斷更新持續(xù)進行后續(xù)教育，保證其始終具有與信息化管理相匹配的能力。再次，對領導層面的培訓也是非常有必要的，這樣可以形成從上而下的重視信息化建設的氛圍，為財務管理的全面信息化提供強有力的支持。

　�。ǘ�）加強財務信息化的基礎建設

　　第一，配置高效的硬件設施，對寬帶的速度和計算機等的配置都有相應的要求；保障門戶網(wǎng)站的穩(wěn)定性和安全性，利用防火墻保護，傳輸企業(yè)的關鍵數(shù)據(jù)采取加密措施等，有效防止數(shù)據(jù)庫受到威脅，加強數(shù)據(jù)的實時備份和定期恢復功能，保護網(wǎng)絡運行的穩(wěn)定可靠；建立用戶管理制度，對操作人員進行合理的角色分配，不相容職務相分離，實現(xiàn)對財務信息化有效的內部控制。

　　第二，財務信息系統(tǒng)是一個綜合性的系統(tǒng)，其價值在于提供更高層次的管理信息，這就需要加強包括戰(zhàn)略決策、管理控制、業(yè)務處理3個層次在內的子系統(tǒng)的建設。戰(zhàn)略決策所涉及的是企業(yè)財務的總體目標和長遠規(guī)劃，面向此層面的數(shù)據(jù)需要有高度的概括性和綜合性，不但包含企業(yè)的內部數(shù)據(jù)還要包括相當多的外部數(shù)據(jù)，主要體現(xiàn)了企業(yè)的投融資計劃的決策。管理控制涉及的主要是分解總體財務目標，對資源進行有效分配，數(shù)據(jù)來源主要是企業(yè)的財務預算和財務報表，通過所提供的信息，以支持在管理控制活動中的對資源分配和計劃完成情況的掌握。業(yè)務處理層按照預先設計好的程序處理相關的信息，包括財務管理中的客戶、供應商的基礎數(shù)據(jù)、原始數(shù)據(jù)的錄入，憑證的生成，資金的使用情況等，實現(xiàn)財務的核算和控制職能。

　�。ㄈ�）業(yè)務平臺與財務平臺的有機集成

　　平臺信息化的集成提高了工作效率，業(yè)務部門的信息輸入可自動計入財務模塊并生成總賬、財務報表，減少了手工操作，及時提供決策所需信息，并可以穿透查詢到具體的業(yè)務；同時自動集成減少了發(fā)生錯誤和舞弊的可能性，提高了企業(yè)整體的財務管理水平。加快平臺集成的建設，需要完善各平臺的性能和功能，提高業(yè)務部門收集原始數(shù)據(jù)的可靠性，統(tǒng)一各平臺集成數(shù)據(jù)的口徑，進一步保證信息流動的暢通和有效性。當然，如果信息化系統(tǒng)的應用僅僅是采用計算機提高速度，充其量只是減輕了管理人員的勞動，發(fā)揮的作用有限，所以在開發(fā)信息系統(tǒng)時必須融進現(xiàn)代化的管理思想和方法，并且正確界定人和計算機在系統(tǒng)中的作用，充分發(fā)揮各自的優(yōu)勢，才能使財務信息化的作用最大化。

　　三、結語

　　完善的電力企業(yè)財務信息化系統(tǒng)，可以為企業(yè)提供及時可靠的信息，強化企業(yè)決策的有效性，提升企業(yè)的市場競爭力。所以，在電力企業(yè)財務信息化建設的過程當中，必須要全面地分析目前存在的一些問題和不足，結合電力企業(yè)的發(fā)展情況來采取一些有效的改善措施，打造完善且高效的財務信息化管理系統(tǒng)，保證企業(yè)更快、更好地發(fā)展。

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