企業(yè)管理以人為本藝術分析
企業(yè)的人本管理,即是一個人讓一大群人心甘情愿地為其做事的能力。美國著名管理學家德魯克說過,人才是企業(yè)最大的財富。如果企業(yè)需要的人才能夠適時、適才、適質、適量地得到供應,則無往不利。
摘要:隨著中國加入WTO,企業(yè)之間的競爭越來越激烈,企業(yè)之間的競爭歸根結底就是人才的競爭,人是企業(yè)的第一要素,是最活躍最易變的影響因子。用人,作為一門藝術,是一個永遠也講不完的話題,任何企業(yè)想要在市場經(jīng)濟高速發(fā)展的今天取勝,就不得不談以人為本的管理方式。
關鍵詞:人本思想 表揚 批評 溝通 激勵 企業(yè)文化
引言
以人為本,作為一種管理思想和社會價值觀念,古已有之。我國古代思想家早就提出“民惟邦本,本固邦寧”、“天地之間,莫貴于人”,強調要利民、裕民、養(yǎng)民、惠民。近代西方人本主義反對迷信、崇尚科學,反對專制、崇尚自由,反對神性、張揚人性,這一切都揭示了人的重要性。企業(yè)管理是一個復雜的過程,從最開始確定一個目標,經(jīng)過一系列的調查、分析、論證,進行決策計劃,到組織人員進進行全面實施,到最后任務完成獲取利潤,都是需要投入大量人力資源來進行的。如果這些人都不是盡心盡力的,不是盡忠盡責的,那工作做事的效率肯定是非常低的作為企業(yè)管理者,以人為本的管理方式涉及企業(yè)的方方面面,我就從管理者最不容易把握的三方面來談企業(yè)的人本精髓:表揚與批評的藝術,情感溝通的藝術,激勵的藝術,企業(yè)文化的藝術。
1 表揚與批評的藝術
每個人都渴望得到別人的夸獎和贊賞。美國的一位哲學家曾說:“人類天性中都有做個重要人物的欲望。”每個人都希望在稱贊聲中實現(xiàn)自身的價值。表揚是最好的激勵方式之一。如果管理者能夠充分運用表揚來表達自己對下屬的關心和信任,對其工作的肯定與贊賞,就能有效地提高下屬的工作效率。而如果工作能夠經(jīng)常獲得肯定與認可,員工就會產(chǎn)生成就感和對企業(yè)的認同感,就會不斷提高對企業(yè)的忠誠度。
當然,為了讓你的贊美更具有效果,我建議我們的管理者做到以下幾點:
①贊美是發(fā)自內心的。發(fā)自內心的稱贊是容易被對方接收,對方在接收你稱贊的同時,也覺得你是一個誠實的人,是一個有知識趣味、有涵養(yǎng)的人,一個可以接交可以信賴的人。如果稱贊不是發(fā)自內心的,別人聽了肯定就會覺得你虛偽,覺得你在奉承我。真誠的贊美,發(fā)自肺腑的,會贏得對方好感,否則,將適得其反。
、诒頁P應有適度的概念。管理者對下屬對表揚一定要掌握度的概念。如果超出這個度,突破下屬的心理承受界限,結果就可能適得其反。
③表揚應該是公開表揚。人都是有虛榮心的,都渴望自己能成為焦點,也當然希望自己在公共場合得到表揚。在表揚一個人的時候盡量在一個公共場合,至少也應該讓本部門的人員都知道,這樣的表揚絕對可以收到意想不到的效果,而且對其他人還有一定的勉勵作用。
批評也是管理者的職責之一,然而批評比表揚更重要,更謹慎。每個人都會有犯錯誤的時候,作為管理者必須時刻注意下屬的缺點與錯誤,及時指正,才會避免因員工個人問題影響企業(yè)的發(fā)展。既然把批評當作支持員工健康發(fā)展的手段,那么就必須講究批評藝術,提高批評的效果,如果批評過度,則會影響員工工作的積極性,降低對企業(yè)的積極性,如果批評不足,則不會對員工形成約束力,就不會達到應有的效果。
所以在對員工進行批評教育的時候,也應該把握以下幾點:
、偃萑倘秉c,允許失敗。俗話說:“金無足赤,人無完人”。下屬出現(xiàn)失誤是在所難免的事情,關鍵在于你能否把這些人的缺點或短處轉化為其優(yōu)點或長處。我們在處理的時候盡量少一份責怪與處罰,多一份指導與幫助,作為一個管理者如果過分要求別人,最終也會被現(xiàn)實所不容。
、谠试S別人批評自己。每個人都對自己的優(yōu)點充滿信心,也希望下屬能給予自己較高的評價,所以,當下屬揭發(fā)自己的短處的時候,一般人都會有排斥的心理,事實上每個人都會犯錯誤,管理者也不例外。當管理者發(fā)現(xiàn)自己犯下錯誤的時候,要及時自我批評,自我檢討,管理者只有做到自己以身作則,在對員工進行批評教育的時候才會有影響力。如果領導犯了錯誤老是回避,則其對下屬的影響力、號召力就會大打折扣,會出現(xiàn)下屬不聽指揮的現(xiàn)象。
③避免斷然拒絕,生硬的批評。批評是為了使員工朝著企業(yè)的共同目標努力,所以對員工的批評一定要善意,一定要有建設性,我們的目的是幫助員工找到自己的不足,切不可對員工進行人身攻擊,羞辱員工,我們要做的是鼓勵他,使他今后做的更好,而不是擊跨他。要說批評也以人為本,那最好的辦法就是“將心比心”、“設身處地”地進行批評。檢驗批評是否起到作用的一個標志,就是被批評者是否“心悅誠服”。福布斯的創(chuàng)始人柏地·福布斯就曾經(jīng)提過他對于值得夸獎的人絕不會吝于夸獎,因為“一般人一被夸獎,就算他沒那么好,他也會因此盡力做好的”。
2 情感溝通
“企業(yè)的管理過去是溝通,現(xiàn)在是溝通,未來還是溝通。管理離不開溝通,溝通已滲透于管理的各個方面。正如人體內的血液循環(huán)一樣,如果沒有溝通的話,企業(yè)就會趨于死亡。”日本經(jīng)營之神松下幸之助一語道破溝通在企業(yè)管理中的地位。管理活動的實踐表明,管理者約70%的時間用于與他人溝通,剩下30%左右的時間用于分析問題和處理相關事務。很顯然,作為管理者,必須熟練的掌握與他人溝通的技能,如果你平常與下屬的關系處理的非常好,那么你的一個建議就會被大家輕易接受,如果你平時與下屬缺少溝通,那么你講的就算是對的,也不會被大家響應和接受。
溝通是一門非常講究的學問,要與下屬有效的溝通,首先我們必須真誠的去了解員工。作為管理者我們要舍得花時間在員工個人身上,去了解他們的生活,甚至了解他們的家庭。幾乎所有的管理者都知道關心員工對企業(yè)的發(fā)展極為重要,但是要讓一個總經(jīng)理離開柔軟的沙發(fā)店,去聲音嘈雜的生產(chǎn)車間與工人們虛寒問暖,與員工們交換意見,恐怕沒有幾個人能做到。很多管理者與下屬溝通的方式都恰好相反,直接叫員工來自己的辦公室,自己坐著,員工站著,帶有強烈的指揮性質的交談。
事實上大部分員工都需要面對面的交流,他們在工作中存在問題自己拿不定主意,需要在與一位權威上級的會面后堅定信心并解決問題。另一方面工作的壓力感與枯燥,以及非工作的一些其他因素的影響,也迫使員工找到一位能夠與之吐露心語,求得理解,并在心理上取得平衡的組織權威。在與員工的溝通中,他們需要的是你善意的話語,適時的點撥,及時的鼓舞與指導,而不是生硬的話語。當你帶指揮性的與員工交談時,員工是不會完全接受的。事實上,有誰能比員工自己更了解其本職工作?你對他們來說是一個十足的外行。你對員工投入時間與心血,將使你成為更好的管理者,而你的員工也會成為更有能力的員工。
3 激勵措施
談到激勵問題,差不多所有的激勵理論都透著一個共同的基本原理,人們愿意做那些能夠從中得到報償?shù)氖虑椤<钍乾F(xiàn)代管理中最重要、最基本、也是最困難的職能,它是人本管理中的核心的課題。這是以人為本的管理和激勵中牽涉到的信息問題所決定的。
一提起員工激勵,很多人會想到漲工資或發(fā)獎金。實際上激勵是對員工需求的滿足,員工的需求是多種多樣的,所以激勵的途徑也是多種多樣的。物質激勵(漲工資或發(fā)資金)只是其中的一種途徑,其實還有很多途徑。比如環(huán)境激勵,能力激勵和成就激勵。
、傥镔|激勵。即工資資金和各種公共福利。它是最基本的激勵手段,物質利益激勵是對企業(yè)人力資本主體激勵的最基本的形式,主要體現(xiàn)在員工的薪酬上。薪酬收人對于經(jīng)營者來說不是最具激勵性的,但薪酬激勵效能確實很高。在現(xiàn)實中,企業(yè)經(jīng)營者常把金錢視為對自身價值的補償及對自己綜合評價的象征;因此,經(jīng)營者對金錢的需要往往是強烈的。薪酬設計是否合理,激勵水平是否得當,直接影響著經(jīng)營者人力資本的使用效率。
、诃h(huán)境激勵。對員工來說,一個舒適的工作環(huán)境也是他們所期望的,管理者要為員工營造一個良好的工作環(huán)境,包括精神上的和物質上的兩方面。精神上要形成一個強烈的團隊意識,讓員工在團隊中找到自己的位置,努力實現(xiàn)自己的人身價值。物質上要為員工提供人性化的工作環(huán)境,好的環(huán)境能使員工保持好的心情,工作效率當然就會提高。
、勰芰εc成就激勵。也就是我們常說非物質獎勵,根據(jù)馬斯洛的需求層次理論,人在發(fā)展的不同階段會有不同的需求。對于已經(jīng)取得一定社會地位和生活無優(yōu)的員工來說,經(jīng)濟利益的滿足只能消除其不滿意,并不能引起經(jīng)營者的強烈興趣和推動其努力工作,他們追求的是更高層次的滿足:“自尊”、“歸宿感”、“自我實現(xiàn)”。這個時候我們應著眼于員工的發(fā)展,充分尊重員工的自我選擇用工作本身來激勵員工,要知道,員工對非物質獎勵都有較強的記憶能力。管理者應分析員工的特長與愛好所在,投其所好,以使其發(fā)揮特長,提高工作效率!镀髽I(yè)再造》這本書中說道:“事業(yè)發(fā)展與規(guī)劃管理這一激勵措施是基于組織與員工共同成長、共同發(fā)展和共存共榮的觀念的,是人本管理思想的最佳實現(xiàn)方式”。
4 企業(yè)文化
企業(yè)文化在人本管理中最直接的影響就是使員工建立與企業(yè)一致的目標,并共同發(fā)展。許多企業(yè)對企業(yè)文化的了解有一個很大誤區(qū),就是提出諸如團結、奮發(fā)、奉獻等等一系列非常抽象的概念,這些東西根本就不會在員工的頭腦中形成深刻的印象,更不要談以企業(yè)文化來指導員工。企業(yè)職工才是企業(yè)文化的創(chuàng)造者,也是企業(yè)文化的繼承者。我們要有一個個人與組織共同成長的觀念。所謂個人與組織共同成長,就是說組織本身的發(fā)展應與個人的全面自由發(fā)展相適應,個人的發(fā)展以組織的發(fā)展為指導。組織的體系、架構以及運作功能都要凸顯人本觀念,建立相應機制,從而極大地激發(fā)人的潛能并使之成為組織發(fā)展的內在動力,培養(yǎng)和形成共同的組織價值觀。這樣的組織價值觀才能稱的上企業(yè)文化,才能使員工有一種歸宿感。我所談的只是以人為本里的幾個核心概念,看似簡簡單單,似乎每個管理者都明白其中的道理,但在實際中,卻沒有幾個人能做到。那是因為實施人本管理是需要一定成本的,要想提高企業(yè)的競爭力,提高員工的忠誠度,我們必須有所付出,必須以人為本,抓住以人為本的核心理念,才有資格談企業(yè)的長遠發(fā)展。
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