word自動(dòng)生成目錄和參考文獻(xiàn)的技巧

　　漫長(zhǎng)的學(xué)習(xí)生涯中，是不是聽(tīng)到知識(shí)點(diǎn)，就立刻清醒了？知識(shí)點(diǎn)就是一些�？嫉膬�(nèi)容，或者考試經(jīng)常出題的地方。相信很多人都在為知識(shí)點(diǎn)發(fā)愁，以下是小編精心整理的word自動(dòng)生成目錄和參考文獻(xiàn)的技巧，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

　　word自動(dòng)生成目錄和參考文獻(xiàn)的技巧

　　word自動(dòng)生成目錄

　　1、 點(diǎn)擊“視圖”中“大綱”，將所在文檔切換成大綱形式，然后設(shè)置所要設(shè)定目錄的大綱級(jí)別。點(diǎn)擊左上角“正文文本”框進(jìn)行選擇級(jí)別，一般論文格式為1、2、3級(jí)目錄。設(shè)定好后，在“視圖”中選擇“普通”形式，再切換回來(lái)。

　　2、 打開(kāi)正文文本，點(diǎn)“插入”分別選“分隔符”“分頁(yè)符”，即會(huì)插入新的一頁(yè)，可把目錄放在此頁(yè)，方法是：將鼠標(biāo)放在左上角，點(diǎn)擊“插入”→“引用”→“索引和目錄”→“目錄”選擇想要的模式→“確定”即完成。文本內(nèi)容格式可根據(jù)論文要求設(shè)置，在“格式”中選擇“樣式和格式”即可設(shè)置。

　　WORD自動(dòng)生成目錄教程

　　假如文章中標(biāo)題格式為

　　第一節(jié)……大標(biāo)題(一級(jí))

　　1.1……小標(biāo)題(二級(jí))

　　1.1.1—……小標(biāo)題下的小標(biāo)題(三級(jí))

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　　第N節(jié)……大標(biāo)題(一級(jí))

　　n.1……小標(biāo)題(二級(jí))

　　n.1.1—……小標(biāo)題下的小標(biāo)題(三級(jí))

　　自動(dòng)生成文章目錄的操作：

　　一、設(shè)置標(biāo)題格式

　　1.選中文章中的所有一級(jí)標(biāo)題;

　　2.在“格式”工具欄的左端，“樣式”列表中單擊“標(biāo)題1”。

　　仿照步驟1、2設(shè)置二、三級(jí)標(biāo)題格式為標(biāo)題2、標(biāo)題3。

　　二、自動(dòng)生成目錄

　　1.把光標(biāo)定位到文章第1頁(yè)的首行第1個(gè)字符左側(cè)(目錄應(yīng)在文章的前面);

　　2.執(zhí)行菜單命令“插入/引用/索引和目錄”打開(kāi)“索引的目錄”對(duì)話(huà)框;

　　3.在對(duì)話(huà)框中單擊“目錄”選項(xiàng)卡，進(jìn)行相關(guān)設(shè)置后，單擊“確定”按鈕，文章的目錄自動(dòng)生成完成。

　　友情提示：

　　目錄頁(yè)碼應(yīng)該與正文頁(yè)碼編碼不同。

　　把光標(biāo)定位在目錄頁(yè)末，執(zhí)行“插入/分隔符/下一頁(yè)/確定”操作，在目錄與正文之間插入分頁(yè)符;

　　執(zhí)行“視圖/頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令，把光標(biāo)定位到正文首頁(yè)的頁(yè)腳處，單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄上的“鏈接到前一個(gè)”按鈕正文頁(yè)腳與目錄頁(yè)腳的鏈接;

　　執(zhí)行“插入/頁(yè)碼”命令，在“格式”中選擇頁(yè)碼格式、選中“起始頁(yè)碼”為“1”，單擊“確定。

　　至此完成正文的頁(yè)碼插入。

　　目錄如果是多頁(yè)，插入頁(yè)碼時(shí)可以選擇與正文頁(yè)碼不同的頁(yè)碼格式。當(dāng)然，如果目錄只有一頁(yè)，沒(méi)有必要插入頁(yè)碼。

　　如果沒(méi)看懂可以看下面圖文教程

　　步驟：(以下內(nèi)容在WORD2003中操作，其它版本W(wǎng)ORD略有差別，但大同小異。)

　　1.在[格式]中選[樣式與格式]

　　2.出現(xiàn)右邊的一條“樣式格式”欄，這里面主要就是用到標(biāo)題1，標(biāo)題2，標(biāo)題3。把標(biāo)題1，標(biāo)題2，標(biāo)題3分別應(yīng)用到文中各個(gè)章節(jié)的標(biāo)題上。例如：文中的“第一章 制冷概論”我們就需要用標(biāo)題1定義。而“1.1制冷技術(shù)的發(fā)展歷史”就用標(biāo)題2定義。如果有1.1.1×××那就用標(biāo)題3來(lái)定義。

　　3.當(dāng)然標(biāo)題1，標(biāo)題2，標(biāo)題3的屬性(如字體大小，居中，加粗，等等)可以自行修改的。修改方法：右鍵點(diǎn)擊“標(biāo)題1”選“修改”，會(huì)彈出修改菜單，您可以根據(jù)自己的要求自行修改

　　4.用標(biāo)題1，2，3分別去定義文中的每一章節(jié)。定義時(shí)很方便，只要把光標(biāo)點(diǎn)到“第一章 制冷概論”上，然后用鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)一下右邊的標(biāo)題1，就定義好了;同樣方法用標(biāo)題2，3定義1.1;1.1.1;依此類(lèi)推，第二章，第三章也這樣定義，直到全文節(jié)尾。

　　5.當(dāng)都定義好后，我們就可以生成目錄了。把光標(biāo)移到文章最開(kāi)頭你要插入目錄的空白位置，選[插入]--[引用]--[索引和目錄](méi)

　　6.選第二個(gè)選項(xiàng)卡[目錄](méi)，然后點(diǎn)右下的確定。就OK了。

　　上圖就是自動(dòng)生成的目錄

　　7.當(dāng)你重新修改文章內(nèi)容后，你需要更新一下目錄，方法是：在目錄區(qū)域內(nèi)，點(diǎn)右鍵，選[更新域]

　　8.當(dāng)選[更新域]后，會(huì)出現(xiàn)上圖的選框，選第二個(gè)“更新整個(gè)目錄”點(diǎn)確定。就OK了

　　word自動(dòng)生成參考文獻(xiàn)

　　1、 光標(biāo)移到論文中要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地方，菜單中“插入”→“腳注和尾注” →對(duì)話(huà)框中選擇“尾注”，編號(hào)方式選“自動(dòng)編號(hào)”，所在位置選“節(jié)的結(jié)尾”。 “自動(dòng)編號(hào)”后選擇阿拉伯?dāng)?shù)字。

　　2、 確定后在該處就插入了一個(gè)上標(biāo)“1”，而光標(biāo)自動(dòng)跳到文章最后，前面就是一個(gè)上標(biāo)“1”，第一個(gè)參考文獻(xiàn)輸入成功。

　　3、 然后加入上標(biāo)中的小括號(hào)，隨之在論文中需要加入文獻(xiàn)的地方復(fù)制粘貼即可，上標(biāo)數(shù)字隨文獻(xiàn)的增加會(huì)自動(dòng)排序，非常爽!

　　4、 將文章后面的上標(biāo)數(shù)字格式修改成正常格式。辦法是：全選中→點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵選“字體”→選中“上標(biāo)”→選擇需要的字號(hào)→“確定”即ok，然后加[]括號(hào)(論文要求)，從1開(kāi)始復(fù)制粘貼，阿拉伯?dāng)?shù)字會(huì)自動(dòng)排序。

　　5、 刪除參考文獻(xiàn)前面存在的短橫線(xiàn)。具體操作：將切換到普通視圖，菜單中選“視圖”→“腳注”，這時(shí)下方會(huì)出現(xiàn)尾注的編輯欄，在尾注右邊的下拉菜單中選擇“尾注分隔符”，這時(shí)選中并刪除出現(xiàn)的短橫線(xiàn)，再在下拉菜單中選擇“尾注延續(xù)分隔符”， 選中并刪除出現(xiàn)的長(zhǎng)橫線(xiàn)，然后切換回到頁(yè)面視圖。

　　6、 編入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)。在下面相對(duì)應(yīng)的位置輸入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)內(nèi)容，這時(shí)插入文獻(xiàn)基本完成，無(wú)論論文如何改動(dòng)，參考文獻(xiàn)如何刪減，參考文獻(xiàn)都會(huì)自動(dòng)排好順序，論文內(nèi)容以及后面的文獻(xiàn)會(huì)隨之變動(dòng)，文獻(xiàn)越多越能體現(xiàn)優(yōu)勢(shì)，昨天寫(xiě)論文的時(shí)候開(kāi)始的初體驗(yàn)，巨爽!

　　微軟WORD這個(gè)軟件大家都很熟悉，但有不少功能我們并沒(méi)有用到，其中不乏非常實(shí)用的。今兒個(gè)我給大家介紹一下如何用WORD自動(dòng)生成目錄。這對(duì)那些用WORD寫(xiě)書(shū)，寫(xiě)論文的朋友很有幫助。

　　優(yōu)點(diǎn)：用WORD根據(jù)文章的章節(jié)自動(dòng)生成目錄不但快捷，而且閱讀查找內(nèi)容時(shí)也很方便，只是按住Ctrl點(diǎn)擊目錄中的某一章節(jié)就會(huì)直接跳轉(zhuǎn)到該頁(yè)，更重要的是便于今后修改，因?yàn)閷?xiě)完的文章難免多次修改，增加或刪減內(nèi)容。倘若用手工給目錄標(biāo)頁(yè)，中間內(nèi)容一改，后面頁(yè)碼全要改是一件很讓人頭痛的事情。應(yīng)該自動(dòng)生成的目錄，你可以任意修改文章內(nèi)容，最后更新一下目錄就會(huì)重新把目錄對(duì)應(yīng)到相應(yīng)的頁(yè)碼上去。 步驟：(以下內(nèi)容在WORD2003中操作，其它版本W(wǎng)ORD略有差別，但大同小異。)

　　常用參考文獻(xiàn)格式

　　書(shū)寫(xiě)格式

　　2007年8月20日在清華大學(xué)召開(kāi)的“綜合性人文社會(huì)科學(xué)學(xué)術(shù)期刊編排規(guī)范研討會(huì)”決定，2008年起開(kāi)始部分刊物開(kāi)始執(zhí)行新的規(guī)范“綜合性期刊文獻(xiàn)引證技術(shù)規(guī)范”。該技術(shù)規(guī)范概括了文獻(xiàn)引證的“注釋”體例和“著者—出版年”體例。不再使用“參考文獻(xiàn)”的說(shuō)法。目前這兩類(lèi)文獻(xiàn)著錄或引證規(guī)范在中國(guó)影響較大，后者主要在層次較高的人文社會(huì)科學(xué)學(xué)術(shù)期刊中得到了應(yīng)用。

　　⑴文后參考文獻(xiàn)的著錄規(guī)則為GB/T 7714-2005《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》，適用于“著者和編輯編錄的文后參考文獻(xiàn)，而不能作為圖書(shū)館員、文獻(xiàn)目錄編制者以及索引編輯者使用的文獻(xiàn)著錄規(guī)則”。

　�、祈樞蚓幋a制的具體編排方式。參考文獻(xiàn)按照其在正文中出現(xiàn)的先后以阿拉伯?dāng)?shù)字連續(xù)編碼，序號(hào)置于方括號(hào)內(nèi)。一種文獻(xiàn)被反復(fù)引用者，在正文中用同一序號(hào)標(biāo)示。一般來(lái)說(shuō)，引用一次的文獻(xiàn)的頁(yè)碼（或頁(yè)碼范圍）在文后參考文獻(xiàn)中列出。格式為著作的“出版年”或期刊的“年，卷（期）”等+“：頁(yè)碼（或頁(yè)碼范圍）.”。多次引用的文獻(xiàn)，每處的頁(yè)碼或頁(yè)碼范圍（有的刊物也將能指示引用文獻(xiàn)位置的信息視為頁(yè)碼）分別列于每處參考文獻(xiàn)的序號(hào)標(biāo)注處，置于方括號(hào)后（僅列數(shù)字，不加“p”或“頁(yè)”等前后文字、字符；頁(yè)碼范圍中間的連線(xiàn)為半字線(xiàn)）并作上標(biāo)。作為正文出現(xiàn)的參考文獻(xiàn)序號(hào)后需加頁(yè)碼或頁(yè)碼范圍的，該頁(yè)碼或頁(yè)碼范圍也要作上標(biāo)。作者和編輯需要仔細(xì)核對(duì)順序編碼制下的參考文獻(xiàn)序號(hào)，做到序號(hào)與其所指示的文獻(xiàn)同文后參考文獻(xiàn)列表一致。另外，參考文獻(xiàn)頁(yè)碼或頁(yè)碼范圍也要準(zhǔn)確無(wú)誤。

　�、菂⒖嘉墨I(xiàn)類(lèi)型及文獻(xiàn)類(lèi)型，根據(jù)GB3469-83《文獻(xiàn)類(lèi)型與文獻(xiàn)載體代碼》規(guī)定，以單字母方式標(biāo)識(shí)：

　　專(zhuān)著M ； 報(bào)紙N ；期刊J ；專(zhuān)利文獻(xiàn)P；匯編G ；古籍O；技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)S ；

　　學(xué)位論文D ；科技報(bào)告R；參考工具K ；檢索工具W；檔案B ；錄音帶A ；

　　圖表Q；唱片L；產(chǎn)品樣本X；錄相帶V；會(huì)議錄C；中譯文T；

　　樂(lè)譜I； 電影片Y；手稿H；微縮膠卷U ；幻燈片Z；微縮平片F(xiàn)；其他E。

　　書(shū)寫(xiě)技巧

　　把光標(biāo)放在引用參考文獻(xiàn)的地方，在菜單欄上選“插入|腳注和尾注”，彈出的對(duì)話(huà)框中選擇“尾注”，點(diǎn)擊“選項(xiàng)”按鈕修改編號(hào)格式為阿拉伯?dāng)?shù)字，位置為“文檔結(jié)尾”，確定后Word就在光標(biāo)的地方插入了參考文獻(xiàn)的編號(hào)，并自動(dòng)跳到文檔尾部相應(yīng)編號(hào)處請(qǐng)你鍵入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的說(shuō)明，在這里按參考文獻(xiàn)著錄表的格式添加相應(yīng)文獻(xiàn)。參考文獻(xiàn)標(biāo)注要求用中括號(hào)把編號(hào)括起來(lái)，以word2007為例，可以在插入尾注時(shí)先把光標(biāo)移至需要插入尾注的地方，然后點(diǎn)擊 引用-腳注下面的一個(gè)小箭頭，在出現(xiàn)的對(duì)話(huà)框中有個(gè)自定義，然后輸入中括號(hào)及數(shù)字，然后點(diǎn)插入，然后自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到本節(jié)/本文檔末端，此時(shí)再輸入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)內(nèi)容即可。

　　在文檔中需要多次引用同一文獻(xiàn)時(shí)，在第一次引用此文獻(xiàn)時(shí)需要制作尾注，再次引用此文獻(xiàn)時(shí)點(diǎn)“插入|交叉引用”，“引用類(lèi)型”選“尾注”，引用內(nèi)容為“尾注編號(hào)（帶格式）”，然后選擇相應(yīng)的文獻(xiàn)，插入即可。

　　不要以為已經(jīng)搞定了，我們離成功還差一步。論文格式要求參考文獻(xiàn)在正文之后，參考文獻(xiàn)后還有發(fā)表論文情況說(shuō)明、附錄和致謝，而Word的尾注要么在文檔的結(jié)尾，要么在“節(jié)”的結(jié)尾，這兩種都不符合我們的要求。解決的方法似乎有點(diǎn)笨拙。首先刪除尾注文本中所有的編號(hào)（我們不需要它，因?yàn)樗�的格式不�?duì)），然后選中所有尾注文本（參考文獻(xiàn)說(shuō)明文本），點(diǎn)“插入|書(shū)簽”，命名為“參考文獻(xiàn)文本”，添加到書(shū)簽中。這樣就把所有的參考文獻(xiàn)文本做成了書(shū)簽。在正文后新建一頁(yè)，標(biāo)題為“參考文獻(xiàn)”，并設(shè)置好格式。光標(biāo)移到標(biāo)題下，選“插入|交叉引用”，“引用類(lèi)型”為“書(shū)簽”，點(diǎn)“參考文獻(xiàn)文本”后插入，這樣就把參考文獻(xiàn)文本復(fù)制了一份。選中剛剛插入的文本，按格式要求修改字體字號(hào)等，并用項(xiàng)目編號(hào)進(jìn)行自動(dòng)編號(hào)。

　　到這里，我們離完美還差一點(diǎn)點(diǎn)。打印文檔時(shí)，尾注頁(yè)同樣會(huì)打印出來(lái)，而這幾頁(yè)是我們不需要的。當(dāng)然，可以通過(guò)設(shè)置打印頁(yè)碼范圍的方法不打印最后幾頁(yè)。這里有另外一種方法，如果你想多學(xué)一點(diǎn)東西，請(qǐng)接著往下看。

　　選中所有的尾注文本，點(diǎn)“格式|字體”，改為“隱藏文字”，切換到普通視圖，選擇“視圖|腳注”，此時(shí)所有的尾注出現(xiàn)在窗口的下端，在“尾注”下拉列表框中選擇“尾注分割符”，將默認(rèn)的橫線(xiàn)刪除。同樣的方法刪除“尾注延續(xù)分割符”和“尾注延續(xù)標(biāo)記”。刪除頁(yè)眉和頁(yè)腳（包括分隔線(xiàn)），選擇“視圖|頁(yè)眉和頁(yè)腳”，首先刪除文字，然后點(diǎn)擊頁(yè)眉頁(yè)腳工具欄的“頁(yè)面設(shè)置”按鈕，在彈出的對(duì)話(huà)框上點(diǎn)“邊框”，在“頁(yè)面邊框”選項(xiàng)卡，邊框設(shè)置為“無(wú)”，應(yīng)用范圍為“本節(jié)”；“邊框”選項(xiàng)卡的邊框設(shè)置為“無(wú)”，應(yīng)用范圍為“段落”。切換到“頁(yè)腳”，刪除頁(yè)碼。選擇“工具|選項(xiàng)”，在“打印”選項(xiàng)卡里確認(rèn)不打印隱藏文字（Word默認(rèn)）。

　　注：以上在word中的處理是比較常用的做法，不過(guò)作者需要了解，投稿稿件是word格式或pdf格式或wps格式，但是很多期刊是用方正排版系統(tǒng)排版的，二者不“兼容”。因此，作者的word投稿只是編輯部排版的原稿，排版問(wèn)題作者無(wú)需太過(guò)擔(dān)心；而作者如想要編輯部出刊前最后的電子稿（有些作者著急要清樣或已經(jīng)排版的電子稿）其實(shí)也沒(méi)有太大意義，因?yàn)闆](méi)有方正的軟件就無(wú)法打開(kāi)這個(gè)電子稿。

　　文獻(xiàn)標(biāo)注

　　參考文獻(xiàn)類(lèi)型：專(zhuān)著[M]，論文集[C]，報(bào)紙文章[N]，期刊文章[J]，學(xué)位論文[D]，報(bào)告[R]，標(biāo)準(zhǔn)[S]，專(zhuān)利[P]，論文集中的析出文獻(xiàn)[A]

　　電子文獻(xiàn)類(lèi)型：數(shù)據(jù)庫(kù)[DB]，計(jì)算機(jī)[CP]，電子公告[EB]

　　電子文獻(xiàn)的載體類(lèi)型：互聯(lián)網(wǎng)[OL]，光盤(pán)[CD]，磁帶[MT]，磁盤(pán)[DK]

　　A：專(zhuān)著、論文集、學(xué)位論文、報(bào)告

　　[序號(hào)]主要責(zé)任者.文獻(xiàn)題名[文獻(xiàn)類(lèi)型標(biāo)識(shí)].出版地：出版者，出版年.起止頁(yè)碼（可選）

　　[1]劉國(guó)鈞，陳紹業(yè).圖書(shū)館目錄[M].北京：高等教育出版社，1957.15-18.

　　B:期刊文章

　　[序號(hào)]主要責(zé)任者.文獻(xiàn)題名[J].刊名，年，卷（期）：起止頁(yè)碼

　　[1]何齡修.讀南明史[J].中國(guó)史研究，1998,(3):167-173.

　　[2]OU J P，SOONG T T，et al.Recent advance in research on applications of passive energy dissipation systems[J].Earthquack Eng,1997,38(3):358-361.

　　C:論文集中的析出文獻(xiàn)

　　[序號(hào)]析出文獻(xiàn)主要責(zé)任者.析出文獻(xiàn)題名[A].原文獻(xiàn)主要責(zé)任者（可選）.原文獻(xiàn)題名[C].出版地：出版者，出版年.起止頁(yè)碼

　　[7]鐘文發(fā).非線(xiàn)性規(guī)劃在可燃毒物配置中的應(yīng)用[A].趙煒.運(yùn)籌學(xué)的理論與應(yīng)用——中國(guó)運(yùn)籌學(xué)會(huì)第五屆大會(huì)論文集[C].西安：西安電子科技大學(xué)出版社，1996.468.

　　D：報(bào)紙文章

　　[序號(hào)]主要責(zé)任者.文獻(xiàn)題名[N].報(bào)紙名，出版日期（版次）

　　[8]謝希德.創(chuàng)造學(xué)習(xí)的新思路[N].人民日?qǐng)?bào)，1998-12-25（10）.

　　E：電子文獻(xiàn)

　　[文獻(xiàn)類(lèi)型/載體類(lèi)型標(biāo)識(shí)]：[J/OL]網(wǎng)上期刊、[EB/OL]網(wǎng)上電子公告、

　　[M/CD]光盤(pán)圖書(shū)、[DB/OL]網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫(kù)、[DB/MT]磁帶數(shù)據(jù)庫(kù)

　　[序號(hào)]主要責(zé)任者.電子文獻(xiàn)題名[電子文獻(xiàn)及載體類(lèi)型標(biāo)識(shí)].電子文獻(xiàn)的出版或獲得地址，發(fā)表更新日期/引用日期

　　[12]王明亮.關(guān)于中國(guó)學(xué)術(shù)期刊標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)工程的進(jìn)展[EB/OL].

　　[8]萬(wàn)錦.中國(guó)大學(xué)學(xué)報(bào)文摘（1983-1993）.英文版[DB/CD].北京：中國(guó)大百科全書(shū)出版社，1996.

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