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論文參考文獻(xiàn)引用技巧
基礎(chǔ)篇
參考文獻(xiàn)的標(biāo)注本不是一件麻煩的事情，但是對參考文獻(xiàn)編號后就成了一件麻煩的事情，產(chǎn)生的問題和圖表公式編號的問題是一樣的。手工維護(hù)這些編號是一件費(fèi)力而且容易出錯(cuò)的事情，我們的目的是讓W(xué)ord自動維護(hù)這些編號。很幸運(yùn)，它可以做到，方法跟圖表公式的作法相似。
光標(biāo)放在引用參考文獻(xiàn)的地方，在菜單欄上選“插入︱腳注和尾注”，彈出的對話框中選擇“尾注”，點(diǎn)擊“選項(xiàng)”按鈕修改編號格式為阿拉伯?dāng)?shù)字，位置為“文檔結(jié)尾”，確定后Word就在光標(biāo)的地方插入了參考文獻(xiàn)的編號，并自動跳到文檔尾部相應(yīng)編號處請你鍵入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的說明，在這里按參考文獻(xiàn)著錄表的格式添加相應(yīng)文獻(xiàn)。參考文獻(xiàn)標(biāo)注要求用中括號把編號括起來，至今我也沒找到讓W(xué)ord自動加中括號的方法，需要手動添加中括號。
在文檔中需要多次引用同一文獻(xiàn)時(shí)，在第一次引用此文獻(xiàn)時(shí)需要制作尾注，再次引用此文獻(xiàn)時(shí)點(diǎn)“插入︱交叉引用”，“引用類型”選“尾注”，引用內(nèi)容為“尾注編號(帶格式)”，然后選擇相應(yīng)的文獻(xiàn)，插入即可。
不要以為已經(jīng)搞定了，我們離成功還差一步。論文格式要求參考文獻(xiàn)在正文之后，參考文獻(xiàn)后還有發(fā)表論文情況說明、附錄和致謝，而Word的尾注要么在文檔的結(jié)尾，要么在“節(jié)”的結(jié)尾，這兩種都不符合我們的要求。
解決的方法似乎有點(diǎn)笨拙。首先刪除尾注文本中所有的編號(我們不需要它，因?yàn)樗母袷讲粚?，然后選中所有尾注文本(參考文獻(xiàn)說明文本)，點(diǎn)“插入︱書簽 ”，命名為“參考文獻(xiàn)文本”，添加到書簽中。這樣就把所有的參考文獻(xiàn)文本做成了書簽。在正文后新建一頁，標(biāo)題為“參考文獻(xiàn)”，并設(shè)置好格式。光標(biāo)移到標(biāo)題下，選“插入︱交叉引用”，“引用類型”為“書簽”，點(diǎn)“參考文獻(xiàn)文本”后插入，這樣就把參考文獻(xiàn)文本復(fù)制了一份。選中剛剛插入的文本，按格式要求修改字體字號等，并用項(xiàng)目編號進(jìn)行自動編號。
到這里，我們離完美還差一點(diǎn)點(diǎn)。打印文檔時(shí)，尾注頁同樣會打印出來，而這幾頁是我們不需要的。當(dāng)然，可以通過設(shè)置打印頁碼范圍的方法不打印最后幾頁。這里有另外一種方法，如果你想多學(xué)一點(diǎn)東西，請接著往下看。
選中所有的尾注文本，點(diǎn)“格式︱字體”，改為“隱藏文字”，切換到普通視圖，選擇“視圖︱腳注”，此時(shí)所有的尾注出現(xiàn)在窗口的下端，在“尾注”下拉列表框中選擇“尾注分割符”，將默認(rèn)的橫線刪除。同樣的方法刪除“尾注延續(xù)分割符”和“尾注延續(xù)標(biāo)記”。刪除頁眉和頁腳(包括分隔線)，選擇“視圖︱頁眉和頁腳 ”，首先刪除文字，然后點(diǎn)擊頁眉頁腳工具欄的“頁面設(shè)置”按鈕，在彈出的對話框上點(diǎn)“邊框”，在“頁面邊框”選項(xiàng)卡，邊框設(shè)置為“無”，應(yīng)用范圍為“本節(jié) ”;“邊框”選項(xiàng)卡的邊框設(shè)置為“無”，應(yīng)用范圍為“段落”。切換到“頁腳”，刪除頁碼。選擇“工具︱選項(xiàng)”，在“打印”選項(xiàng)卡里確認(rèn)不打印隱藏文字(Word默認(rèn))。好了，試著打印一下尾注所在的頁，是不是白紙?!
升級篇
Word 27尾注上面的橫線叫“××分隔符”，去掉的步驟是：
1. 先“視圖”-“普通視圖”;
2. 進(jìn)入“引用”-“腳注”-“顯示備注”;
3. 窗口下面出現(xiàn)了“尾注”，點(diǎn)擊下拉菜單“所有尾注”那里;
4. 選“尾注分隔符”，刪掉那個(gè)橫線;
5. 選“尾注延續(xù)分隔符”，再刪掉那個(gè)橫線，搞定。
對于腳注上面的橫線也可這樣操作。
在Word27中打開論文正文，其中包含大量的需要標(biāo)注為上標(biāo)的序號，按下Ctrl+F打開“查找與替換”對話框，在“查找內(nèi)容”中輸入“[*]”，然后點(diǎn)擊“更多>>”按鈕打開高級搜索選項(xiàng)，勾選“使用通配符”，點(diǎn)擊選中“閱讀突出顯示”按鈕下的“全部突出顯示”，點(diǎn)擊“在一下項(xiàng)中查找”箭頭后選擇“主文檔”，你會發(fā)現(xiàn)正文中所有需要標(biāo)注對應(yīng)參考文獻(xiàn)的數(shù)字都被突出顯示選中。
接下來可以點(diǎn)擊對話框下面的“格式”，選擇“字體”，然后勾選“上標(biāo)”，或者直接點(diǎn)擊Word27工具欄上的“X2”或者直接按下Ctrl+Shift+快捷鍵，你會發(fā)現(xiàn)所有的數(shù)字都變?yōu)樯蠘?biāo)了。批量設(shè)置標(biāo)注就是這么簡單，避免了一個(gè)一個(gè)地手動修改為上標(biāo)的麻煩。
先插入尾注、而后統(tǒng)一加中括號。
將光標(biāo)置于需要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)引用編號位置，按Ctrl+Alt+D組合鍵，插入尾注。在尾注文本處，錄入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)。
當(dāng)所有尾注引用編號插入完成后，按Ctrl+H組合鍵，打開“查找和替換”對話框，“查找內(nèi)容”文本框中輸入“^e”，“替換為”文本框中輸入“[^&]”，然后單擊“全部替換”按鈕。
插入尾注后會發(fā)現(xiàn)尾注是第一行，參考文獻(xiàn)沒地方輸入。別急，可以在尾注引用編號后按Enter回車鍵，插入一空行。選中尾注引用編號移動到下一空行中。第一行原尾注引用編號處即可輸入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)了。
隱藏篇
(1)在WORD菜單中，選“工具”-“選項(xiàng)”-“視圖”-在“格式標(biāo)記”中把“全部”前打起勾，你隱藏的文字就可以顯視出來了(其它格式也都顯視出來了)，你就可以選中隱藏的文字把它們改回來了。
(2)ctrl+A 選中整個(gè)文檔。然后格式-字體-把隱藏文字前面鉤去掉。
以上是應(yīng)屆畢業(yè)生網(wǎng)小編為大家整理的論文參考文獻(xiàn)引用技巧，希望對大家有所幫助。
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