如何提高論文參考文獻著錄質(zhì)量

　　參考文獻是論著不可或缺的部份,它還是構建引文數(shù)據(jù)庫的基礎,是影響期刊評價和篩選核心期刊影響因子的重要依據(jù),隨著科技界對影響因子重要作用認識的提高,參考文獻著錄質(zhì)量問題也就日益突顯出來,參考文獻著錄質(zhì)量尤其是圖書情報和編輯出版界共同關注的問題,雖然已有眾多文獻論及參考文獻著錄的規(guī)范性問題和少數(shù)文章論及了參考文獻著錄的準確性問題,但尚無參考文獻著錄質(zhì)量的專指性文章,筆者不揣淺陋,僅就醫(yī)學期刊淺論之。

　　1　參考文獻著錄質(zhì)量界定

　　參考文獻著錄質(zhì)量特指參考文獻外部特征描述過程的質(zhì)量,包括兩方面的含義:一是參考文獻外部特征描述的規(guī)范性,即指著錄項目是否完整,標點符號使用正確與否,是否符合國家標準等,二是參考文獻外部特征描述的準確性,即指著錄項目同原文獻相比有否差錯。因而,參考文獻著錄質(zhì)量主要指“著錄”的質(zhì)量,而非指參考文獻本身的質(zhì)量。參考文獻著錄質(zhì)量與參考文獻質(zhì)量是兩個不同的概念,后者同參考文獻的年代、數(shù)量、語種、作者的知名度、刊載雜志的影響因子內(nèi)容的吻合性等多種因素相關。顯然,前者比較容易測度量化,而后者則較難測度量化。

　　2　參考文獻著錄質(zhì)量的重要性

　　2·1　對作者

　　2·1·1　影響作者聲譽

　　引用參考文獻一方面說明作者對前人、他人勞動成果的尊重并顯示自己工作的繼承性,而且避免了抄襲、剽竊的嫌疑;另一方面也反映了作者學術風范的嚴謹,而不規(guī)范的著錄,尤其是差錯性的著錄將會降低作者的學術聲譽,其實,參考文獻著錄的高質(zhì)量也是對作者的一種自我“修飾”或“包裝”,不可輕視。

　　2·1·2　影響審稿

　　多數(shù)專家審稿時頗重視文后參考文獻的情況,良好的參考文獻著錄有助于審稿的順利通過,而差錯較多的參考文獻著錄則會引起審稿專家降低對文稿的可信度,甚至有些專家拒審無參考文獻的文稿,這也從另一側(cè)面反映了參考文獻著錄質(zhì)量的重要性。

　　2·2　對編輯和雜志

　　2·2·1　影響編輯水平的評判

　　文后參考文獻是科技論著的重要組成部分,也應是編輯人員進行編審的內(nèi)容,掌握相關標準理應是編輯人員的一種基本功,規(guī)范的參考文獻著錄雖然不會明顯給編輯人員“貼金”,但是,不規(guī)范、尤其是有差錯的著錄則顯然會降低對編輯人員編輯水平的評判。

　　2·2·2　影響雜志質(zhì)量

　　參考文獻著錄質(zhì)量對雜志質(zhì)量雖然起不到“舉足輕重”的影響,但也是不可忽視的影響因素,質(zhì)量低劣的參考文獻著錄將影響到讀者對文獻的共享利用,也會間接影響雜志在讀者心目中的地位。另外,進入WTO后,各雜志也都盼望自身質(zhì)量的提高而走出國門,進入國際權威檢索工具,醫(yī)學雜志能被MEDLINE收錄就是最大的榮譽,殊不知,MEDLINE不僅對論著正文水平、印刷裝幀質(zhì)量、外文摘要水平有較高要求外,對參考文獻的著錄也有嚴格要求,我國醫(yī)學雜志由于文后參考文獻數(shù)量少且差錯較多而被拒之門外的事例有過,因而參考文獻著錄質(zhì)量亦是雜志質(zhì)量不可忽視的一個方面。

　　2·3　對圖書情報工作

　　參考文獻著錄中的作者、題名、期刊刊名、出版年、卷期次和起始頁碼等數(shù)據(jù)是圖書情報工作人員進行引文分析研究的主要依據(jù),不規(guī)范的著錄會給研究工作增加額外的負擔,而不準確的著錄將直接影響到引文分析結(jié)果的正確性和引文數(shù)據(jù)庫的建設,其負面影響難以估量。

　　2·4　對讀者

　　文后參考文獻往往是讀者檢索、利用文獻的首選對象,可以便捷地從中受益,但是,不準確的著錄必然會浪費讀者的寶貴時間,讀者面對那些有重要差錯(如期刊刊名、出版年、頁碼的差錯)的參考文獻著錄,則是一臉的“無奈”,受到更大的傷害。另外,不準確的參考文獻著錄還可能在無意中造成對著作權人正當權益的侵害。

　　3　參考文獻著錄質(zhì)量常見問題

　　著錄規(guī)范性常見問題包括著錄項目不全、著錄項目順序不對、標點符號使用混亂3個方面,這些問題屬次要差錯,是影響著錄質(zhì)量的次要因素。著錄的準確性則是影響著錄質(zhì)量的重要因素,它使參考文獻本身失真,是一種“硬傷”,危害性更大,也是著錄質(zhì)量的重要方面。由于期刊類參考文獻是多種雜志參考文獻的最主要類型,因而問題多反映在期刊類尤其是外文期刊類文獻中,其常見著錄問題頗多。

　　3·1　作者項

　　3·1·1　個人著者姓名著錄形式混亂

　　對外國人姓和名的判斷錯位而引起的姓和名顛倒的著錄情況常常發(fā)生;按照原著中署名順序照搬而著錄的也較常見;姓氏中字母錯位、錯漏的情況更為常見;隨意省略姓前的冠詞或介詞,如Mac、Mc、O′、de、le、von等,它們著錄時既不能省略又不能任意大寫和小寫,且其后的姓的首字母亦應大寫;姓后的羅馬數(shù)字和Jr、Sr是作者輩分的標識,往往被漏著;將姓名后的學位標識縮寫(如MD代表醫(yī)學博士, PhD代表哲學博士)誤認為名字而加以著錄;復姓作者姓氏判斷錯誤而被部分漏著。

　　3·1·2　數(shù)量選取混亂和張冠李戴

　　不是該文獻的作者而被著錄的情況時有發(fā)生,不僅僅限于外文參考文獻,中文參考文獻也時有所見;多數(shù)作者只著錄第一、第二作者而加“etal”的情況;將最后一名作者代替第三作者視為完整而著錄者;只著錄第一作者圖省力而不加“等”的情況,等等。

　　3·2　題名項

　　3·2·1　連續(xù)出版物析出題名

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