參考文獻(xiàn)編號(hào)及加方括號(hào)方法
參考文獻(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)格式是指為了撰寫(xiě)論文而引用已經(jīng)發(fā)表的文獻(xiàn)的格式，根據(jù)參考資料類(lèi)型可分為專(zhuān)著[M]，會(huì)議論文集[C]，報(bào)紙文章[N]，期刊文章[J]，學(xué)位論文[D]，報(bào)告[R]，標(biāo)準(zhǔn)[S]，專(zhuān)利[P]，論文集中的析出文獻(xiàn)[A]，雜志[G]。下面是小編整理的參考文獻(xiàn)編號(hào)及加方括號(hào)方法，歡迎大家閱覽。
寫(xiě)論文時(shí)參考文獻(xiàn)的引用是一件很麻煩的事每個(gè)雜志要求的文獻(xiàn)格式是不一樣的包括在文章中插入的方法和在文章后面排列的格式和順序等都不同。
根據(jù)排列順序主要分為兩種一是按插入順序排序二是按作者的姓名排序。
如果是按作者姓名排序文章內(nèi)容如果要改動(dòng)包括移動(dòng)、插入或刪除對(duì)參考文獻(xiàn)在最后的排序影響不大編號(hào)也好改。
但如果是按插入順序排序國(guó)內(nèi)的絕大部分雜志和國(guó)外的許多雜志都是這樣的則文章如有改動(dòng)參考文獻(xiàn)的增刪和重新排序的工作就會(huì)變得很煩瑣而且容易出錯(cuò)。
有的編輯對(duì)這方面的要求很?chē)?yán)格把參考文獻(xiàn)的格式作為筆者是否認(rèn)真的一個(gè)重要衡量標(biāo)準(zhǔn)。
所以參考文獻(xiàn)是我們寫(xiě)論文時(shí)不容忽視的一個(gè)環(huán)節(jié)。
有一個(gè)很出名的軟件Reference manager是專(zhuān)門(mén)用來(lái)管理參考文獻(xiàn)的它功能很強(qiáng)大能對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行二次檢索、管理與Word結(jié)合還可完成論文中參考文獻(xiàn)的插入相信很多高手都用它解決了參考文獻(xiàn)的插入問(wèn)題。
但這個(gè)軟件不是免費(fèi)的D版的不算而且對(duì)于一些不是很高手的人來(lái)說(shuō)把RM的功能都開(kāi)發(fā)出來(lái)也不是件容易的事。
我對(duì)RM就掌握得不是很好但我發(fā)現(xiàn)其實(shí)只要簡(jiǎn)單地用Word中的插入尾注的功能就能很好地解決按插入順序排序的論文中參考文獻(xiàn)的排序問(wèn)題。
方法如下以Word2000為例
1、光標(biāo)移到要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地方菜單中“插入”——“腳注和尾注”。
2、對(duì)話(huà)框中選擇“尾注”編號(hào)方式選“自動(dòng)編號(hào)”所在位置建議選“節(jié)的結(jié)尾”。
3、如“自動(dòng)編號(hào)”后不是阿拉伯?dāng)?shù)字選右下角的“選項(xiàng)”在編號(hào)格式中選中阿拉伯?dāng)?shù)字。
4、確定后在該處就插入了一個(gè)上標(biāo)“1”而光標(biāo)自動(dòng)跳到文章最后前面就是一個(gè)上標(biāo)“1”這就是輸入第一個(gè)參考文獻(xiàn)的地方。
5、將文章最后的上標(biāo)“1”的格式改成正常記住是改格式而不是將它刪掉重新輸入否則參考文獻(xiàn)以后就是移動(dòng)的位置這個(gè)序號(hào)也不會(huì)變?cè)僭谒竺孑斎胨迦氲膮⒖嘉墨I(xiàn)格式按雜志要求來(lái)慢慢輸好像沒(méi)有什么辦法簡(jiǎn)化。
6、對(duì)著參考文獻(xiàn)前面的“1”雙擊光標(biāo)就回到了文章內(nèi)容中插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地方可以繼續(xù)寫(xiě)文章了。
7、在下一個(gè)要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地方再次按以上方法插入尾注就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“2”Word已經(jīng)自動(dòng)為你排序了繼續(xù)輸入所要插入的參考文獻(xiàn)。
8、所有文獻(xiàn)都引用完后你會(huì)發(fā)現(xiàn)在第一篇參考文獻(xiàn)前面一條短橫線(xiàn)頁(yè)面視圖里才能看到如果參考文獻(xiàn)跨頁(yè)了在跨頁(yè)的地方還有一條長(zhǎng)橫線(xiàn)這些線(xiàn)無(wú)法選中也無(wú)法刪除。
這是尾注的標(biāo)志但一般科技論文格式中都不能有這樣的線(xiàn)所以一定要把它們刪除。
9、切換到普通視圖菜單中“視圖”——“腳注”這時(shí)最下方出現(xiàn)了尾注的編輯欄。
10、在尾注右邊的下拉菜單中選擇“尾注分隔符”這時(shí)那條短橫線(xiàn)出現(xiàn)了選中它刪除。
11、再在下拉菜單中選擇“尾注延續(xù)分隔符”這是那條長(zhǎng)橫線(xiàn)出現(xiàn)了選中它刪除。
12、切換回到頁(yè)面視圖參考文獻(xiàn)插入已經(jīng)完成了。
這時(shí)無(wú)論文章如何改動(dòng)參考文獻(xiàn)都會(huì)自動(dòng)地排好序了。
如果刪除了后面的參考文獻(xiàn)也會(huì)自動(dòng)消失絕不出錯(cuò)。
13、參考文獻(xiàn)越多這種方法的優(yōu)勢(shì)就體現(xiàn)的越大。
在寫(xiě)畢業(yè)論文的時(shí)候我就是用這個(gè)方法分節(jié)插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的具爽 以上就是我用Word中的尾注插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的方法拿出來(lái)與大家交流一下請(qǐng)高手們不要見(jiàn)笑。
存在一個(gè)小問(wèn)題，如果同一個(gè)參考文獻(xiàn)兩處被引用只能在前一個(gè)引用的地方插入尾注不能同時(shí)都插入。
這樣改動(dòng)文章后后插入的參考文獻(xiàn)的編號(hào)不會(huì)自動(dòng)改動(dòng)。
解決這個(gè)問(wèn)題其實(shí)也不難：
1、單擊要插入對(duì)注釋的引用的位置。
2、單擊“插入”菜單中的“交叉引用”命令。
3、在“引用類(lèi)型”框中單擊“腳注”或“尾注”。
4、在“引用哪一個(gè)腳注”或“引用哪一個(gè)尾注”框中單擊要引用的注釋。
5、單擊“引用內(nèi)容”框中的“腳注編號(hào)”或“尾注編號(hào)”選項(xiàng)。
6、單擊“插入”按鈕然后單擊“關(guān)閉”按鈕。
不過(guò)得注意Word 插入的新編號(hào)實(shí)際上是對(duì)原引用標(biāo)記的交叉引用。
如果添加、刪除或移動(dòng)了注釋W(xué)ord 將在打印文檔或選定交叉引用編號(hào)后按 F9 鍵時(shí)更新交叉引用編號(hào)。
如果不容易只選定交叉引用編號(hào)請(qǐng)連同周?chē)奈淖忠黄疬x定然后按 F9 鍵。
關(guān)于123類(lèi)的腳尾注格式問(wèn)題與各位分享修改
1、首先按照普通方式插入腳尾注
2、CTRLH喚出替換窗口
3、前一個(gè)替換欄輸入f此是腳注尾注用e
4、替換為欄為〔〕這里不管是腳注還是尾注都不用變
5、完成。
當(dāng)然也可用等符號(hào)了。
word尾注插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn) 2009年05月22日 星期五 15:52 參考更簡(jiǎn)單的方法點(diǎn)這里
1、以尾注的方式插入第一個(gè)參考文獻(xiàn)。
將光標(biāo)定位于word文檔中將要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的位置按“插入/引用/腳注和尾注”。
出現(xiàn)一菜單選擇“尾注”“文檔結(jié)尾”編號(hào)格式為“123”。
按“插入”按鈕就在該處就插入了一個(gè)上標(biāo)“1”而光標(biāo)自動(dòng)跳到文檔最后一個(gè)上標(biāo)“1”的地方這就是輸入第一個(gè)參考文獻(xiàn)的地方。
參考文獻(xiàn)標(biāo)注要求用中括號(hào)把編號(hào)括起來(lái)方法詳見(jiàn)下面鏈接注意只在參考文獻(xiàn)被引用的地方添加中括號(hào)在參考文獻(xiàn)文本中不必添加中括號(hào)因?yàn)榈谑畻l要重新自動(dòng)編號(hào)。
然后按照排版格式要求輸入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)。
2、此步驟不必要原因參考11。
這時(shí)你會(huì)發(fā)現(xiàn)文本中的序號(hào)“1”字是上標(biāo)格式的這是你所希望的。
但尾注中的“1”也是上標(biāo)格式的這不是你希望的。
其余的格式也不合你愿別急。
用鼠標(biāo)在最左側(cè)處選中尾注中的序號(hào)“1”按快捷鍵“ctrl shift ”就可以使序號(hào)不再是上標(biāo)或用鼠標(biāo)右擊出現(xiàn)一菜單選擇“字體”在第二張菜單中去掉“效果”欄中“上標(biāo)”前面的“√”。
然后按要求的格式輸入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)內(nèi)容。
3、雙擊參考文獻(xiàn)被引用處的編號(hào)“1”光標(biāo)即到參考文獻(xiàn)文本處同理對(duì)著參考文獻(xiàn)前面的“1”雙擊光標(biāo)就回到了文章內(nèi)容中插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地方可以繼續(xù)寫(xiě)文章了。
4、在下一個(gè)要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地方再次按以上方法插入尾注就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“2”Word已經(jīng)自動(dòng)為你排序了繼續(xù)輸入所要插入的參考文獻(xiàn)。
5、說(shuō)明序號(hào)周?chē)兴齐[似現(xiàn)的框這表示所插入手稿的尾注是一種“域”不必理會(huì)它。
6、此步驟可省第11條有詳細(xì)講述我們一般的編輯界面叫“頁(yè)面視圖”在頁(yè)面視圖下所有文獻(xiàn)都引用完后你會(huì)發(fā)現(xiàn)在第一篇參考文獻(xiàn)前面一條短橫線(xiàn)如果參考文獻(xiàn)跨頁(yè)了在跨頁(yè)的`地方還有一條長(zhǎng)橫線(xiàn)這些線(xiàn)分別叫“尾注分隔符”和“尾注延續(xù)分隔符”它們無(wú)法選中也無(wú)法刪除。
這是尾注的標(biāo)志但一般科技論文格式中都不能有這樣的線(xiàn)所以一定要把它們刪除。
去除“尾注分隔符”和“尾注延續(xù)分隔符”: 選擇“視圖/普通”進(jìn)入普通視圖。
按“視圖/腳注”此時(shí)編輯界面分為兩個(gè)部分下面的編輯框是尾注編輯框。
選擇尾注編輯框中的“尾注”下拉框選擇“尾注分隔符”出現(xiàn)一條橫線(xiàn)選擇該橫線(xiàn)刪除它再選擇“尾注延續(xù)分隔符”也會(huì)出現(xiàn)一條橫線(xiàn)這是尾注分頁(yè)時(shí)會(huì)出現(xiàn)的很長(zhǎng)的橫線(xiàn)選擇該橫線(xiàn)刪除它。
關(guān)閉后再按“視圖/頁(yè)面”切換回來(lái)。
7、參考文獻(xiàn)插入已經(jīng)完成了。
這時(shí)無(wú)論文章如何改動(dòng)參考文獻(xiàn)都會(huì)自動(dòng)地排好序了。
如果刪除了后面的參考文獻(xiàn)也會(huì)自動(dòng)消失絕不出錯(cuò)。
參考文獻(xiàn)越多這種方法的優(yōu)勢(shì)就體現(xiàn)的越大。
注意刪除參考文獻(xiàn)的方法選中參考文獻(xiàn)被引用處的編號(hào)點(diǎn)擊菜單中的編輯——清除——內(nèi)容即可參考文獻(xiàn)文本中的相應(yīng)文獻(xiàn)即被刪除。
也有網(wǎng)友提到“用鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊需要?jiǎng)h除的參考文獻(xiàn)對(duì)應(yīng)的文中數(shù)字標(biāo)記在菜單中選擇編輯文中引文在彈出的菜單中選擇刪除按鈕最后點(diǎn)擊確定即可”。
8、交叉引用 如果同一個(gè)參考文獻(xiàn)兩處被引用只能在前一個(gè)引用的地方插入尾注在第二次被引用的地方宜采用“交叉引用”。
方法單擊第二次被引用的位置按“插入/引用/交叉引用”出現(xiàn)一菜單在引用類(lèi)型中選擇“尾注”引用內(nèi)容為“尾注編號(hào)”這時(shí)在菜單中會(huì)出現(xiàn)你曾經(jīng)編寫(xiě)過(guò)的所有尾注選擇你需要的按“插入”按鈕即完成交叉引用然后按關(guān)閉菜單。
注若你后來(lái)又在前面的文檔中插入新的尾注這時(shí)后繼的尾注會(huì)自動(dòng)更新編號(hào)但交叉引用不會(huì)自動(dòng)更新。
怎么辦按“ctrl A”選擇所有內(nèi)容后按“F9”鍵就可以完成手動(dòng)更新。
9、用尾注在文章同一處插入多個(gè)參考文獻(xiàn)例如1234要把它變?yōu)?-4并且不改變后面尾注的順序。
方法用尾注插入四個(gè)參考文獻(xiàn)后，手動(dòng)選中引用的23 格式為隱藏文字然后輸入“-”即可。
10、不要以為已經(jīng)搞定了我們離成功還差一步。
論文格式要求參考文獻(xiàn)在正文之后參考文獻(xiàn)后還有發(fā)表論文情況說(shuō)明、附錄和致謝而Word的尾注要么在文檔的結(jié)尾要么在“節(jié)”的結(jié)尾這兩種都不符合我們的要求。
解決的方法似乎有點(diǎn)笨拙。
首先刪除尾注文本中所有的編號(hào)我們不需要它因?yàn)樗母袷讲粚?duì)然后選中所有尾注文本參考文獻(xiàn)說(shuō)明文本點(diǎn)“插入書(shū)簽”命名為“參考文獻(xiàn)文本”添加到書(shū)簽中。
這樣就把所有的參考文獻(xiàn)文本做成了書(shū)簽。
在正文后新建一頁(yè)標(biāo)題為“參考文獻(xiàn)”并設(shè)置好格式。
光標(biāo)移到標(biāo)題下選“插入引用交叉引用”“引用類(lèi)型”為“書(shū)簽”點(diǎn)“參考文獻(xiàn)文本”后插入然后點(diǎn)關(guān)閉。
這樣就把參考文獻(xiàn)文本復(fù)制了一份。
選中剛剛插入的文本按格式要求修改字體字號(hào)等并用格式/項(xiàng)目編號(hào)和編號(hào)進(jìn)行自動(dòng)編號(hào)。
第9條中參考文獻(xiàn)文本被復(fù)制其后是尾注頁(yè)打印文檔時(shí)尾注頁(yè)同樣會(huì)打印出來(lái)而這幾頁(yè)是我們不需要的。
當(dāng)然可以通過(guò)設(shè)置打印頁(yè)碼范圍的方法不打印最后幾頁(yè)。
這里有另外一種方法如果你想多學(xué)一點(diǎn)東西請(qǐng)接著往下看。
選中所有的尾注文本點(diǎn)“格式字體”改為“隱藏文字”選擇“視圖/普通”進(jìn)入普通視圖選擇“視圖腳注”此時(shí)編輯界面分為兩個(gè)部分下面的編輯框是尾注編輯框所有的尾注出現(xiàn)在窗口的下端在尾注編輯框中的“尾注”下拉列表框中選擇“尾注分割符”出現(xiàn)一條橫線(xiàn)選擇該橫線(xiàn)刪除它同樣的方法刪除“尾注延續(xù)分割符”和“尾注延續(xù)標(biāo)記”。
再按“視圖/頁(yè)面”切換回來(lái)。
刪除頁(yè)眉和頁(yè)腳包括分隔線(xiàn)選擇“視圖頁(yè)眉和頁(yè)腳”首先刪除文字然后點(diǎn)擊頁(yè)眉頁(yè)腳工具欄的“頁(yè)面設(shè)置”按鈕在彈出的對(duì)話(huà)框上點(diǎn)“版式邊框”。
“邊框”選項(xiàng)卡的邊框設(shè)置為“無(wú)”應(yīng)用范圍為“段落”在“頁(yè)面邊框”選項(xiàng)卡邊框設(shè)置為“無(wú)”應(yīng)用范圍為“本節(jié)”點(diǎn)擊頁(yè)眉頁(yè)腳工具欄的“在頁(yè)眉和頁(yè)腳間切換”切換到“頁(yè)腳”刪除頁(yè)碼。
選擇word菜單的“工具選項(xiàng)”在“打印”選項(xiàng)卡里確認(rèn)不打印隱藏文字Word默認(rèn)。
好了試著打印一下尾注所在的頁(yè)是不是白紙 給尾注編號(hào)加方括號(hào) 大家一般都熟悉常用的查找和替換但是一些特殊字符的查找和替換恐怕很少有人用過(guò)。
如怎么批量清除段落之間多余的空行呢我們只要查找pp……并替換為p即可。
這里的p就是換行符。
再說(shuō)如何用特殊字符替換功能給尾注編號(hào)加方括號(hào)。
很多雜志和論文要求參考文獻(xiàn)編號(hào)帶有方括號(hào)但是word的腳注/尾注中默認(rèn)格式中唯獨(dú)沒(méi)有方括號(hào)。
如果用自定義方法加入方括號(hào)當(dāng)你調(diào)整段落順序后參考文獻(xiàn)的序號(hào)不會(huì)跟著調(diào)整麻煩更大了。
我們還是用默認(rèn)的123插入尾注吧等你做完了所有工作再用word的特殊字符將尾注編號(hào)替換為帶方括號(hào)格式的123即可當(dāng)然也可以替換為《 》等格式。
具體操作辦法如下如果用了尾注就查找尾注標(biāo)記e然后全部替換為即可如果用了腳注就查找腳注標(biāo)記f再全部替換為便可以了注意查找時(shí)讓“不限定格式”按鈕為灰色。
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