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如何用Word編輯參考文獻(xiàn)
每個需要寫畢業(yè)論文的朋友都會發(fā)現(xiàn),修改文獻(xiàn)是一件非常痛苦的事情,雖然現(xiàn)在也有很多軟件可以編排參考文獻(xiàn),其實(shí)word本身就可以。采用合適的編輯方法會方便地做到整齊,規(guī)范,自動排序和交叉引用。以下是小編收集整理的如何用Word編輯參考文獻(xiàn),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
如何用Word編輯參考文獻(xiàn)作文
1.以尾注的方式插入第一個參考文獻(xiàn)
將光標(biāo)定位于word文檔中將要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的位置,按“插入/引用/腳注和尾注”。出現(xiàn)一菜單,選擇“尾注”,“文檔結(jié)尾”,編號格式為“1,2,3”。按“插入”按鈕。
2.按要求的格式輸入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)內(nèi)容
這時你會發(fā)現(xiàn)文本中的序號“1”字是上標(biāo)格式的,這是你所希望的。但尾注中的“1”也是上標(biāo)格式的,這不是你希望的。其余的格式也不合你愿,別急。用鼠標(biāo)在最左側(cè)處選中尾注中的序號“1”,按快捷鍵“ctrl+shift+=”就可以使序號不再是上標(biāo),或用鼠標(biāo)右擊,出現(xiàn)一菜單,選擇“字體”,在第二張菜單中去掉“效果”欄中“上標(biāo)”前面的“√”。
3.說明
序號周圍有似隱似現(xiàn)的框,這表示所插入手稿的尾注是一種“域”,不必理會它。插入第二個尾注的方法是同樣的。Word會根據(jù)所在位置的前后自動排序。在第一個參考文獻(xiàn)的前面有一條橫線,你會發(fā)現(xiàn)無法刪除。它叫“尾注分隔符”。
4. 去除“尾注分隔符”
我們一般的編輯界面叫“頁面視圖” ,選擇“視圖/普通”進(jìn)入普通視圖。按“視圖/腳注”,此時編輯界面分為兩個部分,下面的編輯框是尾注編輯框。選擇尾注編輯框中的“尾注”下拉框,選擇“尾注分隔符”,出現(xiàn)一條橫線,選擇該橫線,刪除它,再選擇“尾注延續(xù)分隔符”,也會出現(xiàn)一條橫線(這是尾注分頁時會出現(xiàn)的很長的橫線),選擇該橫線,刪除它。關(guān)閉后,再按“視圖/頁面”切換回來。
5. 交叉引用
當(dāng)你在文檔中第N(N>=2)次引用前面文檔曾經(jīng)引用過的文獻(xiàn)時,這時宜采用“交叉引用”。方法:按“插入/引用/交叉引用”,出現(xiàn)一菜單,在引用類型中選擇“尾注”,引用內(nèi)容為“尾注編號”,這時在菜單中會出現(xiàn)你曾經(jīng)編寫過的所有尾注,選擇你需要的,按“插入”按鈕即完成交叉引用了。(注:若你后來又在前面的文檔中插入新的尾注,這時后繼的尾注會自動更新編號,但交叉引用不會自動更新。怎么辦?按“ctrl+A”選擇所有內(nèi)容后,按“F9”鍵就可以完成手動更新。)
1、兩欄文檔的頁碼插入
2、另有妙用的Ctrl+Z
3、將樣式傳給其他文檔
4、巧用Alt鍵實(shí)現(xiàn)圖片的精確定位
5、去除Word頁眉下橫線
6、設(shè)置上下標(biāo)注
7、選擇合適的粘貼格式
8、斜線表頭的處理
9、自動標(biāo)注漢字拼音
1、兩欄文檔的頁碼插入
大家是否注意到,在Word中將文檔分成兩欄,然后再插入頁碼時,每頁兩欄只有一個頁碼。然而,在實(shí)際應(yīng)用中,我們需要兩欄各有一個頁碼,例如在打試卷、文件等時,一般都是將紙張大小設(shè)置成8開紙,然后在文檔中分成兩欄,我們要求左右兩欄各有一個頁碼,而且頁碼是連續(xù)的,那么用傳統(tǒng)的調(diào)入頁碼方法將不能實(shí)現(xiàn)。其實(shí),Word可以自動在兩欄中都插入頁碼。
(1)將文檔的欄數(shù)設(shè)置成一欄。點(diǎn)擊菜單“格式”—>“分欄”,在彈出的對話框中如果顯示的不是一欄,那么把它設(shè)置成一欄。
(2)接下來進(jìn)行頁面設(shè)置。選擇“文件”—>“頁面設(shè)置”,將紙張大小設(shè)置成所希望的大小,例如8開紙?jiān)O(shè)置成:寬950px,高662.5px,然后把“方向”設(shè)置成橫向。點(diǎn)擊“頁邊距”標(biāo)簽,將上、下、左、右各自設(shè)置好,在將“拼頁”選中。
(3) 選擇“插入”—>“頁碼”,在“頁碼”對話框中設(shè)置好頁碼的“位置”—>“對齊方式”。確認(rèn)“首頁顯示頁碼”被選中。再點(diǎn)擊“格式”按鈕,設(shè)置好“數(shù)字格式”和“起始頁碼”,兩次點(diǎn)擊“確定”按鈕,即可。
2、另有妙用的Ctrl+Z
大家都知道,Ctrl+Z的作用是撤銷上一個操作,能使我們在編寫文檔過程中可以及時取消所進(jìn)行的誤操作,或是恢復(fù)到以前的某一步。但你知道嗎,Ctrl+Z還有特殊的作用:先舉個例子,在沒有改變Word缺省設(shè)置的情況下,Word會自主的加入項(xiàng)目編號,比如在空行中輸入:“1、Word寫論文”,系統(tǒng)會自動加功能其變?yōu)轫?xiàng)目編號的形式,回車后,在下一行添加了“2、”字樣。這時如果按BackSpace健,可以刪除第二段中的項(xiàng)目編號,并不能消除第一段中的項(xiàng)目編號形式,也就是說第一行中的“1、”已經(jīng)變成項(xiàng)目編號了,不可選。這時,Ctrl+Z就發(fā)揮作用了。在輸入“1、Word寫論文”敲回車后,順手按一下Ctrl+Z,一切都OK了,第一行還是原來的樣子,一點(diǎn)都沒變。
原因:Word有“自動更正”的功能,可以按照一些約定俗成的規(guī)矩將鍵入的內(nèi)容自動更正。比如我們輸入“1、Word寫論文”并敲回車后,Word做了兩件事,顯示換到下一行,然后將這兩行變?yōu)樽詣泳幪柕男问。我們按了一下Ctrl+Z,剛好取消了第二個操作,就像什么事都沒發(fā)生過一樣,“自動更正”的內(nèi)容可以在“工具”菜單下的“自動更正”選項(xiàng)下更改。
3、將樣式傳給其他文檔
便寫論文時,一般都會按照學(xué);?qū)煹囊螅瑒?chuàng)建幾種樣式。如果想在其他文檔中也使用這幾個樣式,可以用下面的方法。打開一個包含這些樣式的文檔,選擇“格式”菜單中的“樣式”命令,在“樣式”對話框中選擇“管理器”按鈕。在“管理器”對話框中,打開的文檔中的一列樣式會顯示在左邊,Normal.dot模板中的樣式顯示在右邊。選擇左邊的樣式,單擊“復(fù)制”按鈕,就將其添加到了右側(cè)的列表中。單擊“關(guān)閉”按鈕。下次就可以從Normal.dot文檔中使用這些格式了。
4、巧用Alt鍵實(shí)現(xiàn)圖片的精確定位
在Word文檔中放置圖片,它會自動也一個可見的網(wǎng)格對齊,以確保所有內(nèi)容整齊的排列。雙擊該圖片并在“版式”選項(xiàng)卡中選擇某種環(huán)繞方式確定后,會發(fā)現(xiàn)位置往往不太如人意。如果需要精確的控制圖片的放置位置,可以在按住Alt鍵的同時拖動對象到某具體位置,這種方式移動圖片對象時不是按照網(wǎng)格間距進(jìn)行移動的,從而達(dá)到精確定位圖片對象的目的。
(1)無尾注的參考文獻(xiàn)的排序
snowyzlj介紹了如何使用尾注編排論文的參考文獻(xiàn),蟲友們非常歡迎。我再介紹一個沒有使用尾注的普通格式的參考文獻(xiàn)如何排序的問題。
1、將預(yù)排序的參考文獻(xiàn)全選,復(fù)制
2、新建文檔,粘 貼,全選,表格菜單下拉后轉(zhuǎn)換中選“將文本轉(zhuǎn)換成表格”
3、表格菜單中選排序
4、再次將表格轉(zhuǎn)換成文本,全選,復(fù)制,回原文檔粘貼,ok
(2)如何自動生成英文目錄
用word寫學(xué)位論文可以自動生成中文目錄(當(dāng)然是指中文文檔),但不會自動生成英文目錄,蟲們只好手工一條一條敲入,格式也不統(tǒng)一,很痛苦吧,這里給各位介紹一個word自動生成英文目錄的方法,請各位嘗試,別忘了回帖啊。
1、中文目錄生成無誤后,將論文取名另存一個新名。
2、在新文檔中將文檔中的1、2、3級標(biāo)題統(tǒng)統(tǒng)改為翻譯好的英文標(biāo)題。
3、在生成好的中文目錄上點(diǎn)擊右鍵,選更新域,選全部內(nèi)容更新。
4、復(fù)制新生成的目錄,回原文檔中轉(zhuǎn)貼到合適的位置。
附帶介紹一下如何自動生成目錄?
1、首先保證你的論文各級標(biāo)題都正確使用了樣式格式(如“前言”為一級標(biāo)題,選中后在“樣式”窗口內(nèi)選擇“標(biāo)題1”,“方法”為二級標(biāo)題,選擇“標(biāo)題2”)。
2、使用“插入”菜單中的“引用”之“索引和目錄”,選擇“目錄”,取消“使用鏈接而不使用頁碼”,選中“顯示頁碼”和“頁碼右對齊”,選擇合適的“制表符前導(dǎo)符”,選擇預(yù)顯示的目錄級別,在“修改”中選擇目錄中的字體和字號,確定后即可生成目錄。
3、每次變更內(nèi)容引起頁碼變化,可以直接在目錄上點(diǎn)右鍵,選更新域,選“更新頁碼”。若標(biāo)題有變化,選“更新內(nèi)容”。
4、如果生成的目錄有很多非標(biāo)題的內(nèi)容,可以選擇這些內(nèi)容,在“樣式”窗口內(nèi)選擇“清除格式”。
5、生成目錄前,使用“視圖”中的“文檔結(jié)構(gòu)圖”,在文檔的左側(cè)會顯示你的文檔的大綱結(jié)構(gòu),所有帶格式的標(biāo)題應(yīng)該完整地顯示,而且與目錄的三級標(biāo)題一致。只有文檔結(jié)構(gòu)圖完全理想無誤,才可以生成目錄。文檔結(jié)構(gòu)圖還可以用來迅速定位編輯部位,使用十分方便。
(3)巧用自動更正
寫論文時,常常用到英文大小寫轉(zhuǎn)換,十分不便。使用自動更正可以輕易解決這個問題。
1、菜單“工具”欄點(diǎn)擊“自動更正選項(xiàng)”。
2、選中“鍵入時自動替換”
3、在“替換”欄內(nèi)鍵入全部為小寫的英文,如“cdna”
4、在“替換為”欄內(nèi)鍵入正確的大小寫的英文, 如“cDNA”。
5、 確定,ok 如此可以非常方便地始終使用小寫英文,word自動將其轉(zhuǎn)換成正確格式?梢匀绱耸褂玫挠校篟APD、RFLP、SSR、DNA、RNA、miDNA、mRNA等等。
(4)-給圖表加上自動排序的題注,這樣再改變圖表位置或增刪圖表時就不必挨個修改圖表順序了,特別是文檔中引用圖或表時,要逐一更改序號是很麻煩的事。
1、選中圖或表,點(diǎn)擊右鍵,選題注
2、“標(biāo)簽”欄內(nèi)若沒有“表”和“圖”標(biāo)簽(通常沒有,只有“圖表”標(biāo)簽),點(diǎn)擊“新建標(biāo)簽”按鈕,輸入“表”或“圖”。
3、“位置”內(nèi),如果是表,選“在所選項(xiàng)目上方”,若是圖,選“在所選項(xiàng)目下方”。
4、點(diǎn)擊“編號”按鈕,選擇“1、2、3……”格式,選中“包含章節(jié)”。
5、確定后,在圖的下方或表的上方出現(xiàn)“圖?—?”或“表?-?”,在其后可以輸入標(biāo)題內(nèi)容。標(biāo)題的字體、字號和與圖表的間距,可以在樣式中加以限定。
6、論文中引用到某圖或表時,可以在引用處插入“交叉引用”,即“插入菜單”-“引用”-“交叉引用”,在對話框中"引用類型”選“圖”或“表”,然后在“引用內(nèi)容”中選“只有標(biāo)簽和編號”,選或不選“插入為超鏈接”,在“引用哪一個題注”框內(nèi)選中你要引用的圖或表即可。記住論文更改后全選,點(diǎn)右鍵,選“更新域”,即可全部更新序號。
7、英文題注可以使用“交叉引用”的方法,然后手工將“表”替換為“table","圖”替換為“Fig." 。
8、當(dāng)然,“交叉引用”還可以用在“標(biāo)題”、“尾注”、“公式”和“編號項(xiàng)”等內(nèi)容上,使得“見第幾章”“見***公式”等引用項(xiàng)都可以自動更新 用Word編輯論文的幾個建議由于各方面的原因,大家主要還是用Microsoft word (以下簡稱Word)編輯論文。Word在寫科技論文方面雖然有一些先天不足,但卻提供了非常強(qiáng)大的功能。如果不能充分利用這些功能,可能經(jīng)常要為不斷地調(diào)整格式而煩惱。我把自己以前使用Word的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)總結(jié)一下,拋塊磚。
原則:內(nèi)容與表現(xiàn)分離
一篇論文應(yīng)該包括兩個層次的含義:內(nèi)容與表現(xiàn),前者是指文章作者用來表達(dá)自己思想的文字、圖片、表格、公式及整個文章的章節(jié)段落結(jié)構(gòu)等,而后者則是指論文頁面大小、邊距、各種字體、字號等。相同的內(nèi)容可以有不同的表現(xiàn),例如一篇文章在不同的出版社出版會有不同的表現(xiàn);而不同的內(nèi)容可以使用相同的表現(xiàn),例如一個期刊上發(fā)表的所有文章的表現(xiàn)都是相同的。這兩者的關(guān)系不言自明。在排版軟件普及之前,作者只需關(guān)心文章的內(nèi)容,文章表現(xiàn)則由出版社的排版工人完成,當(dāng)然他們之間會有一定交互。word 倡導(dǎo)一種所見即所得(WYSIWYG)的方式,將編輯和排版集成在一起,使得作者在處理內(nèi)容的同時就可以設(shè)置并立即看到其表現(xiàn)?上У氖呛芏嘧髡邽E用WYSIWYG,將內(nèi)容與表現(xiàn)混雜在一起,花費(fèi)了大量的時間在人工排版上,然而效率和效果都很差。
本文所強(qiáng)調(diào)的“內(nèi)容與表現(xiàn)分離”的原則就是說文章作者只要關(guān)心文章的內(nèi)容,所有與內(nèi)容無關(guān)的排版工作都交給 word 去完成,作者只需將自己的排版意圖以適當(dāng)?shù)姆绞礁嬖V word。因?yàn)閣ord不僅僅是一個編輯器,還是一個排版軟件,不要只拿它當(dāng)記事本或?qū)懽职逵谩V饕ㄗh如下。
1. 一定要使用樣式,除了Word原先所提供的標(biāo)題、正文等樣式外,還可以自定義樣式。如果你發(fā)現(xiàn)自己是用選中文字然后用格式欄來設(shè)定格式的,一定要注意,想想其他地方是否需要相同的格式,如果是的話,最好就定義一個樣式。對于相同排版表現(xiàn)的內(nèi)容一定要堅(jiān)持使用統(tǒng)一的樣式。這樣做能大大減少工作量和出錯機(jī)會,如果要對排版格式(文檔表現(xiàn))做調(diào)整,只需一次性修改相關(guān)樣式即可。使用樣式的另一個好處是可以由Word 自動生成各種目錄和索引。
2. 一定不要自己敲編號,一定要使用交叉引用。如果你發(fā)現(xiàn)自己打了編號,一定要小心,這極可能給你文章的修改帶來無窮的后患。標(biāo)題的編號可以通過設(shè)置標(biāo)題樣式來實(shí)現(xiàn),表格和圖形的編號通過設(shè)置題注的編號來完成。在寫“參見第x章、如圖x所示”等字樣時,不要自己敲編號,應(yīng)使用交叉引用。這樣做以后,當(dāng)插入或刪除新的內(nèi)容時,所有的編號和引用都將自動更新,無需人力維護(hù)。并且可以自動生成圖、表目錄。公式的編號雖然也可以通過題注來完成,但我另有建議,見5。
3. 一定不要自己敲空格來達(dá)到對齊的目的。只有英文單詞間才會有空格,中文文檔沒有空格。所有的對齊都應(yīng)該利用標(biāo)尺、制表位、對齊方式和段落的縮進(jìn)等來進(jìn)行。如果發(fā)現(xiàn)自己打了空格,一定要謹(jǐn)慎,想想是否可以通過其他方法來避免。同理,一定不要敲回車來調(diào)整段落的間距。
4. 繪圖。統(tǒng)計(jì)圖建議使用Execel生成,框圖和流程圖建議使用Visio畫。如果不能忍受Visio對象復(fù)制到Word的速度,還可以試試SmardDraw,功能不比Visio弱,使用不比Visio難,速度卻快多了。如果使用Word的繪圖工具繪圖,最好以插入Word圖片的方式,并適當(dāng)使用組合。
5. 編輯數(shù)學(xué)公式建議使用 MathType5.0,其實(shí)Word集成的公式編輯器是它的3.0版。安裝MathType后,word會增加一個菜單項(xiàng),其功能一目了然。一定要使用 MathType 的自動編號和引用功能。這樣首先可以有一個良好的對齊,還可以自動更新編號。word 正文中插入公式的一個常見問題是把上下行距都撐大了,很不美觀,這部分可以通過固定行距來修正。
6. 參考文獻(xiàn)的編輯和管理。如果你在寫論文時才想到要整理參考文獻(xiàn),已經(jīng)太遲了,但總比論文寫到參考文獻(xiàn)那一頁時才去整理要好。應(yīng)該養(yǎng)成看文章的同時就整理參考文獻(xiàn)的習(xí)慣。手工整理參考文獻(xiàn)是很痛苦的,而且很容易出錯。Word沒有提供管理參考文獻(xiàn)的功能,用插入尾注的方法也很不地道。
建議使用 Reference Manager,它與Word集成得非常好,提供即寫即引用(Cite while you write,簡稱Cwyw)的功能。你所做的只是像填表格一樣地輸入相關(guān)信息,如篇名、作者、年份等在文章中需要引用文獻(xiàn)的的方插入標(biāo)記,它會為你生成非常美觀和專業(yè)的參考文獻(xiàn)列表,并且對參考文獻(xiàn)的引用編號也是自動生成和更新的。這除了可以保持格式上的一致、規(guī)范,減少出錯機(jī)會外,更可以避免正文中對參考文獻(xiàn)的引用和參考文獻(xiàn)列表之間的不匹配。并且從長遠(yuǎn)來說,本次輸入的參考文獻(xiàn)信息可以在今后重復(fù)利用,從而一勞永逸。
類似軟件還有Endnote和Bi blioscape。Endnote優(yōu)點(diǎn)在于可以將文獻(xiàn)列表導(dǎo)出到BibTeX格式,但功能沒有Reference Manager強(qiáng)大?上н@兩個軟件都不支持中文,據(jù)說Biblioscape對中文支持的很好,我沒有用過,就不加評論了。
7.使用節(jié)。如果希望在一片文檔里得到不同的頁眉、頁腳、頁碼格式,可以插入分節(jié)符,并設(shè)置當(dāng)前節(jié)的格式與上一節(jié)不同。
上述7點(diǎn)都是關(guān)于排版的建議,還是要強(qiáng)調(diào)一遍,作者關(guān)心的重點(diǎn)是文章的內(nèi)容,文章的表現(xiàn)就交給Word去處理。如果你發(fā)現(xiàn)自己正在做與文章內(nèi)容無關(guān)的繁瑣的排版工作,一定要停下來學(xué)一下Word的幫助,因?yàn)閣ord 早已提供了足夠強(qiáng)大的功能。我不懷疑Word的功能,但不相信其可靠性和穩(wěn)定性,經(jīng)常遇到“所想非所見”、“所見非所得”的情況讓人非常郁悶。如果養(yǎng)成良好的習(xí)慣,這些情況也可以盡量避免,即使遇上,也可以將損失降低到最低限度。建議如下:
8.使用子文檔。學(xué)位論文至少要幾十頁,且包括大量的圖片、公式、表格,比較龐大。如果所有的內(nèi)容都保存在一個文件里,打開、保存、關(guān)閉都需要很長的時間,且不保險。
9.及時保存,設(shè)置自動保存,還有一有空就ctrl+s。
10.多做備份,不但word不可靠,windows也不可靠,每天的工作都要有備份才好。注意分清版本,不要搞混了。Word提供了版本管理的功能,將一個文檔的各個版本保存到一個文件里,并提供比較合并等功能。不過保存幾個版本后文件就大得不得了,而且一個文件損壞后所有的版本都沒了,個人感覺不實(shí)用。還是多處備份吧
11.插入的圖片、和公式最好單獨(dú)保存到文件里另做備份。否則,哪天打文檔時發(fā)現(xiàn)自己辛辛苦苦的編輯的圖片和公式都變成了大紅叉,哭都來不及了。
其他建議:
12. 使用大綱視圖寫文章的提綱,調(diào)整章節(jié)順序比較方便
13. 使用文檔結(jié)構(gòu)圖讓你方便的定位章節(jié)
14. 使用文檔保護(hù),方便文章的審閱和修改
15. word表格的排序、公式和轉(zhuǎn)換的功能也是很值得學(xué)習(xí)的,現(xiàn)在是講效率的年代,使用Word來進(jìn)行平時的辦公處理也是一樣,那么,我們怎樣才能夠在Word中“快”起來呢?那就請這位作者給我們帶來的Word中快速操作的10個技巧,小編看完后也覺得相當(dāng)實(shí)用。
Word中快速操作的10個技巧
1.快速定位到上次編輯位置
用WPS編輯文件時有一個特點(diǎn),就是當(dāng)你下次打開一WPS文件時,光標(biāo)會自動定位到你上一次存盤時的位置。不過,Word卻沒有直接提供這個功能,但是,當(dāng)我們在打開Word文件后,如果按下Shift+F5鍵您就會發(fā)現(xiàn)光標(biāo)已經(jīng)快速定位到你上一次編輯的位置了。
小提示:其實(shí)Shift+F5的作用是定位到Word最后三次編輯的位置,即Word會記錄下一篇文檔最近三次編輯文字的位置,可以重復(fù)按下Shift+F5鍵,并在三次編輯位置之間循環(huán),當(dāng)然按一下Shift+F5就會定位到上一次編輯時的位置了。
2.快速插入當(dāng)前日期或時間
有時寫完一篇文章,覺得有必要在文章的末尾插入系統(tǒng)的當(dāng)前日期或時間,一般人是通過選擇菜單來實(shí)現(xiàn)的。其實(shí)我們可以按Alt+Shift+D鍵來插入系統(tǒng)日期,而按下Alt+Shift+T組合鍵則插入系統(tǒng)當(dāng)前時間,很快!
3.快速多次使用格式刷
Word中提供了快速多次復(fù)制格式的方法:雙擊格式刷,你可以將選定格式復(fù)制到多個位置,再次單擊格式刷或按下Esc鍵即可關(guān)閉格式刷。
4.快速打印多頁表格標(biāo)題
選中表格的主題行,選擇“表格”菜單下的“標(biāo)題行重復(fù)”復(fù)選框,當(dāng)你預(yù)覽或打印文件時,你就會發(fā)現(xiàn)每一頁的表格都有標(biāo)題了,當(dāng)然使用這個技巧的前提是表格必須是自動分頁的。
5.快速將文本提升為標(biāo)題
首先將光標(biāo)定位至待提升為標(biāo)題的文本,當(dāng)按Alt+Shift+←鍵,可把文本提升為標(biāo)題,且樣式為標(biāo)題1,再連續(xù)按Alt+Shift+→鍵,可將標(biāo)題1降低為標(biāo)題2、標(biāo)題3……標(biāo)題9。
6.Word的字號下拉菜單
中文字號為八號到初號,英文字號為5磅到72磅,這對于一般的辦公人員來說,當(dāng)然已經(jīng)綽綽有余了。但在一些特殊情況下,比如打印海報或機(jī)關(guān)宣傳墻報時常常要用到更大的字體,操作起來就有些麻煩了。其實(shí),我們完全也可以快速改變文本的字號:先在Word中選中相關(guān)漢字,然后用鼠標(biāo)單擊一下工具欄上的字號下拉列表框,直接鍵入數(shù)值,即可快速改變您的字體大小。而且這個技巧在Excel和WPS 2000/Office中同樣適用。
小提示:其實(shí),小編還有兩種快速更改Word文本字號的方法:(1)選中文字后,按下Ctrl+Shift+>鍵,以10磅為一級快速增大所選定文字字號,而按下Ctrl+Shift+<鍵,則以10磅為一級快速減少所選定文字字號;(2)選中文字后,按Ctrl+]鍵逐磅增大所選文字,按Ctrl+[鍵逐磅縮小所選文字。
7.快速設(shè)置上下標(biāo)注
首先選中需要做上標(biāo)文字,然后按下組合鍵Ctrl+Shift+=就可將文字設(shè)為上標(biāo),再按一次又恢復(fù)到原始狀態(tài);按Ctrl+=可以將文字設(shè)為下標(biāo),再按一次也恢復(fù)到原始狀態(tài)。
小提示:詳見本刊前期《Word XP中神奇的Ctrl鍵》一文,掌握一些快捷按鍵對快速、高效操作Word很有借鑒意義。
8.快速取消自動編號
雖然Word中的自動編號功能較強(qiáng)大,但是據(jù)筆者試用,發(fā)現(xiàn)自動編號命令常常出現(xiàn)錯亂現(xiàn)象。其實(shí)我們可以通過下面的方法來快速取消自動編號。
(1)當(dāng)Word為其自動加上編號時,您只要按下Ctrl+Z鍵反悔操作,此時自動編號會消失,而且再次鍵入數(shù)字時,該功能就會被禁止了;
(2)選擇“工具”→“自動更正選項(xiàng)”命令,在打開的“自動更正”對話框中,單擊“鍵入時自動套用格式”選項(xiàng)卡,然后取消選擇“自動編號列表”復(fù)選框(如圖1),最后單擊“確定”按鈕完成即可;
9.快速選擇字體
為了達(dá)到快速選擇字體的目的,我們可以將常用字體以按鈕形式放置在工具欄上。首先右擊Word工具欄,選擇“自定義“命令,打開“自定義”對話框,在“自定義”對話框中選擇“命令”選項(xiàng)卡,并移動光標(biāo)條到類別欄中的“字體”項(xiàng),看到平時經(jīng)常使用的字體,把它拖到工具欄成為按鈕,以后要快速選擇字體,只要先選中文本,再按下工具欄上字體按鈕即可,省去了從字體下拉列表框中眾多字體中選擇的麻煩。
10.快速去除Word頁眉下橫線
快速去除Word頁眉下的那條橫線可以用下面的四種方法:一是可以將橫線顏色設(shè)置成“白色”;二是在進(jìn)入頁眉和頁腳時,設(shè)置表格和邊框?yàn)椤盁o”;第三種方法是進(jìn)入頁眉編輯,然后選中段落標(biāo)記并刪除它;最后一種方法是將“樣式”圖標(biāo)欄里面的“頁眉”換成“正文”就行了。
論文格式要求:
1、論文名稱、作者姓名、作者單位名、單位所在城市名、摘要、關(guān)鍵詞、中圖分類號文稿必須包括中英文題名、中英文作者姓名、中英文作者單位名、中英文單位所在城市名及郵政編碼;必須包括中英文摘要、中英文關(guān)鍵詞(3~5個)。英文內(nèi)容單獨(dú)放在正文之前。 中文題名一般不超過20個漢字,避免使用"…的研究"等非特定詞,不使用副題名。英文題名應(yīng)與中文題名含義一致,開頭不用定冠詞。 論文摘要盡量寫成報道性摘要,即應(yīng)包括研究目的、方法和過程、結(jié)果和結(jié)論(中文一般不少于200字),采用第三人稱寫法,不要使用"本文"、"作者"等作為主語,避免圖表、公式和參考文獻(xiàn)的序號。英文摘要應(yīng)與中文摘要文意一致,采用被動語態(tài)表述。 中文關(guān)鍵詞選詞要規(guī)范,應(yīng)盡量從漢語主題詞表中選取,不能采用英文縮寫。英文關(guān)鍵詞應(yīng)與中文關(guān)鍵詞一一對應(yīng),也不能采用英文縮寫。
2、正文 正文篇幅一般在8000字以內(nèi),包括簡短引言、論述分析、結(jié)果和結(jié)論等內(nèi)容。文中出現(xiàn)的外文縮寫除公知公用的首次出現(xiàn)一律應(yīng)標(biāo)有中文翻譯或外文全稱。 文中圖、表應(yīng)有自明性,且隨文出現(xiàn),并要有相應(yīng)的英文名。文中圖的數(shù)量一般不超過6幅。圖中文字、符號、坐標(biāo)中的標(biāo)值和標(biāo)值線必須寫清,所有出現(xiàn)的數(shù)值都應(yīng)標(biāo)有明確的量與單位。文中表格一律采用"三線表"。 文中有關(guān)量與單位必須符合國家標(biāo)準(zhǔn)和國際標(biāo)準(zhǔn)。用單個斜體外文字母表示(國家標(biāo)準(zhǔn)中專門規(guī)定的有關(guān)特征值除外;如要表示量的狀態(tài)、序位、條件等,可對該單個字母加上下角標(biāo)、阿拉伯?dāng)?shù)字以及"′""^"等),避免用中文表示。 正文章節(jié)編號采用三級標(biāo)題頂格排序。一級標(biāo)題形如1,2,3,…排序;二級標(biāo)題形如1.1,1.2,1.3,…排序;三級標(biāo)題形如1.1.1,1.1.2,1.1.3,…排序;引言不排序。
3、參考文獻(xiàn)參考文獻(xiàn)應(yīng)是國內(nèi)外正式公開發(fā)表的并且在文中切確引用的專著、期刊文章、論文集文章、學(xué)位論文、報告、報紙文章、國家(國際)標(biāo)準(zhǔn)、專利、電子文獻(xiàn)(網(wǎng)絡(luò)、磁帶、磁盤、光盤)等等,按文中引用的先后順序編號。參考文獻(xiàn)的著錄格式如下: 專 著 作者名. 書名. 版本(第1版不著錄). 出版地:出版者,出版年. 起止頁碼.期 刊 作者名. 題名. 刊名, 出版年, 卷(期):起止頁碼. 論文集 作者名. 題名. 論文集編者名(可不著錄). 論文集名. 出版地: 出版者, 出版年. 起止頁碼. 學(xué)位論文 作者名. 題名. 保存地點(diǎn): 保存單位, 年份. 科研報告 作者名. 報告題名. 出版地: 出版者,出版年. 報 紙 作者名. 題名. 報紙名, 出版日期(版次). 標(biāo) 準(zhǔn) 標(biāo)準(zhǔn)編號, 標(biāo)準(zhǔn)名稱. 專 利 專利所有者. 專利題名. 專利國名: 專利號, 出版日期. 電子文獻(xiàn) 作者名. 題名. 出版地: 出版者(網(wǎng)址、網(wǎng)站名、網(wǎng)頁名), 發(fā)表或更新日期. 作者三名以內(nèi)的全部列出,四名以上的列前三名,中文后加"等",英文后加"et al"。作者姓名不管是外文還是漢語拼音一律姓在前、名在后(外文姓不可縮寫,名可縮寫)。外文參考文獻(xiàn)的出版地、出版商和出版年務(wù)必按順序一一標(biāo)出。期刊與論文集的起止頁碼必須標(biāo)出。 所有列出的參考文獻(xiàn)必須在文中標(biāo)出其引用之處,標(biāo)不出引用之處的文獻(xiàn)不得列入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)之中。
拓展閱讀
Word頁碼設(shè)置
一、頁碼從第二頁開始
1、選擇“插入-頁碼”,打開“頁碼”對話框。
2、取消“首頁顯示頁碼”復(fù)選框中的對鉤,然后單擊“格式”按鈕,打開“頁碼格式”對話框。
3、“起始頁碼”后的框中鍵入數(shù)字“0” 。
4、按“確定”退出。
二、頁碼從任意頁開始
1、將光標(biāo)定位于需要開始編頁碼的頁首位置。
2、選擇“插入-分隔符”,打開“分隔符”對話框,在“分隔符類型”下單擊選中“下一頁”單選鈕。(將文檔分節(jié),以便以節(jié)為單位進(jìn)行單獨(dú)設(shè)置頁碼。狀態(tài)欄有顯示節(jié)數(shù))
3、選擇“視圖-頁眉和頁腳”,并將光標(biāo)定位于頁腳處。
4、在“頁眉和頁腳”工具欄中依次進(jìn)行以下操作:
①單擊“鏈接到前一個”按鈕,斷開同前一節(jié)的鏈接。(這樣去掉了右上角的“與上一節(jié)相同”幾個字,使這一節(jié)可以單獨(dú)設(shè)置頁碼)
、趩螕簟安迦腠摯a”按鈕,再單擊“頁碼格式”按鈕,打開“頁碼格式”對話框。
、墼凇捌鹗柬摯a”后的框中鍵入相應(yīng)起始數(shù)字。
、軉螕簟瓣P(guān)閉”按鈕。
三、頁碼不連續(xù)
如“目錄”與“正文”的頁碼均需單獨(dú)排,可按以下步驟操作:
1、將光標(biāo)定位于需要開始重新編頁碼的頁首位置。
2、選擇“插入-分隔符”,打開“分隔符”對話框,在“分隔符類型”下單擊以選中“下一頁”復(fù)選鈕。
3、選擇“插入—頁碼”,打開“頁碼”對話框。單擊“格式”按鈕,打開“頁碼格式”對話框。
4、“起始頁碼”后的框中鍵入數(shù)字“1”
5、按“確定”退出。
四、頁碼每欄顯示
文檔分欄后,按常規(guī)插入頁碼,只能實(shí)現(xiàn)一頁一個頁碼。如何實(shí)現(xiàn)每個分欄一個單獨(dú)的頁碼呢?可以利用域的功能實(shí)現(xiàn):
1、選擇“視圖-頁眉和頁腳”,并將光標(biāo)定位于頁腳處的左欄放頁碼的位置。
2、同時按下Ctrl+F9功能鍵,光標(biāo)位置會出現(xiàn)一個帶有陰影的“{ }”,這就是域的標(biāo)志。
3、在“{ }”內(nèi)輸入“=”后,再同時按下Ctrl+F9功能鍵,在這次出現(xiàn)的花括號內(nèi)輸入word“page”(表示插入“當(dāng)前頁”域代碼)。
4、將光標(biāo)移到內(nèi)部一對花括號之后,輸入“*2-1”,此時,在頁腳處得到這樣一行域代碼:“{={page}*2-1}}”。
5、將光標(biāo)停留在這個域代碼上,按右鍵選擇“更新域”,即可看到當(dāng)前頁左欄的頁碼。
6、選中剛剛輸入的域代碼,進(jìn)行復(fù)制,并粘貼在頁腳處右欄放頁碼的位置。
7、選中剛剛粘貼上去的域,按右鍵選擇“切換域代碼”,將域代碼“{={page}*2-1}}”改為“{={page}*2}}”, 按右鍵選擇“更新域”即可。
Word分欄
1、分欄的方法:
A、菜單——文件——頁面設(shè)置。在頁面設(shè)置屬性對話框上,點(diǎn)“文檔網(wǎng)格”,在這兒可以設(shè)置頁面的分欄數(shù),默認(rèn)為1,表示不分欄。
B、菜單——視圖——工具欄——其它格式,保證“其它格式”前面打上勾,這個時候會顯示其它格式工具欄。其它格式工具欄最后一項(xiàng),可以設(shè)置分欄數(shù)“1——4”任選。
如上圖,上面顯示的是其它格式工具欄,下面是設(shè)置分欄后,頁面標(biāo)尺顯示的狀態(tài)。雙擊標(biāo)尺上的分欄標(biāo)記(兩欄中間的地方),可以快速設(shè)置分欄。
2、分欄技巧。
只對部分文字分欄的方法:試著在一頁中,多輸入一些文字,多行。然后選擇中間的部分文字,點(diǎn)下其它格式的分欄,點(diǎn)分兩欄,看到了嗎?上面的文字和下面的文字為一欄,而中間的文字就分成了兩欄。
在c語言庫函數(shù)中將一個字符轉(zhuǎn)換成整型的函數(shù)是atol()嗎,這個函數(shù)的原型是什么?
在c語言庫函數(shù)中將一個字符轉(zhuǎn)換成整型的函數(shù)是atol()嗎,這個函數(shù)的原型是什么?答 、函數(shù)名: atol功 能: 把字符串轉(zhuǎn)換成長整型數(shù)用 法: long atol(const char *nptr);程序例:#include#includeint main(void){ long l; char *str = "98765432"; l = atol(lstr); printf("string = %s integer = %ld ", str, l); return(0);}
int i=10, j=10, k=3; k*=i+j; k最后的值是?
int i=10, j=10, k=3; k*=i+j; k最后的值是?答:60,此題考察優(yōu)先級,實(shí)際寫成: k*=(i+j);,賦值運(yùn)算符優(yōu)先級最低
MFC中CString是類型安全類么?
MFC中CString是類型安全類么?答:不是,其它數(shù)據(jù)類型轉(zhuǎn)換到CString可以使用CString的成員函數(shù)Format來轉(zhuǎn)換
基礎(chǔ)操作
切換到下一個窗口。 Alt+Tab
切換到上一個窗口。 Alt+Shift+Tab
關(guān)閉活動窗口。 Ctrl+W 或 Ctrl+F4
在將活動窗口最大化后再還原其大小。 Alt+F5
從程序窗口中的一個任務(wù)窗格移動到另一個任務(wù)窗格(沿順時針方
向)?赡苄枰啻蜦6。 F6
從程序窗口中的一個任務(wù)窗格移動到另一個任務(wù)窗格(逆時針方向)。 Shift+F6
當(dāng)有多個窗口打開時,切換到下一個窗口。 Ctrl+F6
切換到上一個窗口。 Ctrl+Shift+F6
將所選的窗口最大化或還原其大小。 Ctrl+F10
將屏幕上的圖片復(fù)制到剪貼板上。 Print Screen
將所選窗口上的圖片復(fù)制到剪貼板上。 Alt+Print Screen
移至下一個選項(xiàng)或選項(xiàng)組。 Tab
移至上一個選項(xiàng)或選項(xiàng)組。 Shift+Tab
切換到對話框中的下一個選項(xiàng)卡。 Ctrl+Tab
切換到對話框中的上一個選項(xiàng)卡。 Ctrl+Shift+Tab
在打開的下拉列表中的各選項(xiàng)之間或一組選項(xiàng)中的各選項(xiàng)之間移動。 箭頭鍵
執(zhí)行分配給所選按鈕的操作;選中或清除所選的復(fù)選框。 空格鍵
選擇選項(xiàng);選中或清除復(fù)選框。 Alt+選項(xiàng)中加下劃線的字母
打開所選的下拉列表。 Alt+向下鍵
關(guān)閉所選的下拉列表;取消命令并關(guān)閉對話框。 Esc
運(yùn)行選定的命令。 Enter
移至條目的開頭。 Home
移至條目的結(jié)尾。 End
向左或向右移動一個字符。 向左鍵或向右鍵
向左移動一個字詞。 Ctrl+向左鍵
向右移動一個字詞。 Ctrl+向右鍵
向左選取或取消選取一個字符。 Shift+向左鍵
向右選取或取消選取一個字符。 Shift+向右鍵
向左選取或取消選取一個單詞。 Ctrl+Shift+向左鍵
向右選取或取消選取一個單詞。 Ctrl+Shift+向右鍵
選擇從插入點(diǎn)到條目開頭之間的內(nèi)容。 Shift+Home
選擇從插入點(diǎn)到條目結(jié)尾之間的內(nèi)容。 Shift+End
顯示“打開”對話框。 Ctrl+F12 或 Ctrl+O
顯示“另存為”對話框。 F12
打開選中的文件夾或文件。 Enter
打開所選文件夾的上一級文件夾。 Backspace
刪除所選文件夾或文件。 Delete
顯示選中項(xiàng)目(例如文件夾或文件)的快捷菜單。 Shift+F10
向前移動瀏覽選項(xiàng)。 Tab
向后移動瀏覽選項(xiàng)。 Shift+Tab
打開“查找范圍”列表。 F4 或 Alt+I
取消操作。 Esc
撤消上一個操作。 Ctrl+Z
恢復(fù)或重復(fù)操作。 Ctrl+Y
從程序窗口中的一個任務(wù)窗格移動到另一個任務(wù)窗格。(可能需要多次按 F6。) F6
菜單為活動狀態(tài)時,移到任務(wù)窗格。(可能需要按 Ctrl+Tab 多次。) Ctrl+Tab
如果任務(wù)窗格處于活動狀態(tài),選擇該任務(wù)窗格中的下一個或上一個選項(xiàng)。 Tab 或 Shift+Tab
顯示任務(wù)窗格菜單上的整個命令集。 Ctrl+空格鍵
執(zhí)行分配給所選按鈕的操作。 空格鍵或 Enter
打開選中庫項(xiàng)目的下拉菜單。 Shift+F10
選擇庫中的第一個或最后一個項(xiàng)目。 Home 或 End
在選中的庫列表中向上或向下滾動。 Page Up 或 Page Down
顯示選中項(xiàng)目的快捷菜單。 Shift+F10
顯示可用操作、“自動更正選項(xiàng)”按鈕 或“粘貼選項(xiàng)”按鈕
的菜單或消息。如果存在多個操作,則切換到下一個操作并顯示其菜單或消息。Alt+Shift+F10
在可用操作菜單中的選項(xiàng)之間移動。 箭頭鍵
在可用操作菜單上對所選的項(xiàng)目執(zhí)行操作。 Enter
關(guān)閉可用操作菜單或消息。 Esc
Word 常見任務(wù)
創(chuàng)建不間斷空格。 Ctrl+Shift+空格鍵
創(chuàng)建不間斷連字符。 Ctrl+Shift+連字符 (-)
使字符變?yōu)榇煮w。 Ctrl+B
使字符變?yōu)樾斌w。 Ctrl+I
為字符添加下劃線。 Ctrl+U
將字號減小一個值。 Ctrl+Shift+<
將字號增大一個值。 Ctrl+Shift+>
將字號減小 1 磅。 Ctrl+[
將字號增大 1 磅。 Ctrl+]
刪除段落或字符格式。 Ctrl+空格鍵
復(fù)制所選文本或?qū)ο蟆?Ctrl+C
剪切所選文本或?qū)ο蟆?Ctrl+X
粘貼文本或?qū)ο蟆?Ctrl+V
選擇性粘貼 Ctrl+Alt+V
僅粘貼格式 Ctrl+Shift+V
撤消上一個操作。 Ctrl+Z
恢復(fù)上一個操作。 Ctrl+Y
打開“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”對話框。 Ctrl+Shift+G
處理文檔和網(wǎng)頁
創(chuàng)建新文檔。 Ctrl+N
打開文檔。 Ctrl+O
關(guān)閉文檔。 Ctrl+W
拆分文檔窗口。 Alt+Ctrl+S
撤消拆分文檔窗口。 Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S
保存文檔。 Ctrl+S
打開“導(dǎo)航”任務(wù)窗格(搜索文檔)。 Ctrl+F
重復(fù)查找(在關(guān)閉“查找和替換”窗口之后)。 Alt+Ctrl+Y
替換文字、特定格式和特殊項(xiàng)。 Ctrl+H
定位至頁、書簽、腳注、表格、注釋、圖形或其他位置。 Ctrl+G
在最后四個已編輯過的位置之間進(jìn)行切換。 Alt+Ctrl+Z
打開一個瀏覽選項(xiàng)列表,按箭頭鍵選擇一個選項(xiàng),然后按 Enter 使
用選定的選項(xiàng)對文檔進(jìn)行瀏覽。 Alt+Ctrl+Home
移至上一個瀏覽對象(在瀏覽選項(xiàng)中設(shè)置)。 Ctrl+Page Up
大綱視圖
移至下一個瀏覽對象(在瀏覽選項(xiàng)中設(shè)置)。 Ctrl+Page Down
切換到普通視圖。 Alt+Ctrl+P
切換到大綱視圖。 Alt+Ctrl+O
切換到草稿視圖。 Alt+Ctrl+N
打印文檔。 Ctrl+P
切換到打印預(yù)覽。 Alt+Ctrl+I
在放大的預(yù)覽頁上移動。 箭頭鍵
在縮小顯示比例時逐頁翻閱預(yù)覽頁。 Page Up 或 Page Down
在縮小顯示比例時移至預(yù)覽首頁。 Ctrl+Home
在縮小顯示比例時移至最后一張預(yù)覽頁。 Ctrl+End
插入批注。 Alt+Ctrl+M
打開或關(guān)閉修訂。 Ctrl+Shift+E
如果“審閱窗格”打開,則將其關(guān)閉。 Alt+Shift+C
標(biāo)記目錄項(xiàng)。 Alt+Shift+O
標(biāo)記引文目錄項(xiàng)(引文)。 Alt+Shift+I
插入索引項(xiàng)。 Alt+Shift+X
插入腳注。 Alt+Ctrl+F
插入尾注。 Alt+Ctrl+D
插入超鏈接。 Ctrl+K
返回一頁。 Alt+向左鍵
前進(jìn)一頁。 Alt+向右鍵
刷新。 F9
提升段落級別。 Alt+Shift+向左鍵
降低段落級別。 Alt+Shift+向右鍵
降級為正文。 Ctrl+Shift+N
上移所選段落。 Alt+Shift+向上鍵
下移所選段落。 Alt+Shift+向下鍵
擴(kuò)展標(biāo)題下的文本。 Alt+Shift+加號 (+)
折疊標(biāo)題下的文本。 Alt+Shift+減號 (-)
擴(kuò)展或折疊所有文本或標(biāo)題。 Alt+Shift+A
隱藏或顯示字符格式。 數(shù)字鍵盤上的斜杠 (/)
顯示首行正文或所有正文。 Alt+Shift+L
顯示所有具有“標(biāo)題 1”樣式的標(biāo)題。 Alt+Shift+1
顯示從“標(biāo)題 1”到“標(biāo)題 n”的所有標(biāo)題。 Alt+Shift+N
插入制表符。 Ctrl+Tab
編輯和移動文本和圖形
向左刪除一個字符。 Backspace
向左刪除一個字詞。 Ctrl+Backspace
向右刪除一個字符。 Delete
向右刪除一個字詞。 Ctrl+Delete
將所選文字剪切到“Office 剪貼板”。 Ctrl+X
撤消上一個操作。 Ctrl+Z
剪切至“圖文場”。 Ctrl+F3
打開“Office 剪貼板”。 按 Alt+H 移至“開始”選項(xiàng)卡,然后依次按下 F 和O。
將所選文本或圖形復(fù)制到“Office 剪貼板”。 Ctrl+C
將所選文本或圖形剪切到“Office 剪貼板”。 Ctrl+X
從“Office 剪貼板”粘貼最新添加項(xiàng)或先前已粘貼的項(xiàng)。 Ctrl+V
將文字或圖形移動一次。 F2(然后移動光標(biāo)并按 Enter)
將文字或圖形復(fù)制一次。 Shift+F2(然后移動光標(biāo)并按 Enter)
選中文本或?qū)ο髸r,打開“新建構(gòu)建基塊”對話框。 Alt+F3
選中構(gòu)建基塊(例如,SmartArt 圖形)時,顯示與其相關(guān)聯(lián)的
快捷菜單。 Shift+F10
剪切至“圖文場”。 Ctrl+F3
粘貼“圖文場”的內(nèi)容。 Ctrl+Shift+F3
復(fù)制文檔中上一節(jié)所使用的頁眉或頁腳。 Alt+Shift+R
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參考文獻(xiàn)指南04-18
參考文獻(xiàn)格式標(biāo)準(zhǔn)11-26
參考文獻(xiàn)怎么寫05-23
參考文獻(xiàn)標(biāo)注格式04-21
參考文獻(xiàn)類型標(biāo)志11-18
外文參考文獻(xiàn)的寫法04-15
javaweb論文的參考文獻(xiàn)04-12
查閱參考文獻(xiàn)的途徑06-10
參考文獻(xiàn)基本格式02-05