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畢業(yè)論文參考文獻(xiàn)如何自動生成
畢業(yè)論文不同于一般的小論文特別是碩士畢業(yè)論文或者博士畢業(yè)論文。
一般的小論文就四五頁而碩士論文動輒五六十頁有的甚至七八十頁。
所以有些東西如果要人工的去修改將是一件非常痛苦的事情。
痛苦的事情至少有兩個目錄自動生成和編號、參考文獻(xiàn)引用的上標(biāo)。
本文將從這兩個方面說說小技巧自動生成非常方便。
先說兩種痛苦情況。
設(shè)定好文章的目錄結(jié)構(gòu)后突然發(fā)現(xiàn)中間要添加或者刪除一個章節(jié)添加刪除容易可是其后遺癥就是后面的編號都要跟著變動。
比如要刪除第二章那么原理的第三章就要改為第二章后面的要跟著動添加也一樣很麻煩。
第二個情況就是參考文獻(xiàn)的上標(biāo)問題。
碩士論文參考文獻(xiàn)都有好幾十個一般論文會要求按照論文的引用順序列出參考文獻(xiàn)。
如果需要添加新的參考文獻(xiàn)那么這些參考文獻(xiàn)的上標(biāo)號又會跟著變動。
目錄自動生成簡單說下將文檔切換到大綱視圖然后設(shè)置你要設(shè)定成目錄的文字的大綱級別。
如果將大綱級別設(shè)定為1級那么就是1級目錄一般我們會設(shè)置到3級這樣會生成1、2、3級目錄。
設(shè)定好后在要插入目錄的地方點擊“插入”--gt“引用”--gt“索引和目錄”就可以了。
格式在另外設(shè)置下就行了。
現(xiàn)在來說說這兩個的簡單解決辦法。
首先都要設(shè)置成段落編號。
將你要設(shè)定的一級目錄設(shè)定成一級編號二級目錄設(shè)定成二級編號等等。
參考文獻(xiàn)一樣設(shè)置成段落編號。
設(shè)定成段落編號有一個非常大的好處就是插入或者刪除其中的某個項目時其后面的變好會跟著變動所以這就解決了因添加刪除中間的項目而要同時修改后面的編號問題了。
目錄的更新只需要在“大綱視圖”下點擊更新目錄或者在頁面視圖的目錄上點擊右鍵選擇“更新域”即可。
將參考文獻(xiàn)設(shè)置成段落編號后在需要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)引用的地方點擊“插入”--gt“引用”--gt“交叉引用”找到相應(yīng)參考文獻(xiàn)的編號就可以了。
然后再自己設(shè)置一下格式。
還有幾種方法從網(wǎng)上摘錄下來的。
一采用書簽、交叉引用方法參考文獻(xiàn)的編號和引用 步驟如下 1在word文檔末尾添加幾個文獻(xiàn)如 1 楊秀章.Word 2000中文版使用速成.北京:清華大學(xué)出版社2000 2 Peter Weverka. Diane Poremsky.中文Word 2002專家.北京:機(jī)械工業(yè)出版社2002 注意輸入時應(yīng)采用word的自動編號。
如果word沒有自動編號可自己插入這個就不用細(xì)說了... 2給每個文獻(xiàn)制作成書簽。
如選擇“楊秀章.Word 2000中文版使用速成”插入——書簽輸入書簽名楊秀章_Word 2000中文版使用速成然后添加。
注意書簽名必須以字母開頭可包含數(shù)字但不能有空格可以用下劃線字符來分隔文字否則可能無法插入。
書簽名最好與文獻(xiàn)名一致這樣在它位置變化后你仍能識別它。
圖1 3在需要引用文獻(xiàn)的位置執(zhí)行插入——引用——交叉引用類型選擇書簽選擇需要引用的項目內(nèi)容選擇“段落編號”。
至此引用完成圖2 在全篇文檔編完后全選右鍵選擇“更新域”編號就會改變成文獻(xiàn)的最新位置。
還有一個通過插入腳注的方式引用參考文獻(xiàn)。
1 光標(biāo)移到要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地方菜單中“插入”——“腳注和尾注”。
已搜索無重復(fù) 2對話框中選擇“尾注”編號方式選“自動編號”所在位置建議選“節(jié)的結(jié)尾”對論文而言。
3如“自動編號”后不是阿拉伯?dāng)?shù)字選右下角的“選項”在編號格式中選中阿拉伯?dāng)?shù)字。
4確定后在該處就插入了一個上標(biāo)“1”而光標(biāo)自動跳到文章最后前面就是一個上標(biāo)“1”這就是輸入第一個參考文獻(xiàn)的地方。
5將文章最后的上標(biāo)“1”的格式改成正常記住是改格式而不是將它刪掉重新輸入否則參考文獻(xiàn)以后就是移動的位置這個序號也不會變再在它后面輸入所插入的參考文獻(xiàn)格式按雜志要求來慢慢輸好像沒有什么辦法簡化。
6對著參考文獻(xiàn)前面的“1”雙擊光標(biāo)就回到了文章內(nèi)容中插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地方可以繼續(xù)寫文章了。
7在下一個要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地方再次按以上方法插入尾注就會出現(xiàn)一個“2”Word已經(jīng)自動為你排序了繼續(xù)輸入所要插入的參考文獻(xiàn)。
8所有文獻(xiàn)都引用完后你會發(fā)現(xiàn)在第一篇參考文獻(xiàn)前面一條短橫線頁面視圖里才能看到如果參考文獻(xiàn)跨頁了在跨頁的地方還有一條長橫線這些線無法選中也無法刪除。
這是尾注的標(biāo)志但一般科技論文格式中都不能有這樣的線所以一定要把它們刪除。
9切換到普通視圖菜單中“視圖”——“腳注”這時最下方出現(xiàn)了尾注的編輯欄。
10在尾注右邊的下拉菜單中選擇“尾注分隔符”這時那條短橫線出現(xiàn)了選中它刪除。
11再在下拉菜單中選擇“尾注延續(xù)分隔符”這是那條長橫線出現(xiàn)了選中它刪除。
12切換回到頁面視圖參考文獻(xiàn)插入已經(jīng)完成了。
這時無論文章如何改動參考文獻(xiàn)都會自動地排好序了。
如果刪除了后面的參考文獻(xiàn)也會自動消失絕不出錯。
13參考文獻(xiàn)越多這種方法的優(yōu)勢就體現(xiàn)的越大。
在寫畢業(yè)論文的時候我就是用這個方法分節(jié)插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的具爽 存在一個小問題 如果同一個參考文獻(xiàn)兩處被引用只能在前一個引用的地方插入尾注不能同時都插入。
這樣改動文章后后插入的參考文獻(xiàn)的編號不會自動改動。
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