word參考文獻標注
在寫論文的時候往往會忽略文章中添加參考文獻及其引用的方式而使得整篇文章格式顯得不是那么正式。以下是小編為大家?guī)淼膚ord參考文獻標注，希望大家喜歡。
使用Word中尾注的功能可以很好地解決論文中參考文獻的排序問題。方法如下：
1.光標移到要插入?yún)⒖嘉墨I的地方，菜單中“插入”——“引用”——“腳注和尾注”。
2.對話框中選擇“尾注”，編號方式選“自動編號”，所在位置選“節(jié)的結(jié)尾”。
3.如“自動編號”后不是阿拉伯?dāng)?shù)字，選右下角的“選項”，在編號格式中選中阿拉伯?dāng)?shù)字。
4.確定后在該處就插入了一個上標“1”，而光標自動跳到文章最后，前面就是一個上標“1”，這就是輸入第一個參考文獻的地方。
5.將文章最后的上標“1”的格式改成正常(記住是改格式，而不是將它刪掉重新輸入，否則參考文獻以后就是移動的位置，這個序號也不會變)，再在它后面輸入所插入的參考文獻(格式按雜志要求來慢慢輸，好像沒有什么辦法簡化)。
6.對著參考文獻前面的“1”雙擊，光標就回到了文章內(nèi)容中插入?yún)⒖嘉墨I的地方，可以繼續(xù)寫文章了。
7.在下一個要插入?yún)⒖嘉墨I的地方再次按以上方法插入尾注，就會出現(xiàn)一個“2”(Word已經(jīng)自動為你排序了)，繼續(xù)輸入所要插入的參考文獻。
8.所有文獻都引用完后，你會發(fā)現(xiàn)在第一篇參考文獻前面一條短橫線(普通視圖里才能看到)，如果參考文獻跨頁了，在跨頁的地方還有一條長橫線，這些線無法選中，也無法刪除。這是尾注的標志，但一般科技論文格式中都不能有這樣的線，所以一定要把它們刪除。(怎么做?)
9.切換到普通視圖，菜單中“視圖”——“腳注”——尾注的編輯欄：
10.在尾注右邊的下拉菜單中選擇“尾注分隔符”，這時那條短橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除。
11.再在下拉菜單中選擇“尾注延續(xù)分隔符”，這是那條長橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除。
12.切換回到頁面視圖，參考文獻插入已經(jīng)完成了。這時，無論文章如何改動，參考文獻都會自動地排好序了。如果刪除了，后面的參考文獻也會自動消失，絕不出錯。
13.參考文獻越多，這種方法的優(yōu)勢就體現(xiàn)的`越大。
存在一個小問題：
如果同一個參考文獻兩處被引用，只能在前一個引用的地方插入尾注，不能同時都插入。這樣改動文章后，后插入的參考文獻的編號不會自動改動。
解決這個問題其實也不難：
1,單擊要插入對注釋的引用的位置3。
2,單擊“插入”菜單中的“引用”——“交叉引用”命令。
3,在“引用類型”框中，單擊“腳注”或“尾注”。 (加粗者為首選)
4,在“引用哪一個腳注”或“引用哪一個尾注”框中，單擊要引用的注釋。
5,單擊“引用內(nèi)容”框中的“腳注編號”或“尾注編號”選項。
6,單擊“插入”按鈕，然后單擊“關(guān)閉”按鈕。
不過得注意：Word 插入的新編號實際上是對原引用標記的交叉引用。如果添加、刪除或移動了注釋，Word 將在打印文檔或選定交叉引用編號后按 F9 鍵時更新交叉引用編號。如果不容易只選定交叉引用編號，請連同周圍的文字一起選定，然后按 F9 鍵。
不要以為已經(jīng)搞定了，我們離成功還差一步。論文格式要求參考文獻在正文之后，參考文獻后還有發(fā)表論文情況說明、附錄和致謝，而Word的尾注要么在文檔的結(jié)尾，要么在“節(jié)”的結(jié)尾，這兩種都不符合我們的要求。
解決的方法似乎有點笨拙。首先刪除尾注文本中所有的編號(我們不需要它，因為它的格式不對)，然后選中所有尾注文本(參考文獻說明文本)，點“插入︱書簽”，命名為“參考文獻文本”，添加到書簽中。這樣就把所有的參考文獻文本做成了書簽。在正文后新建一頁，標題為“參考文獻”，并設(shè)置好格式。光標移到標題下，選“插入︱交叉引用”，“引用類型”為“書簽”，點“參考文獻文本”后插入，這樣就把參考文獻文本復(fù)制了一份。選中剛剛插入的文本，按格式要求修改字體字號等，并用項目編號進行自動編號。
到這里，我們離完美還差一點點。打印文檔時，尾注頁同樣會打印出來，而這幾頁是我們不需要的。當(dāng)然，可以通過設(shè)置打印頁碼范圍的方法不打印最后幾頁。這里有另外一種方法，如果你想多學(xué)一點東西，請接著往下看。
選中所有的尾注文本，點“格式︱字體”，改為“隱藏文字”，切換到普通視圖，選擇“視圖︱腳注”，此時所有的尾注出現(xiàn)在窗口的下端，在“尾注”下拉列表框中選擇“尾注分割符”，將默認的橫線刪除。同樣的方法刪除“尾注延續(xù)分割符”和“尾注延續(xù)標記”。刪除頁眉和頁腳(包括分隔線)，選擇“視圖︱頁眉和頁腳”，首先刪除文字，然后點擊頁眉頁腳工具欄的“頁面設(shè)置”按鈕，在彈出的對話框上點“邊框”，在“頁面邊框”選項卡，邊框設(shè)置為“無”，應(yīng)用范圍為“本節(jié)”;“邊框”選項卡的邊框設(shè)置為“無”，應(yīng)用范圍為“段落”。切換到“頁腳”，刪除頁碼。選擇“工具︱選項”，在“打印”選項卡里確認不打印隱藏文字(Word默認)。
好了，試著打印一下尾注所在的頁，是不是白紙?
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