參考文獻自動生成的方法

　　Part 1

　　1.光標(biāo)移到要插入?yún)⒖嘉墨I的地方，菜單中“插入”——“引用”——“腳注和尾注”。

　　2.對話框中選擇“尾注”，編號方式選“自動編號”，所在位置選“節(jié)的結(jié)尾”。

　　3.如“自動編號”后不是阿拉伯?dāng)?shù)字，選右下角的“選項”，在編號格式中選中阿拉伯?dāng)?shù)字。

　　4.確定后在該處就插入了一個上標(biāo)“1”，而光標(biāo)自動跳到文章最后，前面就是一個上標(biāo)“1”，這就是輸入第一個參考文獻的地方。

　　5.將文章最后的上標(biāo)“1”的格式改成正常(記住是改格式，而不是將它刪掉重新輸入，否則參考文獻以后就是移動的位置，這個序號也不會變)，再在它后面輸入所插入的參考文獻(格式按雜志要求來慢慢輸，好像沒有什么辦法簡化)。

　　6.對著參考文獻前面的“1”雙擊，光標(biāo)就回到了文章內(nèi)容中插入?yún)⒖嘉墨I的地方，可以繼續(xù)寫文章了。

　　7.在下一個要插入?yún)⒖嘉墨I的地方再次按以上方法插入尾注，就會出現(xiàn)一個“2”(Word已經(jīng)自動為你排序了)，繼續(xù)輸入所要插入的參考文獻。

　　Part 2

　　如果同一個參考文獻兩處被引用，只能在前一個引用的地方插入尾注，不能同時都插入。這樣改動文章后，后插入的參考文獻的編號不會自動改動。 解決這個問題其實也不難：

　　1,單擊要插入對注釋的引用的位置3。

　　2,單擊“插入”菜單中的“引用”——“交叉引用”命令。

　　3,在“引用類型”框中，單擊“腳注”或“尾注”。 (加粗者為首選)

　　4,在“引用哪一個腳注”或“引用哪一個尾注”框中，單擊要引用的注釋。

　　5,單擊“引用內(nèi)容”框中的“腳注編號”或“尾注編號”選項。

　　6,單擊“插入”按鈕，然后單擊“關(guān)閉”按鈕。

　　不過得注意：Word 插入的新編號實際上是對原引用標(biāo)記的交叉引用。如果添加、刪除或移動了注釋，Word 將在打印文檔或選定交叉引用編號后按 F9 鍵時更新交叉引用編號。如果不容易只選定交叉引用編號，請連同周圍的文字一起選定，然后按 F9 鍵。

　　Part 3

　　8.所有文獻都引用完后，你會發(fā)現(xiàn)在第一篇參考文獻前面一條短橫線(普通視圖里才能看到)，如果參考文獻跨頁了，在跨頁的地方還有一條長橫線，這些線無法選中，也無法刪除。這是尾注的標(biāo)志，但一般科技論文格式中都不能有這樣的線，所以一定要把它們刪除。(怎么做?)

　　9.切換到普通視圖，菜單中“視圖”——“腳注”——尾注的編輯欄：

　　10.在尾注右邊的下拉菜單中選擇“尾注分隔符”，這時那條短橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除。

　　11.再在下拉菜單中選擇“尾注延續(xù)分隔符”，這是那條長橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除。

　　12.切換回到頁面視圖，參考文獻插入已經(jīng)完成了。這時，無論文章如何改動，參考文獻都會自動地排好序了。如果刪除了，后面的參考文獻也會自動消失，絕不出錯。

　　Part 4

　　標(biāo)號上的方括號如何加呢?很簡單：在全文中，查找——高級——特殊字符——尾注標(biāo)記(它會自動顯示^e)——替換為[^&]即可;如果用了腳注就查找腳注標(biāo)記^f,再全部替換為[^&]便可以了(注意查找時讓“不限定格式”按鈕為灰色)

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