數(shù)字校園對財務(wù)管理的影響
在財務(wù)信息化建設(shè)中，信息化人才的引進(jìn)與培養(yǎng)關(guān)系到財務(wù)信息化建設(shè)的質(zhì)量。那么，數(shù)字校園對財務(wù)管有啥影響呢？
1數(shù)字校園背景下高校財務(wù)信息化的特點及影響
1.1信息獲取方式的多樣化改變了會計業(yè)務(wù)處理模式
在實現(xiàn)數(shù)字校園以前，會計信息化系統(tǒng)僅僅是財務(wù)部門單獨使用的業(yè)務(wù)內(nèi)網(wǎng)，會計業(yè)務(wù)處理模式基本是模擬手工記賬方式，系統(tǒng)一般只能通過手工錄入與第三方導(dǎo)入來獲取數(shù)據(jù)。
因此，一般只能實現(xiàn)會計的事后監(jiān)督職能。
由于數(shù)字校園基于全校統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)平臺，實現(xiàn)了全校數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通和各系統(tǒng)的無縫聯(lián)接，財務(wù)部門可以通過主動抓取、接收推送、及時反饋和手工錄入等方式隨時掌握和參與學(xué)校有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動，真正實現(xiàn)會計事前、事中、事后的全過程監(jiān)督職能;同時，通過數(shù)據(jù)采集、篩選和審核實現(xiàn)了部分會計業(yè)務(wù)自動化處理，降低了差錯率，減輕了會計人員核算工作業(yè)務(wù)量，從而使財務(wù)部門能投入更多的人力資源來加強(qiáng)財務(wù)管理。
1.2豐富的信息為精細(xì)化核算提供了堅實的基礎(chǔ)
“孤島”模式下只能獲取粗線條的財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行核算，如果需要細(xì)化的數(shù)據(jù)就必須投入大量的人力、物力和財力去收集、分析、整理和錄入相關(guān)數(shù)據(jù)，往往不同人員對數(shù)據(jù)統(tǒng)計的口徑不盡一致，數(shù)據(jù)可比性差，導(dǎo)致投入產(chǎn)出比例失衡，而且經(jīng)常會出現(xiàn)遺漏和差錯。
通過數(shù)字校園各子系統(tǒng)錄入各種原始數(shù)據(jù)，不但實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的實時采集，而且保證了數(shù)據(jù)輸入口徑的一致性，為精細(xì)化核算提供了堅實的原始數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，使得會計核算系統(tǒng)可以根據(jù)業(yè)務(wù)需求與規(guī)則對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行細(xì)化分析與取舍，為后期的財務(wù)分析與財務(wù)管理提供可靠的數(shù)據(jù)支持。
1.3數(shù)字校園系統(tǒng)為實現(xiàn)財務(wù)管理向決策型轉(zhuǎn)變構(gòu)建了基礎(chǔ)平臺
高校是由多個部門組合起來的一種松散的耦合體，但也是一個現(xiàn)實的經(jīng)濟(jì)實體。
數(shù)字校園系統(tǒng)建立以前，各部門的信息系統(tǒng)都是單打獨斗、各自為政，很難找到統(tǒng)一的銜接點，財務(wù)信息系統(tǒng)難以及時、全面地從其他部門獲取所需的詳細(xì)信息，從而導(dǎo)致財務(wù)分析的片面性與滯后性。
數(shù)字校園用一條或幾條主線把松散耦合體各部分之間的信息有機(jī)地串聯(lián)起來，通過數(shù)據(jù)的整合，構(gòu)建成一個完整的數(shù)據(jù)中心。
正是由于有了強(qiáng)大的數(shù)據(jù)中心，財務(wù)信息系統(tǒng)才有機(jī)會以翔實的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，把全校作為一個完整的經(jīng)濟(jì)實體，對各個方面的財務(wù)狀況進(jìn)行全面的、專業(yè)的了解和分析，為財務(wù)信息的上傳下達(dá)提供了必要的技術(shù)基礎(chǔ)，促使高校財務(wù)管理模式從核算型向決策型轉(zhuǎn)變。
2數(shù)字校園背景下高校財務(wù)信息化的實施對策
2.1大力推進(jìn)高校會計業(yè)務(wù)流程再造
會計流程再造必須以信息用戶的需求為導(dǎo)向，以信息技術(shù)為基礎(chǔ)，對會計的觀念、會計信息處理流程和會計組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行全面的再造，以高度集成的方式，建立業(yè)務(wù)驅(qū)動型的會計流程。
現(xiàn)有的會計業(yè)務(wù)流程經(jīng)過調(diào)整與修改將作為新業(yè)務(wù)流程中的一個子過程。
會計業(yè)務(wù)流程再造與信息技術(shù)發(fā)展存在相互依存的關(guān)系，會計業(yè)務(wù)流程再造的深入，對信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化、智能化和集成化提出更高的要求，將促進(jìn)會計信息化技術(shù)的發(fā)展，而且通過面向業(yè)務(wù)流程的事件驅(qū)動型信息系統(tǒng)設(shè)計推動會計業(yè)務(wù)流程再造。
應(yīng)將學(xué)校各種分散的、與經(jīng)濟(jì)有關(guān)的活動與資源視為一個整體，實現(xiàn)學(xué)校內(nèi)部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)流程的一體化，達(dá)到優(yōu)化各項會計業(yè)務(wù)流程的目的。
會計業(yè)務(wù)流程再造將促使財務(wù)管理部門結(jié)構(gòu)扁平化，減少傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)崗位，崗位分工將更側(cè)重于信息管理與財務(wù)管理職能。
2.2制定統(tǒng)一的信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)據(jù)接口規(guī)范
數(shù)字校園最基本的職能就是通過統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺對校園內(nèi)與教學(xué)、科研、管理和生活服務(wù)有關(guān)的所有信息資源進(jìn)行整合、集成和全面的數(shù)字化。
數(shù)字校園是由各種子應(yīng)用系統(tǒng)集成而來，子系統(tǒng)建設(shè)質(zhì)量的好壞關(guān)系著數(shù)字校園建設(shè)的成敗，只有通過建立嚴(yán)格、統(tǒng)一的的信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，才能保證子系統(tǒng)的建設(shè)質(zhì)量，防止系統(tǒng)重復(fù)建設(shè)、數(shù)據(jù)重復(fù)輸入，確保各系統(tǒng)數(shù)據(jù)的相互關(guān)聯(lián)性;各子系統(tǒng)的互聯(lián)互通是數(shù)字化校園建設(shè)的關(guān)鍵，只有制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口規(guī)范，才能實現(xiàn)數(shù)據(jù)在各系統(tǒng)間的無障礙傳輸，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的交流與共享，保證提交和獲取數(shù)據(jù)的質(zhì)量。
2.3合理規(guī)劃和設(shè)計財務(wù)信息化體系
高校財務(wù)信息化規(guī)劃是數(shù)字校園規(guī)劃的重要組成部分。
它是在整體信息化規(guī)劃框架下，按照學(xué)校發(fā)展戰(zhàn)略的要求，將信息技術(shù)和現(xiàn)代財務(wù)管理理論相結(jié)合，實現(xiàn)財務(wù)管理方法和手段的創(chuàng)新，整合財務(wù)資源，強(qiáng)化財務(wù)控制，防范財務(wù)風(fēng)險;從財務(wù)管理工作實際出發(fā)，構(gòu)建完善的財務(wù)管理信息系統(tǒng)，提高財務(wù)資源使用效率，提升學(xué)校財務(wù)管理水平的規(guī)劃過程。
它應(yīng)遵循“統(tǒng)一規(guī)劃，逐步建設(shè)”的原則，對本校財務(wù)信息化現(xiàn)狀加以分析，掌控財務(wù)管理信息化的核心需求，明確財務(wù)管理信息化所處的發(fā)展階段，制定財務(wù)管理信息化戰(zhàn)略，設(shè)計財務(wù)信息系統(tǒng)總體架構(gòu)，擬定本校財務(wù)管理信息化實施標(biāo)準(zhǔn)，確定實施的財務(wù)子系統(tǒng);必須從本校的實際出發(fā)，結(jié)合學(xué)�，F(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)發(fā)展前瞻性需要，制定出適合本校的基于數(shù)字校園平臺的財務(wù)信息化規(guī)劃，在保障安全性、適用性、可擴(kuò)展性的前提下，堅持投入產(chǎn)出原則，摒棄不計成本地追求技術(shù)的先進(jìn)性和功能的大而全的思想。
規(guī)劃做好后，還要注意規(guī)劃與實施之間的平衡。
在進(jìn)行信息化建設(shè)過程中，規(guī)劃與實施必須要與內(nèi)外環(huán)境相適應(yīng)，并不斷進(jìn)行動態(tài)調(diào)整。
2.4開展數(shù)據(jù)整理與數(shù)據(jù)分析工作
原始信息采集只是數(shù)字校園的第一步，是各種應(yīng)用的基礎(chǔ)，數(shù)據(jù)只有通過整理、分析、利用，才能實現(xiàn)它的真正價值。
財務(wù)信息系統(tǒng)從數(shù)字校園獲取的大量原始數(shù)據(jù)，不僅僅可以為會計核算、收費等工作提供詳細(xì)的原始資料，而且為財務(wù)管理和財務(wù)決策提供客觀依據(jù)。
通過數(shù)據(jù)整理，剔除原始數(shù)據(jù)中不適用的、重復(fù)的、錯誤的數(shù)據(jù)，對有價值的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類整理，形成有用的數(shù)據(jù)集。
利用整理后的數(shù)據(jù)集，通過建立財務(wù)數(shù)據(jù)分析模型，對數(shù)據(jù)進(jìn)行量化分析，形成多樣化的財務(wù)報告和報表，為財務(wù)管理與財務(wù)決策提供實時的、全面的、準(zhǔn)確的數(shù)字依據(jù)。
2.5合理配置財務(wù)信息化人才隊伍
在財務(wù)信息化建設(shè)中，信息化人才的引進(jìn)與培養(yǎng)關(guān)系到財務(wù)信息化建設(shè)的質(zhì)量。
財務(wù)信息化人才隊伍應(yīng)分高、中、低3個層次配置。
高、中級財務(wù)信息化人才，必須同時熟悉信息技術(shù)與高校財務(wù)業(yè)務(wù)，通過對高�，F(xiàn)實財務(wù)業(yè)務(wù)與需求的分析，確定財務(wù)信息化建設(shè)的深度與廣度，制定合理規(guī)劃和設(shè)計財務(wù)信息化體系，改造高校會計業(yè)務(wù)流程。
中級財務(wù)信息化人才主要負(fù)責(zé)系統(tǒng)建設(shè)的具體事宜以及后期的使用、維護(hù)、改造，保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行。
所有的財務(wù)人員都應(yīng)該能熟練運(yùn)用財務(wù)信息化系統(tǒng)完成本職工作。
隨著信息技術(shù)發(fā)展日新月異以及對財務(wù)信息要求的提高，應(yīng)不斷強(qiáng)化對會計人員的信息化教育與培訓(xùn)，只有提高人員信息化素質(zhì)，才能充分發(fā)揮財務(wù)信息化的效能。
信息技術(shù)的發(fā)展不僅為實現(xiàn)高效益的高校財務(wù)管理提供了豐富的技術(shù)手段，而且必將促進(jìn)高校財務(wù)管理理論與實踐的發(fā)展與創(chuàng)新。
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