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信息化建設(shè)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用
在信息化時(shí)代,信息技術(shù)的應(yīng)用對于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營有著至關(guān)重要的作用。那么,在財(cái)務(wù)管理中信息化建設(shè)有哪些應(yīng)用呢?
摘要:隨著互聯(lián)網(wǎng)的廣泛應(yīng)用和普及,以及互聯(lián)網(wǎng)的開放式體系結(jié)構(gòu)在不同平臺上的可操作性的實(shí)現(xiàn),以ERP(企業(yè)資源計(jì)劃)為代表的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)因?yàn)榫邆浼啥雀摺⑿畔⑻幚砑皶r(shí)和數(shù)據(jù)精確等特點(diǎn)在財(cái)務(wù)管理活動中得到廣泛應(yīng)用。針對當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中出現(xiàn)的問題,要及時(shí)發(fā)現(xiàn),并有針對性地進(jìn)行完善。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)企業(yè)資源計(jì)劃
引言
在經(jīng)濟(jì)日益發(fā)展、生產(chǎn)規(guī)模日益增大的當(dāng)今社會,任何企業(yè)要實(shí)現(xiàn)盈利目標(biāo),保持市場競爭力,都必須時(shí)刻對其生產(chǎn)經(jīng)營管理的制度和技術(shù)進(jìn)行改革創(chuàng)新。而在信息時(shí)代,將信息技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)管理的過程中便是企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新的重要表現(xiàn)。企業(yè)作為社會經(jīng)濟(jì)的主體,在市場經(jīng)濟(jì)中發(fā)揮了重要的作用。一般而言,企業(yè)都面臨著降低資金周轉(zhuǎn)時(shí)間、降低庫存水平、加快產(chǎn)品開發(fā)速度、改進(jìn)客戶服務(wù)水平、增強(qiáng)內(nèi)部知識共享等任務(wù),只要做到這些,才能使企業(yè)保持持久的盈利能力。而這些目標(biāo)的達(dá)成,都需要有先進(jìn)的信息技術(shù)來支撐。在當(dāng)今社會,已經(jīng)沒有任何一家公司能夠忽視信息技術(shù)對組織變革和核心業(yè)務(wù)調(diào)整的能力。信息技術(shù)確實(shí)已經(jīng)成為一種能夠劇烈變革組織機(jī)構(gòu)、客戶服務(wù)和內(nèi)外交流的重要力量。信息化建設(shè)的核心就是改進(jìn)信息資源的管理并通過信息資源的管理帶動業(yè)務(wù)經(jīng)營和管理水平的提升。
一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的特點(diǎn)
隨著互聯(lián)網(wǎng)的廣泛應(yīng)用和普及,以及互聯(lián)網(wǎng)的開放式體系結(jié)構(gòu)在不同平臺上的可操作性的實(shí)現(xiàn),以ERP(企業(yè)資源計(jì)劃)為代表的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)因?yàn)榫邆浼啥雀、信息處理及時(shí)和數(shù)據(jù)精確等特點(diǎn)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動中得到廣泛的應(yīng)用。第一,在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動中,財(cái)務(wù)管理工作與設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、供應(yīng)和銷售等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)是高度集成的。例如在ERP中,財(cái)務(wù)管理模塊和系統(tǒng)中其他模塊都有相應(yīng)借口,能夠相互集成,從而實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理與企業(yè)外部的相關(guān)環(huán)節(jié)的集成。實(shí)現(xiàn)了企業(yè)組織管理的“扁平化”改革,縮短了企業(yè)決策層與操作層之間的距離,也能促進(jìn)企業(yè)資源的整合,使企業(yè)活動更加符合科學(xué)合理的管理要求。第二,通過信息技術(shù)系統(tǒng)的作用,企業(yè)的管理活動也能實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)共享,使得每一操作流程和具體內(nèi)容都能夠?qū)崟r(shí)反映在信息系統(tǒng)內(nèi),方便企業(yè)內(nèi)部的信息共享,使得決策部門能夠及時(shí)作出反應(yīng),實(shí)施部門能夠及時(shí)落實(shí),防止出現(xiàn)因?yàn)樾畔笠l(fā)的各種問題。第三,經(jīng)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)處理的信息還具有精確性和面向流程性的特點(diǎn)。經(jīng)信息技術(shù)系統(tǒng)處理的信息都是精確的、不可隨意改動的。且財(cái)務(wù)信息的收集、分析和控制可以直接面向具體的業(yè)務(wù)流程,也有利于業(yè)務(wù)流程的重組和整體的成本控制。
二、信息化建設(shè)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的作用
企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)能夠利用集成優(yōu)勢將整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營活動緊密結(jié)合在一起,使得企業(yè)的任何經(jīng)濟(jì)活動都能夠在這一信息系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的記錄和反映,使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作真正做到事前預(yù)算、事中控制和事后準(zhǔn)確核算。一般而言,企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的作用如下:第一,增強(qiáng)會計(jì)核算功能,助力企業(yè)經(jīng)營管理。例如ERP系統(tǒng)能夠在傳統(tǒng)的會計(jì)核算功能的基礎(chǔ)上增加現(xiàn)金管理、固定資產(chǎn)核算、多幣制核算以及工資核算等功能,從而減少了傳統(tǒng)報(bào)表編制的工作量,也保證了數(shù)據(jù)來源的唯一性和數(shù)據(jù)之間勾稽關(guān)系的準(zhǔn)確性,最終優(yōu)化了成本控制流程,為后期的成本預(yù)算和控制提供了準(zhǔn)確的依據(jù)。此外,財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)還能實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的實(shí)時(shí)管理,使得所有的模塊之間能夠相互關(guān)聯(lián),保證數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確度,也讓財(cái)務(wù)工作人員能夠隨時(shí)查詢、核對業(yè)務(wù)信息,并根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展情況進(jìn)行財(cái)務(wù)分析、控制和預(yù)測,從而使財(cái)務(wù)工作的中心由對數(shù)字的計(jì)量和核算轉(zhuǎn)變?yōu)閷π畔⒌募庸ず吞幚。第二,提供企業(yè)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)同步管理的統(tǒng)一平臺。信息集成系統(tǒng)使得企業(yè)的產(chǎn)供銷等所有的生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)同企業(yè)的財(cái)務(wù)工作緊密相連,能夠?qū)崿F(xiàn)成本的快速跟蹤控制,財(cái)務(wù)工作人員能夠根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)生的情況實(shí)時(shí)做出核算和分析,有針對性地對成本要素進(jìn)行有效制約和控制。此外,信息集成系統(tǒng)也能實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金管理的統(tǒng)一化。財(cái)務(wù)人員能夠根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展情況,決定企業(yè)資金的流向,而業(yè)務(wù)人員能夠根據(jù)財(cái)務(wù)部門反饋的信息,完善和提高項(xiàng)目資金的使用效率,降低企業(yè)資金占壓成本,從而形成財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門相互監(jiān)督、相互制約的工作機(jī)制,使得信息系統(tǒng)內(nèi)的信息更加及時(shí)、客觀,數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確、有效。信息集成系統(tǒng)還能優(yōu)化整體的資金管理流程,使得企業(yè)的資金管理更加實(shí)時(shí)、有序,降低期間人為因素的干擾,使得整個(gè)管理流程更加客觀科學(xué)。最后,在財(cái)務(wù)核算和業(yè)務(wù)管理統(tǒng)一的基礎(chǔ)上,還能更加準(zhǔn)確地做好企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算工作,比較預(yù)算和實(shí)際執(zhí)行情況的差異,做出必要的調(diào)整,以便企業(yè)的管理層對預(yù)算的執(zhí)行進(jìn)行事前、事中和事后的實(shí)時(shí)監(jiān)控。第三,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的透明化和扁平化。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的最大優(yōu)勢便是在企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)信息共享,在整個(gè)企業(yè)甚至企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)信息資源的共享,在財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)之間也實(shí)現(xiàn)信息溝通。通過信息系統(tǒng),企業(yè)內(nèi)部可以實(shí)現(xiàn)包括公司盈利情況、投資回報(bào)、資金收益、關(guān)聯(lián)交易等信息的共享,從而保證整個(gè)財(cái)務(wù)核算口徑的統(tǒng)一以及對外報(bào)表的準(zhǔn)確性和完整性。在信息透明化的基礎(chǔ)上,財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)還能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)管理模式的扁平化。企業(yè)的管理者能夠利用集合信息管理系統(tǒng)來綜合運(yùn)用信息,進(jìn)行科學(xué)的管理決策。借助企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),企業(yè)管理層的決策能夠更加有效。綜上所述,加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的信息化建設(shè)在完善企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理流程、提高企業(yè)資金利用效率、增強(qiáng)企業(yè)決策的透明化和扁平化上都有著重要的作用。信息化建設(shè)對于企業(yè)整體經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)都有著重要的意義。
三、信息化建設(shè)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)用中的問題
在明確當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)的必要性和重要作用的同時(shí),我們也應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到當(dāng)前企業(yè)在建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的過程中可能出現(xiàn)的一些問題,在找出問題的基礎(chǔ)上,有針對性對問題進(jìn)行改善。目前,企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理建設(shè)工作存在以下問題:
1.企業(yè)自身的財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)薄弱,從而不具備信息系統(tǒng)建設(shè)的基礎(chǔ)條件。
部分企業(yè)內(nèi)部本來就沒有一整套完善的規(guī)章制度,基本的財(cái)務(wù)核算流程無法理順、基本財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不齊備、業(yè)務(wù)流程也較為混亂,在缺乏完善的生產(chǎn)、銷售和管理數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)更加難上加難。
2.財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的內(nèi)容設(shè)計(jì)與企業(yè)原有的財(cái)務(wù)制度嚴(yán)重不符。
任何管理系統(tǒng)都根源于實(shí)際的生產(chǎn)經(jīng)營活動,這就要求企業(yè)管理者在選擇財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的時(shí)候能夠結(jié)合企業(yè)自身的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和管理需求,來進(jìn)行具體甄別。照搬照抄進(jìn)口軟件,或是一味地依賴咨詢公司,都只會造成企業(yè)管理更加混亂。
3.信息管理思想與技術(shù)系統(tǒng)存在脫節(jié)。
表現(xiàn)有“模擬手工”財(cái)務(wù)系統(tǒng)和“信息孤島”。前者是指企業(yè)信息管理的程度不夠,僅僅將憑證錄入、報(bào)表生成、往來對賬這些手工業(yè)務(wù)通過計(jì)算機(jī)來模擬實(shí)現(xiàn),并沒有真正做到財(cái)務(wù)信息化管理。后者是指盡管實(shí)施了信息系統(tǒng),但各個(gè)部門的系統(tǒng)之間仍然是相對獨(dú)立的,存在“信息孤島”現(xiàn)象,企業(yè)的財(cái)務(wù)信息仍然無法做到真正的共享。
4.財(cái)務(wù)人員自身的專業(yè)素質(zhì)亟待提高。
任何信息系統(tǒng)工作都需要有專業(yè)的高素質(zhì)人才來具體實(shí)施,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化水平,要求企業(yè)的財(cái)務(wù)人員能夠在掌握合格的專業(yè)財(cái)務(wù)知識的同時(shí),還要具備相當(dāng)?shù)男畔⒓夹g(shù)知識。然而,很多財(cái)務(wù)人員對信息技術(shù)不夠熟練,從而導(dǎo)致在系統(tǒng)的使用過程中不能對系統(tǒng)模塊功能和操作流程進(jìn)行有效掌握,從而阻礙了企業(yè)財(cái)務(wù)工作信息化的進(jìn)程。
5.財(cái)務(wù)系統(tǒng)的投入和維護(hù)成本較高,超出了企業(yè)的承受能力。
企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè)不是一個(gè)簡單的復(fù)制粘貼的過程,而是一個(gè)針對企業(yè)自身發(fā)展需要的個(gè)性化定制過程,并且隨著企業(yè)業(yè)務(wù)和規(guī)模的變化,這一系統(tǒng)都需要適時(shí)地進(jìn)行更新,這些都需要高額的開發(fā)成本,從而阻礙了信息化建設(shè)的大規(guī)模普及。
四、企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的信息化建設(shè)之完善路徑
針對以上企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)中出現(xiàn)的諸多問題,應(yīng)當(dāng)從以下幾個(gè)方面來進(jìn)行完善:
1.企業(yè)管理者以及直接責(zé)任人應(yīng)該對財(cái)務(wù)信息化管理工作有足夠的重視和參與度。
對財(cái)務(wù)管理信息化工作的重視程度表現(xiàn)為對ERP項(xiàng)目的投入提供及時(shí)、足額的資金保障,從公司的管理制度、操作細(xì)則上指導(dǎo)各層級員工統(tǒng)一思想,并帶頭解決重大決策問題。同時(shí),建立其主要領(lǐng)導(dǎo)牽頭的分工負(fù)責(zé)制,只有企業(yè)的管理者和領(lǐng)導(dǎo)者予以足夠的重視,企業(yè)的員工才能真正樹立其責(zé)任意識和競爭意識,確保企業(yè)全體員工對財(cái)務(wù)管理信息化有足夠的重視,從而充分調(diào)動其學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)信息處理能力的積極性。
2.企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)的選擇上要“量體裁衣”,符合企業(yè)自身的實(shí)際需求。
在設(shè)計(jì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)之前,要對企業(yè)的規(guī)模、管理結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)經(jīng)營活動、業(yè)務(wù)流程等進(jìn)行充分調(diào)研,了解自身特點(diǎn),同時(shí)充分考慮企業(yè)的資金、成本、預(yù)算、往來賬目等具體需求。為了科學(xué)地進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè),需要對企業(yè)自身的管理架構(gòu)有一個(gè)清晰地了解,之后還要根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)列出主要業(yè)務(wù)流程以及每個(gè)具體流程需要解決的實(shí)際問題,這樣才可以使財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)更加具有針對性。當(dāng)然,在完成系統(tǒng)設(shè)計(jì)之后,還需要對該系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)測試,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的精確性和嚴(yán)謹(jǐn)性之后,才可以將該系統(tǒng)正式投入使用,對于其間發(fā)現(xiàn)的問題要及時(shí)解決。
3.實(shí)現(xiàn)技術(shù)和思想的接軌。
在思想上正視財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性,親身參與到信息化建設(shè)中,站在系統(tǒng)用戶的角度來針對性的提出問題和建議。在信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)上,要迎合企業(yè)財(cái)務(wù)管理的特殊需求。在實(shí)施過程中,嚴(yán)格確保信息系統(tǒng)的應(yīng)用覆蓋企業(yè)經(jīng)營的全過程。
4.在財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)上盡量體現(xiàn)人性化,使信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)能夠幫助企業(yè)員工更好地完成工作,而不是構(gòu)成對其工作的牽制和阻礙。同時(shí),注重加強(qiáng)員工之間的協(xié)作,尊重員工的創(chuàng)造性和主動性,激發(fā)員工積極參與企業(yè)的信息化建設(shè)。
5.將企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)信息化建設(shè)擺在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的重要位置。
結(jié)合企業(yè)發(fā)展的長遠(yuǎn)目的,制定計(jì)劃,按步驟實(shí)施,加大對財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)信息化建設(shè)的支持力度。結(jié)語總之,在信息化時(shí)代,信息技術(shù)的應(yīng)用對于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營有著至關(guān)重要的作用。
把握信息時(shí)代的特點(diǎn),將信息技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中,對于企業(yè)改善經(jīng)營管理、降低生產(chǎn)成本、提高管理水平以及提升市場競爭力都有積極意義。針對當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中出現(xiàn)的問題,要及時(shí)發(fā)現(xiàn),并有針對性地進(jìn)行完善。
參考文獻(xiàn):
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