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淺述醫(yī)院的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理
任何一家單位，財(cái)務(wù)部門(mén)都是最重要的，下面是小編整理的一篇探究醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理的論文，歡迎閱讀。
【摘要】隨著醫(yī)院的財(cái)務(wù)電算化快速發(fā)展，電算化被人們認(rèn)為是核算方法的計(jì)算機(jī)化，即模擬人的手工操作，許多醫(yī)院的財(cái)務(wù)人員只停留在把數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī)，之后打印出所需憑證、賬頁(yè)及報(bào)表，卻沒(méi)想到對(duì)大量數(shù)據(jù)的共享及利用，更沒(méi)想到可以從外部取得信息資料。通過(guò)財(cái)務(wù)電算化、醫(yī)院HIS系統(tǒng)、網(wǎng)上銀行、移動(dòng)辦公和財(cái)務(wù)集中管理模式，可大大提高財(cái)務(wù)管理水平，從而為醫(yī)院管理者提供強(qiáng)大的支持。
【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)電算化 財(cái)務(wù)管理 醫(yī)院管理
21世紀(jì)90年代中期發(fā)展起來(lái)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，把網(wǎng)上分散的資源融為有機(jī)整體，實(shí)現(xiàn)資源的全面共享和有機(jī)協(xié)作，使人們能夠透明地使用資源并按需獲取信息。它逐步改變了醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)、管理模式。作為醫(yī)院管理核心的財(cái)務(wù)管理，走向網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)。它代表了一種改革的新觀念、新財(cái)務(wù)思想。因此，網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理有必要進(jìn)行探索、研究。
一、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的含義
所謂網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)，是指利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，對(duì)財(cái)務(wù)核算、分析、控制、決策和監(jiān)督等做到現(xiàn)代化管理，以財(cái)務(wù)管理為核心，業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理一體化，實(shí)現(xiàn)各種遠(yuǎn)程操作、動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)核算和在線(xiàn)財(cái)務(wù)管理，并能處理電子單據(jù)和進(jìn)行電子貨幣結(jié)算的一種財(cái)務(wù)管理模式，是電子商務(wù)的重要組成部分。這里的網(wǎng)絡(luò)含義既不是企業(yè)傳統(tǒng)的自成體系的局域網(wǎng)或廣域網(wǎng)，也不是單純的因特網(wǎng)，而是互聯(lián)網(wǎng)相互協(xié)同形成的開(kāi)放式網(wǎng)絡(luò)。簡(jiǎn)而言之，網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)是優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理方法與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的融合，并應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理的結(jié)果。
二、醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的意義
在這信息時(shí)代，掌握市場(chǎng)信息，就能搶到市場(chǎng)的制高點(diǎn)，就能優(yōu)化資源配置，降低經(jīng)營(yíng)成本，總體競(jìng)爭(zhēng)力就隨之提高。現(xiàn)代醫(yī)院可以通過(guò)建立現(xiàn)代化的信息系統(tǒng)，形成以市場(chǎng)為導(dǎo)向、效益為中心、財(cái)務(wù)管理為重點(diǎn)的管理模式，就能在國(guó)內(nèi)外同行競(jìng)爭(zhēng)中領(lǐng)先，在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)中站穩(wěn)腳，進(jìn)而得到長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
利用網(wǎng)絡(luò)，醫(yī)院財(cái)務(wù)能對(duì)各科室的有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行遠(yuǎn)程監(jiān)管，能遠(yuǎn)程處理報(bào)表、報(bào)賬、查賬、審計(jì)等重要工作。這種管理模式的創(chuàng)新可輕松地實(shí)現(xiàn)集中式管理，所以醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理可以極大地提高財(cái)務(wù)管理的效率，節(jié)省大量的時(shí)間和人力，并且擁有不再受地區(qū)和時(shí)間的限制，可做到全球同步處理財(cái)務(wù)的能力。
三、醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的特點(diǎn)
(一)利用網(wǎng)絡(luò)資源，發(fā)展財(cái)務(wù)管理
擁有計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的前提下，醫(yī)院記載的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)由原先的紙張變成為磁盤(pán)或光盤(pán)形式，之后又不斷發(fā)展成為網(wǎng)頁(yè)形式，如今鼠標(biāo)的點(diǎn)擊就能解決物理距離，財(cái)務(wù)管理能力可以延伸到不同地域的任何一個(gè)結(jié)點(diǎn)，會(huì)計(jì)信息的傳輸不再受距離的限制。使得原先分散的財(cái)務(wù)管理變成集中的空間管理模式，解決醫(yī)院總院下的各分院財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的集中管理。
(二)利用管理軟件使勞動(dòng)效率提升
原先醫(yī)院的財(cái)務(wù)核算基本都是事后運(yùn)作的，要掌握財(cái)務(wù)的事中動(dòng)態(tài)核算就要使用醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理軟件，它不僅能突破空間上的限制，也能不受時(shí)間的約束。從而達(dá)到醫(yī)院財(cái)務(wù)核算的動(dòng)態(tài)管理，豐富了會(huì)計(jì)信息的內(nèi)容，同時(shí)會(huì)計(jì)信息的價(jià)值也得到了體現(xiàn)，能方便快捷地反映各科室部門(mén)的動(dòng)態(tài)資金使用狀況、財(cái)務(wù)報(bào)表及財(cái)務(wù)報(bào)告等，使得醫(yī)院財(cái)務(wù)管理從靜態(tài)走向動(dòng)態(tài)，在本質(zhì)上極大地提升了財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量。
(三)利用醫(yī)院財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)降低管理成本
在醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)未開(kāi)通使用之前，各個(gè)科室之間的信息交流不僅滯后，更需耗費(fèi)大量的人力資源，無(wú)形中抬高了管理成本。而現(xiàn)代化醫(yī)院管理則依靠網(wǎng)絡(luò)連接起內(nèi)部管理、業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)各部門(mén)，并且還和銀行、電信部門(mén)等建立起廣泛的合作關(guān)系，使之協(xié)同發(fā)展。
這樣一來(lái)，醫(yī)院內(nèi)部其他科室的業(yè)務(wù)信息和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)能通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)瞬間傳輸，網(wǎng)上采購(gòu)、網(wǎng)上訂貨、網(wǎng)上預(yù)約等一系列網(wǎng)絡(luò)服務(wù)項(xiàng)目隨之應(yīng)運(yùn)而生。以往耗時(shí)耗力的工作只需極少的工作人員進(jìn)行管理操作即可，大大降低了醫(yī)院管理成本，增強(qiáng)了競(jìng)爭(zhēng)力。
四、醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的條件
醫(yī)院在網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理方面要有足夠的認(rèn)識(shí)，因?yàn)樗鼘?shí)施起來(lái)并不是一件容易的事。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理要在醫(yī)院范圍內(nèi)順利開(kāi)展，以下幾個(gè)方面是必須注意的：
(一)醫(yī)院實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的前提
任何一家單位，財(cái)務(wù)部門(mén)都是尤為重要的。醫(yī)院對(duì)此也不例外，很多醫(yī)院把財(cái)務(wù)的信息化建設(shè)作為首要任務(wù)，只有財(cái)務(wù)信息化走上正軌，才能帶動(dòng)其他科室部門(mén)順利地實(shí)現(xiàn)信息化。但要實(shí)現(xiàn)“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”，前提是醫(yī)院的其他部門(mén)都必須進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化作業(yè)，各環(huán)節(jié)的實(shí)時(shí)信息都能通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳給財(cái)務(wù)部門(mén)，由財(cái)務(wù)部門(mén)統(tǒng)一核算管理。否則，網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)就成了無(wú)源之水。對(duì)于部分有實(shí)力的醫(yī)院來(lái)說(shuō)不是問(wèn)題，但對(duì)許多鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院來(lái)講，可能還很難做到。即使計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)投資基本到位，要使網(wǎng)絡(luò)持續(xù)發(fā)揮作用，在使用過(guò)程中的維護(hù)、技術(shù)等費(fèi)用會(huì)給醫(yī)院增加更多的負(fù)擔(dān)。
(二)需注重高品質(zhì)的軟件與有實(shí)力的軟件開(kāi)發(fā)商
醫(yī)院內(nèi)部要實(shí)施網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理，必須要挑選高品質(zhì)的使用軟件和有實(shí)力的軟件開(kāi)發(fā)商。其原因如下：
1.醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)軟件的投資不像單機(jī)版軟件，其投資費(fèi)用及風(fēng)險(xiǎn)都非常大。萬(wàn)一估計(jì)不足，系統(tǒng)出現(xiàn)故障不能及時(shí)排除，將會(huì)帶來(lái)巨大損失。
2.網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)對(duì)醫(yī)院內(nèi)部各部門(mén)、各環(huán)節(jié)進(jìn)行全面細(xì)致的匯總分析，將醫(yī)院整合成一個(gè)密不可分的整體。如果軟件質(zhì)量性能不可靠或不穩(wěn)定，會(huì)使整個(gè)醫(yī)院運(yùn)營(yíng)陷入癱瘓。
3.醫(yī)院要不斷保持警惕心，必須依照國(guó)家制定的法律、法規(guī)來(lái)要求軟件開(kāi)發(fā)商對(duì)財(cái)務(wù)管理軟件的相關(guān)核算業(yè)務(wù)進(jìn)行軟件開(kāi)發(fā)，不能貪小失大。
4.不管使用的網(wǎng)絡(luò)軟件的質(zhì)量有多好，在實(shí)際工作中必然會(huì)出現(xiàn)意想不到的問(wèn)題。因此，即便擁有了良好的網(wǎng)絡(luò)操作軟件，維護(hù)也是必不可少的工作，這就需對(duì)軟件開(kāi)發(fā)商要提出較為嚴(yán)格的售后服務(wù)。
(三)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的重視與加快人才培養(yǎng)
以往沿襲下來(lái)的舊觀念與傳統(tǒng)做法是阻撓網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理發(fā)展的最大障礙。原本醫(yī)院穩(wěn)定的運(yùn)行方式與醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)在思想上是否信任和重視實(shí)行網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)，會(huì)在一定程度上影響著其作用。實(shí)施網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)于醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)者來(lái)講，會(huì)大大改變了他多年來(lái)形成固定的管理理念，小心處理好對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的有效防范，及時(shí)發(fā)現(xiàn)與解決問(wèn)題。
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