談?wù)劯咝M晟菩T簝杉壺攧?wù)管理思路
高校實行校院兩級財務(wù)管理后,財務(wù)部門應(yīng)改變工作思路,將工作職能向服務(wù)、協(xié)調(diào)、分析、考核轉(zhuǎn)變。
摘要:二級財務(wù)管理制度是由各高校為了適應(yīng)新形勢下的辦學要求,根據(jù)《高等學校財務(wù)制度》建立起的新的財務(wù)管理體制。本文通過闡述校院兩級財務(wù)管理改革必要性的基礎(chǔ)上,對完善二級財務(wù)管理體制的思路進行了初步探討。
關(guān)鍵詞:高校;校院兩級;財務(wù)管理;體制
隨著我國高等教育事業(yè)的迅猛發(fā)展,高校辦學規(guī)模和學生人數(shù)都呈現(xiàn)不斷擴張的趨勢,財務(wù)日常事務(wù)日趨復雜,“統(tǒng)一領(lǐng)導、集中管理”已經(jīng)難以適應(yīng)今后辦學要求,使得發(fā)展規(guī)模較大的高校探索推行“統(tǒng)一領(lǐng)導、分級管理、集中核算”的創(chuàng)新模式,進一步完善校院兩級財務(wù)管理體制的改革勢在必行。
一、校院兩級財務(wù)管理改革的必要性與現(xiàn)實意義
(一)優(yōu)化資源配置效率,實現(xiàn)科學的整體發(fā)展目標
高校原有的財務(wù)“集中管理”,雖利于高校統(tǒng)籌規(guī)劃,但存在經(jīng)費分配和各二級學院需求的配比矛盾,不僅降低學校資金的使用效率,而且造成教學的資源浪費,無法滿足財務(wù)管理科學化的整體發(fā)展目標要求。因此,通過建立財權(quán)責任明晰的二級管理體制,提升各學院自主權(quán),樹立學院使用經(jīng)費的責任意識和節(jié)約意識,促進更加合理運用和調(diào)配資金,推進財務(wù)管理科學化進程。
(二)適應(yīng)辦學環(huán)境變化,調(diào)動學院發(fā)展積極性,提高內(nèi)部管理的活性
高校原有管理權(quán)由于過多集中在學校層,導致院系自主發(fā)展受限。因此,高校財權(quán)下移,賦予學院獨立自主財權(quán),各個學院可以根據(jù)自身財力狀況,制定合理規(guī)劃發(fā)展目標。同時,通過建立責、權(quán)、利相統(tǒng)一的二級財務(wù)管理體系,樹立財務(wù)管理理念,激發(fā)教職工的主人翁意識,有助于提高內(nèi)部管理的主動性和創(chuàng)造性,對構(gòu)建資源節(jié)約型高校有著重要的意義。
二、完善校院兩級財務(wù)管理機制的思路
(一)明確責權(quán)利,健全二級財務(wù)管理運行機制
首先,學校主抓宏觀層面的總量控制,財務(wù)制度政策、資金管理和核算由學校統(tǒng)籌管理,而預算和支出管理,可將財權(quán)下放,讓學院充分擁有自主權(quán),并制定配套的評價和監(jiān)督機制,對各學院實施目標管理。其次,學校賦予學院財務(wù)自主權(quán),院長作為第一責任人,應(yīng)樹立經(jīng)濟責任和理財意識,對本學院承擔完全的理財責任以及經(jīng)濟活動真實、完整的經(jīng)濟責任。最后,財務(wù)部門也應(yīng)轉(zhuǎn)變職能定位,做好經(jīng)費預測和下?lián),調(diào)整核算辦法,把好違規(guī)收支關(guān)口,增強信息化水平,為校院做好服務(wù)。
(二)學院應(yīng)加強內(nèi)部管理控制和制度建設(shè)
具體來說,學校層面主要應(yīng)以完善制度為主,根據(jù)二級財務(wù)管理的新特點,特別是加強財務(wù)監(jiān)管制度進行修訂和改進,確保財政資金的安全、可控。學院層面,應(yīng)以制度建設(shè)為主,結(jié)合本院實際情況來制定各項財務(wù)制度,確保各項收支有章可循,提高財務(wù)活動的規(guī)范性,從而優(yōu)化經(jīng)費使用。
(三)建立健全的目標管理制度及二級預算管理體系
學校財權(quán)下移后,為提高學院經(jīng)費的使用效率,應(yīng)采用考核績效指標與經(jīng)費掛鉤的目標管理制度。通過獎懲調(diào)動學院自主管理積極性。其次建立二級預算管理體系,可采取由上而下和由下而上相結(jié)合的方法,學校層面應(yīng)統(tǒng)籌兼顧,科學測定并下達二級學院的經(jīng)費指標。學院方面可根據(jù)自身發(fā)展狀況,對經(jīng)費支出各個指標逐項審查核算,建立“成本費用“分解指標,有效控制經(jīng)費使用并提高其使用效率。比如首先對下達的預算經(jīng)費按項目進行分類管理,同時與教學有直接關(guān)聯(lián)的支出確認為成本,如學生的設(shè)備費、實習差旅費等等;有間接關(guān)聯(lián)的支出計入費用,比如辦公經(jīng)費、招待費等,確保教學支出,減少費用支出。另外,對學校下達的關(guān)于科研、學科等一次性項目建設(shè)資金可單獨設(shè)立專項經(jīng)費;對學院開展的各種培訓獲得的創(chuàng)收,可單獨劃分下?lián)軜藴,取得?chuàng)收分成。根據(jù)學院完成年度績效考核的前提下,經(jīng)費結(jié)余可核定留用,來激勵各個學院作為未來的發(fā)展動力。
(四)制定并優(yōu)化財務(wù)績效指標
評價體系強調(diào)對二級學院實行目標管理,需建立科學有效的財務(wù)管理績效評價體系,對促進工作目標的完成尤為重要。二級學院績效指標可具體為:1、計劃完成程度指標,包括學費收取績效、二級經(jīng)費完成績效等。2、生均資源占用指標,包括教學儀器與學生人數(shù)比、實驗實習和學生活動費與學生人數(shù)比、教學支出與教師人數(shù)比等。3、科研成果指標,包括科研經(jīng)費年增長率、人均科研經(jīng)費等。4、教學及其他資源投入情況指標,主要評價學院當年在教學及以外的投入完成情況。
(五)增強財務(wù)部門的服務(wù)與監(jiān)督職能
高校實行校院兩級財務(wù)管理后,財務(wù)部門應(yīng)改變工作思路,將工作職能向服務(wù)、協(xié)調(diào)、分析、考核轉(zhuǎn)變。充分利用計算機技術(shù),通過查詢、分析,隨時提供動態(tài)數(shù)據(jù),為學校和學院提供決策數(shù)據(jù),并且可對學院預算執(zhí)行情況進行預警控制。還可以利用校園網(wǎng)等現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù),及時傳遞預算執(zhí)行進度情況等財務(wù)信息,以便調(diào)控資金流向,實現(xiàn)二級財務(wù)管理監(jiān)督的動態(tài)化和準確化。
參考文獻:
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