會計信息化對企業(yè)財務管理的影響
信息時代的步伐沒有停止,并且還在飛速發(fā)展中。財務會計信息化建設對于企業(yè)的影響深遠,今后企業(yè)的市場競爭力很大一部分是體現(xiàn)在信息化建設的情況。
摘要:信息技術的飛速發(fā)展,給企業(yè)財務系統(tǒng)的完善也做出了很大貢獻,財務系統(tǒng)功能也更加健全。同時,會計信息化對于財務系統(tǒng)而言是一面新篇章,對于數(shù)據(jù)處理方式方法的轉變,也給財會人員以及企業(yè)帶來了一定困擾。本文主要對會計信息化對企業(yè)財務管理的影響作出分析,并提出相對對策供企業(yè)參考,如有不足之處,還請批評指正。
關鍵詞:會計信息化;企業(yè)財務管理;影響;對策
2016年28期總第835期現(xiàn)代化信息技術的彌足發(fā)展,企業(yè)財務會計信息化技術也得到了普遍的認可和泛泛應用,這也逼迫企業(yè)財務系統(tǒng)不得不作出進步性改變。會計信息化是通過現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)將財務管理、會計核算等等相結合,通過信息化體系對數(shù)據(jù)信息進行處理加工完成財務會計工作。由于現(xiàn)階段會計信息化建設還不健全,有必要對企業(yè)財務管理進行深入的剖析,通過對會計信息化對企業(yè)財務管理的影響分析,并找到相應的對策,才能更好的將會計信息化融入財務系統(tǒng)并更好服務企業(yè),使企業(yè)財務管理更加高效,更加完善,并不斷提升。
一、會計信息化對企業(yè)財務管理的影響
會計信息化是通過信息化運用將財務管理與會計核算融合進行管理,以提高工作效率。會計信息化應用雖然廣泛,但畢竟推廣時間較短,仍存在一些問題,會對企業(yè)造成一定影響。
1.對企業(yè)內部的影響
會計信息化的應用,首先節(jié)約了人力工作情況,由傳統(tǒng)的對人員的管理上升到了同時加強對信息化工作的管理。但是對會計信息化管理需要對其數(shù)據(jù)、系統(tǒng)、人員進行協(xié)同的監(jiān)督管理,這就給企業(yè)管理造成一定的難度。如今的監(jiān)督檢查,需要通過計算機技術、信息化技術以及對人員的管理,才能保證信息錄入的正確性以及信息的完整、真實性。
2.對傳統(tǒng)會計工作的影響
財務工作人員通過會計信息化系統(tǒng)可以進行信息的收集、編制、傳輸?shù)鹊,做到了物質化辦公,并通過網絡將數(shù)據(jù)傳輸效率大大提高。會計信息化可以將會計信息報表更加具體的呈現(xiàn)出來,使管理者對于企業(yè)當前財務信息了解更加具體更加透徹,能夠對企業(yè)信息掌握更加全面。會計信息化深刻的影響著企業(yè)管理職能體現(xiàn),而財務部門的完善也影響著企業(yè)方方面面,會計信息化管理的應用將對企業(yè)發(fā)展起到一定的蝴蝶效應。
3.對會計人員的影響
會計信息化的應用,使企業(yè)內部的會計工作都需要在計算機信息體系中進行,這由傳統(tǒng)的企業(yè)財務人員管理環(huán)境轉變成了新的環(huán)境,財務管理方式方法的轉變使得對于人員的要求更加苛刻。企業(yè)財務、會計、風險工作等等都需要通過計算機,那么在崗工作人員不僅需要擁有專業(yè)的財務知識,還需要對計算機、計算機信息化系統(tǒng)、會計信息化管理等等技術能力熟練運用。當會計人員綜合素質得以提升,才能夠真正勝任在會計信息化影響下的財務會計工作,這對于人員的要求提出了很高的標準。
4.對內部審計的影響
內部審計對于企業(yè)內部會計控制有著重要作用,對于內部的監(jiān)督審計過程,能有效提高工作效率。在會計信息化系統(tǒng)應用環(huán)境下,企業(yè)內部審計工作有了嶄新的內容,對于會計系統(tǒng)的硬件、軟件、設計,信息數(shù)據(jù)的存儲、傳輸、共享、分析等等,都需要進行檢查審核,保證系統(tǒng)的正常運轉以及數(shù)據(jù)的安全和真實性。
二、會計信息化對企業(yè)的風險
1.會計信息系統(tǒng)方面
會計信息系統(tǒng)一般由計算機公司人員與企業(yè)共同開發(fā),雙方溝通合作來完成。但是計算機人員雖然有計算機技術方面的專業(yè)優(yōu)勢,但是對財務方面了解卻不過透徹,而企業(yè)方又缺少計算機技術知識,雙方雖然有交流溝通,但是在會計信息系統(tǒng)開發(fā)設計方面容易存在漏洞或不足之處,這就容易對企業(yè)帶來一定的風險并造成一定損失。
2.數(shù)據(jù)容錯方面
會計信息化所依托的是計算機信息技術,在預先編排好的程序中,輸入原始數(shù)據(jù)而進行一系列運算得到想要的信息結果,一旦原始數(shù)據(jù)出現(xiàn)問題,會直接致使信息數(shù)據(jù)出錯并出現(xiàn)連鎖效應,所以會計信息系統(tǒng)在數(shù)據(jù)方面不容出錯,這樣才不影響財務部門的工作效率,這與傳統(tǒng)的手工會計有很大區(qū)別。
3.信息化數(shù)據(jù)集中
信息化數(shù)據(jù)過于集中主要是因為所有信息資料都通過計算機來進行,數(shù)據(jù)材料的所有計算以及工作流程在這種情況下,很容易造成信息大批量泄露,而且一旦登錄賬戶密碼遺失或忘記甚至被篡改,都將對企業(yè)造成很大的影響,甚至是致命的打擊。
三、分析企業(yè)對于會計信息化應用的有效對策
1.重視人才發(fā)展戰(zhàn)略
社會競爭的本質是人才的競爭,企業(yè)首先要建立以人為本的管理理念,并將人才發(fā)展戰(zhàn)略作為企業(yè)的重要項目重視起來。會計信息化將越來越成熟,需要更多綜合型人才加入壯大。傳統(tǒng)的財務管理工作一般通過手工記賬方式,效率低下,通過會計信息化系統(tǒng)可以有效提高工作效率,當前形勢下對于人才的要求更加嚴格,不僅要書記計算機專業(yè)知識,還需要具有一定的`電子商務知識,最主要的是要再網絡虛擬環(huán)境下熟識對企業(yè)財務方面的運作。企業(yè)需要對本身在職的員工進行階段性培訓,以達到提升自身綜合素質的目的。內培訓提升、外引進吸收,制定相對科學合理的考核制度,不斷的促進在職人員綜合素質提升,適應多變的社會環(huán)境。
2.制定財務目標
傳統(tǒng)財務管理目標是最大化實現(xiàn)企業(yè)的經濟效益,在信息時代已經難以滿足當前需求,企業(yè)需要與時俱進,財務管理方面要更新目標,盡可能的符合時代的需求。企業(yè)中的無形資產也是企業(yè)資產重要的一部分,因此在財務管理目標制定的同時,要將其他利益主體及社會利益融入其中,并且還需追尋股東的最大化利益,確保企業(yè)財務管理在目標方面能夠更加合理化。
3.豐富財務管理內容
在財務管理信息化的環(huán)境下,財務管理的內容也變得豐富起來,更多無形資產的加入,需要對其風險進行評估并作出防范措施。對其可能出現(xiàn)的問題提前作出分析總結,并在信息技術手段支持下,進一步的加強網絡以及計算機防護程度。財務管理的內容要晉升到全方位管理,對人員、信息、資料、報表、信息系統(tǒng)維護、網絡維護、硬件設施維護等等一系列工作。提高對有形資產和無形資產的管控是財務工作順利開展的前提。
四、結束語
信息時代的步伐沒有停止,并且還在飛速發(fā)展中。財務會計信息化建設對于企業(yè)的影響深遠,今后企業(yè)的市場競爭力很大一部分是體現(xiàn)在信息化建設的情況。針對企業(yè)財務方面,要將各個環(huán)節(jié)進行優(yōu)化,充分利用財務信息化先進理念和財務信息化系統(tǒng)的便利,使財務管理能力能有質的飛躍,并適應當前社會市場環(huán)境的影響,促進企業(yè)全方面發(fā)展。此外通過對企業(yè)會計信息化建設的分析總結,使企業(yè)跟上時代的步伐,獲得良好的發(fā)展。
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