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談?wù)勑@一卡通在高校財務(wù)管理信息化中的優(yōu)勢
校園一卡通推進了高校財務(wù)管理信息化的進程,改變了傳統(tǒng)的財務(wù)管理的模式,促進了財務(wù)管理理念和技術(shù)創(chuàng)新。校園一卡通對接各子系統(tǒng)后,采取分級管理的模式,各部門的職責仍舊各自完成,保證了各部門的核心利益,也方便了一卡通的統(tǒng)一管理。
摘要:校園一卡通在各大高校的普遍應(yīng)用,本文通過對一卡通的認識及應(yīng)用的分析,闡述了一卡通如何在高校財務(wù)管理信息化進程中起到推動作用,從而大大提高財務(wù)管理的工作效率及服務(wù)質(zhì)量。
關(guān)鍵詞:校園一卡通;財務(wù)管理;信息化;優(yōu)勢
一、高校財務(wù)管理信息化的現(xiàn)狀
1.各部門根據(jù)自己的需要建立信息系統(tǒng),各自為政,統(tǒng)計數(shù)據(jù)來源多,口徑不一致,缺乏統(tǒng)一標準。
2.財務(wù)信息的保密性、公開性,本身就是矛盾的,對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境安全性要求比較高。這就要求網(wǎng)絡(luò)部門及財務(wù)部門協(xié)調(diào)合作,明確部門職責,規(guī)范各項制度。
3.校園一卡通一般由網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員開發(fā),財務(wù)核算系統(tǒng)會計科目與各子系統(tǒng)調(diào)用處理的一卡通數(shù)據(jù)沒有對應(yīng)關(guān)系。
4.校園一卡通中生成的數(shù)據(jù)報表格式不能滿足高校財務(wù)管理的需要。
二、認識校園一卡通
1.校園一卡通的構(gòu)成。一部分是銀行卡,相當于銀行的借記卡。另一部分是校園卡,用于校園內(nèi)的身份識別、消費、查詢。通過圈存機可以實現(xiàn)銀行卡、校園卡之間自助轉(zhuǎn)賬功能。
2.校園卡可以實現(xiàn)多個系統(tǒng)對接,例如,與圖書管理系統(tǒng)對接,實現(xiàn)圖書借閱。與學生管理系統(tǒng)對接,實現(xiàn)學生每學期初注冊,獎學金發(fā)放,津貼查詢。與學籍管理系統(tǒng)對接,實現(xiàn)學籍狀態(tài)查詢,成績查詢。與教務(wù)管理系統(tǒng)對接,實現(xiàn)網(wǎng)上選課、調(diào)課。與考試系統(tǒng)對接,可以查詢考試安排、考場位置、考試相關(guān)要求,以及考試成績查詢。與后勤系統(tǒng)對接,可以實現(xiàn)節(jié)約水、電費用。與保衛(wèi)系統(tǒng)對接,門禁應(yīng)用很廣泛,可提高安全性。與財務(wù)系統(tǒng)對接,教職工可以查詢工資、各種項目經(jīng)費是否到賬,以及經(jīng)費的使用情況等。
3.校園一卡通,杜絕一個人N張卡、使用起來不方便的狀況,真正實現(xiàn)一卡在手,走遍校園。
三、利用校園一卡通
1.提供流通平臺,實現(xiàn)資源共享。校園一卡通對高校內(nèi)各個部門業(yè)務(wù)子系統(tǒng)對接后進行統(tǒng)一管理,統(tǒng)一數(shù)據(jù)錄入口徑和標準,突破“信息孤島”把整個學校作為一個整體,實現(xiàn)信息共享,為財務(wù)分析與財務(wù)管理提供可靠的數(shù)據(jù)。
2.加強財務(wù)管理系統(tǒng)監(jiān)督。每位職工和學生都有一個校園一卡通賬號,校內(nèi)的各種消費支出都可以用一卡通支付,比如,食堂吃飯,醫(yī)務(wù)室看病、取藥,商店購物,圖書借閱滯納金,咖啡廳消費等。可以通過一卡通系統(tǒng)直接轉(zhuǎn)入相應(yīng)賬戶,把紙幣結(jié)算轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮迂泿沤Y(jié)算,便于跟蹤資金流向,加強財務(wù)管理系統(tǒng)的監(jiān)督。另外,創(chuàng)收部門如:職工培訓、成人教育、超市、文印室等各種業(yè)務(wù)資金收繳都通過一卡通完成,財務(wù)部門可以通過調(diào)用相關(guān)系統(tǒng)信息隨時了解其經(jīng)營狀況,同時避免資金不上交、私藏“小金庫”、坐支現(xiàn)金等不合理現(xiàn)象發(fā)生。
3.提高學生兩大費用的收繳率。針對高校中部分學生惡意不交學費、住宿費,財務(wù)部門可以通過校園一卡通中學生的身份信息,調(diào)用各個子系統(tǒng)如:學生管理系統(tǒng),教務(wù)系統(tǒng),進一步確認學生是否有實際困難。為杜絕惡意欠費,采取先交費后注冊學籍,同時把交費狀態(tài)與選課、畢業(yè)資審相關(guān)聯(lián)。促進收費率提高,及時收回資金,保證學校正常的資金運轉(zhuǎn)。
4.提高財務(wù)人員工作效率。通過校園一卡通可以實現(xiàn)學生助學金、獎學金、各種補助發(fā)放,教職工工資發(fā)放及校內(nèi)各種消費支付,并且個人可以在網(wǎng)上完成相關(guān)業(yè)務(wù)的查詢。減少了財務(wù)人員現(xiàn)場辦公的時間,節(jié)約了人工成本,減輕了財務(wù)人員的工作壓力,提高了財務(wù)部門的工作效率。
四、校園一卡通在高校財務(wù)管理信息化中的優(yōu)勢
1.財務(wù)部門通過校園一卡通,及時從各子系統(tǒng)獲取相關(guān)財務(wù)信息,減少傳統(tǒng)的手工錄入數(shù)據(jù)或間接導入造成的人為影響,提高了數(shù)據(jù)的安全性。
2.通過校園一卡通,財務(wù)部門可以主動及時接收反饋各種財務(wù)信息。掌握與學校有關(guān)的經(jīng)濟活動,改變會計業(yè)務(wù)處理模式。由過去的會計事后監(jiān)督,改變?yōu)槭虑、事中、事后全過程監(jiān)督。
3.校園一卡通將全校作為一個完整的經(jīng)濟實體,提供完整的安全的數(shù)據(jù)信息。一卡通中每天的現(xiàn)金,自助轉(zhuǎn)賬的資金,商戶清算的數(shù)據(jù),要及時入賬,定期核對,全部數(shù)據(jù)定期自動做個備份,保證信息的安全性和完整性。經(jīng)過數(shù)據(jù)整理,剔除不適用的數(shù)據(jù),然后進一步做數(shù)據(jù)模型、數(shù)據(jù)分析。財務(wù)管理系統(tǒng)在此基礎(chǔ)上,生成財務(wù)報告和各種報表,為財務(wù)信息使用者做決策,提供有力保障。
4.校園一卡通對接各子系統(tǒng)后,采取分級管理的模式,各部門的職責仍舊各自完成,保證了各部門的核心利益,也方便了一卡通的統(tǒng)一管理。
5.校園一卡通的應(yīng)用,促使財務(wù)部門選擇有責任心、具備一定網(wǎng)絡(luò)知識的人員上崗,提高財務(wù)人員綜合素質(zhì),加強內(nèi)部控制,嚴格按照規(guī)章制度和規(guī)范的操作流程進行。
6.校園一卡通,通過校園局域網(wǎng)使用,網(wǎng)絡(luò)安全性相對比較高。設(shè)置防火墻、加密、簽名等電子屏障,阻止非法用戶訪問。對財務(wù)管理信息系統(tǒng),不同身份的人設(shè)置不同的使用權(quán)限,保障財務(wù)數(shù)據(jù)的安全。另外,財務(wù)信息軟件要設(shè)專人維護及管理,財務(wù)部門還可以根據(jù)自己的需求向廠家提出合理化建議。解決工作中出現(xiàn)的各種問題,保證財務(wù)工作的順利進行。
7.校園一卡通推進了高校財務(wù)管理信息化的進程,改變了傳統(tǒng)的財務(wù)管理的模式,促進了財務(wù)管理理念和技術(shù)創(chuàng)新。
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