財務信息化建設的必要性及意義論文(精選14篇)
在學習、工作生活中,大家都跟論文打過交道吧,論文的類型很多,包括學年論文、畢業(yè)論文、學位論文、科技論文、成果論文等。相信許多人會覺得論文很難寫吧,下面是小編為大家整理的財務信息化建設的必要性及意義論文,希望對大家有所幫助。
財務信息化建設的必要性及意義論文 篇1
一、財政信息化建造的必要性及意義
2015年全國人民代表大會李總理提出了在"互聯(lián)網(wǎng)+"行動方案。現(xiàn)在,正是高校改革的關鍵階段,由外延式開展變?yōu)閮?nèi)在式開展,信息化建造是重要的改革途徑。加強高校數(shù)字化校園的建造和使用,運用先進的網(wǎng)絡和信息技能,整合資源,構(gòu)建先進、高效、實用的高等教育信息根底設施是高校信息化開展的方針。高校財政信息化建造也由開始的單純的管帳電算化將升級到數(shù)字信息技能渠道,完成網(wǎng)絡化的財政辦理信息化,開始的低水平的管帳財政辦理的功用,金融功用內(nèi)在將會產(chǎn)生巨大的擴展。
二、財政信息化建造內(nèi)容
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財政專網(wǎng)要求安全、穩(wěn)定,實時性強。數(shù)據(jù)部分既要保證數(shù)據(jù)安全可用,又要保證出現(xiàn)重大事故時數(shù)據(jù)的可恢復性。財政信息化的硬件建造首要環(huán)繞數(shù)據(jù)庫以及效勞器的搭建,區(qū)別用戶拜訪專區(qū),首要集成使命包含:全體網(wǎng)絡布置(含子網(wǎng)劃分、路由裝備等),效勞器操作體系裝置,軟件裝置調(diào)試等根底環(huán)境裝備。
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結(jié)合高校施行過程中的實踐情況,高校財政信息化渠道在建造過程中,應該以賬務核算、預算辦理、資金辦理、項目辦理等功用模塊為核心,結(jié)合校園一卡通體系,重新梳理并構(gòu)建校園辦理的事務流程,首要規(guī)劃如下。
1、三個核心事務完成信息化
預算、核算、數(shù)據(jù)剖析。以預算事務為中心,預算涵蓋校園當年一切的經(jīng)費收支。核算包含一般經(jīng)濟事務核算、學生收費核算以及薪酬體系等事務。數(shù)據(jù)剖析是經(jīng)過各種統(tǒng)計剖析辦法對搜集來的很多財政數(shù)據(jù)進行剖析,滿意不同信息運用者的需求。第信息化下的預算改革。
首要,高校應保證有用施行全面預算辦理制度,加強預算作業(yè)的組織和領導才能。其首要職責是:在高校戰(zhàn)略方針的指導下,組織各部分相關人員樹立本單位的作業(yè)方針;樹立各部分的績效方針,合理分配資金;在執(zhí)行過程中適度的預算調(diào)整。
其次,設立專門的預算辦理部分,來處理相關曰常事務。它的首要作用是:分解戰(zhàn)略方針下各部分的使命,對每個部分編制的預算草案進行初步審查,綜合協(xié)調(diào)和平衡,校園各部分預算申報和總結(jié),編寫預算草案,向黨和預算辦理委員會主張相關預算。一起,控制預算執(zhí)行、方差剖析、績效查核辦理。此外,樹立預算辦理職責。為校園各部分、辦公室、個人分配預算職責,每一個職責中心有必定的權(quán)力和承當必定的職責。樹立每個職責中心的指標體系。
最后,每個職責中心經(jīng)過剖析點評指標體系,評價預算執(zhí)行的實際效果。財政部分和審計單位每年年末對校園的每個職責中心的預算方針的完成,預算執(zhí)行情況進行檢查剖析。
第二,財政事務處理信息化。財政事務處理信息化,要在處理財政事務的根底上,完成辦理功用,要將現(xiàn)在財政信息處理環(huán)節(jié)雜亂、手段落后進行徹底地改動,要極大地進步作業(yè)功率和信息使用率。
第三,數(shù)據(jù)剖析與信息化建造。數(shù)據(jù)剖析、財政信息資源同享體現(xiàn)在:管帳核算各子體系之間的信息同享;和外部的其他信息體系之間的信息同享。樹立依據(jù)數(shù)字化校園管帳財政辦理信息體系能夠最大極限地完成信息資源同享。校園的決議計劃部分,事務部分可隨時運用各種相關信息。尤其是對多校區(qū)大學,其財政辦理信息體系各子體系之間相對獨立,完成信息資源同享,完成網(wǎng)絡分布式并行處理單位的管帳事項。
2、完成多功用的使用渠道。
為便利廣闊師生,財政信息化建造應完成多功用的效勞渠道要求。站和相關公共渠道能夠完成公共信息效勞,供應各種個人信息查詢經(jīng)過金融體系,包含人員薪酬查詢,查詢項目資金,扣除調(diào)查,學生膏火,基金賬戶查詢,網(wǎng)銀付出信息查詢等。
3、完成財政信息化與校內(nèi)其他部分之間信息化對接。
和財政有關的部分有科技處、人事處、國資處、教務處、研究生部、學工部等。部分的各類使用體系相互獨立,跨部分的使用體系“信息孤島”現(xiàn)象突出,數(shù)據(jù)重復錄入,多頭辦理,并且數(shù)據(jù)不一致現(xiàn)象較突出;使用體系功用渙散,來歷多樣,建造水平、數(shù)據(jù)質(zhì)量參差不齊,在往后數(shù)據(jù)整合、辦理整合、效勞整合的使用集成過程中將會遇到必定的障礙;使用體系建造缺乏頂層規(guī)劃;缺乏明確的技能要求和技能標準,面對越建越亂的危險;使用體系的運用對象根本局限在辦理部分,廣闊師生對信息化的愿景與已供應信息化效勞之間的距離較大,信息化的價值沒有充分體現(xiàn);校務辦理過程中產(chǎn)生的很多數(shù)據(jù)沒有很好匯總和沉積,很多重要信息面對丟失的危險。管帳信息化建造正處在一個不斷演進的過程中,應該說已度過初期的探究階段,正在由上一階段的“理性不足、缺少統(tǒng)籌規(guī)劃、績效不顯著、孤島現(xiàn)象顯著”等情況逐漸向"高效、協(xié)同、一致、集成"的財政信息化方向邁進。
4、財政辦理信息化。
第財政辦理體系:以強壯的“項目辦理”和“多維度科目”體系為核心優(yōu)勢,涵蓋了管帳核算、國庫付出、基建財政、出納辦理、預算控制、往來款、合同辦理、項目辦理等常見事務,秉承傳統(tǒng)優(yōu)勢,并與天財?shù)绕渌浖䶮o縫聯(lián)接,保證數(shù)據(jù)一致性和辦理功率最大化。
第二,預算辦理體系:幫助校園樹立起包含預算編制、執(zhí)行、剖析、查核在內(nèi)的完好有用的預算辦理渠道。校園可依據(jù)本身情況制定各項"收入/開銷“項目,經(jīng)過財政體系控制預算執(zhí)行,使預算編制、下拔、執(zhí)行與預算成果得到高度的協(xié)調(diào)一致。依照”拔款方案“自動進行預算拔款,自動生成預算憑證轉(zhuǎn)入帳務體系。收入、開銷各類預算隨時調(diào)整,存貯調(diào)整記載以供查詢。實時監(jiān)控預算方案全體執(zhí)行情況,可使用圖形或表格進行”本年/前史預算情況對比剖析“〃本年預算執(zhí)行情況剖析”,并執(zhí)行預算。
第三,財政信息數(shù)據(jù)一致交流渠道:依據(jù)各功能處室、院系的實際事務需求,供應實時、有序、一致的數(shù)據(jù)交流效勞,進而徹底避免了事務重復勞動。首要功用包含:人事處教工信息和薪酬、教務處重生和學生異動信息、研究生院補助金發(fā)放信息、贊助中心借款信息、后勤水電代扣信息、財物入賬信息等數(shù)字校園事務信息與財政體系數(shù)據(jù)的交互;財政處學生收費信息、科研項目到款和執(zhí)行信息、部分預算預算經(jīng)費執(zhí)行情況、教工和學生個人收入發(fā)放信息的推送等。第四,決議計劃支撐體系:建造剖析與決議計劃支撐體系(財政辦理駕駛艙),是以各類財政事務體系的數(shù)據(jù)為根底,樹立多部分、多體系聯(lián)動的一致決議計劃剖析渠道,經(jīng)過圖形化展示,能夠使校領導了解校園財政狀況,為校領導的精準決議計劃供應有力支撐。
三、高校財政辦理信息化開展方向
為了合理、有用處理財政信息化建造過程中存在的問題,提出建造依據(jù)云渠道的財政信息化建造規(guī)劃。財政信息化作為云核算的辦理渠道和開發(fā)渠道的一部分,必須規(guī)劃云核算辦理渠道來完成整個財政云的辦理保護作業(yè),一起配套快速開發(fā)渠道結(jié)合事務流體系,快速構(gòu)建新事務體系,并保持與整個云渠道高度一致。有助于財政本身事務流程再造以及校內(nèi)其他事務部分明確信息化體系事務需求,助推全體辦理、教學改革,促進高校向現(xiàn)代化、國際化大學改變的進程。先對IT資源進行資源整合和虛擬化來打破資源孤島,經(jīng)過虛擬化軟件將資源整合和同享起來,供應一個就緒的IT資源池,從而能進步這些物理資源的使用率和增加運維辦理的靈敏性。
。ㄒ唬┙ㄔ霫aaS根底架構(gòu)云渠道
這個層面是使用IaaS云辦理渠道在形成的資源池之上依照事務使用的需求進行資源辦理和資源調(diào)度。經(jīng)過該渠道能夠決定資源怎樣用,以什么方法,分配給哪種事務。IaaS云渠道是銜接使用和資源池之間的橋梁,由它來匹配資源的需求和供應。選用的IaaS云辦理渠道時首要要求能支撐異構(gòu)資源辦理,既包含對不同物理機的異構(gòu)資源辦理,也包含對不同虛擬渠道的異構(gòu)資源辦理;也要求IaaS云辦理渠道能供應自動化的才能和資源交付時能以效勞的方法對外供應。
(二)布置PaaS和SaaS使用
云渠道的最終方針是為各種使用供應一致的辦理和效勞渠道,所以在完成IaaS云核算渠道的建造后,能夠依據(jù)用戶事務開展需求,考慮給開發(fā)人員和測驗人員供應PaaS渠道層的使用,經(jīng)過引入外部開發(fā)立異力氣和供應開發(fā)與運轉(zhuǎn)環(huán)境、數(shù)據(jù)庫、各類開發(fā)效勞才能,從而形成開發(fā)人員和測驗人員所需求進行開發(fā)測驗作業(yè)的運轉(zhuǎn)環(huán)境。而SaaS層的使用,能夠經(jīng)過樹立與事務使用相關的模版,將事務使用逐漸布置到云核算渠道上,從而滿意事務使用和辦理的需求。
。ㄈ╇s亂多使用優(yōu)化
在運用了云渠道體系布置SaaS事務后,一起伴隨著在云渠道上布置更多的新事務后,需求對云渠道體系進行優(yōu)化,從而來滿意雜亂多事務渠道的彈性,例如做到體系的自動化辦理,定義自助式效勞懇求,準實時布置、動力的動態(tài)優(yōu)化和效勞的細化等擴展才能。
四、結(jié)語
財政云渠道項目的建造使命是依據(jù)云核算技能構(gòu)建IaaS、Pass、SaaS效勞形式的云效勞渠道,首要向效勞渠道使用體系供應核算資源、存儲資源、網(wǎng)絡資源、信息資源和信息安全資源,樹立一個公共的、安全的、靈敏的、以財政信息化為突破口供校內(nèi)各體系廣泛接入和運用的渠道體系架構(gòu)。云渠道能極大的進步信息部分各個效勞器的運用率,處理自有的資源在高峰時期不足而在低谷時期又過剩的矛盾,提高信息體系的容錯性,并最終在規(guī);母咨袭a(chǎn)生的更好的成本效應。
財務信息化建設的必要性及意義論文 篇2
摘 要:高校會計電算化在提高高校會計核算的效率和質(zhì)量方面起了很大的作用。但隨著高校逐步進入了以優(yōu)化結(jié)構(gòu)、提高質(zhì)量、提升層次為重點的內(nèi)涵建設階段,其對財務的要求開始由以核算為主向以管理為主發(fā)展,從而要求高校財務應該從單純的會計電算化向財務信息化發(fā)展。高校財務信息化建設已成為高校財務發(fā)展的必然趨勢和發(fā)展方向。
關鍵詞:高校;財務信息化;特征;必要性
一、高校財務信息化概念
高校財務信息化是指依靠當前流行的互聯(lián)網(wǎng)信息平臺,高校對現(xiàn)有的基于會計電算化的財務系統(tǒng)進行改造升級,同時對現(xiàn)有的財務運行模式和各種財務資源進行整合重組,以建立能夠及時收集各種有效、相關的財務資源,提供準確、綜合的財務信息和強有力地支撐高校財務決策,以提高高校各種經(jīng)濟資源使用效益的綜合系統(tǒng)。
高校財務信息化不是簡單的會計電算化的改造升級,它是在會計電算化的基礎上實現(xiàn)了質(zhì)的飛躍。
財務信息化與會計電算化有著本質(zhì)的區(qū)別,主要體現(xiàn)在以下幾方面。
(一)對財務數(shù)據(jù)理解不同
會計電算化認為財務數(shù)據(jù)僅指會計法中規(guī)定的由財務部門報銷核算的各種數(shù)據(jù)。財務信息化認為財務數(shù)據(jù)不僅包括會計法中規(guī)定的由財務部門報銷核算的各種數(shù)據(jù),還包括由學校資產(chǎn)衍生的各種經(jīng)濟資源數(shù)據(jù),如學校門面房的出租收入和使用情況,會計電算化僅考慮每年收到的收入與支出的維修費用,而不會去考慮門面房的應收收入與折舊情況,更不會去考慮由于經(jīng)濟發(fā)展,門面房出租收入是否需要調(diào)整等經(jīng)濟信息。
(二)運行模式不同
會計電算化運行模式是以會計核算為核心。財務管理局限于財務部門職能范圍所限,對屬于學校由其他職能部門管理的資產(chǎn)管理偶爾觸及。財務管理不是財務運行的主要職能,財務部門的主要職能就是會計核算與按國家規(guī)定格式定期向校領導匯報財務收支情況。
財務信息化運行模式中,會計核算是基礎,財務管理是核心。財務信息化認為學校財務工作不應該僅僅是財務部門每天的會計業(yè)務報銷和定期向校領導報告資產(chǎn)負債表和收支表,而應在會計核算的基礎上,結(jié)合學校其他職能部門對全校設備、資金、不動產(chǎn)等各類經(jīng)濟資源進行合理規(guī)劃、調(diào)控和使用,以實現(xiàn)資產(chǎn)保值增值的目的。比如每年安排資金購買教學設備時,財務部門不應只是對各部門需求數(shù)字的簡單匯總,而要通盤考慮全,F(xiàn)有設備量,設備利用率情況、設備在不同部門之間流通使用的可行性、設備年限、設備淘汰率等要素,從而綜合決定要購買的設備品種、數(shù)量和時段。
(三)對財務軟件的要求不同
會計電算化實質(zhì)上是將會計手工化變成電腦化。這雖然在一定程度上減輕了會計人員的工作量,但對于解決財務管理問題沒有實質(zhì)性的幫助。
原因是會計電算化是一種“頭痛醫(yī)頭、腳痛醫(yī)腳”的財務運行模式,它對財務軟件的需求,主要是解決當前最煩重的手工操作,而不是財務管理的需要,因而使用的財務軟件五花八門,財務數(shù)據(jù)在各軟件間因無統(tǒng)一的規(guī)范而無法實現(xiàn)快速傳遞。
財務信息化則徹底改變了財務運行的理念,認為學校首先應從內(nèi)外部經(jīng)濟環(huán)境考慮信息化系統(tǒng)的需求與配置,并在不同子模塊之間建立統(tǒng)一的傳遞規(guī)范;基礎數(shù)據(jù)的收集與錄入應該分散在不同的職能部門,而不是集中于財務部門;財務信息的整理與報告應由信息化系統(tǒng)根據(jù)使用者的需要自動生成;
財務信息的提供是實時的,基本沒有等待的時間。
(四)對提升財務服務質(zhì)量的效果不同會計電算化受限于時間和空間,而財務信息化則完全不受時間與空間限制。如學生繳費,會計電算化雖然有收費系統(tǒng),但學生繳費必須在指定的時間內(nèi)到財務部門的指定地點繳費,這屬于一種被動收費模式,這種模式受限于時間和空間,有時候還能成為學生投訴財務服務的重災區(qū),而在財務信息化模式下,學生與財務部門工作人員不需要見面就可以完成繳費的全過程,學生可以通過信息化系統(tǒng)查詢到應繳數(shù),然后在注冊前通過校園卡在宿舍、食堂或教學樓等自助繳費機或校園網(wǎng)上完成繳費手續(xù),這樣就將繳費變成學生的主動行為,而且這種模式不受時間和空間限制,方便學生隨時繳費。
(五)關注的內(nèi)容不同
會計電算化關注的內(nèi)容主要按收付實現(xiàn)制核算與現(xiàn)金流相關的收支信息,而財務信息化不僅關心現(xiàn)金流,還關注如何提高各種經(jīng)濟資源的使用效率的問題。如當銀行存款余額過高,是否可通過理財方式實現(xiàn)沉淀資金的增值;合并二級學院機房為學校計算機中心,減少計算機購買量,提高現(xiàn)有計算機使用效率等。
二、高校財務信息化的特征
(一)高度集成化、模塊化
財務信息化系統(tǒng)是一個將各種財務資源整合在一起的系統(tǒng),在內(nèi)容上它不僅包括財務核算系統(tǒng),還應包括與教職工相關的人員酬金系統(tǒng)、與學生相關的學籍系統(tǒng)、學生獎助學金資助系統(tǒng)、一卡通支付系統(tǒng)、與上級主管部門相關或下級二級部門相關的部門預算系統(tǒng)、國庫支付系統(tǒng)等。在結(jié)構(gòu)上財務信息化不是將所有功能在一個系統(tǒng)中全部體現(xiàn),而是通過不同的子模塊之間使用的規(guī)范的接口方式實現(xiàn)數(shù)據(jù)的通訊與利用,比如通過學號在學生獎助學金系統(tǒng)中查詢學生獎助學金發(fā)放情況。
(二)多元化、開放化
在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,從財務信息來源來看,財務信息來源既包括高校財務人員的終端輸入,還包括從外部其他相關部門獲得,甚至在必要和授權(quán)的情況下,將部分財務信息數(shù)據(jù)委托其他部門加工處理。
從財務信息的提供時間來看,財務信息提供的時間不再局限于法定的時間,而是根據(jù)使用者的需求實時提供相關信息,如實時查詢學生欠費名單。從財務信息提供的手段上來看,財務信息提供既包括指定格式的財務報告,還包括新技術(shù)條件的圖、表、文并存的財務分析信息,甚至語音化的財務報告信息。
從財務信息使用者來看,財務信息使用者不再僅是學校領導等決策層,還包括與學校事業(yè)發(fā)展息息相關的師生和校外的相關單位和個人,如學生查詢自己的助學金發(fā)放情況,銀行查詢學校負債情況,評估再貸款的風險等。
(三)專業(yè)化、標準化
財務信息化系統(tǒng)是一個在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下由不同子系統(tǒng)按照規(guī)范的通訊接口連接在一起的,同時財務信息對保密措施有較高的要求,因此,財務信息化的相關人員需要具備一定的計算機操作管理水平,并有一定的防泄密能力,特別是系統(tǒng)維護人員要對計算機有較高的專業(yè)技能。由于系統(tǒng)是由不同的子系統(tǒng)組成,并且財務信息的來源呈多元化,這就要求信息來源格式要統(tǒng)一標準,否則信息在各系統(tǒng)間就不能共享使用,如學生收費系統(tǒng)規(guī)定學號7位,而教務系統(tǒng)卻規(guī)定是8位,那么學生信息在教務系統(tǒng)與收費系統(tǒng)之間就不能通用共享。
三、高校財務信息化的必要性
(一)財政體制改革的要求
從收支兩條線、部門預算改革開始,高校財政體制改革先后開展了政府收支改革、國庫集中支付、績效評價等一系列的改革,而這些改革也由原先各高校單獨報盤到上級主管部分,發(fā)展到網(wǎng)絡報送數(shù)據(jù),而隨著高校財政改革的深入,上級財政對高校財政資金及高校國有資產(chǎn)的撥付、購置、使用和監(jiān)管等都將通過網(wǎng)絡進行,這就要求各高校必須大力發(fā)展財務信息化以適應高校財政供給制改革的要求。
(二)高校自身內(nèi)涵發(fā)展的需要
高校要生存發(fā)展,就必須大力提升自身內(nèi)涵水平,增強高校自我發(fā)展能力。高校的發(fā)展能力主要反映在辦學規(guī)模、師資力量、資產(chǎn)利用率、專業(yè)教育能力、財務管理能力等方面。高校辦學規(guī)模的擴大、人才的引進和教育能力的提高都需要大量的資金支撐,而資金主要來源于財政撥款和事業(yè)收入,因此,學校的“創(chuàng)收節(jié)流”顯得很重要。另外,高校為提升辦學層次而進行的“申碩”、“申博”以及重點學科建設、各層次的科研項目申報、項目經(jīng)費使用、結(jié)項等都需要及時、準確提供相關的財務信息。
高校內(nèi)涵建設是高校財務信息化發(fā)展的內(nèi)在要求,高校只有不斷提高財務信息化水平,財務信息提供才能得到保障;只有通過財務信息化系統(tǒng),財務部門才能夠更加合理地規(guī)劃分配資金,積極盤活沉淀資產(chǎn),控制各種不必要的開支,使資金運作產(chǎn)生最大的效益;只有通過財務信息化系統(tǒng),財務部門才可以收集各類有效財務數(shù)據(jù)提供給各類申報使用,最大程度保證學校發(fā)展的資金需要,以提高學校辦學層次和水平。
(三)高校財務信息公開的要求
隨著我國社會法治民主進程的加快,教職工和學生的民主意識不斷增強,其對切身利益也日益關注。2010年3月教育部29號文《高等學校信息公開辦法》,以部門規(guī)章制度的形式強制要求高校以適當?shù)姆绞焦_學校重要信息,在規(guī)定的12項公開內(nèi)容中,至少有3項與財務信息相關,因此學校財務信息公開必須制度化、常態(tài)化。
由于會計電算化是基于局域網(wǎng)進行核算管理,在對外提供財務信息時,需要人工將財務信息重新整理,這樣不能夠保證財務信息的及時性,而且,不同的財務信息經(jīng)過不同人員整理,每個人對信息的理解不完全相同,對數(shù)據(jù)的整理也就難免出現(xiàn)偏差,這樣就會造成財務信息的不準確。而財務信息化是基于互聯(lián)網(wǎng)平臺,信息是根據(jù)使用者的要求由信息化系統(tǒng)整合系統(tǒng)內(nèi)相關子模塊的數(shù)據(jù),按統(tǒng)一口徑整理生成,保證了數(shù)據(jù)的及時性和準確性。因此將現(xiàn)有的會計電算化改造成財務信息化是財務信息公開的要求。
(四)高校擴招,多校區(qū)辦學的現(xiàn)實需要經(jīng)過高校擴招、合并和新校區(qū)建設,許多高校出現(xiàn)多校區(qū)辦學的局面,高校財務普遍面臨以下幾類問題:(1)不同校區(qū)之間的核算不能同步;(2)新校區(qū)建設缺乏債務的風險管理、監(jiān)控機制;(3)分布在不同校區(qū)的相關職能部門財務數(shù)據(jù)無法實時傳遞與共享。要解決上述問題,僅靠現(xiàn)有會計電算化系統(tǒng)修修補補是不行的,必須從根本上加速財務信息化進程,在互聯(lián)網(wǎng)的環(huán)境下實現(xiàn)不同校區(qū)之間財務核算同步化,財務信息及時共享以及整合分析各種財務信息,建立動態(tài)的債務風險評價方案,實時評估債務情況。
綜上所述,高校財務信息化是高等學校信息化的重要組成部分,也是提高高,F(xiàn)代化管理水平的重要手段。隨著高校內(nèi)涵建設的深入發(fā)展,財務信息化將會在高校事業(yè)發(fā)展中發(fā)揮越來越大的作用。
高校只有立足本校的實際情況和借助不斷發(fā)展的信息技術(shù),及時更新財務管理理念,積極改造現(xiàn)有的電算化系統(tǒng),建立新的財務信息化系統(tǒng),并不斷解決財務信息化建設過程中的各種問題,積極建設和維護財務信息化系統(tǒng),充分發(fā)揮財務信息化的優(yōu)勢和作用,才能更好地促進高校教育事業(yè)健康、有序地發(fā)展,從而達到提高辦學質(zhì)量和效益,打造品牌高校的目的。
財務信息化建設的必要性及意義論文 篇3
摘要:本文分析了會計信息化對財務管理的影響范疇,闡述了如何將會計信息化和財務管理工作融合在一起的策略。
關鍵詞:會計信息化;財務管理
一、會計信息化影響企業(yè)財務管理的范圍
(一)會計信息化直接影響著傳統(tǒng)會計工作
傳統(tǒng)會計核算以原始憑證的收集、歸類和記賬憑證的填列和加工為源頭,經(jīng)過登賬、過賬和出具報表的形式來完成會計流程,傳統(tǒng)的會計工作涉及到的過程較為復雜,工作量也比較繁雜,當企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模逐步擴大的時候,會計人員也面臨著承擔越來越重工作量的壓力。會計信息化逐漸普及和發(fā)展的過程中,企業(yè)財務人員可以對進貨、生產(chǎn)、加工和營銷各個環(huán)節(jié)出具和產(chǎn)生的單據(jù)進行自動地收集和整理,比如說可以將供貨公司提供的發(fā)票、金融票據(jù)、運輸單據(jù)等從各個部門統(tǒng)一匯總到財務部門,然后財務部門再對其進行會計分錄的編制,從而形成一張張記錄經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生的會計憑證,進而在精確分析和檢查的基礎上出具更加真實和完整的會計報表,使得會計數(shù)字能夠經(jīng)過會計處理流程精確地反應在直觀的財務報表上,讓企業(yè)的管理者能夠?qū)ζ髽I(yè)自身的財務狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量有足夠的認識和把握,使得做出的決策更加科學和合理,推動企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)持久發(fā)展。企業(yè)的財務人員可以充分利用數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)和移動寬帶網(wǎng)絡的便利來實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的電子化和無紙化,企業(yè)的管理者和相關方案決策者可以在第一時間通過內(nèi)聯(lián)網(wǎng)患者互聯(lián)網(wǎng)活動動態(tài)財務信息和數(shù)據(jù)。另外,會計信息化對集團公司和分公司之間的財務數(shù)據(jù)傳輸和獲取具有極大的促進作用,便于集團公司進行財務控制和財務管理。
(二)會計信息化對企業(yè)財務管理目標產(chǎn)生直接影響
企業(yè)經(jīng)營范圍受到信息化水平不斷提升的影響,也在逐漸擴大的過程中,隨之而來的是越來越密切的關聯(lián)方交易和內(nèi)部交易,這也就導致了企業(yè)內(nèi)部應收賬款和應付賬款的數(shù)量大規(guī)模提升,為了及時動態(tài)地了解到企業(yè)應收賬款的賬齡和實際的庫存狀況,企業(yè)反過來就必須高度地依賴會計信息化帶來的優(yōu)勢,將企業(yè)的運營效率和資金占用情況及時準確地表達出來,并將這些信息及時地傳遞給企業(yè)額管理者和決策者,讓他們能夠以更加科學和高效的方式組織財務管理工作有效地運行下去。通過財務軟件的使用,企業(yè)可以做出準確的財務報表,并將之傳遞給企業(yè)的決策者,這樣企業(yè)的管理者和決策者才能夠第一時間了解到企業(yè)財務管理工作的現(xiàn)狀,也才能意識到工作流程中存在的主要問題,從而提升和完善財務管理目標,保證企業(yè)在追求利益最大化目標的同時完成各項財務指標,并力求超額完成預期財務目標。
(三)會計信息化對企業(yè)內(nèi)部控制具有重要影響
企業(yè)財務管理工作的主要目的是保護企業(yè)資產(chǎn)安全、維護企業(yè)財務數(shù)據(jù)真實準確、提升運營效率和質(zhì)量,使得企業(yè)能夠在相對安全和穩(wěn)定的環(huán)境中開展生產(chǎn)經(jīng)營活動。會計工作主要依賴借貸平衡原理和復式記賬原理,會計信息化在遵循會計準則要求的基礎上對傳統(tǒng)手工做賬方式進行了變革和整合,提升財務人員的辦公效率,提升會計處理程序的質(zhì)量,這樣一來與之對應的內(nèi)部控制效率也可以獲得大幅度的提升,從而導致財務管理工作水平進一步提升。
二、將會計信息化融入財務管理過程的策略
(一)企業(yè)需要更新財務管理理念
在信息技術(shù)迅速發(fā)展和財務管理理論不斷更新的時代,企業(yè)需要與時俱進更新財務管理理念,并始終堅持以人為本的理念,在實際工作開展過程中更加重視人的發(fā)展。企業(yè)財務管理中應該讓人來做主角,只有重視財務管理工作人員作用的發(fā)揮,企業(yè)才能夠在財務管理工作中取得更好的成效,也才能持續(xù)不斷地推動企業(yè)向前發(fā)展。另外,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理者還要樹立風險管理意識,在生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模逐漸擴大、經(jīng)濟逐漸發(fā)達的過程中,企業(yè)面臨的內(nèi)外部風險越來越多,尤其是網(wǎng)絡經(jīng)濟快速發(fā)展的時代背景之下,企業(yè)面臨的生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境越來越險峻,只有樹立正確的風險意識,做好足夠的準備來適應網(wǎng)絡環(huán)境的變化,企業(yè)才能夠正確的進行風險防范,從而避免財務風險可能帶來的損失和危害。
(二)企業(yè)要建立科學的財務管理目標
傳統(tǒng)的企業(yè)財務管理以經(jīng)濟利益最大化為目標,在信息經(jīng)濟時代背景下該財務管理目標顯然已經(jīng)不再適應時代要求了,企業(yè)的管理者需要在分析時代背景的前提下及時更新財務管理目標。信息化時代無形資產(chǎn)在企業(yè)中所占的比重越來越大,成為企業(yè)核心競爭力的主要來源。所以,企業(yè)要愈加重視創(chuàng)造無形資產(chǎn)的人才,對其大力鼓勵和重用。企業(yè)在制定財務管理目標的時候一方面需要思考自身經(jīng)濟利益,另一方面則要將其他利益主體和社會利益考慮其中,保證財務管理目標在整體上具有合理性和可接受性。
(三)企業(yè)要擴寬財務管理內(nèi)容
我國目前的財務管理體系還是建立在工業(yè)經(jīng)濟框架的基礎上,財務管理主要內(nèi)容則是存貨的收發(fā)、現(xiàn)金的管理和固定資產(chǎn)的保管,很多企業(yè)財務管理的重點依然放在為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營提供足夠的現(xiàn)金流上。在會計信息化不斷發(fā)展的過程中,我們會發(fā)現(xiàn)知識資本成為企業(yè)資本結(jié)構(gòu)的重要組成部分,并漸漸在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中起到舉足輕重的重要作用。另外,企業(yè)要在財務管理中引入風險管理的重要內(nèi)容,從方面預測和評估企業(yè)投資過程和融資過程存在的風險,為生產(chǎn)經(jīng)營提供穩(wěn)定和安全的內(nèi)部環(huán)境。當然,企業(yè)需要將人力資本的所有者納入企業(yè)盈利分配的參與者,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
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財務信息化建設的必要性及意義論文 篇4
摘 要:21世紀是科技生產(chǎn)力時代,先進的現(xiàn)代科技不斷向人們的生產(chǎn)、生活滲透,并使之產(chǎn)生了深刻的變革。在新的時代背景之下,傳統(tǒng)的企業(yè)財務管理方式已經(jīng)難以適應時代發(fā)展的需要,企業(yè)方面必須積極優(yōu)化自身的財務管理模式,創(chuàng)新自身的財務管理辦法,以提高自身的競爭力,為自身的良性發(fā)展創(chuàng)造良好條件。本文分析了會計信息化、會計信息化對企業(yè)財務管理的影響,提出了強化企業(yè)財務管理會計信息化的措施,希望能夠為我國企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展添磚加瓦。
關鍵詞:會計信息化;企業(yè)財務管理;影響
信息化時代背景之下,企業(yè)管理的信息化能力被提以更高要求,企業(yè)財務管理的會計信息化因此迎來了巨大的發(fā)展機遇。企業(yè)方面需要深入地研究自身的實際情況,掌握自身財務管理過程中的問題,要善于用會計信息化完善自身的財務管理,提高自身的財務管理水平。
一、會計信息化
“會計信息化”是一種以現(xiàn)代信息技術(shù)為依托、重構(gòu)傳統(tǒng)會計模型,以保證會計信息科學化、準確化的會計管理辦法。會計信息化發(fā)展是企業(yè)財務管理發(fā)展的必然,更是會計事業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路。會計信息化對傳統(tǒng)的會計理論、會計方法、會計實務、會計流程等進行了有效的整合,因而無論是思想、觀念,還是理論、方法,都能夠契合時代發(fā)展的'需求。因為會計信息化改變了傳統(tǒng)的、純手工處理的會計工作,會計業(yè)務核算、賬務處理質(zhì)量、效率明顯增加,會計人員的工作流程得以被簡化、工作時間得以被壓縮,會計信息的精準化為企業(yè)領導階級的科學決策創(chuàng)造了良好的條件,企業(yè)的全面發(fā)展夯實了基礎。
二、會計信息化對企業(yè)財務管理的影響
1.影響會計主體
首先,在會計信息化過程中,會計人員發(fā)揮著巨大的作用。如果會計人員只擁有傳統(tǒng)的會計技能,卻并沒有豐富的信息化技術(shù)能力,那么很難匹配財務管理工作的信息化要求。其次,會計人員的態(tài)度會影響會計信息化的落實質(zhì)量,只有會計人員正確的認識了企業(yè)財務管理會計信息化的重要作用,并在落實財務管理的過程中合理運用信息化技術(shù),企業(yè)財務管理損失才能夠避免,企業(yè)的財務管理水平也才能夠有效提高。
2.影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營
復雜的市場環(huán)境使得企業(yè)之間的競爭不斷加劇,企業(yè)想要獲得發(fā)展,必須不斷提高自身的競爭力,提高自身的市場占有率。會計信息化有益于企業(yè)完成上述目標,企業(yè)方面要善于利用會計信息化實現(xiàn)企業(yè)信息整合和資源共享。只有如此,企業(yè)的財務管理水平、企業(yè)的財務管理效率才能夠提高,企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展才能夠獲得保障。
3.影響會計分期
會計分期能夠幫助企業(yè)及時了解自身的經(jīng)營情況和財務狀況,進而為企業(yè)合理制定財務方案、設計良好的企業(yè)決策提供參考依據(jù)。企業(yè)的會計信息化發(fā)展要求企業(yè)方面能夠建立一個有效結(jié)合現(xiàn)代信息技術(shù)和企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理模式的高效的信息系統(tǒng)。利用信息系統(tǒng),企業(yè)可以完成會計信息的共享,提高財務管理的質(zhì)量,合理調(diào)控信息,并使之在企業(yè)經(jīng)營決策方面發(fā)揮作用。
4.影響企業(yè)財務管理目標
在新的時代背景之下,企業(yè)之間的競爭日益激烈,為了提高企業(yè)的核心競爭力,企業(yè)方面都在有意識的、不斷的擴大自身的經(jīng)營范圍,以提高自身的風險抵抗力。經(jīng)營范圍的擴大使得企業(yè)與其他關聯(lián)方的聯(lián)系越來越密切,企業(yè)的財務管理目標不斷變化,企業(yè)的財務管理工作量隨之增加。會計信息化利用先進的財務軟件為企業(yè)的決策者提供了精準的財務報表,企業(yè)決策者利用財務報表妥善安排相關的財務管理工作,企業(yè)的財務管理目標得以明確。動態(tài)化的會計信息有益于企業(yè)管理者全面了解企業(yè)的員工狀況、查找企業(yè)工作中存在的問題,企業(yè)的財務目標不斷變化,企業(yè)的財務指標不斷優(yōu)化,企業(yè)經(jīng)濟利益的最大化得以保證。
三、強化企業(yè)財務管理會計信息化的措施
1.提高思想意識
“人本理念”是現(xiàn)代管理中的核心,在企業(yè)實現(xiàn)財務管理會計信息化的過程中也需要嚴格遵循。首先,企業(yè)要從“人本”出發(fā),提高企業(yè)人才的財務管理會計信息化能力,全面提高企業(yè)財務的管理水平,促進企業(yè)人才發(fā)展走可持續(xù)發(fā)展道路;基于企業(yè)的實際情況合理引出人才競爭機制,營造良好的競爭氛圍,鞭策會計人員提高自身的會計能力,為企業(yè)的繁榮發(fā)展創(chuàng)造良好條件;企業(yè)領導人應不斷強調(diào)人本理念,并組織企業(yè)積極構(gòu)建良好的企業(yè)文化,全面提高企業(yè)的凝聚力,為企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標提供支持。其次,企業(yè)方面要有意識的端正企業(yè)員工的財務管理會計信息化意識,要幫助員工正確認識會計信息化對企業(yè)發(fā)展的作用,進而為財務管理會計信息化的發(fā)展減少阻力。最后,企業(yè)還應向員工宣傳財務管理風險意識,確保會計人員在落實財務管理的過程中能夠有意識地規(guī)避風險,有效地發(fā)揮自身的主觀能動性,盡可能的選擇最優(yōu)的財務管理辦法,降低企業(yè)的財務風險,提高企業(yè)的財務管理質(zhì)量。
2.優(yōu)化企業(yè)的財務管理目標
深入研究企業(yè)的財務實況,基于實際情況確定企業(yè)的財務管理目標,企業(yè)方面需要充分的認識到會計信息化是實現(xiàn)企業(yè)財務管理目標的關鍵。首先,企業(yè)要重視會計人員,要激發(fā)會計人員的潛能,促使會計人員在財務管理會計信息化過程中發(fā)揮自身作用。其次,復合型人才的合理引入能夠全面、有效地提高企業(yè)的管理水平,對于企業(yè)財務管理目標的實現(xiàn)也能夠發(fā)揮出巨大的作用。因此,企業(yè)方面應不斷完善人才引入制度,吸引復合型管理人才,優(yōu)化自身的管理隊伍。要不斷加大財務人員的技能培訓力度,幫助財務人員豐富信息技術(shù)、操作技能、會計知識等,為企業(yè)財務管理信息化工作的高質(zhì)量落實創(chuàng)造條件。
3.完善企業(yè)管理制度
首先,財務管理制度是企業(yè)財務管理會計信息化工作落實可遵循的“綱”,企業(yè)方面應積極投身管理制度建立的過程,要基于時代發(fā)展需求,保證各項制度的建立能夠真正地促進企業(yè)健康發(fā)展。其次,保障財務管理制度貫徹實施。制定嚴格的監(jiān)督管理制度,為財務管理制度的實施保駕護航。對不遵循財務管理制度的人員予以重罰,對遵循財務管理制度的人員予以獎勵,保證財務管理制度的落實質(zhì)量。
4.打造優(yōu)質(zhì)的信息化會計隊伍
會計人員是會計信息化的主要執(zhí)行人,會計素質(zhì)直接影響著會計信息化的落實質(zhì)量。基于此,企業(yè)方面應有意識地打造優(yōu)質(zhì)的信息化會計隊伍,要不斷培養(yǎng)兼具計算機知識和會計管理知識的高級財務管理人員,要不斷的優(yōu)化自身的會計隊伍,提高會計信息化的落實質(zhì)量。在具體落實時,企業(yè)方面可以從如下幾個方面出發(fā):第一,加大培養(yǎng)力度,積極組織企業(yè)內(nèi)部的會計人員進行定期培訓。鼓勵會計人員繼續(xù)深造,并為之提供優(yōu)厚的待遇;第二,加大優(yōu)質(zhì)人才的引入力度。制定合理的薪資待遇吸引專業(yè)的信息化會計人員進入企業(yè),在為企業(yè)注入新鮮血液的同時,更新企業(yè)的會計信息化信息,加速企業(yè)與社會之間的接軌速度。第三,強化校企合作,善用企業(yè)的教學資源,以“訂單式培養(yǎng)”為途徑,為企業(yè)培養(yǎng)優(yōu)質(zhì)的會計信息化人才,以提高企業(yè)的會計質(zhì)量、提高財務管理質(zhì)量、提高企業(yè)的核心競爭力。
5.積極引進財務軟件
財務軟件是會計信息化的媒介。近年來,隨著我國科技的不斷發(fā)展,各類財務軟件不斷涌現(xiàn)。財務軟件的出現(xiàn)提高了財務管理的質(zhì)量,然而并不是所有的、先進的財務軟件都適合于企業(yè)具體的會計信息化工作;诖耍髽I(yè)一方面要積極聯(lián)系其他兄弟企業(yè),以便于快速掌握軟件市場,及時的引進先進的財務軟件。另一方面,要善于與優(yōu)秀的財務軟件研發(fā)企業(yè)聯(lián)系,共同構(gòu)建專屬的財務軟件,以保證財務軟件適應企業(yè)的實際情況,進而能夠最大化地促進企業(yè)財務管理會計信息化發(fā)展。
四、結(jié)束語
綜上所述,隨著時代的不斷發(fā)展,市場環(huán)境日益復雜,企業(yè)之間的競爭日益白熱化。想要在市場之中謀求一席發(fā)展之地,企業(yè)方面必須積極的創(chuàng)新自身的財務管理方式,解決財務管理過程中的問題,優(yōu)化財務管理質(zhì)量,以全面實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標為途徑,為企業(yè)的良性發(fā)展創(chuàng)造有利條件。會計信息化是企業(yè)財務管理創(chuàng)新的有效方法,企業(yè)方面需要予以重視,要善用會計信息化解決企業(yè)問題,為企業(yè)的財務管理工作的良性開展夯實基礎。
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財務信息化建設的必要性及意義論文 篇5
一、高職院校財務信息化建設的工作內(nèi)容
高職院校財務信息化是建立在高職院校會計信息化的基礎之上,將先進的信息技術(shù)和現(xiàn)代化的管理理念運用到傳統(tǒng)的財務工作上,對其進行重組和整合,具體來說,就是將通信技術(shù)、網(wǎng)絡技術(shù)、計算機的軟件系統(tǒng)和硬件系統(tǒng)與傳統(tǒng)的高職院校財務活動進行整合,建立起高職院校財務信息系統(tǒng),該系統(tǒng)將提供及時、準確、充足和綜合的財務基本信息和財務分析數(shù)據(jù),來支撐高職院校包括財務決策在內(nèi)的諸多決策。高職院校財務信息化以實現(xiàn)處理業(yè)務、管理職能、會計核算、財務監(jiān)控的協(xié)同管理程度為衡量標準,依據(jù)決策理論,通過提供滿足決策目標的預測、控制和分析等手段,實現(xiàn)有效的拓寬籌資渠道,優(yōu)化各項支出結(jié)構(gòu),以實現(xiàn)最大辦學效益為最終目標。其核心目的在于:解決高職院校財務系統(tǒng)與其他相關業(yè)務系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享與交換,比如人事、教務、科研、學工、后勤等系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享與交換,避免數(shù)據(jù)重復采集,保持各部門基礎數(shù)據(jù)的一致,為財務工作帶來便利,管理水平大為提高。
二、高職院校實現(xiàn)財務信息化的必要性
(一)學校擴招以后的發(fā)展需求
20世紀初,我國高職院校開始了大面積擴招,許多高等院校也在其中,在以平均每年招生4500人的基礎上緩慢增加。招生數(shù)量的不斷增加,教學規(guī)模的擴大,多校區(qū)聯(lián)網(wǎng)的局面,給高職院校的財務工作帶來了巨大的壓力和挑戰(zhàn)。原有的財務管理模式不能適應現(xiàn)實的要求,師生人數(shù)的驟增使得報賬等候時間過長;財務報銷手續(xù)繁瑣,有時因為資料手續(xù)不齊全需要往返財務處數(shù)次;學校財務數(shù)據(jù)過多,導致硬件設備難承受。財務管理工作量成倍增加,高職院校財務管理工作日益復雜化多元化。高職院校人事制度改革使財務人員編制數(shù)量受限,巨大工作量和有限財務人員形成了尖銳的矛盾。面對這樣的情況,實現(xiàn)財務信息化勢在必行。
。ǘ﹪掖罅ν菩袝嬓畔⒒母母
2013年為了推動會計信息化,節(jié)約社會資源,我國頒布了《會計信息化工作規(guī)范》。其中規(guī)定工作規(guī)范施行前已經(jīng)投入使用的會計軟件不符合工作規(guī)范要求的,應當自工作規(guī)范施行之日起3年內(nèi)進行升級完善,達到要求。規(guī)范對會計軟件和服務,企業(yè)會計信息化,會計監(jiān)督等都做出了明確的要求。教育部財政部《關于十一五期間進一步加強高等學校財務管理工作的若干意見》指出,高職院校應全面推進財務管理信息化和網(wǎng)絡化,充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),創(chuàng)新財務管理手段,提升財務管理水平,提高會計信息質(zhì)量,這對高職院校財務信息化建設提出了明確要求。在這樣的大環(huán)境和制度要求下,高職院校中財務信息化工作的發(fā)展得到了制度保障和指導。
。ㄈ└呗氃盒X攧展芾聿块T職能的轉(zhuǎn)變
高職院校在實際進行財務管理的過程中,過去的傳統(tǒng)職能定位已經(jīng)無法滿足當下的工作業(yè)務量。因而許多高職院校中財務人員的職能已然出現(xiàn)了跨越式的轉(zhuǎn)變,過去的核算工作職能現(xiàn)在已經(jīng)被核算、服務和管理相結(jié)合的多樣化混合職能所取代,財務人員的工作職責不單單只是單純的記賬、保障以及核算賬務,其還肩負起了幫助學校在校師生建立起一個系統(tǒng)的、動態(tài)的、實時的財務數(shù)據(jù)管理平臺的責任,以滿足師生的需求。因而高職院校必須通過財務信息化的實行來完成這一職能的轉(zhuǎn)變。
三、高職院校實行財務信息化的現(xiàn)狀與問題分析
(一)財務報賬仍然較為傳統(tǒng)與落后
眼下,我國許多高職院校中的教務管理部門中的財務管理人員仍然沿用了過去的手工報賬方法,但是隨著越來越多的財務工作環(huán)節(jié)與流程的加入,財務管理工作已經(jīng)愈加繁瑣,然而財務部門的人力資源卻已經(jīng)無法跟上這些財務業(yè)務在工作量上的處理需求。而且很多高職院校紛紛開始在學校內(nèi)部大范圍的建設實驗室,加強科研投入,這使很多高職院校在收入方面有所提升,然而也由于與銀行之間保守的合作模式,無法及時打通轉(zhuǎn)賬到賬的入口,導致在許多財務處理業(yè)務中,經(jīng)常出現(xiàn)資金到位緩慢,甚至無法查詢資金數(shù)額的情況。
。ǘ┴攧招畔⒒ㄔO工作中存在網(wǎng)絡安全隱患
高職院校要想建設一個穩(wěn)定且運行良好的財務信息化平臺,就必須保證校園網(wǎng)絡環(huán)境的安全。然而在財務信息化工作在實際實施過程中,發(fā)現(xiàn)平臺存在許多安全隱患等問題,這就使得校內(nèi)許多財務管理人員對于該平臺的推廣持消極抵觸的態(tài)度,認為平臺對于他們的工作而言,弊大于利。而且從財務信息本身來說,無論是財務信息的安全性還是保密性,都會涉及到校內(nèi)許多人員的本質(zhì)利益,一經(jīng)泄露給外界必然會對高職院校帶來毀滅性的災難。因而,要想將財務信息化的建設工作推行下去,就必須采取一定措施來消除這些安全威脅。
。ㄈ└咚刭|(zhì)專業(yè)信息化人才的缺乏
眼下,對于高職院校而言,最為緊缺和關鍵的就是復合型的人力資源。由于財務信息化的建設工作本身牽涉到計算機網(wǎng)絡以及財務管理等專業(yè)。因而如果要實現(xiàn)財務信息化,必須保證財務人員具備相應的專業(yè)基礎知識以及良好的計算機操作技能,如此方能在財務信息化平臺中對系統(tǒng)中各項財務業(yè)務進行操作與處理,并保證對后期平臺出現(xiàn)各類故障或者問題做到及時反饋,以便平臺的維護和審計。然而眼下很多高職院校的財務人員多年以來都習慣使用過去固有的財務處理方法,因而對這些網(wǎng)絡信息技術(shù)較為陌生,在操作等方面尚未熟練掌握,所以必然會影響財務信息化的運行效率。
四、高職院校財務信息化建設工作的建議與執(zhí)行措施
。ㄒ唬┰谛(nèi)建立網(wǎng)上財務報賬系統(tǒng)
如今高職院校的發(fā)展已經(jīng)較過往進步了許多,很多教育部門與教學資源也在逐一完善。隨之而來的則是許多財務報賬業(yè)務經(jīng)常處于排隊等待的狀態(tài)中,導致財務人員根本無法保證財政服務的質(zhì)量與效率。本文提出,可以借助當下高職院校正在實行的信息化財務管理平臺,通過設計并實現(xiàn)網(wǎng)上財務報賬系統(tǒng),利用強大的計算機并行計算和處理技術(shù),以滿足財務報銷人員的辦理需求和工作標準,而且財務人員還能夠隨時隨地的了解進度,及時進行財務管理工作的調(diào)整與安排,并對報銷流程進行規(guī)范化和信息化的改革,從而在高職院校中實現(xiàn)更為優(yōu)質(zhì)便利的財務報賬服務。
。ǘ樨攧招畔⒒峁┌踩倪\行環(huán)境
由于當下很多高職院校紛紛都開始興辦起分校區(qū),因而必然致使財務信息化的建設工作會實現(xiàn)跨地域、跨網(wǎng)絡的管理模式。這也使得高職院校必須對眼下的硬件設備和軟件平臺進行升級,并采取相應措施來保證校園網(wǎng)絡的安全,以及信息與資源傳輸環(huán)境的高效性。這里筆者提出,首先應當對現(xiàn)階段的系統(tǒng)運行環(huán)境進行基礎設施的改進,在路由器的權(quán)限進行控制,對信息化平臺的各類操作和業(yè)務進行實時監(jiān)控,建立良好的系統(tǒng)安全防護機制,同時也為用戶提供完備的問題反饋通道。其次,在局域網(wǎng)的建設方面,高職院校需要將局域網(wǎng)進行合理的劃分與隔離,排除外界對局域網(wǎng)的威脅和干擾,并為信息化平臺構(gòu)建可供操作人員查詢后臺業(yè)務信息的入口,而且也應當為操作人員賦予權(quán)限管理和設置的操作功能,這樣如果有非法人員對平臺信息進行竊取時,財務人員能夠及時攔截保證系統(tǒng)信息的安全。
。ㄈ榕浜闲畔⒒ㄔO打造更為優(yōu)質(zhì)的復合型人才團隊
對于高職院校而言,信息化時代的到來必然會加大高職院校對校內(nèi)財務管理的工作需求量,而且外界環(huán)境的變化對學校的壓力更是不斷增加,因此財務信息化的變革是當前高職院校改善財務業(yè)務處理效率的必然選擇。高職院校在進行變革的過程中,必須將財務信息化的改革觀念滲透到校內(nèi)財務人員的心中,加快職能的轉(zhuǎn)變,鼓勵和動員財務人員共同參與到財務信息化建設工作中來。與此同時,高職院校還應當對外聘請有相關項目經(jīng)驗以及能力較強的專業(yè)技術(shù)人員對校內(nèi)財務人員進行定期的課程培訓,增強財務人員對計算機操作的熟練度和培養(yǎng)其規(guī)范操作的專業(yè)技能,幫助其更好的掌握在財務信息化平臺中的操作要領,減少工作失誤和操作上的差錯,并定期對其進行綜合評價與考試,保證財務人員在正常運作和管理財務信息化平臺的過程中真正提升自我能力,利用自身學到的規(guī)律和方法來幫助維護和進一步提升財務信息化平臺,并為高職院校打造一支既擁有財務業(yè)務處理的專業(yè)知識,也能靈活運用計算機操作平臺的復合型人才梯隊。
財務信息化建設的必要性及意義論文 篇6
摘要:信息化建設是企業(yè)財務管理的革新,隨著網(wǎng)絡與通信技術(shù)的發(fā)展和企業(yè)對現(xiàn)代化計算機手段的廣泛應用,我國企業(yè)財務管理推行信息化建設具備了基本條件。財務管理信息化改變了企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營流程,帶動了企業(yè)各項工作的創(chuàng)新。文章首先總結(jié)我國企業(yè)推行信息化建設的必要性,分析財務管理信息化建設中存在的問題,并對如何做好信息化建設做出一些思考。
關鍵詞:財務信息化;財務管理;現(xiàn)代企業(yè)制度
一、企業(yè)推進財務信息化建設的必要性
(一)財務信息化是提高財務管理效率的必然選擇
財務信息化是在信息技術(shù)基礎上,開發(fā)并利用適合企業(yè)業(yè)務特點和管理需要的財務信息平臺整合財務活動的各項信息,眾多的財務人員從繁雜的記賬、核銷、報賬等工作中解脫出來,減輕勞動強度,將更多的精力投入到財務管理方面,促使在管理方面進行全過程、全方面的重整和組織結(jié)構(gòu)改革,使財務工作更加標準化,提高財務操作的時效性和準確性,為財務和管理決策提供有價值的信息,從而提高財務管理工作效率。
(二)財務信息化是市場經(jīng)濟發(fā)展提出的要求
現(xiàn)代企業(yè)的財務信息化建設也是順應市場經(jīng)濟發(fā)展的要求提出的。隨著開放式經(jīng)濟的發(fā)展,信息要素在市場經(jīng)濟領域中所占的分量越來越大,對企業(yè)的發(fā)展起著越來越關鍵的作用。從某種意義上說,誰占有的信息更全面、更專業(yè)、更可靠,誰就擁有更強的市場競爭優(yōu)勢,獲勝的幾率就越大。所以,企業(yè)開始重視財務信息化的建設,也是為了避免在殘酷的優(yōu)勝劣汰中遭受損失。
(三)財務信息化是優(yōu)化管理提升核心競爭力的需要
財務信息化建設是把財務系統(tǒng)建立在企業(yè)信息化和社會信息化的大背景下,通過信息的快速傳遞實現(xiàn)企業(yè)和社會的有機聯(lián)系。財務信息化不同于會計電算化,依靠的是網(wǎng)絡和通訊等現(xiàn)代化信息技術(shù),強調(diào)財務信息處理的主動性和及時性,改變了整個財務管理流程,是企業(yè)管理系統(tǒng)的有機組成部分。企業(yè)的管理者可以通過信息系統(tǒng),無障礙地及時獲取財務業(yè)務工作和其他管理工作信息,整合企業(yè)內(nèi)部信息,及時掌握企業(yè)現(xiàn)階段的籌資、投資、采購、生產(chǎn)等各環(huán)節(jié)情況。甚至實現(xiàn)企業(yè)間的信息共享,正確地分析企業(yè)面臨的內(nèi)外部環(huán)境,結(jié)合長期戰(zhàn)略目標和經(jīng)營發(fā)展需求,制定合理的管理措施,實現(xiàn)企業(yè)價值增長,最終帶動企業(yè)整體管理水平的提高,創(chuàng)造并保證了企業(yè)的核心市場競爭優(yōu)勢。
二、我國企業(yè)財務信息化建設存在的問題
雖然我國很多企業(yè)都已經(jīng)逐步推行財務信息化建設,也著實取得了明顯的成效。但我國中小企業(yè)整體財務信息化實施情況不容樂觀。主要存在以下突出問題。
(一)財務信息化建設的基本條件不具備
我國財政部已經(jīng)把“關于大力發(fā)展我國會計電算化事業(yè)的意見”等一系列有關財務信息化建設的要求作為規(guī)章出臺,許多企業(yè)也在積極實施財務信息化建設。但信息化建設的基本條件準備不完全。
首先,財務信息化建設的負責人管理理念未轉(zhuǎn)變,典型的表現(xiàn)是對財務管理信息化的重要性認識不足,導致了在項目建設的經(jīng)費上劃撥不足,沒有發(fā)揮領導人的統(tǒng)帥作用,信息化建設在資金上首先受限,無法按照正常的程序開展;其次觀念上的錯誤,影響到財務管理模式。雖然實行的是財務信息化,但職能機構(gòu)、崗位設置仍延續(xù)傳統(tǒng)的記賬模式,崗位之間經(jīng)常出現(xiàn)工作沖突,浪費了人力、物力資源。
其次,具體操作財務信息系統(tǒng)的財會工作者勝任能力有限。中小企業(yè)60%的會計從業(yè)人員都接受了財務信息化建設中所需要的全面系統(tǒng)培訓,但真正將所學得心應手地運用到實務中的甚少。大部分財會人員從事的財務信息化工作還只停留在財務軟件應用的淺表層面,進行簡單的網(wǎng)上審核工作。對其他事項仍然以手工賬核算為主,信息化的財務軟件所具備的自動結(jié)轉(zhuǎn)、輔助核算、會計科目的唯一性檢查等特殊功能未能充分運用,財務信息化未能發(fā)揮應有的作用。
(二)財務信息化建設過程中障礙較多
第一,財務信息化軟件類型不能滿足企業(yè)具體發(fā)展的需求。目前我國實施財務信息化的中小企業(yè)基本上都會選擇行業(yè)通用的財務軟件類型(主要是金蝶和友通)。財務軟件的數(shù)據(jù)模塊也大多都包含總賬模塊、應付模塊、報表核算、成本核算等,且基本上不同的行業(yè)都能找到比較切合的軟件銜接點。不足之處是財務信息化縱向發(fā)展欠缺。財務管理軟件功能落后,在企業(yè)的采購、生產(chǎn)、經(jīng)營等管理流程上發(fā)展有限,不能沿著企業(yè)的生產(chǎn)線和經(jīng)營思路設計不同的功能,預算管理、資金管理等重要部分基本上仍然是通過手工核算完成。縱向發(fā)展的欠缺,使企業(yè)的很多業(yè)務處理都不能在財務信息化軟件上實現(xiàn),無法完全實現(xiàn)通過信息化處理常規(guī)業(yè)務。
第二,部門間信息數(shù)據(jù)共享程度低。財務工作涉及企業(yè)采購、生產(chǎn)、銷售等各個環(huán)節(jié),需要集中各部門的相關信息。一種情況,我國有些企業(yè)在推行信息化建設時,只要求財務部門使用信息化軟件,其他各個部門沒有普及。在進行財務核算時,所需要的信息仍然無法及時、準確地獲取,資金流反映的信息時常是滯后的,不利于管理者做出正確的經(jīng)營決策。另一種情況,在推行信息化建設時各部門采用自己的信息建設標準,只負責將個人所屬業(yè)務模塊反映到信息系統(tǒng)中,確切地說企業(yè)的信息化系統(tǒng)是由不同部門管理信息系統(tǒng)拼湊形成的。多個部門在信息交叉部分,因為數(shù)據(jù)指標的口徑不一致,無法實現(xiàn)鏈接,阻礙了經(jīng)營業(yè)務的及時處理。在煙草企業(yè),生產(chǎn)成本的核算需要的信息涉及采購部門、運輸部門、生產(chǎn)部門等,在統(tǒng)計數(shù)量、檢驗質(zhì)量、核算成本時如果對煙草的計量方法不一致,就無法正確核算成本,企業(yè)的財務管理與業(yè)務管理脫節(jié),財務管理的決策和監(jiān)督功能喪失。
第三,財務軟件的適用性和安全性問題。目前許多企業(yè)的財務管理信息系統(tǒng)都沒有設置防火墻,缺乏健全的信息安全管理機制,極易造成企業(yè)財務信息和其他資料的泄露,不利于企業(yè)的市場競爭。財務信息化建設依靠的是財務軟件。企業(yè)能夠從市場上選擇基本符合企業(yè)業(yè)務處理要求的軟件,但隨著企業(yè)業(yè)務的擴展和經(jīng)營條件的改變,新的問題不斷出現(xiàn)、新的需求不斷涌現(xiàn),很多企業(yè)在啟用財務軟件之后,就不再考慮軟件后期的適用性,中國最強免費!。很多新的業(yè)務需求,如市場分析與預測、成本分攤、納稅籌劃等無法通過軟件實現(xiàn),影響到數(shù)據(jù)處理的完整性。此外,財務信息化需要網(wǎng)絡的支撐,信息的安全問題自然而然成為重要話題。很多企業(yè)沒有為信息系統(tǒng)設置防火墻,未建立完善的信息安全管理制度,數(shù)據(jù)泄露風險較大,信息的可靠性也大打折扣。
三、企業(yè)財務信息化建設的對策建議
(一)樹立正確的財務信息化管理意識
信息化建設是企業(yè)財務管理乃至企業(yè)管理的必然趨勢。企業(yè)管理層應該端正對財務信息化的認識,樹立以財務管理為核心的管理理念和信息理財?shù)挠^念,加快財務信息化建設責任團隊的組建,結(jié)合煙草企業(yè)經(jīng)營業(yè)務特點,合理安排信息化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)模塊,促進資源在各部門之間的共享,并監(jiān)督信息化建設的實際執(zhí)行情況,監(jiān)督該項工作落到實處。
(二)加大財務信息化管理人才的培養(yǎng)力度
財務信息化區(qū)別于傳統(tǒng)會計核算的最大區(qū)別是計算機技術(shù)的廣泛應用。所以人才是財務信息化建設的最根本保證。企業(yè)要全力配合財務信息化建設,在財會人員的技能培訓上劃撥足夠的預算經(jīng)費,加大專業(yè)人才的培養(yǎng)力度,不僅要求其掌握扎實的財務會計理論知識,還必須熟練計算機操作系統(tǒng),尤其是本企業(yè)的財務處理軟件,成為“財務——計算機——管理”的復合型人才。以便在將來適當時機,改進或自行開發(fā)適合企業(yè)財務管理需求的財務軟件,更好地使財務信息化為企業(yè)管理服務。
(三)與企業(yè)管理結(jié)合實現(xiàn)軟件功能創(chuàng)新
信息化建設很大程度上需要系統(tǒng)軟件功能的配合。首先,企業(yè)要保證財務信息化建設的硬件設施要能夠承擔建設重任,避免因硬件方面的缺陷延誤系統(tǒng)處理信息的及時性;其次,在購入市場上的財務軟件后,要能夠根據(jù)自己的業(yè)務處理特征和管理的特殊需求,吸收消化國外和國內(nèi)優(yōu)秀企業(yè)先進的管理思想,改進軟件功能,并將新的處理技術(shù)普及到所有相關部門,提高企業(yè)整體處理信息的能力。
(四)規(guī)范企業(yè)的財務信息化建設
財務信息化建設不是單純的計算機技術(shù)的應用問題,它代表的是企業(yè)管理流程和管理方式的改變,需要企業(yè)所有部門的參與。所以,企業(yè)應該規(guī)范財務信息化系統(tǒng)管理運作,通過制定成文的管理規(guī)章,對整個信息化建設進行整體規(guī)劃,以企業(yè)財務人員的集中管理為前提,在全企業(yè)制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)計算口徑,統(tǒng)一上傳與下達方式,優(yōu)化業(yè)務流程,加快信息的流轉(zhuǎn),實現(xiàn)部門與部門之間數(shù)據(jù)交流的暢通無阻,加強信息的整合性,為企業(yè)的經(jīng)營決策提供有價值的信息。
(五)構(gòu)建財務信息化系統(tǒng)的安全性保障體系
企業(yè)可以借助社會上專業(yè)的計算機程序設計公司或者自行研發(fā)設計安全預警程序,為信息系統(tǒng)構(gòu)建嚴密的安全保護體系。第一,在企業(yè)內(nèi)部管理制度上,建立嚴格的財務內(nèi)部控制制度,從組織機構(gòu)設置到人員管理,從財務系統(tǒng)操作到數(shù)據(jù)資料的管理,都堅持不相容崗位分離原則,利用崗位之間的職能相互監(jiān)督,相互制約。并定期進行業(yè)務檢查和考評,避免內(nèi)部舞弊事件的發(fā)生;第二,建立財務預警系統(tǒng),設置系統(tǒng)防火墻,關注重點防范事項的運行,防止在會計專用軟件上安裝和下載各種其他軟件,對存在風險的崗位科學分配權(quán)限,做好授權(quán)安排和密碼控制,嚴格要求根據(jù)數(shù)據(jù)類型和業(yè)務性質(zhì)進行定期和不定期的備份,加強對網(wǎng)絡風險的防范,防止保密信息和數(shù)據(jù)的泄露。對系統(tǒng)報錯信息保持足夠高的警惕,對出現(xiàn)的特殊情況及時處理,保證信息的流暢,降低企業(yè)的風險損失,提高企業(yè)財務運營的安全性。
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財務信息化建設的必要性及意義論文 篇7
財務管理在銀行經(jīng)營管理中具有舉足輕重的戰(zhàn)略地位,對于銀行而言,財務預算、財務會計核算、財務分析既是預測財務收支和提高盈利能力的手段,也是銀行推動經(jīng)營目標和發(fā)展戰(zhàn)略實現(xiàn)的重要手段,同時也是銀行作為決策和內(nèi)部控制的重要工具,在管理日趨精細化、科學化的今天,財務管理信息化建設將幫助管理人員全盤掌握銀行經(jīng)營信息,全面分析銀行經(jīng)營情況,真實展現(xiàn)銀行經(jīng)營全景,為銀行可持續(xù)發(fā)展提供信息化支持。
一、財務管理信息化的必要性
(一)為銀行管理決策提供數(shù)據(jù)支持
通過財務管理信息化建設,從各職能部門收集財務、會計數(shù)據(jù),使財務活動的各個環(huán)節(jié)相互聯(lián)系、相互銜接,實現(xiàn)了由財務數(shù)據(jù)到財務信息的轉(zhuǎn)換過程;以銀行財務報告及其他相關財務信息為主要依據(jù),對銀行的財務狀況和經(jīng)營成果進行評價和剖析,挖掘財務潛力,反映企業(yè)在運營過程中的利弊得失和發(fā)展趨勢,從而為企業(yè)改進財務管理工作和優(yōu)化決策提供重要的財務信息。決策者可以通過財務管理信息化獲取銀行經(jīng)營情況的數(shù)據(jù),分析經(jīng)營存在問題,及時調(diào)整業(yè)務導向,結(jié)合銀行發(fā)展戰(zhàn)略,企業(yè)做好經(jīng)營決策。
(二)實現(xiàn)銀行有效的財務監(jiān)控
公司治理結(jié)構(gòu)和治理機制的有效實現(xiàn)離不開財務監(jiān)控,通過財務管理信息化建設,對銀行預算和計劃的執(zhí)行進行追蹤監(jiān)督,財務管理人員對執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題進行調(diào)整和修正,以保證預算的實現(xiàn)。財務管理信息化的應用,有利于銀行財務管理部門進行即時的財務監(jiān)督,克服財務運行在先,財務管理相對滯后的“慢半拍”管理弊端,有利于控制與避免差錯的發(fā)生,使得監(jiān)督機制得以落地。
(三)提高銀行精細化管理的需要
隨著財務管理工作質(zhì)量要求的不斷提高,財務管理的數(shù)據(jù)信息量和工作量也在不斷增加,傳統(tǒng)的手工計算與統(tǒng)計、電子表格已不能更好地滿足準確度和工作效率的要求。財務分析、利率曲線走向等分析都需要通過建立數(shù)據(jù)模型的方式進行復雜、大量的數(shù)據(jù)處理,通過財務數(shù)據(jù)的逐步規(guī)范化和電子化,逐步形成數(shù)據(jù)倉庫,實現(xiàn)數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)鉆取,進而向財務管理全面化、精細化方向邁進。
二、財務管理信息化建設的規(guī)劃
結(jié)合本行的ERP 系統(tǒng)規(guī)劃,按照“總體規(guī)劃、分布實施、先試點、再推廣”的原則,建設實施的內(nèi)容分財務會計和管理會計兩步走。
第一步:財務會計。財務會計主要功能是實現(xiàn)以銀行法人為單位的集中式財務會計核算工作和財務處理流程,通過與生產(chǎn)系統(tǒng)的集成應用,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的雙向傳輸,為逐步實現(xiàn)管理會計和決策分析打下堅實的基礎。財務會計實施內(nèi)容主要包括:總賬管理、資產(chǎn)管理、費用管理、應收應付管理等四大部分:
一是總賬管理模塊。總賬管理是整個財務管理信息化的核心,所有的財務管理和分析系統(tǒng)均以總賬管理模塊為數(shù)據(jù)基礎。
二是資產(chǎn)管理模塊。對固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、投資性房地產(chǎn)實現(xiàn)全生命周期管理,跟蹤資產(chǎn)使用情況,按稅務、會計分別設置不同賬簿,掌握稅會差異。
三是費用管理模塊。支持建立完整的內(nèi)部費用管理體系,可按費用類別或明細進行控制,可按子公司或按部門、或責任人細分費用的責任中心,建立歸集成本的組織結(jié)構(gòu),并對責任中心提供成本費用預算計劃、成本核算歸集、成本分析控制的管理功能。
四是應收應付模塊。管理銀行應收款、應付款掛賬款項,對供應商、賬齡、核銷時間作統(tǒng)一登記,同時與費用管理模塊無縫連接,實施自助報銷功能。
第二步:在財務會計實施的基礎上,根據(jù)管理的需要實施管理會計方面的有關模塊,包括:內(nèi)部資金轉(zhuǎn)移定價(FTP)、全成本管理、資產(chǎn)負債管理、客戶關系管理等。各模塊主要功能包括:
一是內(nèi)部資金轉(zhuǎn)移定價(FTP)。通過計算資金轉(zhuǎn)移價格、內(nèi)外部凈利差、內(nèi)外部凈利息收入等數(shù)據(jù),在賬戶層根據(jù)存款準備金成本、政策扶持等調(diào)整項因素,對計價結(jié)果進行調(diào)整,同時利用業(yè)界普遍使用的多種計價方法,反映資金在使用者與提供者之間轉(zhuǎn)移的價格。
二是全成本管理。建立盈利性分析體系,分項目、部門、產(chǎn)品、客戶等多個維度,實現(xiàn)盈利能力分析,以盈利分析引導業(yè)務單元和內(nèi)部責任實體的經(jīng)營管理行為,全面提升銀行經(jīng)營績效。
三是資產(chǎn)負債管理。為銀行資產(chǎn)負債結(jié)構(gòu)化風險、資本充足率的分析與預測,提供全面的、成熟的、動態(tài)的、面向客戶的資產(chǎn)負債管理;通過對重要風險計量因素的調(diào)整,估算各種因素的變化對資產(chǎn)負債管理及經(jīng)營收益的影響。
四是客戶關系管理。根據(jù)客戶在銀行的活動情況,將客戶價值分類,對不同客戶定制個性化需求,提高客戶忠誠度和保有率,達到銀行盈利與客戶理財目標實施的雙贏。
三、實施財務管理信息化的準備工作
(一)清產(chǎn)核資
對產(chǎn)權(quán)不清晰、有賬無實、有實無賬的資產(chǎn)進行全面清理盤點清理;對應收應付掛賬時間長,供應商不明晰的明細進行清理,做到應收盡收,應付盡付。
(二)基礎數(shù)據(jù)整理
梳理機構(gòu)信息、賬戶信息、納稅人信息、人員崗位權(quán)限、資產(chǎn)類別、折舊方法等靜態(tài)數(shù)據(jù)。編制管理制度、操作說明等規(guī)范性文檔,完善制度建設。
(三)做好人員遴選
系統(tǒng)的使用者是系統(tǒng)功效能否較好發(fā)揮的關鍵,因此,要求銀行內(nèi)部要選擇具備會計、財務專業(yè)知識的專業(yè)人員,實現(xiàn)系統(tǒng)功能的最優(yōu)化。
四、財務管理信息化實施后的積極意義
財務管理信息化建設對銀行財務管理帶來的一系列積極的影響:一是改變原來財務核算和財務分析缺乏科技手段支持的狀況;二是改變目前財務處理中核算方法、核算口徑、核算精度不統(tǒng)一的狀況;三是改變目前財務信息真實性和財務過程可控性不完善的狀況;四是進一步提高財務處理自動化程度,優(yōu)化財務處理流程,提高財務核算質(zhì)量?偠灾,財務管理信息化實施后,有利于銀行統(tǒng)一核算的同時銀行管理的工作效率也將得到極大的提高。
五、結(jié)束語
銀行業(yè)在當前日益激烈的市場競爭環(huán)境中,需要轉(zhuǎn)型升級,而作為企業(yè)管理“晴雨表”的財務管理更需要借助信息化手段為企業(yè)做好“管家婆”的角色。推進銀行財務管理信息化建設,除了從科技手段上給銀行的可持續(xù)發(fā)展帶來技術(shù)支持,同時給銀行各級管理決策者管理理念、管理思想、管理體制的變革帶來啟發(fā)和沖擊。這種變革,將是銀行轉(zhuǎn)型升級、創(chuàng)新發(fā)展所必需的,只有經(jīng)過陣痛后的經(jīng)營管理者,才能引領銀行健康可持續(xù)發(fā)展,才能真正提高銀行的核心競爭力。
財務信息化建設的必要性及意義論文 篇8
一、企業(yè)財務管理信息化建設過程中面臨的問題
(一)企業(yè)管理人員缺乏足夠的認識
就目前我國大多數(shù)企業(yè)的實際情況來說,由于本身管理者缺乏高素質(zhì)的文化水平,使得他們沒有充分意識到財務管理信息化的重要作用和意義,同時再加上財務管理信息化建設需要耗費大量的時間、精力、物力以及資金,從而導致很多企業(yè)管理者對其并不重視。另外當前我國很多企業(yè)管理者缺乏對財務管理的重視程度,仍只停留在企業(yè)實現(xiàn)財務管理信息化就是確保財務人員不再使用手工勞動的淺層次認識上,只是在一定程度上提高了企業(yè)財務管理人員的工作效率而已,而對財務管理信息化在整個企業(yè)健康、穩(wěn)定發(fā)展過程中起到的重要作用沒有充分意識到。
(二)財務管理人員缺乏較高計算機技術(shù)
隨著近幾年我國科學技術(shù)的快速發(fā)展,計算機技術(shù)也得到了飛速發(fā)展,并且已經(jīng)在很多行業(yè)得到了廣泛應用。對于企業(yè)財務管理人員來說,通過計算機進行操作,不僅能夠在最大程度上提高工作效率,而且還能夠降低出現(xiàn)錯誤的概率,確保財務管理工作的順利進行。然而就當前我國大多數(shù)企業(yè)財務管理者來說,由于他們本身綜合文化水平偏低,而且大多數(shù)還是中年人,本身不是非常愿意通過計算機來操作,他們更傾向于傳統(tǒng)的手工操作方法;另外由于我國市場體制的不健全,我國既懂財務管理又能夠熟練掌握計算機技術(shù)的復合型人才還不是很多。由此可以看出,缺乏較高的專業(yè)計算機技術(shù)的復合型人才,已經(jīng)成為制約我國企業(yè)財務管理信息化建設的重要因素。
(三)傳統(tǒng)會計流程存在缺失
隨著近幾年我國社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,很多企業(yè)也已經(jīng)實現(xiàn)了財務管理信息化,但是由于受到傳統(tǒng)思想觀念的影響比較嚴重,大多仍停留在傳統(tǒng)的會計流程觀念中,他們大多還是遵循傳統(tǒng)會計的流程操作,只是會使用信息化的方法來對財務進行適當?shù)墓芾,從而在很大程度上降低了信息處理的效率;另外,通過傳統(tǒng)會計流程進行相應的操作,由于其本身存在一些不足,進而也就非常容易出現(xiàn)信息錄入錯誤、遺漏等現(xiàn)象的發(fā)生。因此,只是從形式上對財務管理信息化進行操作,并沒有將其在會計優(yōu)化中得到實際應用,也就不能充分實現(xiàn)財務管理信息化建設的重要性,失去了其本身應有的價值。
二、解決措施
針對當前我國企業(yè)財務信息化建設過程中存在的問題,企業(yè)相關管理者必須給予足夠的重視,及時采取相應的解決措施,從而不斷完善企業(yè)財務信息化的建設,使其能夠在企業(yè)內(nèi)部充分發(fā)揮出應用的作用和價值,進而為提高企業(yè)的核心競爭力,實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定良好的基礎。
(一)加強企業(yè)管理者的培訓
針對當前我國企業(yè)管理者缺乏對財務管理信息化的認識程度,我們必須采取有效措施,使他們能夠充分意識到財務管理信息化建設的重要作用和意義。首先要加大對高層管理者的宣傳力度,使他們能夠充分意識到財務管理信息化對企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要作用和意義,明白其對企業(yè)所有部門的重要支持作用。其次,企業(yè)高層管理者也要不斷加強學習,提高自身的綜合素質(zhì)水平,進而使自身對財務管理信息化有著更深層次的認識和理解。
(二)提高財務人員整體素質(zhì)
我國企業(yè)可以通過以下兩種措施來有效提高財務人員的整體素質(zhì):一是,加強對企業(yè)高層管理者的培訓。企業(yè)管理者的重視程度是影響企業(yè)財務管理信息化建設實現(xiàn)的最重要的影響因素,所以說,可以通過不斷加強對企業(yè)管理者的培訓力度,提高他們的綜合文化水平,進而使他們能夠?qū)ω攧展芾硇畔⒒兄畹恼J識和理解,明白其對提高企業(yè)核心競爭力的重要意義和作用;二是,加強對企業(yè)財務人員的培訓。財務人員是財務管理信息化的直接使用者,因此,必須加強對他們的專業(yè)知識和技能方面的培訓,尤其是在計算機專業(yè)技術(shù)使用方面,使他們能夠熟練掌握相應的計算機技術(shù),這對今后他們的健康發(fā)展來說起著非常重要的作用。
(三)加強軟件技術(shù)的使用
由于當前我國很多企業(yè)還使用傳統(tǒng)的會計流程進行操作,進而導致財務管理信息化不能得到真正實現(xiàn),我國企業(yè)管理者要重視起來,要加強對全體員工在財務管理信息化建設重要意義方面的培訓,規(guī)定企業(yè)財務管理的所有流程都必須通過信息化管理來進行,從而確保財務管理更加趨向于現(xiàn)代化、科學化。即企業(yè)可以根據(jù)自身的實際管理情況,跟軟件技術(shù)有效結(jié)合起來,堅決杜絕企業(yè)內(nèi)部使用傳統(tǒng)會計流程操作的思想觀念。
三、結(jié)束語
綜上所述,隨著我國市場經(jīng)濟的快速發(fā)展,企業(yè)之間的競爭越來越激烈,而財務管理信息化對提高企業(yè)核心競爭力,確保企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)起著非常重要的作用。因此,企業(yè)管理者必須加強企業(yè)財務管理信息化建設的重視程度,不斷加強對企業(yè)員工相關觀念的培訓,改變他們傳統(tǒng)的會計流程操作觀念,進而為財務管理信息化建設的順利進行奠定良好的基礎。
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財務信息化建設的必要性及意義論文 篇9
摘要:隨著信息時代的到來,我國的財政工作重點逐漸向部門預算的編制、預算執(zhí)行的控制、資金支付的管理、財政決算的全面監(jiān)控的方向發(fā)展。隨著我國高等教育體制改革的深入,高校數(shù)字化校園建設步伐日益加快,高校的財務信息化建設迎來了新的發(fā)展契機。本文將就我國目前形勢下高校財務信息化建設的情況進行思考,并對存在于其中的問題進行剖析,以此為契機找到新形勢下高校財務信息化建設的有效策略。
關鍵詞:新形勢;高校;財務信息化建設;問題;策略
隨著信息時代的到來,在信息化技術(shù)手段的支撐下,財務信息化發(fā)展成為一種必然趨勢。信息化技術(shù)手段在財務管理工作中的廣泛應用為財務工作帶來了一場深刻的變革,這不僅僅是財務工作方式的轉(zhuǎn)變,更是一場來自財務管理理念上的革命和創(chuàng)新。財務信息化的建設不僅提高了財務工作效率,更實現(xiàn)了會計模式和財務管理模式的變革。在我國高校數(shù)字化校園建設的發(fā)展步伐中,高校財務信息化建設得到了推廣和發(fā)展,但是,由于高校所處的外部環(huán)境的變化、高校自身發(fā)展的變化等,都對高校的財務工作提出了更新、更高的要求。這也使得高校的財務信息化建設面臨著諸多挑戰(zhàn)和問題。
例如:國家財政部門實施的部門預算、國庫集中支付的實施、政府采購的運行等這些公共財政改革措施的系統(tǒng)化推進,高校數(shù)字化校園的建設等為高校的財務信息化建設提供了良好的契機。另外,針對目前高校財務運行模式下存在的各種局限,高校的財務管理人員必須以此為契機,迅速探索出解決問題的方案,為高校財務信息化建設掃清障礙。
一、高校財務信息化建設中存在的問題分析
在傳統(tǒng)的高校財務工作組織模式中,主要是以功能來進行層級劃分的,財務部門的負責人處于工作層級的最頂端,對高校的整體財務活動進行全局性掌控。隨著高校招生規(guī)模、辦學規(guī)模的不斷擴大,高校的學生人數(shù)增加了、校區(qū)變多了。這種傳統(tǒng)的層級管理方式很容易造成管理的失控。雖然現(xiàn)在高校的財務人員基本都擁有扎實的理論知識、過硬的思想素質(zhì),但是在新的環(huán)境中從事財務管理工作仍感覺力不從心,有的甚至出現(xiàn)了嚴重的抵觸情緒。而精通信息技術(shù)的人員在財務知識方面顯得十分貧乏,面對這些問題,高校財務信息化的發(fā)展遇到了阻礙。
(一)報賬模式十分滯后
由于一直以來,我國高校的報賬采取的是手工模式,然后由財務部門集中進行賬務處理,這一流程較為繁瑣,由于工作量大、財務人員又少,增加了報賬工作的難度。隨著我國高等教育體制改革的不斷深入,各高校的辦學規(guī)模不斷擴大,各分校區(qū)不斷增加,專業(yè)學科的建設、實驗室的建設、科研經(jīng)費的投入等逐年攀升,這大大增加了財務管理工作的難度。這種手工報賬的模式已經(jīng)無法滿足高校財務工作發(fā)展的需要。例如:由于有的高校辦學規(guī)模擴大后學校的收入逐年增加,很多國庫資金和自有資金紛紛到賬,由于不能及時得到確認,銀行待清理賬戶處于長期掛賬的狀態(tài)。
(二)無法實時更新網(wǎng)上查詢內(nèi)容
目前高校的財務作業(yè)系統(tǒng)中,不能在網(wǎng)上實時查詢未記賬憑證,作業(yè)系統(tǒng)的訪問控制只能到部門,不能控制到具體的每一個項目中,從而使一些教師或科研人員想要查詢科研經(jīng)費的到賬情況存在不便,這種狀況不利于新增費用報銷單的填報。例如:有的高校的項目經(jīng)費查詢系統(tǒng)在網(wǎng)絡運用上缺乏靈活性、在流程上缺乏完整性、在功能上缺乏完善性,這種操作雖然簡單的經(jīng)費查詢系統(tǒng)并不能為高校的科研人員提供快捷、實時、方便的自助查詢,無法為高校的部門領導進行科學決策提供有價值的數(shù)據(jù)依據(jù)。
(三)無法實現(xiàn)學生財務管理系統(tǒng)的網(wǎng)上查詢
目前,很多高校的財務部門的學生財務管理業(yè)務系統(tǒng)基本都是通用的系統(tǒng),主要是為了滿足高校財務部門對學生進行內(nèi)部收費及數(shù)據(jù)處理的需要而建立的。但是,就目前我國高校的財務管理系統(tǒng)發(fā)展現(xiàn)狀來看,還尚未完成對家長、學生開放進行查詢的系統(tǒng)。雖然有的高校的學生財務管理系統(tǒng)只能提供簡單的查詢功能,但是并未實現(xiàn)實時查詢,也不能滿足高校催繳工作的需要。
(四)獎學金、助學金發(fā)放系統(tǒng)尚不完善
目前,我國大部分高校的獎學金、助學金發(fā)放工作是依賴于半手工、半計算機的形式來完成的。這種現(xiàn)狀不僅工作量大、工作效率低下,更容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計上的錯誤。例如:某師范學院的學生獎學金與助學金的發(fā)放是通過現(xiàn)金的形式發(fā)放的,但是,采取這種形式發(fā)放存在很多弊端,如:財政和銀行不容易批準高校關于大額現(xiàn)金的支取,增加了出納員的點鈔和驗鈔工作量,現(xiàn)金在保管和運輸?shù)倪^程中容易出現(xiàn)安全風險,發(fā)放工作增加了學院工作的負擔。
(五)缺乏部門預算管理信息系統(tǒng)
部門預算主要包括預算的編制、預算的執(zhí)行、收支決算這三個部分。對于高校而言,財務支出預算對高校的活動開展提供經(jīng)費保障,如果預算的執(zhí)行速度緩慢,執(zhí)行情況不好,將對高校的教育教學、教科研、管理、社會聲譽等產(chǎn)生明顯影響。例如:有的高校由于預算編制不夠精確,在項目的執(zhí)行中出現(xiàn)變更,出現(xiàn)了預算執(zhí)行不到位的問題,有的高校甚至出現(xiàn)了年底突擊花錢、資金使用違規(guī)、過量提取現(xiàn)金等問題。
二、新形勢下高校財務信息化建設的新思路
(一)成立高校財務信息化建設領導小組
這就要求各高校必須高度重視財務信息化建設工作,在本高校組建以學校一把手為組長、各職能部門的主要領導為組員的財務信息化建設領導小組。高校財務信息化建設是一項長期性、系統(tǒng)性、龐大的工程,該項工作涉及到校園內(nèi)部的各職能部門之間的相互協(xié)調(diào)和配合。高校的財務部門在學校各職能部門的支持下集思廣益、各擔其責。之所以建立財務信息化領導小組,主要就是為了不斷推進高校財務信息化的建設的發(fā)展,搭建財務信息化數(shù)據(jù)交換平臺。
(二)強化學習,提高財務管理信息子系統(tǒng)的使用效益
要想切實提高高校財務信息系統(tǒng)的使用效率,財務人員是關鍵環(huán)節(jié),即使再好的系統(tǒng)也是需要人來進行操作的。這就要求必須盡快提高財務人員的綜合素養(yǎng)、業(yè)務素養(yǎng)。例如:高校應盡快組織財務人員及相關人員進行學習和培訓,在提高財務人員素養(yǎng)的同時正確引導他們樹立全新的財務信息化意識,徹底擺脫在傳統(tǒng)經(jīng)濟體制下的管理理念,確立數(shù)字化校園環(huán)境下的管理思想。另外,高校的財務信息系統(tǒng)需要通過:啟動預算管理系統(tǒng)、開放家長查詢系統(tǒng)、完善教職員工的工資系統(tǒng)等方面進行完善。從而提升高校財務信息系統(tǒng)的使用效率。
(三)加強基礎設施建設,保證高校財務信息系統(tǒng)運行的穩(wěn)定環(huán)境
高校財務信息化建設主要是以計算機、現(xiàn)代信息技術(shù)、網(wǎng)絡技術(shù)為依托建立起來的,為了進一步維護、保障高校財務信息系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運行,必須加強對基礎設施的建設,以技術(shù)手段的加強降低風險分發(fā)生。例如:高校財務信息化的基礎設施建設中需要電腦、服務器、網(wǎng)絡等硬件設施,必須保證這些設施運行的安全、暢通、穩(wěn)定。再例如:對于局域網(wǎng)技術(shù),必須設置安全隔離路由器,并通過星形網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)對局域網(wǎng)進行劃分,有效隔離其他子網(wǎng)對局域網(wǎng)的干擾?傊,高校財務信息化建設是一項長期的、復雜性的、系統(tǒng)性的工程,他的建設與發(fā)展并不是一蹴而就的,我們必須做好打持久戰(zhàn)的準備,各高校必須結(jié)合自身的辦學實際情況,加強財務信息化建設,循序漸進、穩(wěn)步推進。為促進高校財務管理水平的提升創(chuàng)造條件。
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財務信息化建設的必要性及意義論文 篇10
摘要:隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,學校對財務管理的要求也發(fā)生了變化,要提升學校財務管理水平,財務管理信息化建設是必由之路,也是學校財務管理實現(xiàn)現(xiàn)代化、提升財務管理效率的必然要求。本文主要對學校財務管理信息化建設的目的、作用和路徑進行了探討。
關鍵詞:學校財務管理;信息化建設;目的;作用;路徑
信息技術(shù)的發(fā)展不僅給工業(yè)發(fā)展帶來了巨大動力,也為教育事業(yè)的管理帶來了巨大挑戰(zhàn)。在高校財務管理中,信息化建設是提高財務管理效率的有效途徑,是提高學校綜合競爭力的重要組成部分。
一、學校財務管理信息化建設的目的和作用
(一)學校財務管理信息化建設的目的
財務管理的最終目標是規(guī)范學校的資金使用,通過監(jiān)督及合理配置資金使用,提高資金的使用效率,提升學校財務管理的水平。對財務管理進行信息化建設是財務管理的重要方式和手段,它以會計信息系統(tǒng)為管理基礎,提高財務信息資源的共享、公開程度,并在互聯(lián)網(wǎng)的操作下完成學校財務核算、分析和監(jiān)督等活動,對財務管理實現(xiàn)信息化建設。
(二)學校財務管理信息化建設的作用
對財務管理進行信息化建設,可及時、準確地反饋學校財務信息,實現(xiàn)資金使用的強化管理和合理監(jiān)督、控制,使學校的資金使用取得較高的經(jīng)濟效益和社會效益,實現(xiàn)學校資金的合理配置。
1.改變傳統(tǒng)財務管理模式
對財務管理進行信息化建設,在財務信息傳輸、加工和分析等環(huán)節(jié)實現(xiàn)自動化操作,避免了由于人為因素造成的數(shù)據(jù)誤差。另外,信息的輸出和更改,也不會受到時間、地域等因素的干擾,有利于學校的資金管理。
2.規(guī)范財務核算和審核
信息技術(shù)能有效提高財務管理的工作效率,減少體力勞動,有利于財務管理實現(xiàn)科學化管理和高效率資本運算,規(guī)范財務核算和審核。
3.有效進行財務預測
財務軟件信息量和計算量龐大、信息覆蓋面較廣,對學校財務進行信息化管理,可實現(xiàn)靈活處理財務信息,提高學校解決突發(fā)事件的能力,減少不必要的損失,還能幫助學校在財務上做出正確判斷,合理調(diào)整和改善資金的使用。
二、學校財務管理信息化建設的路徑
。ㄒ唬┖侠碚{(diào)整、規(guī)劃學校財務管理信息化建設思路
對學校財務管理進行信息化建設,是學校綜合建設的重要組成部分,應得到學校領導的高度重視,對財務管理信息化建設產(chǎn)生緊迫感。首先,學校領導要進行科學規(guī)劃,以綜合性和實用性為主,以基礎工作為一切行為的出發(fā)點,在資金、技術(shù)和政策上給予支持;其次,學校要注重培育和引進高素質(zhì)人才,擴大財務信息化建設隊伍,努力培養(yǎng)和維護隊伍建設,通過加強的培訓,提高學校財務管理工作人員運用信息技術(shù)的能力,提高他們的信息化意識。
。ǘ┲朴喒ぷ饕(guī)范要求,注重學校財務管理信息化建設的基礎性工作
對學校財務進行統(tǒng)一規(guī)范,是學校財務管理信息化建設的基礎工作。只有對信息編碼進行規(guī)范化建設,才能使信息化建設工作有可行性,為信息數(shù)據(jù)的存儲、使用、計算和生成等提供幫助。由此可見,加強財務信息安全防范體系建設,建立安全、開放、透明的學校信息管理體系,強化學校財務管理工作人員專業(yè)素質(zhì)和綜合素養(yǎng),能促使學校財務管理工作高效、有序開展。
三、結(jié)語
學校財務管理信息化是學校管理的重要組成部分,是進行財務管理創(chuàng)新、提升財務管理效能的重要方法,學校應積極加快財務管理的信息化建設,因地制宜地引進合理的管理模式和方法,進一步發(fā)揮財務信息化管理的優(yōu)勢和作用,才能助力學校的發(fā)展,為教育事業(yè)的發(fā)展提供示范。
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財務信息化建設的必要性及意義論文 篇11
摘要:隨著我國改革開放和社會市場經(jīng)濟制度的完善和增強,企業(yè)在市場內(nèi)部的競爭力逐漸變大,因此企業(yè)想要穩(wěn)定自身在社會市場經(jīng)濟中的地位就要及時對內(nèi)部制度和管理機制進行合理科學化的調(diào)整。特別是在企業(yè)財務管理方面的整頓和改革,是需要企業(yè)監(jiān)管部門提高重視程度和采用先進管理技術(shù)把財務進行科學的信息化管理,從而有效讓財務管理能得到提高,同時對企業(yè)的內(nèi)部管理機制完善和資金流向明確的問題進行處理分化。本文主要探討了企業(yè)在開展財務管理方面開啟信息化時代的戰(zhàn)略意義和建立企業(yè)財務管理信息化對企業(yè)競爭力提高的對策方法。
關鍵詞:企業(yè);財務管理;信息化;積極建設
企業(yè)財務管理信息化進程的推進是加強探索企業(yè)資金管理和企業(yè)改革深化建立現(xiàn)代企業(yè)規(guī)范制度的重要過程,也是有助于企業(yè)財務統(tǒng)一化管理和加強內(nèi)部資金監(jiān)控的有效手段。因而加快企業(yè)財務管理信息化的建設是對增強我國綜合實力、企業(yè)有效競爭力和參與國際事務影響力的重要對策。目前部分企業(yè)的管理制度過于松散,引發(fā)的財務資金相關問題也頻有發(fā)生,所以規(guī)范財務的信息化管理已經(jīng)是我國各地區(qū)企業(yè)需要在企業(yè)改革創(chuàng)新中必須解決和研究的課題之一,F(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展是為各企業(yè)實現(xiàn)財務管理體制改革和管理集中資金統(tǒng)一的有效措施,也是規(guī)范建立現(xiàn)代管理制度的重要工作。
一、企業(yè)財務管理信息化的的含義
財務管理一直是現(xiàn)代企業(yè)管理上的核心內(nèi)容,把財務進行信息化管理時可以應用在財務部門工作的任何一個程序環(huán)節(jié),以現(xiàn)代化的信息技術(shù)為基礎的手段應用到建立財務管理信息系統(tǒng),使企業(yè)的財務管理得到信息化的技術(shù)加持,實現(xiàn)了信息統(tǒng)一收集、分析處理和整合管理的目的。企業(yè)財務管理信息化的建設為企業(yè)管理層的決策提供了有力依據(jù)的同時給企業(yè)整體化管理信息化起到了推動的作用,也為企業(yè)的發(fā)展和進步提供了有利影響。
二、企業(yè)財務管理信息化的重要性
隨著經(jīng)濟全球化和信息全球化的發(fā)展推進和中國加入世貿(mào)組織,國際上的市場競爭日趨激烈。國際上的強大壓力之下,我國企業(yè)集團需要加速各項管理機制信息化的應用進程,把加快企業(yè)變革管理和提高企業(yè)核心競爭力提上議程。財務管理信息化的應用是企業(yè)實現(xiàn)相對性的信息資源共享、信息資源統(tǒng)一的基礎,是提高企業(yè)集中監(jiān)控管理的有效形式手段,也保障企業(yè)各項財務支出收入管理信息的傳遞完整、真實有效等本質(zhì)特性的同時增加企業(yè)財務管理的專項透明度,為企業(yè)的經(jīng)營生產(chǎn)活動提出科學合理的結(jié)果預判和決策原因。企業(yè)財務管理管理信息化的建設可以實現(xiàn)計算機技術(shù)和人工統(tǒng)計的整合統(tǒng)一,能有效提高企業(yè)對財務方面的管理效率并且降低人工統(tǒng)計核算的工作量和失誤情況,大大提高了財務管理信息的真實準確。企業(yè)財務管理信息化系統(tǒng)是相應現(xiàn)代網(wǎng)絡和通信技術(shù)和現(xiàn)代化管理高速發(fā)展的實施舉措,簡單的傳統(tǒng)財務管理系統(tǒng)已經(jīng)不能滿足企業(yè)在日常管理上的需要,必須要健全完善更高效科學的企業(yè)財務管理信息化系統(tǒng)才能對企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定堅實的基礎,為企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營活動起到相輔相成的功能。
三、企業(yè)財務管理信息化存在的問題
在企業(yè)的創(chuàng)業(yè)萌芽階段,企業(yè)的財務管理只需要幾個財務人員的操作就能完成維護工作,但隨著企業(yè)規(guī)模壯大、業(yè)務逐漸復雜,財務管理方面就需要不斷進行深化改革,財務人員的工作職能也越來越復雜多樣。大量的財務數(shù)據(jù)需要在一定的時間內(nèi)進行處理分析,傳統(tǒng)的手工作業(yè)也已經(jīng)不足以滿足現(xiàn)代財務管理的需要,企業(yè)財務管理在信息化的應用和實施的同時也顯露出了許多困擾制約企業(yè)管理的問題。
1.管理信息化核心認識不足。許多企業(yè)會在時代發(fā)展的大方向的響應下實施企業(yè)財務管理信息化,但往往會在應用過程中因為對信息化的本質(zhì)認識不足從而在操作應用上缺乏重點和要點。部分企業(yè)對財務管理信息化的認知上和水平上還滯留在90年代僅僅是IT數(shù)據(jù)處理技術(shù)代替人員手工操作的層次上,把計算機化的管理手段定義為財務管理信息化的目標來實現(xiàn)。沒有意識到企業(yè)現(xiàn)代化管理對信息資源的需求意義和財務管理信息化作為企業(yè)管理信息化核心是確,F(xiàn)代化企業(yè)管理實現(xiàn)的保障。
2.缺乏管理人才和管理理念。所謂二十一世紀企業(yè)最看重的就是人才,人才才是現(xiàn)代企業(yè)能夠長久立足于社會,讓企業(yè)具備基本競爭力和發(fā)展前景的核心。國內(nèi)企業(yè)現(xiàn)在越來越重視人才的培養(yǎng)和啟用,但由于內(nèi)部管理原因不善和管理理念不足,讓企業(yè)從根本上輕視財務管理信息化的人才培養(yǎng),也不愿意用良好的福利待遇吸引高素質(zhì)財務管理信息化的復合型人才的到來。企業(yè)的人事管理不足會直接導致其他部門人才的大量流失和缺乏,讓企業(yè)財務管理信息化的問題頻頻發(fā)生。3財務管理系統(tǒng)軟件落后。先進的財務管理軟件是企業(yè)在財務管理信息化建設開展的前提,也是會提升企業(yè)文化和管理理念的基礎。雖然許多城市的企業(yè)已經(jīng)把開發(fā)自主管理軟件的進程提升到一定高度上來,但是缺乏應有的技術(shù)手段導致的軟件功能不全的問題不能得到合理的解決辦法。有些企業(yè)不能自主開發(fā)軟件只能應用一些市面上的功能單一的統(tǒng)一軟件系統(tǒng),而且很多企業(yè)大多都會把同種軟件一用到底,這也是軟件更新不及時,會造成企業(yè)財務管理方面不足的原因。
四、企業(yè)財務管理信息化的建議對策
現(xiàn)代化企業(yè)管理上的信息化發(fā)展不但是能夠推進企業(yè)蓬勃發(fā)展的必要舉措也是對提高社會工程的系統(tǒng)管理行為。企業(yè)需要在硬件和軟件上為財務管理信息化的建設營造良好的發(fā)展環(huán)境,也是為將來的企業(yè)財務信息化進一步的技術(shù)提高創(chuàng)造有利條件。
1.樹立企業(yè)財務信息化管理理念。提高企業(yè)對財務管理信息化建設的重視程度是可以有效推進企業(yè)財務管理信息化進程。企業(yè)管理是完善企業(yè)各方面管理機制建設的基本需求,也是企業(yè)在現(xiàn)代化社會能夠持續(xù)性發(fā)展的戰(zhàn)略內(nèi)容。把企業(yè)財務管理信息化作為企業(yè)管理的重點需要時推進企業(yè)快速有效發(fā)展和強調(diào)企業(yè)管理在其他機制的突出地位。
2.整合財務管理資源完善安全體系。企業(yè)加強科學財務信息化管理是建立現(xiàn)代企業(yè)規(guī)范制度的重要內(nèi)容也是企業(yè)保持需持續(xù)發(fā)展的關鍵主題,F(xiàn)代企業(yè)為了適應經(jīng)濟全球化的快速發(fā)展需求,提高企業(yè)管理中的集中精細程度,同時在財務信息化的建設發(fā)展中制定統(tǒng)一的管理標準機制,通過融合科學的財務管理系統(tǒng)軟件來實現(xiàn)財務業(yè)務來協(xié)助企業(yè)自身管理的統(tǒng)一和完善,在企業(yè)管理部門形成科學、合理的企業(yè)財務管理系統(tǒng)。
3.加強培養(yǎng)財務信息化管理人才。就企業(yè)和社會而言,在各個工作崗位上并不缺乏擅長計算機技術(shù)的專業(yè)人才,也不缺乏在生產(chǎn)技術(shù)方面獨當一面的專家學者,但是在當前的社會教育背景下找出既熟悉財務流程又掌握計算機信息技術(shù)的復合型人才卻很難。特別是在家族企業(yè)或者事業(yè)單位中,財務部門直接關系著利益分割,因此對人員關系的確定是將復合型人才拒之門外的根本所在。能夠讓復合型人才在企業(yè)的經(jīng)營活動中發(fā)光發(fā)熱是對社會乃至國家的發(fā)展關鍵所在,所以通過一定的培訓和學習活動來加強對財務管理信息化人才的培養(yǎng)是對財務工作人員的價值實現(xiàn)也是企業(yè)未來長久發(fā)展的有效改革。
五、結(jié)語
綜上所述,在社會市場經(jīng)濟和信息技術(shù)快速發(fā)展的時代,傳統(tǒng)的財務管理已經(jīng)對企業(yè)的發(fā)展和創(chuàng)新造成了一定的限制,所以開發(fā)新的財務管理模式,將計算機信息化系統(tǒng)應用到企業(yè)的財務管理建設具有非常重大的意義。企業(yè)財務管理管理信息化的建設可以實現(xiàn)在較短的時間內(nèi)完成對企業(yè)內(nèi)部職能部門信息的收集和整合,最大限度增加信息資源的合理利用率,讓財務管理信息發(fā)揮出最大的作用。同時,企業(yè)財務管理的信息化進程推進也會讓傳統(tǒng)的管理流程變得簡單有序,更有利于加強企業(yè)內(nèi)部的控制管理,實現(xiàn)資源共享和數(shù)據(jù)整合,對未來的企業(yè)美好藍圖建設和適應社會發(fā)展提供競爭優(yōu)勢。
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財務信息化建設的必要性及意義論文 篇12
摘要:
公司屬于我國的國企,在我國的國民占據(jù)著有力的地位,為我國的經(jīng)濟發(fā)展起著主導作用。本文主要是針對公司的財務信息管理信息化建設中存在的問題和相關的解決措施,本文首先分析了公司財務管理信息化中存在的問題,同時闡述了公司財務管理信息化存在問題的解決措施,最后對全文進行了總結(jié)。
關鍵詞:
公司;財務管理;信息化建設;問題;解決措施
一、公司財務管理信息化中存在的問題
公司作為國有企業(yè),其財務管理顯得極其重要。省級公司應通過構(gòu)建財務管理信息化體系,全面掌握企業(yè)運行狀態(tài),提高財務管控能力,從而具備高效的資金運作機制和先進技術(shù)手段,不斷提高管理水平,加快發(fā)展步伐,在激烈的市場競爭中立于不敗之地,保障企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。當前的社會是信息發(fā)展迅速的社會,很多的企業(yè)也逐漸邁向信息化的發(fā)揮在那趨向。結(jié)合相關的資料,目前我國的集團公司的財務管理信息化建設中存在的問題具體如下:
1、沒有結(jié)合實際建立財務管理系統(tǒng)。作為國有企業(yè),在多年的發(fā)展經(jīng)驗過程中,擁有自己獨特的多元化經(jīng)營方式。但是,公司只是在自己的經(jīng)營模式下開展各類經(jīng)營工作,這樣就會造成不同行業(yè)的公司財務信息無法交流和傳播,總公司沒有辦法實時的掌握地市的子公司財務信息,如此一來,就會因為下屬子公司的財務沒有及時上報、總公司對有效信息很難獲取、全面監(jiān)管的力度實施不夠、直接影響成本的核算出現(xiàn)誤差。因此,在建立公司的財務管理系統(tǒng)的時候,要結(jié)合實際的情況建立適用的財務管理系統(tǒng)。
2、財務決策支持體系缺乏完整性。包括公司在內(nèi)的很多企業(yè),在財務管理信息化建設的時候,都沒有重視財務決策中系統(tǒng)信息的完整性,一旦系統(tǒng)內(nèi)的信息過大就會影響信息的準確性。近幾年,伴隨著社會科技的迅速發(fā)展,具有信息化特色的資金管理系統(tǒng)、財務預算管理系統(tǒng)被越來越多的企業(yè)采納。企業(yè)采納的目的是因為這些系統(tǒng)確實能夠為企業(yè)的財務管理人員提供數(shù)據(jù)方面的便利,但是,根據(jù)目前的實施狀況來看,公司在財務信息管理各方面還存在很大的問題,財務管理系統(tǒng)很容易出現(xiàn)信息過多、數(shù)據(jù)混亂的情況。
3、管理方面?zhèn)戎亟Y(jié)算功能。資金信息管理主要是在整個管理流程中采取一系列管理措施,其財務信息的收集和分析管理的基礎。通過筆者對相關案例的分析,總結(jié)出目前我國的公司存在著對財務信息化管理還不夠明確的問題,均是將重點集中在公司資金的核算上面。公司財務管理信息化建設中側(cè)重于結(jié)算功能,雖說能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部的結(jié)算資金一目了然,卻忽視企業(yè)的融資管理、資金投放的風險,不利于公司的長遠發(fā)展。
4、未重視網(wǎng)絡完全管理。由于當前的時代是一個信息化發(fā)展比較迅速的時代,在這一時代背景下也加快了企業(yè)財務管理信息化的步伐。但是,在實際的運用中公司的財務管理也會有很多的網(wǎng)絡安全隱患問題。如果對網(wǎng)絡安全防范不到位的化就會導致財務管理系統(tǒng)出現(xiàn)較大的問題,給公司帶來巨大的經(jīng)濟損失。
二、公司財務管理信息化存在問題的解決措施
財務管理信息化能夠有效的推動企業(yè)的發(fā)展,對企業(yè)的轉(zhuǎn)型也有很大的推進作用,針對上文分析的公司在財務信息化管理中存在的問題為基礎,下面筆者將進一步探討關于上述問題的解決措施:
1、結(jié)合實際健全財務管理系統(tǒng)。公司的財務管理信息化建設的首要條件就是要結(jié)合公司的實際運營情況,設計出適合公司發(fā)展的軟件系統(tǒng)和硬件設施。在設計的時候要結(jié)合公司的發(fā)展特點,運營情況等問題。同時還要重視總公司對地市子公司的管理,這就需要在總公司、子公司實施財務信息化管理的基礎上,在研發(fā)設計出一臺為子公司向總公司提供數(shù)據(jù)、信息的交流平臺,實現(xiàn)上下屬公司之間的交流,同時還可以進行技術(shù)、資金、物流等方面的監(jiān)管和查閱。需要注意的是,財務信息管理平臺應該要包含各類財務報表,使得財務報表能夠在平臺上全面的展現(xiàn)出來,還要將企業(yè)中的財務數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一的核算和統(tǒng)計,構(gòu)建出一個合理的整體結(jié)構(gòu),促使財務管理人員在日常的工作開展中能夠得到有效的財務數(shù)據(jù),以此提升公司財務信息匯總的準確性。
2、加快健全決策支持系統(tǒng)。從目前公司的財務信息管理來看,對于財務信息的收集和整理都采用的是比較松散的管理方式。這樣的管理方式時間一久的話就會導致企業(yè)的財務數(shù)據(jù)雜亂無章,后期中若是想要查找有效的信息量就會比較困難。同時還會增加企業(yè)財務人員的工作量,由于財務信息的處理量多大就會導致公司的財務決策效率降低。想要加快企業(yè)財務的信息化管理就需要線健全企業(yè)的財務決策支持系統(tǒng),更加詳細的解釋就是要健全企業(yè)的信息來源、數(shù)據(jù)收集的依據(jù),促使信息數(shù)據(jù)的篩選更加科學化,使得整個財務管理系統(tǒng)更加具有互動性、透明性的特點。
3、加強企業(yè)資金管理流程。根據(jù)調(diào)查的數(shù)據(jù)顯示,目前公司的財務信息化管理體系中資金管理流程不完善是最主要的問題,完善的資金管理流程有利于加強公司對財務管理的監(jiān)管力度,資金管理流程主要從以下兩點入手:
。1)要將公司的草屋核算作為主要的依據(jù),以此加強企業(yè)對資金流向的監(jiān)控。
。2)還要重視公司和銀行之間的合作,要充分發(fā)揮企業(yè)的資金作用,對資金短缺的下屬公司要加大支持力度。
4、重視企業(yè)財務信息的安全防范。
網(wǎng)絡安全問題是影響著企業(yè)財務信息化管理的重要問題,企業(yè)必須要重視網(wǎng)絡安全防范,可以從以下兩個方面入手:
。1)公司必須要重視財務管理軟件的設計,硬件的完善。例如:在信息查詢中要設置身份認證,不同等級的身份,所涉及查閱的信息重要性也會不同;同時還要運用網(wǎng)絡防火墻、病毒測試等安全技術(shù),有效的提升網(wǎng)絡的安全性。
。2)重視企業(yè)內(nèi)部的信息監(jiān)管,財務管理人員要具備較高的信息化管理模式下的病毒入侵防范意識,還要結(jié)合實際健全數(shù)據(jù)信息技術(shù)和比較重要的材料等方面的保密機制和查詢認證。加強企業(yè)財務管理信息化人才隊伍建設。財務信息化是現(xiàn)代信息技術(shù)與企業(yè)財務管理的有機結(jié)合,跨專業(yè)領域的復合型人才是財務信息化實施、運行與應用的重要保障。企業(yè)應當高度重視財務信息化人才隊伍建設,設立相應機構(gòu)和專門崗位,配備既懂財務又掌握信息技術(shù)的專業(yè)人才,充實人才隊伍力量。
三、結(jié)語
在信息技術(shù)發(fā)展也來越快的今天,財務管理信息化建設對企業(yè)的發(fā)展具有重要的意義,特別是像公司這樣的國有企業(yè)實施財務管理的信息化建設具有非常重要的意義。但是,在實際的運用中還是要注意,公司財務管理信息化建設是一個循序漸進的過程,需要在運用中集合公司的實際情況,不斷的改善財務管理信息化的管理,同時還需要公司深化財務管理人員對財務信息化管理的認知,以此不斷的加快公司財務管理信息化的發(fā)展步伐。
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財務信息化建設的必要性及意義論文 篇13
摘要:財務管理的信息化建設,是科學的管理思想與發(fā)達的信息技術(shù)相融合的產(chǎn)物。發(fā)電公司的行業(yè)特性適宜實施財務管理信息化建設,文章主要分析了發(fā)電公司財務管理信息化建設的不足及解決的對策。
關鍵詞:發(fā)電公司 財務管理 信息化
伴隨現(xiàn)代企業(yè)競爭程度的加深,企業(yè)運營所面對的市場、所處的資本環(huán)境不斷變化,集團公司的財務管控愈來愈向以集團策略為主導、以全方位預算控制為重點、以內(nèi)控為主線的集權(quán)式管控方向發(fā)展。當代微機與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的逐漸成熟,為此種集權(quán)式的管理方式奠定了技術(shù)與經(jīng)濟基礎。財務管理的信息化建設,便是此種科學的管理思想與發(fā)達的信息技術(shù)相融合的產(chǎn)物。發(fā)電公司的行業(yè)特性適宜實施財務管理信息化建設,可是集團企業(yè)的信息化建設一方面存有先天要素的約束,另一方面也存有部分后天缺陷。要抓好財務管理的信息化建設,首先要改進這些先天不利要素,改善后天缺陷,堅持不懈,以實現(xiàn)全方位、多層級的財務管理信息化建設。
一、發(fā)電公司財務管理信息化建設的主要意義
1.有利于解決公司財務信息孤立的問題。
在目前的公司財務管控中,盡管大部分公司運用了微機技術(shù)對日常工作與財務信息加以處置,可是公司的不同部門間并未把信息進行統(tǒng)一歸納,而是孤立存在的,對于財務信息的時效性產(chǎn)生了一定程度的不良影響。經(jīng)過財務管控信息化建設,在公司內(nèi)部構(gòu)建有關的信息管理平臺,可以高效地把公司的信息集中歸納,轉(zhuǎn)變信息孤立現(xiàn)狀,做到信息互享,提升信息的精確性。
2.有利于公司把財務和業(yè)務信息進行整合。
在當代企業(yè)管理中,其財務管控大多受傳統(tǒng)會計思想的影響,大部分財務管控信息被限定在經(jīng)濟業(yè)務統(tǒng)計的層級上,同個經(jīng)濟行為有關的財務信息被搜集到多個管理體系中,以致經(jīng)濟業(yè)務的所有信息難以被高效整合,對財務管理信息的準確性產(chǎn)生了不良影響。而公司財務管理信息化建設,可以較好地規(guī)避此種問題,把財務和業(yè)務信息有機整合,提升公司運營管理決策的合理性。
3.可以推動公司管理方式的革新。
實施公司財務管控的信息化建設工作,要求在公司中提升微機、互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)的運用能力,構(gòu)建有效的財務信息管理體系,可以把傳統(tǒng)的財務信息記錄與傳輸、會計計算與審計等工作利用微機技術(shù)來完成,提升了財務信息的處理速度,推動了財務管理效能的轉(zhuǎn)變,增大了財務集中監(jiān)督管理的力度,確保了財務全方位預算管控的落實,最后達成公司財務管控總體能力的提高。
二、發(fā)電公司財務管理的特征
1.生產(chǎn)與物流管控較易規(guī)劃,容易實施信息一體化建設。
發(fā)電公司無論是水力發(fā)電,還是火力發(fā)電亦或是其他類型的發(fā)電公司,和其他加工生產(chǎn)公司比較,生產(chǎn)活動集中,機械化、自動化程度高;總體的生產(chǎn)銷售流程、供應鏈條較短,材料購置較為單一,不涉及中間商品,不涉及或者較少涉及庫存問題,不涉及物流體系問題:生產(chǎn)與物流管控較易規(guī)劃,容易實施信息一體化建設。
2.壞賬風險低,資本回流通暢,較易依托資本流對公司加以管理。
發(fā)電公司用戶類型單一,僅是電網(wǎng)企業(yè),通常電費回收期低于30天,壞賬風險低,資本回流快。有關的采購過程,款項支付也較為迅速。不像建造單位,款項支付不及時,也不像一些商業(yè)單位,有相應的三四個月的信用期。公司的成本開支,除了折舊以外,也大多伴隨資金流。因此經(jīng)過管控資金流,便可以有效地管控公司的生產(chǎn)運營。
3.存在運營管理地和生產(chǎn)場所分開的問題,進行信息化建設有較好的收益性。
發(fā)電公司通常建設在遠離市區(qū)的地方,特別是水電,大部分在偏僻的山區(qū),而公司的決策組織與財務管控組織通常設立在城市地區(qū)。傳統(tǒng)的紙質(zhì)材料的信息傳輸方法,一方面效率低下,另一方面效果不理想。在此種狀況下,開發(fā)集成的財務管理信息軟件,達成財務和經(jīng)濟業(yè)務統(tǒng)一辦公,有顯著的收益性。
三、發(fā)電公司財務管理信息化建設存在的不足
1.發(fā)電公司財務管理信息化建設基礎不牢固。
發(fā)電公司的財務信息化管控當前僅停滯在財務管理時期,并且效能單一。財務信息化管控技術(shù)未曾達成預期成效,未曾從根本上發(fā)揮作用。在當前的發(fā)電公司發(fā)展歷程中,財務信息化僅發(fā)揮了會計計算的功能,在其整體發(fā)展中公司的組織協(xié)作基礎不牢固。公司對財務信息化管控的認知滯后,未曾發(fā)揮其財務預算和財務監(jiān)督的功能。財務信息化管控在發(fā)電公司中單獨運行,未曾達成和其他組織間的協(xié)作運用。
2.發(fā)電公司財務管理信息化管理措施滯后。
發(fā)電公司總體架構(gòu)龐大,組織管理流程繁雜,財務管控在繁雜的監(jiān)督下實施,通過管理層的科學決策以后才可以真正地實行。此種繁雜的管理體系會讓財務信息化管控效率低、實行困難多。發(fā)電公司在實際的工程實行過程中需要解決多個層面的問題,決策進度落后,影響了決策的及時性和精確性,未曾從根本上發(fā)揮財務管理應有的作用。
3.發(fā)電公司財務管理信息化工作人員素養(yǎng)較低。
盡管發(fā)電公司為了順應改革的步伐已采用了對工作者實施培訓的措施,可是從當前來看,此領域的工作人員的素養(yǎng)依舊較低。大部分財務管控者具有較高的會計核算能力,但是微機操作能力不足。部分工作人員在工作的過程中雖然加強了對計算機技術(shù)的學習,可是專業(yè)素質(zhì)較低,知識架構(gòu)缺乏多樣化,難以適應繁雜的工作要求。
四、怎樣抓好發(fā)電公司財務管理信息化建設
1.增大對財務管理信息化建設的關注程度。
首先,公司決策層與管理者應當全面認識財務管理信息化的主要作用,掌握財務管理信息化建設的主要功能。在公司中全面實施財務管理信息化建設,進而提升資本的監(jiān)管與運用成效,維持公司本身的競爭實力。其次,應形成以財務管控為中心的理念,在公司財務管控信息化建設過程中,應牢牢掌握工作重點,確保信息化建設的大方向始終正確,才可以讓整個信息化建設起到應有的成效,實現(xiàn)提高公司總體管理能力的目的。
2.提升集團企業(yè)的管控水平。
應當增強集團企業(yè)的控制水平,防止在管理過程中集團企業(yè)和下屬單位間的協(xié)同矛盾,減少集團企業(yè)很多不可控亦或不穩(wěn)定的要素。發(fā)揮財務管控在資本統(tǒng)一管控中的功能,更有效地監(jiān)督所屬企業(yè)的資金流,達成對公司的全方位預算控制,從事后監(jiān)察考評向積極的事前規(guī)劃和事中管控改變,達成集團“一套賬”管控形式,實現(xiàn)匯總表格智能生成,合并表格大多數(shù)智能形成。把公司各個下屬單位的信息化軟件集中謀劃,實現(xiàn)集團企業(yè)財務統(tǒng)一核算業(yè)務的信息化管控。全面深化財務的核算作用,將集團企業(yè)的重點財務制度集中固定在軟件中,實現(xiàn)財務制度的規(guī)范化。
3.抓好信息集成,實現(xiàn)資源共享。
公司的財務管理信息化應從根本上改變以會計核算為核心、僅限定在財務組織內(nèi)部的形式,應實現(xiàn)財務與經(jīng)濟業(yè)務的集成化,把包含人事管理、行政管理、資產(chǎn)管理、顧客管理、檔案管理、信息剖析、流程管理、協(xié)議管理等諸多的業(yè)務軟件和財務軟件進行集成,達成數(shù)據(jù)流、商品流、資本流的協(xié)同統(tǒng)一,達成財務管控、財務預算與財務分析的完美融合。財務管理信息化建設的高度統(tǒng)一,并非單一的信息共享,應從業(yè)務出發(fā)來進行剖析,構(gòu)建信息軟件。信息的生成應延展到業(yè)務系統(tǒng),在處置業(yè)務的過程中采用和會計核算機制銜接的方法,直接形成財務信息,進而達成更多的信息互動,最后實現(xiàn)信息一體化,避免各個組織間重復提供信息而導致的效率低下與不必要的資源浪費。
4.加大對職工的培訓力度,持續(xù)提升職工的業(yè)務素養(yǎng)。
財務和其他經(jīng)濟業(yè)務集成化建設,牽涉到公司運營管控的諸多方面,各個業(yè)務軟件均是集成化系統(tǒng)的主要構(gòu)成內(nèi)容,均承擔著及時、精確提供管理信息的責任。這不單單給財務工作者,也給所有參與運營管控的職工提出了更高層次的管理要求。應構(gòu)建一套和財務信息化相配套的工作機制與獎勵體系,持續(xù)增強對所有職工的信息化管理理念的培養(yǎng),深化職工對一體化的認知,提升有關的業(yè)務素養(yǎng),讓其盡早掌握操作技術(shù),積極順應工作形式的變化。
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作者:陳琳 李芬 衛(wèi)紅剛
財務信息化建設的必要性及意義論文 篇14
摘要:隨著我國科技事業(yè)的飛速發(fā)展與進步,會計信息化技術(shù)被廣泛應用于各個行業(yè)。目前,會計信息化建設已經(jīng)成為醫(yī)院發(fā)展的重要組成部分,會計信息化建設能夠有效控制醫(yī)院的財務收支,有利于提高醫(yī)院的財務管理工作效率,對醫(yī)院的發(fā)展起到至關重要的作用。本文對醫(yī)院財務會計信息化建設的相關問題進行研究,主要是為醫(yī)院建設會計信息化提供有力理論依據(jù)。
關鍵詞:醫(yī)院;財務會計信息化;問題對策;信息化
根據(jù)相關研究報告顯示,市場經(jīng)濟體制的改革,對于企業(yè)提出了越來越高的要求,企業(yè)要想在激烈的市場競爭中謀求發(fā)展,就需要對自身進行改變,其中最重要的就是內(nèi)部財務管理的改變。越來越多的研究學者、專家開始重視對會計信息化的思考,將其應用于各行業(yè)個當中。醫(yī)院進行會計信息化建設能夠從根本上降低會計人員的工作任務量,提高會計的工作效率,有利于促進醫(yī)院發(fā)展。雖然,醫(yī)院會計信息化建設勢頭良好,但是還存在一定問題,探尋行之有效的解決對策尤為重要。
一、會計信息化的基本概念
隨著我國市場經(jīng)濟的飛速發(fā)展,會計信息化應運而生,其與市場、與企業(yè)的發(fā)展是相輔相成的。會計信息化與傳統(tǒng)的財務會計處理系統(tǒng)不同,其在減少會計人員工作內(nèi)容、提高會計工作效率的同時能夠反映出企業(yè)的階段性經(jīng)營情況以及市場發(fā)展情況,能夠為企業(yè)領導者的發(fā)展決策起到一定的指導性作用。會計信息化系統(tǒng)是會計信息化的升級結(jié)構(gòu),其在運行工作過程中以計算機為載體,以互聯(lián)網(wǎng)絡為媒介,將企業(yè)運營信息、財務信息等收集、整理,并且通過傳輸手段儲存于計算機當中,能夠?qū)鹘y(tǒng)的純手工會計核算予以改變,運用計算機完成會計工作,為企業(yè)經(jīng)營者的管理和決策進行指導。會計信息化系統(tǒng)與傳統(tǒng)會計信息化存在本質(zhì)區(qū)別,傳統(tǒng)的會計信息化只是將企業(yè)的階段性發(fā)展情況、財務報表等進行核算,通過核算數(shù)據(jù)能夠分析出企業(yè)是否盈利及虧損等,但是會計信息化系統(tǒng)除了對基本財務內(nèi)容、財務報表進行核算、提高財務工作效率的同時,還能夠?qū)⑵髽I(yè)財務信息、運營情況以及市場發(fā)展趨勢等各方面信息進行匯總整理,可以為管理人員在進行企業(yè)發(fā)展方向、發(fā)展目標等方面決策時提供有力數(shù)據(jù)支持。
二、醫(yī)院會計信息化建設的問題
雖然,會計信息化已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展建設的必然趨勢,在各大企業(yè)的發(fā)展經(jīng)營過程中起到至關重要的作用,但是醫(yī)院在進行會計信息化建設中還存在一定問題。主要表現(xiàn)在以下幾方面。
(一)重視程度不夠
就目前而言,雖然我國大多數(shù)醫(yī)院都已經(jīng)進行了會計信息化的建設,但是普遍存在醫(yī)院領導層不重視的現(xiàn)象。通常情況下,醫(yī)院的領導層認為臨床治療部門以及醫(yī)技科室屬于醫(yī)院的重點部分,需要投入大量的人力物力和財力,認為這些部門屬于醫(yī)院的硬件部分,對于醫(yī)院的軟實力,院領導容易忽視。院領導對會計信息化建設的認識存在局限性、片面性。醫(yī)院為了節(jié)省開支,降低經(jīng)濟支出,財務部門在工作過程中只有總賬和報表兩方面的模塊,只能夠根據(jù)醫(yī)院的階段性收入和支出情況進行核算,會計信息化技術(shù)只發(fā)揮了記錄賬目和核算賬目的作用,醫(yī)院領導并沒有認識到會計信息化技術(shù)在醫(yī)院日常經(jīng)營過程中的重要性,并沒有發(fā)揮出會計信息收集、財務管理以及決策指導等方面的作用,同時也沒有減輕會計人員的工作任務量,沒有提高會計人員的工作效率,這對于醫(yī)院的未來發(fā)展都是不利的。
(二)缺乏會計信息化技術(shù)方面的專業(yè)人才
會計信息化建設要求會計人員具有專業(yè)的會計理論知識以及過硬的會計實務操作能力,但是會計信息化的應用,對會計人員提出了更嚴格的要求。會計信息化的應用是依據(jù)計算機為主體、互聯(lián)網(wǎng)絡為介質(zhì)進行的會計信息整理、核算工作。其要求會計人員不但具有會計專業(yè)能力同時還要對計算機相關操作有一定的了解與認識。目前,我國大多數(shù)醫(yī)院的會計人員僅僅具有會計資格從業(yè)證或者是初級會計證,其會計專業(yè)知識都不過關,對于計算機相關知識的了解更是少之又少;對于一些會計業(yè)務處理能力較強的人員,具有豐富的會計信息處理經(jīng)驗,但是其在工作的過程中,過于依賴自身經(jīng)驗,對計算機相關知識不了解并且對計算機技術(shù)的學習興趣不高,不能夠進行自我學習、自我充電。會計人員對于會計信息化技術(shù)應用的缺乏,嚴重阻礙了醫(yī)院會計信息化的建設。
(三)會計軟件缺乏規(guī)范性
醫(yī)院在進行會計信息建設過程中應用的會計軟件缺乏一定安全性,并且操作人員對于軟件的操作也缺乏一定的規(guī)范性。通常情況下,一個會計軟件在一部計算機上只能由一個會計人員操作,需要進行操作員權(quán)限限制,但是很多醫(yī)院為了方便起見往往一個會計軟件設置兩名或者兩名以上操作員,有的醫(yī)院甚至不對會計會計軟件設置操作員權(quán)限限制,會計工作人員可以通過賬號切換的方式互相操作軟件,這種情況容易造成醫(yī)院財務信息缺失、錯亂等情況,影響醫(yī)院的財務核算,為醫(yī)院造成經(jīng)濟損失。
三、醫(yī)院財務會計信息化建設中問題的解決對策
(一)加強對會計信息化的認識
會計信息化的出現(xiàn)使會計信息處理方式發(fā)生了質(zhì)的改變,其改變了傳統(tǒng)的純手工會計的工作方式,將手工整理賬目、手工核算賬目、手工記錄賬目等工作都用會計信息化軟件來代替,并且對于傳統(tǒng)用紙質(zhì)保存會計信息的方式也轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮佑嬎銠C保存,會計信息化為我國會計事業(yè)的發(fā)展改革起到了較大的促進作用。目前,各大醫(yī)院要在經(jīng)營過程中重視會計信息化的重要性,領導要明確會計信息化對醫(yī)院的未來發(fā)展起到指導性的作用,其可以在醫(yī)院財務內(nèi)部設立會計信息化小組,相互配合、相互學習,促進會計信息化技術(shù)的有效學習與落實,建立完善的企業(yè)財務內(nèi)部管理機制;會計領域要加大會計信息化應用的宣傳力度,會計信息化是會計領域的重要組成部分,其對于會計事業(yè)的發(fā)展起到一定的推進作用。
(二)加強醫(yī)院財務人員的培訓
財務人員是醫(yī)院財務會計信息化建設的關鍵,醫(yī)院要加強財務人員的培訓同時還需要聘請專業(yè)的會計信息化技術(shù)人員。首先,對于醫(yī)院在職的工作人員其中包括財務部門、窗口收費以及醫(yī)院物資管理等部門人員,醫(yī)院要鼓勵其進行自我教育、自我學習,同時醫(yī)院還要為其提供后期培訓、后期學習的機會,醫(yī)院選取專業(yè)的教育機構(gòu),為工作人員承擔大部分學費,幫助財務人員進行學習,在提高財務管理水平的同時也要學習計算機操作,將醫(yī)院的基層信息能夠與財務部門的核心信息相互連接,實現(xiàn)信息共享。同時醫(yī)院還需要與當?shù)刂攸c大學實行“校企聯(lián)合”,聘請高學歷的專業(yè)財務會計信息化人才,擴大醫(yī)院的財務管理隊伍,促進醫(yī)院發(fā)展進步。
(三)完善會計軟件的規(guī)范性
醫(yī)院在進行會計信息化建設的過程中要保證會計軟件的安全性以及操作的規(guī)范性。首先,醫(yī)院要選取專業(yè)的、系統(tǒng)的會計信息化軟件,除了能夠進行財務記賬、算賬以外還能夠進行財務管理和信息管理等,能夠?qū)⒓兪止嬋藛T解放出來,實現(xiàn)計算機核算、計算機整理財務信息等,提高財務會計工作效率。其次,醫(yī)院要將財務分工明確化、細致化,要根據(jù)不同工作人員的工作內(nèi)容和工作方向進行劃分,并且醫(yī)院要實現(xiàn)一個軟件一臺電腦一個操作員的情況,不能夠允許不同操作員通過切換賬號就可以獲取操作權(quán)限,這嚴重違反了會計信息軟件應用的規(guī)范性,同時也為醫(yī)院的財務信息管理造成了不同程度的安全隱患。醫(yī)院在規(guī)范會計軟件操作的過程中能夠保證財務信息集中化、不外露,保證信息資源的安全性,促進醫(yī)院的發(fā)展進步。
四、結(jié)束語
財務會計信息化建設在醫(yī)院的發(fā)展過程中起到至關重要的作用,本文首先介紹了會計信息化建設的基本概念,同時針對目前醫(yī)院會計信息化建設過程中的問題進行詳細闡述分析,最后根據(jù)問題提出相應解決對策,醫(yī)院要提高對會計信息化建設的認識,并且加強會計信息化技術(shù)人才的培訓以及引用,同時規(guī)范會計軟件的使用,能夠從根本上提高醫(yī)院財務會計的工作效率,能夠通過參考財務信息提高醫(yī)院發(fā)展決策的準確性,促進醫(yī)院長久可持續(xù)發(fā)展。
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