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財(cái)務(wù)內(nèi)控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)論文
一、完善財(cái)務(wù)內(nèi)控體系的措施建議
(一)風(fēng)險(xiǎn)評估,找薄弱環(huán)節(jié)
為更好地完善財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系,企業(yè)管理層采用定性與定量相結(jié)合的方法,對當(dāng)前企業(yè)會計(jì)機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)進(jìn)行梳理評估,按照風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性及其影響程度等,對識別的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析和排序,確定關(guān)注重點(diǎn)和優(yōu)先控制的風(fēng)險(xiǎn),對確定的不同等級的風(fēng)險(xiǎn)按照輕重緩急針對性地完善管控措施。在進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析時(shí),應(yīng)當(dāng)充分吸收審計(jì)與風(fēng)險(xiǎn)評估人員,組成風(fēng)險(xiǎn)分析團(tuán)隊(duì),按照嚴(yán)格規(guī)范的程序開展工作,確保業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的薄弱點(diǎn)充分顯露,然后,綜合運(yùn)用風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、風(fēng)險(xiǎn)降低、風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)和風(fēng)險(xiǎn)承受等應(yīng)對策略,實(shí)現(xiàn)對風(fēng)險(xiǎn)的有效控制。
(二)完善內(nèi)控制度
科學(xué)嚴(yán)密的內(nèi)部控制制度是有效管理的基礎(chǔ)。一是按照“相互制衡、分級授權(quán)”的要求,實(shí)行嚴(yán)格的授權(quán)審批制度。每一項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)都要有嚴(yán)格的授權(quán),每個(gè)層級的管理人員權(quán)限劃分清晰,層次分明,并明確責(zé)任。對越權(quán)人員要從嚴(yán)從重處罰,并追究相應(yīng)的責(zé)任,主要包括資金支出審批與授權(quán)審批制度,員工行為獎(jiǎng)懲制度等;二是按照“細(xì)、嚴(yán)、實(shí)”的原則,完善各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)及物資定期實(shí)施盤點(diǎn)和核對的制度。確保賬實(shí)相符、賬賬相符,以保證會計(jì)信息的真實(shí)性,保護(hù)資產(chǎn)的完整性。主要包括財(cái)產(chǎn)清查制度等;三是按照“全程監(jiān)督”的要求,建立長效的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制。在加大內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)審計(jì)頻率和審計(jì)范圍的同時(shí),建立財(cái)務(wù)人員日常監(jiān)督制度,按照日、周、月的監(jiān)督審核頻次對不同的業(yè)務(wù)進(jìn)行復(fù)核,對復(fù)核出現(xiàn)的問題要嚴(yán)肅對待,并與績效掛鉤,保證復(fù)核的嚴(yán)肅性,主要包括經(jīng)濟(jì)信息日常核對制度和舞弊行為預(yù)防、檢查、匯報(bào)制度等;四是按照“業(yè)務(wù)留痕”的原則,建立各關(guān)鍵控制點(diǎn)的證據(jù)鏈制度,對每一個(gè)業(yè)務(wù)流程上的關(guān)鍵控制點(diǎn)要確保有記錄,能控制,可監(jiān)督,避免出現(xiàn)監(jiān)控脫節(jié)現(xiàn)象,主要包括關(guān)鍵業(yè)務(wù)“留痕”管理制度;五是按照“及時(shí)準(zhǔn)確”的原則,建立信息交流上報(bào)制度,對于業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)出現(xiàn)的非正,F(xiàn)象,在及時(shí)上報(bào)的同時(shí),同級人員相互提醒,避免風(fēng)險(xiǎn)事態(tài)進(jìn)一步擴(kuò)大,主要包括重大風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警報(bào)告制度。
(三)不相容崗位嚴(yán)格分離
不相容崗位要嚴(yán)格分離,一人不能同時(shí)完成整個(gè)業(yè)務(wù)全程流,同一業(yè)務(wù)部門不得完成業(yè)務(wù)事項(xiàng)的全流程。一般情況下,公司的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)可以劃分為授權(quán)、簽發(fā)、核準(zhǔn)、執(zhí)行和記錄五個(gè)步驟,每個(gè)步驟都有相對獨(dú)立的人員或部門分別實(shí)施或執(zhí)行,就能夠保證不相容職務(wù)的分離,從而便于內(nèi)部控制的發(fā)揮。關(guān)鍵崗位采取工作輪換制度并嚴(yán)格履行公休假制度。差錯(cuò)和不軌行為就很容易被發(fā)現(xiàn),通過職務(wù)分離不但能提高作業(yè)效率,而且也使內(nèi)部會計(jì)控制得到實(shí)施,有效保證會計(jì)信息的真實(shí)和完整。
(四)推進(jìn)會計(jì)信息化
企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分重視信息化在財(cái)務(wù)管理中的作用,不斷推進(jìn)會計(jì)信息化在本企業(yè)的應(yīng)用。有條件的企業(yè)應(yīng)在保證基本賬務(wù)處理信息化的情況下,逐步推進(jìn)資金審批信息化、預(yù)算管理信息化、合同管理信息化等信息管理系統(tǒng),將評估完成的業(yè)務(wù)流程固化在信息系統(tǒng)中,關(guān)鍵控制點(diǎn)形成有效制衡,一切以規(guī)范的流程進(jìn)行操作,杜絕人為因素風(fēng)險(xiǎn)。
二、結(jié)語
綜上所述,一些企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制仍存在一些管理漏洞,存在一些風(fēng)險(xiǎn)。隨著經(jīng)濟(jì)不斷地發(fā)展,新生事物不斷涌現(xiàn),面對日益繁雜的財(cái)務(wù)管理工作,對財(cái)務(wù)內(nèi)部控制也提出了更高的要求。完善企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系,有助于保證財(cái)產(chǎn)安全,有助于提高工作效率、有助于防范風(fēng)險(xiǎn)、有助于開源節(jié)流。只有從根本上認(rèn)識到內(nèi)部控制的作用,才能建立高效的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系,才能真正發(fā)揮預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)提升企業(yè)價(jià)值的作用。
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