集團(tuán)公司財(cái)務(wù)信息化建設(shè)探討論文
摘要：集團(tuán)公司在過(guò)去常常采用“分散式”的財(cái)務(wù)管理模式，集團(tuán)公司和各子公司、分公司常常會(huì)存在財(cái)務(wù)信息傳達(dá)不暢通，不及時(shí)等缺點(diǎn)，造成決策不匹配、錯(cuò)失良機(jī)的遺憾，面對(duì)這種情況，集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)集中管控系統(tǒng)信息化建設(shè)的出現(xiàn)不僅彌補(bǔ)了這些缺憾，還產(chǎn)生了例如協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)管理制度和核算口徑、提升集團(tuán)公司決策正確性、提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性等等很多優(yōu)勢(shì)，不可否認(rèn)的是財(cái)務(wù)集中管控系統(tǒng)信息化建設(shè)還存在很多需要完善的地方，本文從分析這其中的阻力和難題入手，對(duì)在實(shí)踐工作中集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管控中信息化建設(shè)做改進(jìn)工作。
關(guān)鍵詞：集團(tuán)公司；集中管控；信息化
進(jìn)入新世紀(jì)以來(lái)，我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)呈現(xiàn)各行各業(yè)蓬勃發(fā)展欣欣向的趨勢(shì)。個(gè)別企業(yè)由于財(cái)力雄厚為了提升自己的綜合實(shí)力和增強(qiáng)自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，選擇整合吞并了一些財(cái)力相對(duì)薄弱、競(jìng)爭(zhēng)力小的小企業(yè)、小公司進(jìn)而成為快速壯大規(guī)模的集團(tuán)化公司，在表面看來(lái)，這些集團(tuán)化公司規(guī)模大，發(fā)展勢(shì)頭迅猛，但是內(nèi)部存在著很多潛在的風(fēng)險(xiǎn)，例如集團(tuán)化公司的產(chǎn)業(yè)經(jīng)營(yíng)多元化、各子公司、分公司財(cái)務(wù)管理“分散式”管理等等問(wèn)題，因此如何實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)集中管控信息化建設(shè)是當(dāng)前集團(tuán)公司的重要任務(wù)。
一、財(cái)務(wù)集中管控系統(tǒng)信息化建設(shè)的必要性
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式是獨(dú)立、平行、各司其職的“分散式”管理模式，各子公司、分公司依照集團(tuán)公司訂立的財(cái)務(wù)準(zhǔn)則設(shè)立自己公司的賬套，依照各自財(cái)務(wù)人員慣常做法設(shè)立輔助核算、編排客商體系等，集團(tuán)母公司無(wú)法第一時(shí)間有效監(jiān)控到子公司、分公司的財(cái)務(wù)情況，進(jìn)而也無(wú)法實(shí)時(shí)有效的做出反饋信息，各個(gè)子公司、分公司的財(cái)務(wù)軟件和信息化系統(tǒng)都不統(tǒng)一，給集團(tuán)母公司歸納分析子公司、分公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)造成了困難。同時(shí)舊有的會(huì)計(jì)核算體系在企業(yè)規(guī)模小的時(shí)候還比較方便集中管理，隨著生產(chǎn)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，集團(tuán)公司集中管控的難度就凸顯出來(lái)，集團(tuán)公司的決策者常常會(huì)遇到不清楚集團(tuán)公司到底有多少“家底”的管理問(wèn)題，故而集團(tuán)公司就需要強(qiáng)有力的資源整合能力，以實(shí)現(xiàn)對(duì)集團(tuán)子公司、分公司的財(cái)產(chǎn)資源、信息資源實(shí)行集中管控，所以集團(tuán)公司實(shí)行財(cái)務(wù)集中管控系統(tǒng)信息化建設(shè)就迫在眉睫。
二、目前為止集團(tuán)公司財(cái)務(wù)集中管控的阻力和難題
1.集團(tuán)公司和下屬的子公司、分公司間財(cái)務(wù)信息溝通不暢
舊有的財(cái)務(wù)管理模式，是各個(gè)下屬子公司、分公司各自為政，各自對(duì)自己的公司財(cái)務(wù)管理負(fù)責(zé)，運(yùn)用不用的財(cái)務(wù)管理軟件并且獨(dú)立的運(yùn)行在各自公司的局域網(wǎng)內(nèi)，集團(tuán)公司的獨(dú)立發(fā)散式管理真實(shí)狀況是只有一個(gè)報(bào)表合并的主體，談不上有整體的會(huì)計(jì)核算主體，概括的說(shuō)就是反饋給集團(tuán)公司整體的財(cái)務(wù)信息僅僅是通過(guò)對(duì)各子公司、分公司上交報(bào)表的匯總，談不上明細(xì)賬和總分類賬。除了有一堆報(bào)表外，很難看到對(duì)集團(tuán)公司有幫助的財(cái)務(wù)信息，從這個(gè)意義上來(lái)說(shuō)，財(cái)務(wù)信息和財(cái)務(wù)價(jià)值是殘缺不全的。
2.子公司、分公司和集團(tuán)母公司間的資源不能實(shí)現(xiàn)同時(shí)共享
對(duì)于集團(tuán)公司財(cái)務(wù)的管理來(lái)說(shuō)，各個(gè)子公司、分公司的財(cái)務(wù)資料是渙散不集中的，要想把這些有用的資料都收集起來(lái)相對(duì)于人手有限的集團(tuán)公司財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)來(lái)說(shuō)是困難重重的。集團(tuán)母公司在對(duì)子公司、分公司的財(cái)務(wù)監(jiān)管方面來(lái)說(shuō)，沒(méi)有形成完備的對(duì)抗?jié)撛谪?cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的體系，管理的強(qiáng)度不大。同時(shí)由于子公司、分公司和集團(tuán)母公司的信息溝通不暢，導(dǎo)致集團(tuán)公司的信息歸納工作有可能會(huì)失真，由此就會(huì)波及到集團(tuán)公司各種決策的正確性。
三、對(duì)集團(tuán)公司實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管控中的信息化建設(shè)的幾點(diǎn)提議
1.集團(tuán)公司要提升對(duì)信息化基礎(chǔ)的建設(shè)力度，以實(shí)現(xiàn)對(duì)子公司、分公司的財(cái)務(wù)集中管控
集團(tuán)公司對(duì)子公司、分公司的績(jī)效、資金、資產(chǎn)和資本控制方面要做到統(tǒng)一掌控，統(tǒng)一調(diào)控，各子公司、分公司要在集團(tuán)公司的管控下進(jìn)行各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)行為。集團(tuán)公司對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度、報(bào)表系統(tǒng)和流程系統(tǒng)做統(tǒng)一規(guī)定，各子公司和分公司要在此基礎(chǔ)上，可以依據(jù)自身的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)范圍特征，擬定對(duì)應(yīng)的運(yùn)營(yíng)制度和程序。根據(jù)集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)和集團(tuán)公司每年的運(yùn)營(yíng)目標(biāo)，制定階段戰(zhàn)略計(jì)劃和每年的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，并下發(fā)傳達(dá)到子公司、分公司做參考，子公司分公司依照自己的實(shí)際情況參考母公司下達(dá)的階段戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，反復(fù)調(diào)節(jié)完備，最終形成自己獨(dú)立的預(yù)算。
2.集團(tuán)公司對(duì)子公司、分公司要做到統(tǒng)一核算、設(shè)立財(cái)務(wù)集中收支中心來(lái)加強(qiáng)對(duì)集團(tuán)資金的控制
集團(tuán)公司要統(tǒng)一規(guī)定會(huì)計(jì)核算制度，在程序上集團(tuán)公司通過(guò)集中控制子公司、分公司的的核算系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)其的掌控。同時(shí)集團(tuán)公司要充分利用現(xiàn)代財(cái)務(wù)信息技術(shù)手段來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)子公司、分公司的信息公開(kāi)化、一體化的監(jiān)管。同時(shí)集團(tuán)公司要利用本身管理的優(yōu)點(diǎn)設(shè)立財(cái)務(wù)集中收支中心來(lái)從整體運(yùn)營(yíng)、管控、現(xiàn)代財(cái)務(wù)信息技術(shù)支持方面實(shí)現(xiàn)對(duì)子公司、分公司的財(cái)務(wù)集中管控。通過(guò)現(xiàn)代信息化手段可以對(duì)各子公司、分公司的資金流向、資金回流及資金的使用去向做到清晰的核查，有效制止?fàn)I私舞弊、中飽私囊的違法行為。同時(shí)集團(tuán)公司設(shè)立的財(cái)務(wù)集中收支中心需要以強(qiáng)大的現(xiàn)代信息技術(shù)做后盾，通過(guò)信息化手段，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)集團(tuán)閑散資金的'有效收集，這些資金可以為集團(tuán)其他項(xiàng)目做投資所利用，進(jìn)而提升集團(tuán)公司的整體利益。
3.提升集團(tuán)公司的核心優(yōu)勢(shì)，將分化的小公司、分公司財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)中的優(yōu)勢(shì)資源互相銜接，實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)的資源共享
集團(tuán)企業(yè)將旗下的子公司、分公司的財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息進(jìn)行優(yōu)勢(shì)組合，使得這些閑散的資金和業(yè)務(wù)信息能夠集合在一起，由集團(tuán)公司專人進(jìn)行分析篩選出有用的業(yè)務(wù)信息，并由聚集在一起的閑散資金進(jìn)行投資，或者是將各個(gè)分公司、子公司的業(yè)務(wù)優(yōu)勢(shì)資源和信息優(yōu)勢(shì)資源互相流通，實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢(shì)資源共享，繼而推動(dòng)集團(tuán)公司向更強(qiáng)盛的方向發(fā)展。
4.集團(tuán)公司通過(guò)現(xiàn)代信息化手段，建立集團(tuán)公司信息數(shù)據(jù)庫(kù)
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，集團(tuán)公司的規(guī)模在不斷的發(fā)展擴(kuò)大，原有的財(cái)務(wù)信息管理模式已經(jīng)跟不上公司經(jīng)營(yíng)的腳步了，現(xiàn)代集團(tuán)企業(yè)必須通過(guò)不斷更新信息化手段建立與自身利益相關(guān)聯(lián)的優(yōu)勢(shì)數(shù)據(jù)資源庫(kù)，整合這些與集團(tuán)公司相關(guān)的的信息資源，來(lái)提升自身發(fā)展的優(yōu)越性。故而集團(tuán)公司需要高效利用信息化手段，建立完備的集團(tuán)企業(yè)管理中心和財(cái)務(wù)集中收支中心密不可分的核心財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)庫(kù)，首先做到信息的收集，也就是對(duì)集團(tuán)公司有益處的財(cái)務(wù)信息、資金信息做有效收集和歸納，其次集團(tuán)公司還要做到對(duì)現(xiàn)代信息手段的充分利用，有了這些先進(jìn)的處理手段，對(duì)收集來(lái)的財(cái)務(wù)信息和資金信息才能有效利用。
5.不斷更新集團(tuán)公司的現(xiàn)代財(cái)務(wù)系統(tǒng)化軟件
針對(duì)集團(tuán)公司下屬的子公司和分公司財(cái)務(wù)人員使用不同的財(cái)務(wù)軟件，或者財(cái)務(wù)軟件沒(méi)有升級(jí)造成的財(cái)務(wù)信息溝通不暢，也為了在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出，將自身的經(jīng)營(yíng)范圍做大做強(qiáng)，集團(tuán)公司的管理層應(yīng)該不斷的推陳出新，淘汰舊有的不適合公司發(fā)展的財(cái)務(wù)軟件，將集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)軟件統(tǒng)一化，并和優(yōu)秀的專業(yè)軟件公司合作，定時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行升級(jí)換代，不斷提升財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)，以求集團(tuán)公司跟上社會(huì)發(fā)展的腳步和節(jié)奏，有效實(shí)現(xiàn)企業(yè)的現(xiàn)代化信息化管理。6.嚴(yán)格集團(tuán)公司和分公司的財(cái)務(wù)程序集團(tuán)公司依據(jù)自身情況所訂立的資金預(yù)算，生產(chǎn)原料采購(gòu)計(jì)劃，產(chǎn)品回款計(jì)劃等其他資金業(yè)務(wù)對(duì)集團(tuán)公司的資金建立使用計(jì)劃，各子公司和分公司依照計(jì)劃控制和指導(dǎo)控制等來(lái)進(jìn)行工作，同時(shí)在實(shí)際的運(yùn)營(yíng)過(guò)程中各公司可以按照實(shí)際的突發(fā)情況來(lái)合理調(diào)節(jié)資金計(jì)劃，與此同時(shí)，計(jì)劃的改變一定要嚴(yán)格按照公司的審批流程，不能隨意更改。
四、小結(jié)
綜上所述，部分集團(tuán)公司已經(jīng)意識(shí)到了財(cái)務(wù)集中管控信息化的重要性作用，并在實(shí)際的財(cái)務(wù)工作中不斷更新了財(cái)務(wù)管理觀念，近年來(lái)，隨著資金管理模式、集團(tuán)公司全面預(yù)算等管理模式的不斷發(fā)展成熟，集團(tuán)公司財(cái)務(wù)集中管控信息化的優(yōu)勢(shì)將越來(lái)越明顯。
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