供電公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制策略探討論文
供電企業(yè)是推動(dòng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的關(guān)鍵因素，在企業(yè)內(nèi)部實(shí)行控制管理工作，能夠極大程度上保障供電資產(chǎn)的完整度與安全度。除此之外，對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部實(shí)施控制，也是供電企業(yè)的管理中心內(nèi)容。目前，因我國(guó)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈[1]，并且呈現(xiàn)不停變化的狀態(tài)，導(dǎo)致我國(guó)供電企業(yè)需要承擔(dān)的壓力與風(fēng)險(xiǎn)加大，故必須大力推動(dòng)電力體制的改革進(jìn)度，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的目標(biāo)。電力體質(zhì)改革，一方面符合了我國(guó)目前社會(huì)環(huán)境變化的實(shí)際需要，另一方面也完全適應(yīng)了未來社會(huì)的發(fā)展變化，故供電企業(yè)要想提高自身的經(jīng)濟(jì)實(shí)力與綜合水平，必須保障自身能夠全方面的發(fā)展，不斷完善企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)控制體系[2]。
一、基于EPR環(huán)境下供電公司的財(cái)務(wù)管理作用分析
1.提升財(cái)務(wù)管理整體水平
基于EPR環(huán)境下，供電公司的生產(chǎn)方案、物資采購等業(yè)務(wù)信息會(huì)自動(dòng)輸入到公司內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理工作中，能夠減少不必要的麻煩及復(fù)雜的手續(xù)。這樣的做法，能夠?qū)⒐镜呢?cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息相互統(tǒng)一，保障財(cái)務(wù)信息的精確度與準(zhǔn)確性，能夠在一定程度上減少財(cái)務(wù)管理人員的工作量，為財(cái)務(wù)管理人員開展更深層次的財(cái)務(wù)管理工作及分析工作奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)，真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的目的。除此之外，使用EPR管理模式，能夠全面提高供電公司的財(cái)務(wù)管理質(zhì)量及工作效率[3]。
2.推動(dòng)供電公司的預(yù)算管理工作
積極構(gòu)建EPR的.管理系統(tǒng)，能夠促使供電企業(yè)更加全面更加規(guī)范地對(duì)企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)資源進(jìn)行計(jì)劃與管理。對(duì)供電公司實(shí)施預(yù)算管理可以采用的方式為按照公司業(yè)務(wù)的不同類型，并從不同的角度出發(fā)。根據(jù)供電公司的業(yè)務(wù)項(xiàng)目種類，在項(xiàng)目的特征與性質(zhì)上進(jìn)行探索與分析，再對(duì)預(yù)算方案進(jìn)行監(jiān)控。一般來說，預(yù)算控制主要是對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)及項(xiàng)目的申請(qǐng)過程、審核過程及執(zhí)行評(píng)價(jià)過程進(jìn)行嚴(yán)格控制，明確各個(gè)部門在執(zhí)行各項(xiàng)業(yè)務(wù)的過程中本身的職責(zé)與權(quán)利，還要加強(qiáng)控制具體的工作程序。除此之外，將預(yù)算管理的范圍不斷擴(kuò)大，可以促使供電公司更加準(zhǔn)確地進(jìn)行財(cái)務(wù)內(nèi)部控制，加強(qiáng)各部門之間的交流，降低經(jīng)濟(jì)成本[4]。
3.擴(kuò)大供電公司的財(cái)務(wù)審查范圍
基于EPR的環(huán)境，能夠促使供電公司的管理系統(tǒng)中各個(gè)版塊互相融合與聯(lián)系，現(xiàn)階段供電公司的財(cái)務(wù)控制版塊基本有多種多方面的企業(yè)財(cái)務(wù)審查方式，通過對(duì)供電公司內(nèi)部實(shí)行全方面的審查工作，不斷擴(kuò)大供電公司的財(cái)務(wù)審查范圍，能夠?yàn)楣╇姽矩?cái)務(wù)管理工作的科學(xué)性、規(guī)范性作出保障，提升供電公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的有效性及靈敏性[5]。4.有效保留交易信息、為審計(jì)工作提供線索EPR的管理系統(tǒng)完全超越了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，在該系統(tǒng)中，工作人員可以按照內(nèi)心意愿來刪掉相關(guān)的數(shù)據(jù)憑證，當(dāng)所有的賬務(wù)結(jié)算完之間，便無法再進(jìn)行結(jié)賬。一旦工作人員刪除或者修改了相關(guān)數(shù)據(jù)，則該系統(tǒng)都會(huì)有效保留交易信息與痕跡，以此可以為工作人員查閱與尋找數(shù)據(jù)帶來便利，更為重點(diǎn)的一點(diǎn)在于，該系統(tǒng)能為審計(jì)工作提供準(zhǔn)確的線索，以此可以減少不規(guī)范行為及違法行為發(fā)生的幾率[6]。
二、基于ERP環(huán)境下供電公司實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的主要策略
1.制定安全防護(hù)制度、全面應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
在EPR系統(tǒng)下，供電公司能夠在內(nèi)部實(shí)現(xiàn)資源共享的目的，但這樣的做法也會(huì)給公司內(nèi)部的系統(tǒng)安全帶來問題與威脅。供電公司要想不斷完善內(nèi)部的財(cái)務(wù)控制工作，必須保障EPR系統(tǒng)的安全問題，制定安全防護(hù)制度，建立并不斷完善財(cái)務(wù)內(nèi)部控制安全防護(hù)體系。主要方式有：第一，供電公司內(nèi)部必須明確劃分工作人員的具體職責(zé)，以職務(wù)與責(zé)任相互協(xié)調(diào)與統(tǒng)一為工作原則，充分發(fā)揮各個(gè)工作崗位之間的互相影響、互相監(jiān)督以及互相牽制的作用；第二，因現(xiàn)階段我國(guó)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中時(shí)常發(fā)生網(wǎng)絡(luò)襲擊與嘿客攻擊等不良事件，對(duì)于企業(yè)造成的危害極大，也會(huì)增加企業(yè)的商業(yè)機(jī)密被泄露或者被盜取的情況幾率，故要求供電公司必須要保障EPR系統(tǒng)具有一定的安全性與可靠性，其能夠在國(guó)家相關(guān)的法律法規(guī)范圍內(nèi)穩(wěn)定運(yùn)行，以此來防止供電公司商業(yè)機(jī)密被泄露的情況發(fā)生。第三，要求供電公司必須將內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)與外部網(wǎng)絡(luò)的系統(tǒng)或者計(jì)算機(jī)隔離開來，使兩者能夠獨(dú)立運(yùn)行，并能夠結(jié)合身份識(shí)別的相關(guān)系統(tǒng)來對(duì)相關(guān)權(quán)限進(jìn)行訪問，以此可以充分保障供電公司的信息安全。根據(jù)現(xiàn)階段的財(cái)務(wù)控制技術(shù)情況來看，供電公司要想充分保障內(nèi)部的控制系統(tǒng)安全性能，還可以在系統(tǒng)的方方面面建設(shè)防火墻，并且傳遞與輸送數(shù)據(jù)時(shí)只能通過單向渠道[7]。
2.供電公司加強(qiáng)內(nèi)部的基礎(chǔ)設(shè)施工作與財(cái)務(wù)控制工作
隨著現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，促使基礎(chǔ)工程在社會(huì)市場(chǎng)上大量建設(shè)，要想全面提高供電公司的供電質(zhì)量，則必須加強(qiáng)內(nèi)部的基礎(chǔ)設(shè)施工作與財(cái)務(wù)控制工作。主要的工作內(nèi)容有：公司內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)獲取工程項(xiàng)目建設(shè)的具體進(jìn)度報(bào)告，內(nèi)部的管理部門、監(jiān)理部門與審計(jì)部門應(yīng)當(dāng)對(duì)進(jìn)度報(bào)告的制定與傳遞工作加強(qiáng)重視，以此可以充分保障財(cái)務(wù)部門的資金能夠及時(shí)撥付，并能減少影響工程建設(shè)進(jìn)度的各方面因素。除此之外，供電公司應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)工程決算環(huán)節(jié)的考核力度，供電公司要不斷擴(kuò)大內(nèi)部的機(jī)制，將建設(shè)工程的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、款項(xiàng)結(jié)算與決算審計(jì)囊括其中，開展強(qiáng)制的考核工作。
3.加強(qiáng)提升財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)及專業(yè)水平
供電公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)與水平直接影響著公司內(nèi)部的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的開展，故供電公司應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)提升財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)與專業(yè)水平。第一，積極對(duì)公司內(nèi)部員工展開培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合EPR管理系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)與要求，推動(dòng)每一位員工能夠熟練掌握該系統(tǒng)的理論知識(shí)與操作技能。第二，供電公司應(yīng)當(dāng)充分保障審計(jì)人員積極參與到財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作中，及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中存在的問題，并能給予一定的解決辦法與參考意見，以此能夠減少供電公司的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
三、結(jié)束語
綜上所述，本文主要對(duì)基于EPR環(huán)境下供電公司實(shí)施財(cái)務(wù)管理的作用展開分析，可知作用有：提升財(cái)務(wù)管理整體水平、推動(dòng)供電公司的預(yù)算管理工作、擴(kuò)大供電公司的財(cái)務(wù)審查范圍、有效保留交易信息及為審計(jì)工作提供線索，最后對(duì)基于ERP環(huán)境下供電公司實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制提出策略，即制定安全防護(hù)制度、全面應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)；供電公司加強(qiáng)內(nèi)部的基礎(chǔ)設(shè)施工作與財(cái)務(wù)控制工作及加強(qiáng)提升財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)及專業(yè)水平。
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