供電公司財務內部控制研究論文
ERP是企業(yè)資源計劃的簡稱，其宗旨是對企業(yè)內部資源進行高效的規(guī)劃，控制和利用。ERP包含了現(xiàn)代企業(yè)的先進管理理念，供電公司在財務內部控制中應用ERP，能夠幫助供電企業(yè)高效合理的實現(xiàn)資源配置。那么，如何高效的運用ERP,使其在供電公司財務內部控制中發(fā)揮重要的作用，就成了供電企業(yè)工作的重中之重[1]。
一、ERP環(huán)境下供電公司財務內部控制的作用
(一)提高企業(yè)的綜合管理水平
在ERP環(huán)境下，供電公司的各項業(yè)務信息和財務信息，都會被自動輸入到公司財務內部的管理中，不僅能夠減少復雜的工作程序，還能避免不必要的麻煩。ERP財務管理系統(tǒng)的應用，能夠促使企業(yè)的業(yè)務信息和財務信息進行統(tǒng)一，為財務信息的準確性提供了保障，在很大程度上減少了從業(yè)人員的工作量。使財務管理人員有了更充足的時間，更深入的開展財務分析和財務管理工作。ERP環(huán)境下，實現(xiàn)了供電企業(yè)財務管理的準確化，規(guī)范化，加強了各部門之間的溝通和聯(lián)系，對于提高企業(yè)的綜合管理水平具有重要的意義。
(二)擴大財務管理范圍
ERP環(huán)境下，使企業(yè)從傳統(tǒng)的投資，融資等領域擴大到內部的各個環(huán)節(jié)，實現(xiàn)了企業(yè)的統(tǒng)一管理，使企業(yè)財務管理的效益得以提高，增強了企業(yè)的整體競爭實力。
(三)信息的保留，為審計工作提供支持
ERP財務管理系統(tǒng)，完全區(qū)別于傳統(tǒng)的財務系統(tǒng)。在ERP系統(tǒng)中，一旦有工作人員修改或者刪除相關的信息或者數(shù)據(jù)，系統(tǒng)就會保存交易信息，進而可以進行追蹤，找出員工訪問的數(shù)據(jù)。這種有效的保留信息，可以為日后的審計工作提供線索，進行支持，這樣還可以減少違規(guī)操作和違法的行為。
二、完善供電公司應用ERP財務管理系統(tǒng)的策略
(一)做好管理的基礎工作
要想讓ERP系統(tǒng)在供電公司正常運行，企業(yè)就必須要打好管理的基礎，使企業(yè)的工作規(guī)范化，標準化。企業(yè)的管理人員要意識到ERP財務管理系統(tǒng)是以通用化，標準化的流程為工作前提的。要想使ERP系統(tǒng)在管理中的應用規(guī)范化，就一定要對企業(yè)的生產工作流程進行重組和優(yōu)化。例如去掉人力，財力和物力等無效的耗費和多余的耗費；減少不必要的生產環(huán)節(jié)和部門，進行資源的重新整合，以達到每個崗位的設置都符合企業(yè)的發(fā)展需要，無任何虛設部門和崗位存在[2]。
(二)建立完善的風險評估機制
ERP財務管理系統(tǒng)的內部控制，都是通過網(wǎng)絡，信息技術來實現(xiàn)的。以往，企業(yè)的運營，各部門之間都是獨立的，信息也是閉塞的，ERP財務管理系統(tǒng)的應用，使各部門之間的溝通聯(lián)系得到加強，但是同時，信息系統(tǒng)的開放性，使其存在著較大的風險。如果信息一旦被攔截或者惡意修改，都會造成無法挽回的損失。所以企業(yè)必須要建立完善的風險評估機制。運用風險識別的方法，來分析，測評和解決風險，幫助企業(yè)避免風險的發(fā)生，避免造成巨大的損失。
(三)組織人員設備和結構設備
根據(jù)某供電公司的實施經(jīng)驗，給企業(yè)的人員配置提供了一些借鑒。將企業(yè)的ERP管理系統(tǒng)分為三個等級：第一級是項目指導委員會，主要是從業(yè)的領導者，例如經(jīng)營活動人員，軟件咨詢公司的協(xié)調員等；第二級為實施工作組，主要由高層工作人員和專業(yè)財務人員組成；第三級是財務部門功能小組[3]。另外，企業(yè)要加入先進的財務技術和管理理念，并合理組織人員設備，劃分各個崗位，提高從業(yè)人員的專業(yè)水平，保證ERP財務管理系統(tǒng)穩(wěn)定的運行。下面對以下幾個崗位進行人員配置。1.信息主管：熟練掌握并應用ERP財務管理系統(tǒng)，工作經(jīng)驗要豐富，并能夠在實際應用中積累經(jīng)驗，能夠根據(jù)企業(yè)的情況提出建議，具有較強的溝通管理能力，能夠組織并領導好團隊。2.運營維護：從業(yè)人員要具備較強的網(wǎng)絡知識和電腦軟件知識，能維護ERP財務系統(tǒng)的正常工作。還要具備良好實際操作經(jīng)驗，能夠對系統(tǒng)進行日常的維護，并能及時解決網(wǎng)絡安全問題和電腦故障。3.業(yè)務優(yōu)化：要求從業(yè)人員以豐富的業(yè)務經(jīng)驗為前提，能在ERP財務管理系統(tǒng)的優(yōu)化過程中提出相關的建議，并能參與優(yōu)化工作。
(四)對系統(tǒng)功能進行優(yōu)化完善
為了使ERP財務管理系統(tǒng)的所有功能得到順利的發(fā)揮，企業(yè)就必須要對ERP系統(tǒng)在財務成本方面的計算，預算，控制，分析等模塊進行更深入的研究和完善[4]。在查詢信息的方面，要對不同人員設置不同的權限，對信息查詢功能進行不斷的改進。同時，還要對ERP系統(tǒng)進一步優(yōu)化。例如在工作流程方面，要對組織結構進行加強，進行明確的分工，各部門之間要團結，相互協(xié)調工作；人員與系統(tǒng)方面要在配合上進行完善，使ERP的運用更加規(guī)范化。
(五)加強內部檢查和監(jiān)督
企業(yè)在使用ERP財務管理系統(tǒng)的同時，一定要對系統(tǒng)的各個環(huán)節(jié)都進行監(jiān)督和檢查，對會計信息也要進行監(jiān)督，并對程序是否合法進行嚴格的審核。另外，對監(jiān)督組織，要嚴格審計，其內部制度是否嚴密，如有問題，馬上進行完善。要建立內部檢查和監(jiān)督體系，成立企業(yè)風險管理部門和審計委員會，強化對內部控制的檢查和監(jiān)督。
三、結語
ERP系統(tǒng)作為先進的管理系統(tǒng)運用到現(xiàn)代電力企業(yè)當中，其在電力企業(yè)財務管理內部具有不可替代的作用。為了使ERP財務管理系統(tǒng)能在電力企業(yè)管理中發(fā)揮高效的作用，就要在日后的工作中對其合理充分的運用，根據(jù)電力企業(yè)發(fā)展的特點，合理，規(guī)范的對ERP財務管理系統(tǒng)進行優(yōu)化，完善，全面促進電力企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻：
[1]王一堂.ERP環(huán)境下供電公司財務內部控制探討[J].經(jīng)貿實踐,2015(15):6-6.
[2]祁歡歡.ERP環(huán)境下供電公司財務內部控制策略探討[J].工程技術:文摘版,2016(10):00310-00310.
[3]曹會.D供電公司基于ERP的財務管理系統(tǒng)實施研究[D].哈爾濱商業(yè)大學,2015:032-032.
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