醫(yī)院財務(wù)信息化現(xiàn)狀的思考分析論文
財務(wù)信息化主要指各企事業(yè)單位通過信息化技術(shù),將傳統(tǒng)會計的組織方法和工作程序進行重新構(gòu)建,實現(xiàn)信息化技術(shù)與會計基礎(chǔ)工作有效融合的財務(wù)信息化管理。這種財務(wù)信息化系統(tǒng)實現(xiàn)了信息資源安全和共享,達到了高度自動化的管理層面,呈現(xiàn)了與信息化環(huán)境完全融合的先進財務(wù)管理理念,將信息技術(shù)有效應(yīng)用于醫(yī)院財務(wù)管理中意義重大。
一、實現(xiàn)醫(yī)院財務(wù)信息化的基本意義
。ㄒ唬├谪攧(wù)數(shù)據(jù)的真實性和準確性
對于各類數(shù)據(jù)的分析和匯總等流程,減少了手工操作記賬、對帳時數(shù)字的誤算和誤記,確保了財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性、完整性和可靠性。通過及時向領(lǐng)導(dǎo)提供完整、準確的數(shù)據(jù)信息,便于對醫(yī)院內(nèi)部醫(yī)療費用動態(tài)及時掌握,提升了財務(wù)管理水平。
。ǘ┦关攧(wù)管理工作更為方便、簡化和快捷
由于財務(wù)工作各環(huán)節(jié)和各流程均由軟件系統(tǒng)完成,減少了手工反復(fù)記賬、對賬的操作流程,縮短了報賬時間,有效確保了財務(wù)數(shù)據(jù)和賬目的一致性,實現(xiàn)了財務(wù)管理的資源共享和監(jiān)督互動,為財務(wù)管理工作的規(guī)范化和高效化提供了切實保障。
。ㄈ├卺t(yī)院經(jīng)濟管理水平的提高
通過財務(wù)信息系統(tǒng)對財務(wù)數(shù)據(jù)進行深層分析和匯總評價,同時結(jié)合自身醫(yī)療衛(wèi)生狀況準確預(yù)測各種風(fēng)險的發(fā)生,并對購置醫(yī)療設(shè)備和進行基建投資進行科學(xué)預(yù)測、分析和籌劃,向醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)提供完整、準確的信息數(shù)據(jù)資料,準確反映出醫(yī)院運營的實際效益,確保醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行決策的科學(xué)化和規(guī)范化,有效提高了醫(yī)院的經(jīng)濟管理水平。
二、當前我國醫(yī)院財務(wù)信息化的現(xiàn)狀及問題
。ㄒ唬┽t(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)信息化缺乏足夠重視
財務(wù)信息化管理是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,包含了財務(wù)管理模式、數(shù)據(jù)歸檔、資金運作、審計等諸多方面,然而較多醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)僅單純認為財務(wù)信息化即是實現(xiàn)工作流程的信息化,且對于財務(wù)管理信息化的重要性缺乏足夠認識和重視,尚未意識到財務(wù)信息化將完全突破傳統(tǒng)意義財務(wù)管理的思維、模式和手段,在醫(yī)院綜合管理中對財務(wù)信息化缺乏充足的投入。
。ǘ┽t(yī)院缺失健全的財務(wù)信息化管理體系
醫(yī)院財務(wù)管理系統(tǒng)包含了門診、住院、藥品管理等幾方面綜合管理,當前這些獨立系統(tǒng)作為各功能子系統(tǒng)多是單獨構(gòu)建,分別具有獨立的數(shù)據(jù)庫和管理平臺,同時鑒于各不同系統(tǒng)具有不同的開發(fā)商,進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計時發(fā)生口徑和信息嚴重脫離的現(xiàn)象,加上構(gòu)建系統(tǒng)時對于系統(tǒng)的內(nèi)外兼容性考慮不周全,出現(xiàn)了財務(wù)系統(tǒng)與其他系統(tǒng)進行資源共享和數(shù)據(jù)交換時對接不暢,造成了不必要的重復(fù)工作和浪費,進而制約了醫(yī)院財務(wù)信息化的發(fā)展進度。
。ㄈ┴攧(wù)信息化系統(tǒng)軟件功能單一
當前較多醫(yī)院的財務(wù)信息化僅局限于記賬憑證、數(shù)據(jù)報表、審批等功能較為單一的軟件系統(tǒng),尚未建立依托于醫(yī)院的 HIS 系統(tǒng)或設(shè)置獨立的服務(wù)器,導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)信息利用率低下。醫(yī)院除了確保財務(wù)管理日常工作的具體業(yè)務(wù)之外,對于藥品采購、科室盈虧、科研經(jīng)費等信息管理未能構(gòu)建規(guī)范的數(shù)據(jù)交換平臺,而導(dǎo)致各科室數(shù)據(jù)信息共享和交換的困難,使數(shù)據(jù)核對和審查出現(xiàn)信息不對稱和不能及時更新等情況,從而耗費了大量的人力、物力和財力,造成財務(wù)工作效率的低下。
。ㄋ模┤笔ЬC合素質(zhì)強的復(fù)合型專業(yè)人才
在醫(yī)院的財務(wù)管理工作中,大多為財務(wù)會計工作熟練而信息化操作不夠熟練,或者一些計算機專業(yè)人才對于財務(wù)管理專業(yè)化知識的欠缺,這便不能合格勝任財務(wù)各項事務(wù)的處理工作,而醫(yī)院財務(wù)信息化亟需既精通會計專業(yè)知識又能熟悉計算機信息化操作的復(fù)合型人才,同時信息系統(tǒng)中也要求對于數(shù)據(jù)挖掘和決策分析等方面能熟練掌握,復(fù)合型人才缺失是制約醫(yī)院財務(wù)信息化發(fā)展的重要因素。
三、加強醫(yī)院財務(wù)信息化的具體化策略
。ㄒ唬┽t(yī)院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)強化財務(wù)信息化意識,加大資金投入力度
醫(yī)院要想獲得長足健康發(fā)展,就必須具備科學(xué)的財務(wù)管理決策、模式和戰(zhàn)略,而財務(wù)信息化恰是獲取準確信息和作出正確決策的基礎(chǔ),因而領(lǐng)導(dǎo)必須加強對于財務(wù)信息化重要性的重視程度,下大力氣加強財務(wù)信息化建設(shè)與管理。醫(yī)院財務(wù)信息化管理與建設(shè),不能脫離于醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的重視與大力支持,信息化建設(shè)需要充足的人力、物力和財力等全方位投入,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)下大力氣重視和支持財務(wù)信息化建設(shè)。財務(wù)信息化系統(tǒng)屬于雙向流通系統(tǒng),數(shù)據(jù)信息的共享和傳輸能使信息反饋及時得到改進和完善,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)能及時獲得完整、準確的數(shù)據(jù)統(tǒng)計信息并據(jù)以進行科學(xué)決策。
。ǘ┎粩嗤晟坪蛷娀畔⒒芾碇贫
網(wǎng)絡(luò)服務(wù)是財務(wù)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)保障,必須全面做好網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的規(guī)劃、安全和更新等工作。依據(jù)財務(wù)信息化管理中各環(huán)節(jié)和各步驟的職責(zé)劃分制定嚴格的信息化管理制度,并重新調(diào)整財務(wù)工作流程,制定先進的財務(wù)信息化模式,逐步實現(xiàn)信息資源的共享和互動,確保財務(wù)內(nèi)部數(shù)據(jù)信息的完整性、準確性和可靠性,進而實現(xiàn)財務(wù)全面工作的有效治理。建立和完善財務(wù)信息化管理制度,確保工作朝科學(xué)化、規(guī)范化軌道發(fā)展,有效避免重復(fù)開發(fā)和帳目重疊等錯誤發(fā)生。
。ㄈ┙⑼陚涞呢攧(wù)信息化平臺系統(tǒng)
醫(yī)院除構(gòu)建獨立的財務(wù)信息化管理軟件外,還需開發(fā)出能與各部門之間實現(xiàn)資源安全和共享的信息平臺,如藥品采購、科室盈虧和科研經(jīng)費等數(shù)據(jù)信息查詢功能,建立辦公自動化的 H
IS系統(tǒng)和獨立運行的服務(wù)器,同時設(shè)置相應(yīng)的子系統(tǒng)以實現(xiàn)資源的安全共享。由于醫(yī)院的HIS信息化系統(tǒng)和辦公自動化系統(tǒng)均為局域網(wǎng),無論任何系統(tǒng)均需要密碼和個人用戶名方可使用,應(yīng)安裝一些防盜軟件和反病毒軟件,確保查詢到準確的財務(wù)數(shù)據(jù)信息,避免數(shù)據(jù)信息的泄露。各部門也可設(shè)置相關(guān)權(quán)限的使用范圍,以方便查到相關(guān)經(jīng)費是否到賬及使用的情況,進而較大程度提高了財務(wù)管理信息化的效能。
(四)強化財務(wù)專業(yè)人才引進和培訓(xùn)工作
首先,應(yīng)加強對醫(yī)院現(xiàn)有財務(wù)人員的再教育和培訓(xùn)工作,對從事財務(wù)會計工作的工作人員進行系統(tǒng)、全面的電算化培訓(xùn),以熟練掌握財務(wù)信息化軟件及計算機相關(guān)知識,便于獨立完成財務(wù)信息化系統(tǒng)的使用和維護。其次,應(yīng)加強財務(wù)信息化專業(yè)人才的引進,各醫(yī)院應(yīng)根據(jù)自身的需求從高校畢業(yè)生中引進一些財務(wù)信息化復(fù)合型人才,以此來擴充醫(yī)院現(xiàn)有的財務(wù)信息化人員隊伍,確保財務(wù)信息化的健康可持續(xù)發(fā)展。
。ㄎ澹┎粩嗤晟曝攧(wù)信息化監(jiān)督管理機制
在進行財務(wù)信息化管理過程中,應(yīng)不斷完善信息化監(jiān)管機制,以確保財務(wù)信息化工作正常開展。首先要完全掌握財務(wù)信息化優(yōu)于傳統(tǒng)模式的優(yōu)勢,并準確把握各環(huán)節(jié)和工作流程的工作重點,依據(jù)實際情況的發(fā)展制定和完善財務(wù)信息化監(jiān)督管理機制,確保各項業(yè)務(wù)收支帳目數(shù)據(jù)信息的完整性和準確性;其次,應(yīng)明確財務(wù)信息化實施過程中相關(guān)責(zé)任人的職責(zé)范疇,明確需要承擔(dān)的職責(zé)和責(zé)任,并簽訂目標責(zé)任書,強化每位財務(wù)工作人員的責(zé)任意識,避免各種失誤的產(chǎn)生,確保財務(wù)工作順利開展。
四、結(jié)束語
實踐證明,財務(wù)信息化在醫(yī)院的綜合管理工作中切實發(fā)揮了至關(guān)重要的作用。加強醫(yī)院財務(wù)信息化,不斷完善財務(wù)信息化管理制度,消除任何制約信息化發(fā)展進程的不利因素,這樣才能確保醫(yī)院各項工作健康、可持續(xù)開展。
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