談財(cái)務(wù)集約化發(fā)展的趨勢論文

　　一、財(cái)務(wù)集約化的內(nèi)涵及演進(jìn)

　�。ㄒ唬┴�(cái)務(wù)集約化的概念 財(cái)務(wù)集約化是集約經(jīng)營管理的一個(gè)組成部分，主要依靠生產(chǎn)要素的優(yōu)化組合來促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展，注重效率和效益。在資源稀缺的現(xiàn)代社會(huì)，推行集約化管理已成為現(xiàn)代企業(yè)特別是企業(yè)集團(tuán)提高效率與效益的基本取向。 財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的核心，相應(yīng)地，財(cái)務(wù)集約化是企業(yè)集約化管理的核心。理解財(cái)務(wù)集約化的概念，首先要理解“集”和“約”的辯證關(guān)系。其一，實(shí)施財(cái)務(wù)集約化管理不能片面強(qiáng)調(diào)集中，集中是手段，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管控能力、提升運(yùn)營效率和效益才是目的，手段必須為目的服務(wù)。其二，集中不是全面集中，而是重點(diǎn)集中，是對影響公司運(yùn)營效率和效益的會(huì)計(jì)核算、資金管理、預(yù)算管理和資本運(yùn)作等重點(diǎn)領(lǐng)域的集中，通過集中顯著提升效率和效益。其三，實(shí)施財(cái)務(wù)集約化管理必須依托財(cái)務(wù)信息化手段，通過信息化手段的提升促進(jìn)財(cái)務(wù)管理水平的提升。

　�。ǘ�）財(cái)務(wù)集約化的演進(jìn)

　　實(shí)施財(cái)務(wù)集約化管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，有一個(gè)持續(xù)推進(jìn)深化的過程，不可能一蹴而就。目前的財(cái)務(wù)集約化主要是通過要素投入集中來提高經(jīng)營效益，具體表現(xiàn)在如下幾個(gè)方面：

　　1、財(cái)務(wù)核算集中化

　　財(cái)務(wù)核算集中化是指傳統(tǒng)作業(yè)模式下分散在各地服務(wù)于不同業(yè)務(wù)單位的財(cái)務(wù)人員，通過地域集中或虛擬集中的方式進(jìn)行統(tǒng)一管理。財(cái)務(wù)集中管理在中國企業(yè)里的應(yīng)用呈上升趨勢，許多大型企業(yè)都已經(jīng)在集團(tuán)層面大力推動(dòng)財(cái)務(wù)核算集中管理。

　　有效的財(cái)務(wù)核算集中化能夠使企業(yè)集團(tuán)對信息進(jìn)行實(shí)時(shí)掌控分析，使財(cái)務(wù)監(jiān)管與業(yè)務(wù)實(shí)施同步。由于各具體業(yè)務(wù)單位無法直接干預(yù)財(cái)務(wù)人員，使信息處理過程更加透明。此外，財(cái)務(wù)集中核算將處理具體業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)人員置于統(tǒng)一管理環(huán)境下，集團(tuán)對財(cái)務(wù)核算的規(guī)范性要求能夠在第一時(shí)間得到落實(shí)，基于對工作質(zhì)量的檢查、核算尺度能夠保持一致，核算結(jié)果更加可靠，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)處理的標(biāo)準(zhǔn)化。

　　2、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)化

　　信息技術(shù)的高速發(fā)展使得財(cái)務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員之間的聯(lián)系發(fā)生了新的變化。傳統(tǒng)模式下，財(cái)務(wù)人員獲取業(yè)務(wù)信息必須向業(yè)務(wù)單位提出申請，業(yè)務(wù)單位從自身的角度出發(fā)提交數(shù)據(jù)后，財(cái)務(wù)人員將這些數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為財(cái)務(wù)信息后并予以記錄。在采用信息系統(tǒng)替代傳統(tǒng)的手工記賬模式后，財(cái)務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員之間的交互方式出現(xiàn)了改變的可能。在這種情況下，會(huì)計(jì)人員所做的工作越來越多地不是會(huì)計(jì)，而那些不是會(huì)計(jì)的業(yè)務(wù)人員卻越來越多地涉及到會(huì)計(jì)工作。

　　二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)的體系

　�。ㄒ唬┴�(cái)務(wù)共享服務(wù)的概念

　　張瑞君等（2010）將集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)概括為：財(cái)務(wù)共享服務(wù)是指將分散式的財(cái)務(wù)基本業(yè)務(wù)從企業(yè)集團(tuán)成員單位抽離出來，集中到一個(gè)新的財(cái)務(wù)組織統(tǒng)一處理，這個(gè)新的財(cái)務(wù)組織—財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心以業(yè)務(wù)伙伴的形式，通過網(wǎng)絡(luò)為分布在不同國家或地區(qū)的集團(tuán)成員單位提供標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、高效率、低成本的共享服務(wù)，并為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。

　　（二）財(cái)務(wù)共享服務(wù)的實(shí)施

　　企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的實(shí)施，在企業(yè)內(nèi)部是一個(gè)浩大的工程，需要從根本上改變企業(yè)的管理決策思想。企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的成功實(shí)施，至少包括以下幾個(gè)要素：

　　1、財(cái)務(wù)管理制度的標(biāo)準(zhǔn)化。將整個(gè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理制度的標(biāo)準(zhǔn)化是財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式構(gòu)建的基礎(chǔ)，也是財(cái)務(wù)集約化工作的主要內(nèi)容。財(cái)務(wù)管理制度標(biāo)準(zhǔn)化應(yīng)該從下面幾點(diǎn)入手：首先，企業(yè)集團(tuán)總部制定適用于整個(gè)集團(tuán)的標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)規(guī)范，評(píng)審?fù)ㄟ^后作為實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)的基礎(chǔ)；其次，加強(qiáng)各分（子）公司的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，使相關(guān)財(cái)務(wù)組織的員工全面掌握新的標(biāo)準(zhǔn)，為正式施行打下基礎(chǔ)；最后，對各分（子）公司落實(shí)執(zhí)行財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化的工作要給予持續(xù)的監(jiān)督。

　　2、服務(wù)端和客戶端分離。這里的服務(wù)端指的是企業(yè)建立的共享服務(wù)中心，客戶端指的是企業(yè)集團(tuán)成員單位，兩者的分離需要重新定位集團(tuán)和基層業(yè)務(wù)及分（子）公司之間的業(yè)務(wù)界面和業(yè)務(wù)關(guān)系。

　　3、再造財(cái)務(wù)流程。財(cái)務(wù)共享服務(wù)的基礎(chǔ)理念就是流程再造，財(cái)務(wù)流程的再造需要做到：財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)化；數(shù)據(jù)全程共享；財(cái)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化；財(cái)務(wù)流程模塊化；集成財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)：將基礎(chǔ)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)分析分離。

　　4、構(gòu)建統(tǒng)一的財(cái)務(wù)平臺(tái)

　　財(cái)務(wù)共享服務(wù)最重要的步驟在于建立一個(gè)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)平臺(tái)，將涉及財(cái)務(wù)共享服務(wù)的一切財(cái)務(wù)制度都固化在統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫中，包括財(cái)務(wù)作業(yè)流程等都在信息系統(tǒng)中進(jìn)行統(tǒng)一設(shè)定，成員單位不得隨意修改，從而保證總部的戰(zhàn)略得到有效貫徹和落實(shí)。

　　三、結(jié)論及展望

　　財(cái)務(wù)共享服務(wù)是一種典型的集中式組織模式，它是更高層次的財(cái)務(wù)集約化。財(cái)務(wù)共享服務(wù)能夠加強(qiáng)公司總部對財(cái)務(wù)信息的掌控，降低財(cái)務(wù)信息生產(chǎn)成本，提高財(cái)務(wù)信息生產(chǎn)效率和質(zhì)量。

　　在全球范圍內(nèi)，財(cái)務(wù)共享服務(wù)得到了充分的應(yīng)用，而且正逐步從發(fā)達(dá)國家普及到發(fā)展中國家。在中國企業(yè)中，財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)已基本完成了會(huì)計(jì)電算化，并進(jìn)入財(cái)務(wù)管理信息化，為財(cái)務(wù)共享服務(wù)實(shí)施提供了信息技術(shù)支持。已有的實(shí)踐案例說明，財(cái)務(wù)共享服務(wù)能夠有效促進(jìn)中國企業(yè)的發(fā)展，是財(cái)務(wù)集約化發(fā)展的趨勢和方向。

　　參考文獻(xiàn)：

　　[1] 《上海國資》大型企業(yè)集團(tuán)如何建構(gòu)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心 2010/9

　　[2] 黎精明 談集約化財(cái)務(wù)管理《財(cái)會(huì)月刊》 2006/24

　　[3] 《財(cái)務(wù)共享服務(wù)》 陳虎 董皓著 中國財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社 2009/1

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