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傳統(tǒng)財務(wù)向網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的轉(zhuǎn)變論文
摘要：隨著信息技術(shù)的發(fā)展，傳統(tǒng)的財務(wù)信息系統(tǒng)已無法滿足企業(yè)發(fā)展的需要，網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)正是順應(yīng)時代的發(fā)展應(yīng)運而生。本文對比分析網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)與傳統(tǒng)財務(wù)信息系統(tǒng)的特點，認(rèn)為網(wǎng)絡(luò)財務(wù)不但可以拓展財務(wù)管理的空間，而且可以提高財務(wù)管理的效率。
關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)財務(wù) 傳統(tǒng)財務(wù)信息系統(tǒng) 網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)
在市場經(jīng)濟要素日益充分、全球經(jīng)濟一體化進程加快的情況下，企業(yè)必須對日趨個性化、多樣化的市場迅速做出反應(yīng)。在越來越快的技術(shù)變化和市場變化中，企業(yè)必須快速、準(zhǔn)確地搜集、加工、處理全方位的信息并對各種信息做出快速反應(yīng)，使企業(yè)的物流、資金流、信息流形成不斷循環(huán)、高度統(tǒng)一的整體。因此，要求企業(yè)有較高的信息反饋能力，如何整合并有效地管理信息，將成為企業(yè)間競爭的關(guān)鍵。實現(xiàn)以“人、資本、知識和信息”三位一體為核心的管理轉(zhuǎn)變是企業(yè)的必然選擇。
隨著信息技術(shù)的發(fā)展，IT產(chǎn)業(yè)以及全球經(jīng)濟和社會的重大變革，互聯(lián)網(wǎng)的普及和發(fā)展，企業(yè)管理的自動化、數(shù)字化已成為企業(yè)生存、發(fā)展的必然。然而，傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)是以財務(wù)部門為對象，基本上是模仿、替代手工核算過程;主要完成的是事后核算的反映功能，反映的是企業(yè)運轉(zhuǎn)過程中貨幣的量化信息的流程。因為各子系統(tǒng)模塊之間缺少有機的聯(lián)系，整個系統(tǒng)內(nèi)部的數(shù)據(jù)共享無法實現(xiàn)，無法將財務(wù)與經(jīng)營業(yè)務(wù)真正的結(jié)合在一起，無法提供事中或事后的監(jiān)督、控制和預(yù)測、決策。因此，傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)已不能滿足企業(yè)發(fā)展的需要。
網(wǎng)絡(luò)財務(wù)是基于計算機網(wǎng)絡(luò)和通訊技術(shù)，以整合實現(xiàn)企業(yè)電子商務(wù)為目標(biāo)，能夠在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下實施會計核算和財務(wù)管理各項功能，并能夠進行實時反饋和遠(yuǎn)程監(jiān)控的財務(wù)管理信息系統(tǒng)。它以實現(xiàn)企業(yè)物流、資金流、信息流高度一致為目標(biāo)，提供互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下財務(wù)管理模式，使財務(wù)管理從桌面財務(wù)走向網(wǎng)絡(luò)財務(wù)。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件從管理方式上實現(xiàn)業(yè)務(wù)協(xié)同、遠(yuǎn)程處理、在線管理、集中式管理等管理模式;從工作方式上支持在線辦公、移動辦公等方式;從軟件功能上，提供遠(yuǎn)程報表、遠(yuǎn)程查帳、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上財務(wù)信息查詢等功能，支持網(wǎng)上報價、網(wǎng)上采購、網(wǎng)上服務(wù)、網(wǎng)上銀行等。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)將較之傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)更能適應(yīng)當(dāng)代信息化的發(fā)展，這主要表現(xiàn)在以下兩個方面：
1. 拓展了財務(wù)管理的空間
傳統(tǒng)軟件由于產(chǎn)生的技術(shù)背景落后，無法實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理或只支持局部網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用，更無法支持電子商務(wù)，不能適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時代企業(yè)的需求。而在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，會計數(shù)據(jù)的載體由紙張變?yōu)榇沤橘|(zhì)或光電介質(zhì)載體，發(fā)展到網(wǎng)頁形式，所有的物理距離變?yōu)槭髽?biāo)距離，財務(wù)管理能力可以延伸到全球任何一個結(jié)點，會計信息的傳輸不再受空間的限制。這種空間的拓展，使得財務(wù)管理更加從分散走向集中，從企業(yè)內(nèi)部走向企業(yè)外部。
1.1延伸了財務(wù)管理的范圍，使財務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同。協(xié)同不是同步，而是指物流、資金流、信息流的充分結(jié)合。它可以有時間上和空間上的差距，但這差距必須是企業(yè)經(jīng)營決策所允許的，即不會對企業(yè)的經(jīng)營決策造成影響。企業(yè)上網(wǎng)、網(wǎng)絡(luò)銀行的出現(xiàn)、網(wǎng)上服務(wù)的完善等都為協(xié)同業(yè)務(wù)提供了有利的條件，協(xié)同業(yè)務(wù)促進了網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的進一步發(fā)展。協(xié)同業(yè)務(wù)主要體現(xiàn)在三方面：第一、與內(nèi)部業(yè)務(wù)的協(xié)同，如網(wǎng)上采購、網(wǎng)上銷售、網(wǎng)上考勤、工資核算、決策預(yù)算等。在這個業(yè)務(wù)流程中，產(chǎn)生的信息需要和資金流管理相協(xié)調(diào)，一旦產(chǎn)生財務(wù)信息，要送入財務(wù)系統(tǒng)進行加工、存貯和處理，財務(wù)系統(tǒng)同樣及時將產(chǎn)生的有關(guān)數(shù)據(jù)送給業(yè)務(wù)部門，從而保證財務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同進行;第二、與供應(yīng)鏈的協(xié)同，如網(wǎng)上詢價、網(wǎng)上催賬等;第三、與社會部門的協(xié)同，如網(wǎng)上銀行、網(wǎng)上保險、網(wǎng)上審計、網(wǎng)上報稅等。協(xié)同業(yè)務(wù)在本質(zhì)上極大地延展了財務(wù)管理的能力和質(zhì)量，使財務(wù)管理達(dá)到原來不可企及的水平。
1.2實現(xiàn)了在線集中化管理。第一、在線管理。財務(wù)主管將能夠基于動態(tài)會計信息的基礎(chǔ)上及時地做出反應(yīng)，部署經(jīng)營活動和做出財務(wù)安排。在線管理主要表現(xiàn)為在線反映、在線反饋、實時分析比較功能。利用在線反映，企業(yè)內(nèi)外部信息需求者可動態(tài)得到企業(yè)實時財務(wù)及非財務(wù)信息。利用在線反饋，可動態(tài)跟蹤企業(yè)的每一項變動，予以必要揭示。實時分析比較即指財務(wù)人員依靠網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下在線數(shù)據(jù)庫，得到同行業(yè)其他企業(yè)的有關(guān)財務(wù)動態(tài)指標(biāo)，進行比較分析，正確預(yù)測企業(yè)今后趨勢。在線管理有別于傳統(tǒng)管理模式，是新的網(wǎng)絡(luò)管理模式，能使企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟競爭中立于不敗之地。第二、集成化管理。隨著市場競爭的加劇，企業(yè)為了整合財務(wù)資源，提高競爭力，越來越多地采用集成化的財務(wù)管理模式。集成化財務(wù)管理是網(wǎng)絡(luò)化財務(wù)的理想模式。集成化財務(wù)管理是利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息集成方法，將財務(wù)與業(yè)務(wù)、供應(yīng)鏈集成起來，追求整體效率和效益的提高，實現(xiàn)縮短生產(chǎn)前置時間、提高產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量、提高企業(yè)的整體柔性、減少庫存等戰(zhàn)略性好處，使企業(yè)具有低能耗、低物耗、高效益、高應(yīng)變能力，實現(xiàn)企業(yè)物流、資金流和信息流的高度統(tǒng)一以及財務(wù)的實時管理，以適應(yīng)柔性生產(chǎn)、組織扁平化和產(chǎn)品個性化的市場需求。
1.3互聯(lián)網(wǎng)平臺下，實現(xiàn)遠(yuǎn)程處理、網(wǎng)上業(yè)務(wù)、移動辦公。第一、遠(yuǎn)程處理。在互聯(lián)網(wǎng)之前對異地機構(gòu)的財務(wù)管理通常采用郵件、傳真、電話等形式，由于受傳統(tǒng)方式的空間局限，其技術(shù)難度和管理成本都是高昂的。基于互聯(lián)網(wǎng)的財務(wù)管理系統(tǒng)，尤其是網(wǎng)絡(luò)財務(wù)、突破了這一空間局限，使管理能力能夠延伸到全球經(jīng)濟一個結(jié)點，做到“運籌帷幄，決勝千里”。眾多的遠(yuǎn)程處理功能得以輕易實現(xiàn)，如遠(yuǎn)程報表、遠(yuǎn)程報賬、遠(yuǎn)程查賬、遠(yuǎn)程審計等多種遠(yuǎn)程處理功能，大力強化主管單位對下屬機構(gòu)的財務(wù)監(jiān)控，對于集團型等多分支機構(gòu)的企事業(yè)單位現(xiàn)實意義更大。第二、移動辦公。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)使得財會工作方式改變，可以真正實現(xiàn)財務(wù)工作的移動和在線辦公。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)利用互聯(lián)網(wǎng)，隨時隨地與公司溝通信息，完成信息、財務(wù)管理工作的一種全新的辦公概念，所需要的工具僅僅是一臺可以聯(lián)網(wǎng)的計算機和一套財務(wù)軟件。如庫存和銷售部門的業(yè)務(wù)員可以使用手持信息設(shè)備輸入各種商品/勞務(wù)數(shù)據(jù)，再聯(lián)網(wǎng)傳送給財務(wù)系統(tǒng);公司職員可以借助聯(lián)網(wǎng)的信息終端申請借款、填報各項收支;財務(wù)和企業(yè)主管可以利用移動終端聯(lián)網(wǎng)查詢各種財務(wù)數(shù)據(jù);財務(wù)人員在授權(quán)情況下也可以實現(xiàn)家庭辦公。第三、網(wǎng)上理財。網(wǎng)上理財是以專營網(wǎng)站方式，具備數(shù)據(jù)安全保密機制，在網(wǎng)上提供的專業(yè)應(yīng)用服務(wù)。一些最終用戶將不再購買軟件回去自行應(yīng)用，而是購買財務(wù)處理服務(wù)，由服務(wù)提供商直接在網(wǎng)上提供會計處理和財務(wù)管理服務(wù)。最終用戶直接得到理財服務(wù)，并按服務(wù)項目和數(shù)量付費。這種服務(wù)方式，正好能夠為那些缺乏會計主體特征或生存期短的虛擬企業(yè)或不愿購買財務(wù)軟件的小型企業(yè)提供數(shù)字化的財務(wù)會計服務(wù)。
1.4由單貨幣、單語言向多貨幣、國際化發(fā)展。由于《在企業(yè)會計準(zhǔn)則》中規(guī)定我國的會計核算以人民幣為計賬本位幣，企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動一律通過人民幣進行核算反映，"這就決定了傳統(tǒng)財務(wù)軟件單幣種和單語言性。但自從1996年出現(xiàn)了第一家網(wǎng)上結(jié)算中心(網(wǎng)上銀行)——紐約安全第一網(wǎng)絡(luò)銀行，目前發(fā)展到1500多家。眾多網(wǎng)上銀行的出現(xiàn)使得傳統(tǒng)財務(wù)軟件的單幣種和單語言性無法滿足其網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)的需求。全球經(jīng)濟一體化趨勢使得全球的貿(mào)易越來越頻繁，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展，網(wǎng)上業(yè)務(wù)將越來越普遍，其支付方式也將由現(xiàn)有的紙質(zhì)現(xiàn)金、支票、匯票等結(jié)算方式轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮蝇F(xiàn)金、電子支票、電子信用卡等網(wǎng)上結(jié)算方式。這必然使現(xiàn)在的財務(wù)軟件必須具備電子貨幣交易結(jié)算系統(tǒng)。而網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)支持電子貨幣交易以及多貨幣核算，使企業(yè)能更好的發(fā)展國際業(yè)務(wù)。
2. 提高了財務(wù)管理效率
傳統(tǒng)財務(wù)信息系統(tǒng)處理會計信息單一、落后且缺乏前瞻性，財務(wù)業(yè)務(wù)協(xié)同更無從談及;對管理會計考慮甚少，傳統(tǒng)財務(wù)軟件依舊沒有擺脫傳統(tǒng)手工會計的束縛所強調(diào)的是遵循會計準(zhǔn)則，以對外報告為其存在目的。然而，基于網(wǎng)絡(luò)資源高度共享特性的互聯(lián)網(wǎng)在打破了物理距離限制的同時還打破了時間的限制，企業(yè)財務(wù)變得即時和迅速。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)下，會計數(shù)據(jù)處理由算盤、草紙變?yōu)楦咚龠\算的計算機，并且可進行遠(yuǎn)程計算;還消除了財務(wù)、業(yè)務(wù)活動運作上的時間差，實現(xiàn)了財務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同化;財務(wù)信息的實時生成，實現(xiàn)了財務(wù)管理由靜態(tài)向動態(tài)管理的跨越，真正做到實時處理，強化事中管理、事前預(yù)算的功能。
2.1實現(xiàn)供銷存業(yè)務(wù)與財務(wù)一體化管理。執(zhí)行采購業(yè)務(wù)時，相應(yīng)的入庫單自動生成，庫存管理模塊進行出入庫等處理的同時自動進行存貨成本核算，并將核算憑證轉(zhuǎn)入總賬模塊。依據(jù)一體化所帶來的追蹤溯源功能，完全可以實現(xiàn)從總賬到明細(xì)賬到憑證到原始單據(jù)的滲透查詢，并完全實現(xiàn)財務(wù)處理與業(yè)務(wù)處理的同步進行。
2.2成本控制的有效化。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件在成本數(shù)據(jù)歸集方面，設(shè)計全面的數(shù)據(jù)自動源。成本管理的模塊從存貨核算，工資管理，固定資產(chǎn)管理和總賬中自動提取成本數(shù)據(jù)。每個成本期間數(shù)據(jù)都會同步自動產(chǎn)生。在成本計劃方面，可以編制全面的成本計劃，成本核算工作結(jié)束后，針對此計劃的成本差異分析結(jié)果就自動產(chǎn)生。在成本預(yù)測及分析方面，可以做出部門成本預(yù)測和產(chǎn)品成本預(yù)測。
2.3財務(wù)運營風(fēng)險的有效控制。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件通過實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化，使得任何一筆業(yè)務(wù)的發(fā)生會立即反映到財務(wù)帳上，從而真實地反映庫存數(shù)量與庫存成本的變動，并真實地反映分散在經(jīng)銷渠道上的庫存信息和銷售信息，從而更有效地控制經(jīng)營風(fēng)險。
2.4提供企業(yè)級的分析決策信息。 網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件是一個跨部門、跨區(qū)域應(yīng)用的軟件系統(tǒng)，系統(tǒng)內(nèi)貯存了大量財務(wù)與業(yè)務(wù)信息，可滿足用戶全面了解企業(yè)現(xiàn)狀、發(fā)展前景和經(jīng)營風(fēng)險的需要，并為管理者提供科學(xué)的預(yù)測分析和決策分析。
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