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談現(xiàn)代企業(yè)財務信息化建設論文
摘要:信息化建設是企業(yè)財務管理的革新,隨著網(wǎng)絡與通信技術的發(fā)展和企業(yè)對現(xiàn)代化計算機手段的廣泛應用,我國企業(yè)財務管理推行信息化建設具備了基本條件。財務管理信息化改變了企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營流程,帶動了企業(yè)各項工作的創(chuàng)新。文章首先總結我國企業(yè)推行信息化建設的必要性,分析財務管理信息化建設中存在的問題,并對如何做好信息化建設做出一些思考。
關鍵詞:財務信息化;財務管理;現(xiàn)代企業(yè)制度
一、企業(yè)推進財務信息化建設的必要性
(一)財務信息化是提高財務管理效率的必然選擇
財務信息化是在信息技術基礎上,開發(fā)并利用適合企業(yè)業(yè)務特點和管理需要的財務信息平臺整合財務活動的各項信息,眾多的財務人員從繁雜的記賬、核銷、報賬等工作中解脫出來,減輕勞動強度,將更多的精力投入到財務管理方面,促使在管理方面進行全過程、全方面的重整和組織結構改革,使財務工作更加標準化,提高財務操作的時效性和準確性,為財務和管理決策提供有價值的信息,從而提高財務管理工作效率。
(二)財務信息化是市場經(jīng)濟發(fā)展提出的要求
現(xiàn)代企業(yè)的財務信息化建設也是順應市場經(jīng)濟發(fā)展的要求提出的。隨著開放式經(jīng)濟的發(fā)展,信息要素在市場經(jīng)濟領域中所占的分量越來越大,對企業(yè)的發(fā)展起著越來越關鍵的作用。從某種意義上說,誰占有的信息更全面、更專業(yè)、更可靠,誰就擁有更強的市場競爭優(yōu)勢,獲勝的幾率就越大。所以,企業(yè)開始重視財務信息化的建設,也是為了避免在殘酷的優(yōu)勝劣汰中遭受損失。
(三)財務信息化是優(yōu)化管理提升核心競爭力的需要
財務信息化建設是把財務系統(tǒng)建立在企業(yè)信息化和社會信息化的大背景下,通過信息的快速傳遞實現(xiàn)企業(yè)和社會的有機聯(lián)系。財務信息化不同于會計電算化,依靠的是網(wǎng)絡和通訊等現(xiàn)代化信息技術,強調(diào)財務信息處理的主動性和及時性,改變了整個財務管理流程,是企業(yè)管理系統(tǒng)的有機組成部分。企業(yè)的管理者可以通過信息系統(tǒng),無障礙地及時獲取財務業(yè)務工作和其他管理工作信息,整合企業(yè)內(nèi)部信息,及時掌握企業(yè)現(xiàn)階段的籌資、投資、采購、生產(chǎn)等各環(huán)節(jié)情況。甚至實現(xiàn)企業(yè)間的信息共享,正確地分析企業(yè)面臨的內(nèi)外部環(huán)境,結合長期戰(zhàn)略目標和經(jīng)營發(fā)展需求,制定合理的管理措施,實現(xiàn)企業(yè)價值增長,最終帶動企業(yè)整體管理水平的提高,創(chuàng)造并保證了企業(yè)的核心市場競爭優(yōu)勢。
二、我國企業(yè)財務信息化建設存在的問題
雖然我國很多企業(yè)都已經(jīng)逐步推行財務信息化建設,也著實取得了明顯的成效。但我國中小企業(yè)整體財務信息化實施情況不容樂觀。主要存在以下突出問題。
(一)財務信息化建設的基本條件不具備
我國財政部已經(jīng)把“關于大力發(fā)展我國會計電算化事業(yè)的意見”等一系列有關財務信息化建設的要求作為規(guī)章出臺,許多企業(yè)也在積極實施財務信息化建設。但信息化建設的基本條件準備不完全。
首先,財務信息化建設的負責人管理理念未轉變,典型的表現(xiàn)是對財務管理信息化的重要性認識不足,導致了在項目建設的經(jīng)費上劃撥不足,沒有發(fā)揮領導人的統(tǒng)帥作用,信息化建設在資金上首先受限,無法按照正常的程序開展;其次觀念上的錯誤,影響到財務管理模式。雖然實行的是財務信息化,但職能機構、崗位設置仍延續(xù)傳統(tǒng)的記賬模式,崗位之間經(jīng)常出現(xiàn)工作沖突,浪費了人力、物力資源。
其次,具體操作財務信息系統(tǒng)的財會工作者勝任能力有限。中小企業(yè)60%的會計從業(yè)人員都接受了財務信息化建設中所需要的全面系統(tǒng)培訓,但真正將所學得心應手地運用到實務中的甚少。大部分財會人員從事的財務信息化工作還只停留在財務軟件應用的淺表層面,進行簡單的網(wǎng)上審核工作。對其他事項仍然以手工賬核算為主,信息化的財務軟件所具備的自動結轉、輔助核算、會計科目的唯一性檢查等特殊功能未能充分運用,財務信息化未能發(fā)揮應有的作用。
(二)財務信息化建設過程中障礙較多
第一,財務信息化軟件類型不能滿足企業(yè)具體發(fā)展的需求。目前我國實施財務信息化的中小企業(yè)基本上都會選擇行業(yè)通用的財務軟件類型(主要是金蝶和友通)。財務軟件的數(shù)據(jù)模塊也大多都包含總賬模塊、應付模塊、報表核算、成本核算等,且基本上不同的行業(yè)都能找到比較切合的軟件銜接點。不足之處是財務信息化縱向發(fā)展欠缺。財務管理軟件功能落后,在企業(yè)的采購、生產(chǎn)、經(jīng)營等管理流程上發(fā)展有限,不能沿著企業(yè)的生產(chǎn)線和經(jīng)營思路設計不同的功能,預算管理、資金管理等重要部分基本上仍然是通過手工核算完成。縱向發(fā)展的欠缺,使企業(yè)的很多業(yè)務處理都不能在財務信息化軟件上實現(xiàn),無法完全實現(xiàn)通過信息化處理常規(guī)業(yè)務。
第二,部門間信息數(shù)據(jù)共享程度低。財務工作涉及企業(yè)采購、生產(chǎn)、銷售等各個環(huán)節(jié),需要集中各部門的相關信息。一種情況,我國有些企業(yè)在推行信息化建設時,只要求財務部門使用信息化軟件,其他各個部門沒有普及。在進行財務核算時,所需要的信息仍然無法及時、準確地獲取,資金流反映的信息時常是滯后的,不利于管理者做出正確的經(jīng)營決策。另一種情況,在推行信息化建設時各部門采用自己的信息建設標準,只負責將個人所屬業(yè)務模塊反映到信息系統(tǒng)中,確切地說企業(yè)的信息化系統(tǒng)是由不同部門管理信息系統(tǒng)拼湊形成的。多個部門在信息交叉部分,因為數(shù)據(jù)指標的口徑不一致,無法實現(xiàn)鏈接,阻礙了經(jīng)營業(yè)務的及時處理。在煙草企業(yè),生產(chǎn)成本的核算需要的信息涉及采購部門、運輸部門、生產(chǎn)部門等,在統(tǒng)計數(shù)量、檢驗質(zhì)量、核算成本時如果對煙草的計量方法不一致,就無法正確核算成本,企業(yè)的財務管理與業(yè)務管理脫節(jié),財務管理的決策和監(jiān)督功能喪失。
第三,財務軟件的適用性和安全性問題。目前許多企業(yè)的財務管理信息系統(tǒng)都沒有設置防火墻,缺乏健全的信息安全管理機制,極易造成企業(yè)財務信息和其他資料的泄露,不利于企業(yè)的市場競爭。財務信息化建設依靠的是財務軟件。企業(yè)能夠從市場上選擇基本符合企業(yè)業(yè)務處理要求的軟件,但隨著企業(yè)業(yè)務的擴展和經(jīng)營條件的改變,新的問題不斷出現(xiàn)、新的需求不斷涌現(xiàn),很多企業(yè)在啟用財務軟件之后,就不再考慮軟件后期的適用性文秘站－您的專屬秘書，中國最強免費！。很多新的業(yè)務需求,如市場分析與預測、成本分攤、納稅籌劃等無法通過軟件實現(xiàn),影響到數(shù)據(jù)處理的完整性。此外,財務信息化需要網(wǎng)絡的支撐,信息的安全問題自然而然成為重要話題。很多企業(yè)沒有為信息系統(tǒng)設置防火墻,未建立完善的信息安全管理制度,數(shù)據(jù)泄露風險較大,信息的可靠性也大打折扣。
三、企業(yè)財務信息化建設的對策建議
(一)樹立正確的財務信息化管理意識
信息化建設是企業(yè)財務管理乃至企業(yè)管理的必然趨勢。企業(yè)管理層應該端正對財務信息化的認識,樹立以財務管理為核心的管理理念和信息理財?shù)挠^念,加快財務信息化建設責任團隊的組建,結合煙草企業(yè)經(jīng)營業(yè)務特點,合理安排信息化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)模塊,促進資源在各部門之間的共享,并監(jiān)督信息化建設的實際執(zhí)行情況,監(jiān)督該項工作落到實處。
(二)加大財務信息化管理人才的培養(yǎng)力度
財務信息化區(qū)別于傳統(tǒng)會計核算的最大區(qū)別是計算機技術的廣泛應用。所以人才是財務信息化建設的最根本保證。企業(yè)要全力配合財務信息化建設,在財會人員的技能培訓上劃撥足夠的預算經(jīng)費,加大專業(yè)人才的培養(yǎng)力度,不僅要求其掌握扎實的財務會計理論知識,還必須熟練計算機操作系統(tǒng),尤其是本企業(yè)的財務處理軟件,成為“財務——計算機——管理”的復合型人才。以便在將來適當時機,改進或自行開發(fā)適合企業(yè)財務管理需求的財務軟件,更好地使財務信息化為企業(yè)管理服務。
(三)與企業(yè)管理結合實現(xiàn)軟件功能創(chuàng)新
信息化建設很大程度上需要系統(tǒng)軟件功能的配合。首先,企業(yè)要保證財務信息化建設的硬件設施要能夠承擔建設重任,避免因硬件方面的缺陷延誤系統(tǒng)處理信息的及時性;其次,在購入市場上的財務軟件后,要能夠根據(jù)自己的業(yè)務處理特征和管理的特殊需求,吸收消化國外和國內(nèi)優(yōu)秀企業(yè)先進的管理思想,改進軟件功能,并將新的處理技術普及到所有相關部門,提高企業(yè)整體處理信息的能力。
(四)規(guī)范企業(yè)的財務信息化建設
財務信息化建設不是單純的計算機技術的應用問題,它代表的是企業(yè)管理流程和管理方式的改變,需要企業(yè)所有部門的參與。所以,企業(yè)應該規(guī)范財務信息化系統(tǒng)管理運作,通過制定成文的管理規(guī)章,對整個信息化建設進行整體規(guī)劃,以企業(yè)財務人員的集中管理為前提,在全企業(yè)制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)計算口徑,統(tǒng)一上傳與下達方式,優(yōu)化業(yè)務流程,加快信息的流轉,實現(xiàn)部門與部門之間數(shù)據(jù)交流的暢通無阻,加強信息的整合性,為企業(yè)的經(jīng)營決策提供有價值的信息。
(五)構建財務信息化系統(tǒng)的安全性保障體系
企業(yè)可以借助社會上專業(yè)的計算機程序設計公司或者自行研發(fā)設計安全預警程序,為信息系統(tǒng)構建嚴密的安全保護體系。第一,在企業(yè)內(nèi)部管理制度上,建立嚴格的財務內(nèi)部控制制度,從組織機構設置到人員管理,從財務系統(tǒng)操作到數(shù)據(jù)資料的管理,都堅持不相容崗位分離原則,利用崗位之間的職能相互監(jiān)督,相互制約。并定期進行業(yè)務檢查和考評,避免內(nèi)部舞弊事件的發(fā)生;第二,建立財務預警系統(tǒng),設置系統(tǒng)防火墻,關注重點防范事項的運行,防止在會計專用軟件上安裝和下載各種其他軟件,對存在風險的崗位科學分配權限,做好授權安排和密碼控制,嚴格要求根據(jù)數(shù)據(jù)類型和業(yè)務性質(zhì)進行定期和不定期的備份,加強對網(wǎng)絡風險的防范,防止保密信息和數(shù)據(jù)的泄露。對系統(tǒng)報錯信息保持足夠高的警惕,對出現(xiàn)的特殊情況及時處理,保證信息的流暢,降低企業(yè)的風險損失,提高企業(yè)財務運營的安全性。
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