財務(wù)共享服務(wù)與企業(yè)管理探討論文

　　【摘要】隨著我國市場經(jīng)濟體制的高度發(fā)展，企業(yè)的市場化程度不斷提升，為我國企業(yè)發(fā)展帶來了機遇和挑戰(zhàn)。論文簡述了財務(wù)共享服務(wù)的價值和重要性，對企業(yè)開展財務(wù)共享服務(wù)的效果進行分析，指出了有效開展財務(wù)共享服務(wù)的關(guān)鍵要素，并針對性地提出了實施財務(wù)共享服務(wù)的合理路徑。旨在從企業(yè)發(fā)展的角度對財務(wù)共享服務(wù)要素進行分析，為提升企業(yè)財務(wù)管理水平和綜合競爭力提供方案參考。

　　【關(guān)鍵詞】財務(wù)共享服務(wù)；企業(yè)管理；市場競爭

　　1引言

　　財務(wù)共享服務(wù)是一種新興的財務(wù)管理模式，通過對企業(yè)財務(wù)和經(jīng)濟項目的業(yè)務(wù)流程進行綜合評估，實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)化，進而優(yōu)化會計業(yè)務(wù)流程，應(yīng)對企業(yè)稅務(wù)管理風(fēng)險，提升企業(yè)綜合經(jīng)營水平。隨著21世紀(jì)以來世界經(jīng)濟一體化程度的不斷加深，企業(yè)之間的市場競爭愈發(fā)激烈，促使企業(yè)保持著高度的市場敏感性，并不斷進行管理模式上的調(diào)節(jié)和轉(zhuǎn)變，以提升企業(yè)綜合市場競爭力。由于財務(wù)共享服務(wù)能夠有效提升企業(yè)財務(wù)管理質(zhì)量和抗風(fēng)險能力，自這一理念提出以來就受到了眾多企業(yè)的高度重視。因此，通過研究企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)的價值與基本要素，能夠更好地推動財務(wù)共享服務(wù)在企業(yè)中普及，對提升企業(yè)市場競爭力，促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展具有重要意義。

　　2財務(wù)共享服務(wù)的價值和重要性

　　2.1財務(wù)共享服務(wù)能夠提升企業(yè)的財務(wù)管理水平

　　財務(wù)管理是企業(yè)發(fā)展與決策部署的關(guān)鍵，企業(yè)需要通過專業(yè)、完備的財務(wù)管理體系獲取企業(yè)經(jīng)營情況，使決策層能夠?qū)ζ髽I(yè)發(fā)展規(guī)劃保持正確且清醒的認識，才能有效推動企業(yè)展開財務(wù)共享服務(wù)，提升企業(yè)經(jīng)營的有效性。實施企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)，能夠有效優(yōu)化企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，精細化財務(wù)管理流程，進而起到財務(wù)管理質(zhì)量的作用。通過實施企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)，企業(yè)的會計和財務(wù)管理人員能夠?qū)⑷粘�業(yè)務(wù)中大量的機械性賬目進行簡化，進而起到提升企業(yè)財務(wù)管理效率的作用，同時強化企業(yè)管理的精準(zhǔn)度。無論是大型企業(yè)或是中小企業(yè)，其企業(yè)管理的背后都需要決策和管理人員保持敏感性和先進性，進而需要對傳統(tǒng)的財務(wù)管理和內(nèi)控管理制度進行轉(zhuǎn)型，而財務(wù)共享服務(wù)的出現(xiàn)，恰好為企業(yè)財務(wù)管理提供了轉(zhuǎn)型的契機，更好地發(fā)揮財務(wù)管理部門的價值[1]。

　　2.2財務(wù)共享服務(wù)能夠優(yōu)化會計業(yè)務(wù)，提升綜合競爭力

　　在財務(wù)共享模式下，由于業(yè)務(wù)模式得到優(yōu)化，因此管理成本也得到了有效的控制，通過整合內(nèi)部資源，財務(wù)管理和經(jīng)濟業(yè)務(wù)將更加標(biāo)準(zhǔn)化，有效避免了資源的浪費和內(nèi)耗，能夠更好地幫助實現(xiàn)企業(yè)價值。在目前的市場環(huán)境下，隨著企業(yè)規(guī)模的擴張，由于參與生產(chǎn)和管理的團隊數(shù)量不斷增加，如何有效協(xié)調(diào)各個部門之間的工作成為了一大難題，在財務(wù)共享服務(wù)中心為平臺架構(gòu)的企業(yè)內(nèi)控管理機制中，原有的粗放化經(jīng)濟業(yè)務(wù)開始向著集約化方向發(fā)展，由于分工明確，不同部門之間的溝通也更加協(xié)調(diào)，為實現(xiàn)企業(yè)整體經(jīng)營目標(biāo)邁出了重要的一步。此外，在“流水線”和工廠化運營的模式下，企業(yè)能夠更好地實現(xiàn)對財務(wù)的集中控制，企業(yè)的經(jīng)營也能夠更好地適應(yīng)市場環(huán)境變化[2]。

　　3企業(yè)開展財務(wù)共享服務(wù)的積極作用

　　3.1財務(wù)共享服務(wù)能夠促進資源的合理調(diào)度

　　企業(yè)發(fā)展有短期目標(biāo)和中長期目標(biāo)的區(qū)別，在財務(wù)共享服務(wù)模式下，企業(yè)的中長期目標(biāo)規(guī)劃將更加契合行業(yè)發(fā)展軌道。我們以A公司為例，A企業(yè)在2016年上市后，通過多輪融資，企業(yè)規(guī)模不斷擴張，為保障對各個子公司的有效控制，該企業(yè)開始著手建立企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)共享服務(wù)管理平臺，在企業(yè)正式開展財務(wù)共享服務(wù)后，各個子公司可以通過信息交互平臺交換財務(wù)賬目信息，極大程度上為財務(wù)管理人員分擔(dān)了工作壓力，使財務(wù)管理人員有更多的精力可以應(yīng)用到核心業(yè)務(wù)的管理中，并且有助于進行管理控制活動，更好地進行價值創(chuàng)造，保障了資源的合理調(diào)度[3]。

　　3.2財務(wù)共享服務(wù)能夠提升企業(yè)管理效率

　　財務(wù)共享服務(wù)平臺的構(gòu)建對業(yè)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)提出了更高的要求，由于崗位職能的變化，在全新的財務(wù)共享服務(wù)平臺模式下，企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)和經(jīng)濟活動都面臨著新一輪的轉(zhuǎn)型，這促使企業(yè)自下而上地開始重新規(guī)劃業(yè)務(wù)人員和管理團隊的建設(shè)，而跨部門跨平臺的資源共享，也促使企業(yè)對各種財務(wù)數(shù)據(jù)進行新一輪的對標(biāo)和整合，客觀上能夠提升整個企業(yè)的會計服務(wù)水平。在正式應(yīng)用財務(wù)共享服務(wù)平臺后，各事業(yè)部門和業(yè)務(wù)部門的信息得以流通，進而實現(xiàn)了財務(wù)信息管理的標(biāo)準(zhǔn)化，對提升企業(yè)經(jīng)營管理效率發(fā)揮了重要作用[4]。

　　4財務(wù)共享服務(wù)可能的負面影響

　　首先，企業(yè)的財務(wù)共享服務(wù)是一項長期性的過程，由于強調(diào)決策層對各部門或子公司的有效控制，進而對企業(yè)財務(wù)提出了標(biāo)準(zhǔn)化需求，但企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化在優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，提升工作效率的同時，也限制了各崗位和部門的個性化建設(shè)，例如企業(yè)人力資源管理過于依賴ERP系統(tǒng)，資產(chǎn)管理過于依賴ABM等。財務(wù)共享服務(wù)的開展，在一定程度上違背了企業(yè)自由化發(fā)展的宗旨，不一定能夠適應(yīng)各部門的實際管理需求，因此財務(wù)共享服務(wù)在落實時要慎重考慮共性與個性之間的關(guān)系和影響。其次，財務(wù)共享服務(wù)平臺的構(gòu)建對企業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)提出了一定要求，提高了企業(yè)運營維護成本，加上有時需要外雇團隊進行系統(tǒng)維護升級，因此對企業(yè)的管理負擔(dān)會造成一定壓力。最后，財務(wù)機構(gòu)搭建共享服務(wù)平臺的建設(shè)本質(zhì)上是企業(yè)財務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型的過程，部分企業(yè)在這一過程中對轉(zhuǎn)型缺乏正確的認識，導(dǎo)致企業(yè)資源難以實現(xiàn)有效融合，企業(yè)業(yè)務(wù)遭遇瓶頸，給企業(yè)發(fā)展帶來一定的壓力[5]。

　　5構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)平臺的注意事項

　　5.1統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)流程

　　財務(wù)共享服務(wù)平臺的第一要素就是標(biāo)準(zhǔn)化，可以說共享服務(wù)平臺的標(biāo)準(zhǔn)化程度在一定程度上反映了平臺的建設(shè)水平，因此在構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)平臺的過程中，必須要注意財務(wù)共享服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。共享服務(wù)建設(shè)過程中必須充分考慮到企業(yè)發(fā)展需求與行業(yè)現(xiàn)狀，做好管理體系改革的風(fēng)險預(yù)案，提升企業(yè)管理抗風(fēng)險能力，做好業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化，提升平臺建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化水平[6]。

　　5.2加強專業(yè)培訓(xùn)

　　財務(wù)共享服務(wù)中心作為一項組織機構(gòu)，本質(zhì)上屬于企業(yè)內(nèi)部服務(wù)型組織，雖然具有一定的權(quán)限和獨立性，但整體上依然受到財務(wù)管理部門的約束和指導(dǎo)。財務(wù)共享服務(wù)中心通過互聯(lián)網(wǎng)渠道保持各部門和子公司之間的溝通與連接，因此對于企業(yè)而言，服務(wù)中心的架構(gòu)和建設(shè)是全新的產(chǎn)物，這要求平臺建設(shè)團隊和管理服務(wù)人員具備較高的職業(yè)素質(zhì)，以積極的態(tài)度去應(yīng)對管理模式的轉(zhuǎn)變。企業(yè)應(yīng)當(dāng)構(gòu)建科學(xué)完善的服務(wù)管理體系，使企業(yè)的培訓(xùn)能夠符合發(fā)展規(guī)劃，使業(yè)務(wù)人員的職業(yè)能力和素質(zhì)能夠符合平臺的建設(shè)需求。

　　6有效開展財務(wù)共享服務(wù)的合理路徑

　　6.1建立健全完善的財務(wù)管理制度

　　財務(wù)共享服務(wù)是企業(yè)為更好地推動企業(yè)建設(shè)服務(wù)而構(gòu)建的組織平臺，而財務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建的先要條件之一，就是建立健全完善的財務(wù)管理制度。由于財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)迎來的是企業(yè)管理架構(gòu)的轉(zhuǎn)變，因此管理模式的突然變化可能企業(yè)一時難以適應(yīng)，并且對員工的思想造成沖擊，進而影響到平臺建設(shè)，使企業(yè)轉(zhuǎn)型陷入僵局。因此，企業(yè)要未雨綢繆，提前對財務(wù)管理工作的改革進行試點性的運營，使企業(yè)能夠有效適應(yīng)管理環(huán)境的變化，同時也是構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化和專業(yè)化管理平臺的基本需求[7]。

　　6.2優(yōu)化評估機制

　　前文提到，財務(wù)共享服務(wù)平臺的建設(shè)對企業(yè)的個性化管理會造成一定沖擊，為避免開展財務(wù)共享服務(wù)對企業(yè)發(fā)展造成負面影響，做好對企業(yè)個性需求的信息整合與評估至關(guān)重要。出于精細化管理的基本需求，財務(wù)共享服務(wù)中心會將各個子公司及財務(wù)部門的信息進行整合，運用標(biāo)準(zhǔn)化管理理念對企業(yè)發(fā)展模式進行優(yōu)化，因此在進行程序開發(fā)前，做好財務(wù)管理資源的整合和成本效益的集中調(diào)節(jié)至關(guān)重要，為保障企業(yè)集團化和企業(yè)化的整體利益，做好管理程序的整合和控制并體現(xiàn)對共性開發(fā)的理念，才能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)服務(wù)和資源上的共享。此外，做好信息服務(wù)共享中心業(yè)務(wù)團隊的建設(shè)也十分關(guān)鍵，由于信息設(shè)備和資源全部采用新編制，原有的財務(wù)管理人員難以保障對信息化渠道的有效認識，因此企業(yè)務(wù)必在團隊建設(shè)過程中保持對信息設(shè)備的良好熟練度和可操控性，更好地開展信息共享服務(wù)。

　　7結(jié)論

　　綜上所述，財務(wù)共享服務(wù)中心作為一種全新的財務(wù)管理組織，能夠有效提升企業(yè)的抗風(fēng)險能力與綜合競爭力，對提升企業(yè)經(jīng)營效率，優(yōu)化企業(yè)服務(wù)管理水平具有重要的推動作用。想要有效推動財務(wù)共享服務(wù)平臺建設(shè)，需要企業(yè)在保持高度市場敏感性的基礎(chǔ)上，積極優(yōu)化服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，做好基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，加強信息技術(shù)的整合與管理，建立健全完善的財務(wù)管理制度。望本文研究內(nèi)容得到相關(guān)企業(yè)及研究人員的重視，做好財務(wù)管理體制的優(yōu)化工作及相關(guān)技術(shù)和管理團隊建設(shè)，更好地為企業(yè)發(fā)展發(fā)揮積極作用，提升企業(yè)綜合經(jīng)營水平[8]。

　　【參考文獻】

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　　【7】李雨佳.財務(wù)共享服務(wù)中心及其在中國的發(fā)展研究[J].經(jīng)濟管理（文摘版），2017，18(21):00036-00036.

　　【8】張鳳林.集團企業(yè)"財務(wù)共享服務(wù)中心"建設(shè)的分析研究[J].財經(jīng)界，2017，15(11)：20500-20505.

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